生產(chǎn)技術(shù)檔案文件圖紙管理制度1.引言為了規(guī)范和管理公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙，提高文檔的質(zhì)量和管理效率，制定本制度，以供全體員工參考和執(zhí)行。2.適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)相關(guān)部門。3.生產(chǎn)技術(shù)檔案管理3.1定義生產(chǎn)技術(shù)檔案是指記錄產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、制造和檢驗等所有過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件，以及產(chǎn)品在使用中的問題反饋和改進措施。3.2要求生產(chǎn)技術(shù)檔案應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)、標準和公司的管理要求進行編制和管理。生產(chǎn)技術(shù)檔案必須真實、準確、完整、規(guī)范地記錄產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計、制造和檢驗等所有過程，保存時間應(yīng)符合法律法規(guī)和相關(guān)標準的要求。生產(chǎn)技術(shù)檔案的編制、審核、批準、變更和歸檔應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的程序進行，編制工作應(yīng)嚴格掌握文檔的版本控制和文檔變更的流程。3.3管理要求建立生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度，包括文件管理、存儲管理、檢索管理和授權(quán)管理等內(nèi)容。為各部門、崗位制定相應(yīng)的生產(chǎn)技術(shù)檔案管理規(guī)范和操作指南，保證文檔質(zhì)量和管理效率。組織定期的生產(chǎn)技術(shù)檔案清理工作，及時淘汰不需要保留的文件。4.文件管理4.1定義文件是指記錄公司內(nèi)部管理和運營、工作流程以及一些臨時性工作的資料。4.2要求文件必須真實、準確、完整、規(guī)范地記錄相關(guān)工作、管理和決策的過程，保存時間應(yīng)符合法律法規(guī)和公司管理要求。文件的編制、審核、批準、變更和歸檔應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的程序進行，編制工作應(yīng)嚴格掌握文檔的版本控制和文檔變更的流程。4.3管理要求建立文件管理制度，包括文檔命名規(guī)范、編制權(quán)限、存儲要求、歸檔周期等，明確各部門的工作職責(zé)。組織培訓(xùn)工作，加強對文件管理規(guī)范和操作流程的宣傳和教育。定期進行文件清理工作，及時淘汰不需要保留的文件，確保文檔質(zhì)量和管理效率。5.圖紙管理5.1定義圖紙是指反映產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)過程中各個階段的圖形化表述，包括產(chǎn)品設(shè)計圖、工藝流程圖、裝配圖等。5.2要求圖紙必須由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行編制，應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司的管理要求。圖紙應(yīng)真實、準確、規(guī)范地表示產(chǎn)品的設(shè)計、制造和檢驗等各個環(huán)節(jié)，符合標準規(guī)范和市場要求。圖紙應(yīng)遵循規(guī)定的流程進行審批、變更和歸檔。5.3管理要求建立圖紙管理制度，包括圖紙的存儲、分類、檢索和變更管理等內(nèi)容。為各部門、崗位制定相應(yīng)的圖紙管理規(guī)范和操作指南，規(guī)范圖紙的編制和審批流程。定期對圖紙進行檢查和更新，確保文件質(zhì)量和管理效率。6.總則本制度的實施是公司規(guī)范化管理和提