公司手機管理制度★★★微信、手機監(jiān)控系統(tǒng)咨詢杜絕員工飛單、離職帶走微信客戶、監(jiān)控員工微信、手機一舉一動）1.公司手機管理目的:為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減??少失誤，制定本規(guī)定。2.手機分類2.1公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手??機(含小靈通)。2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用，文秘資源網(wǎng)公司不補貼話費的手機(含小靈通)。2.3私有公用手機:凡屬個人購置，公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。3.手機使用:3.1公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機，至22:30前不得關(guān)機，休假期間亦然。如有特殊原因須在??規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。3.2因工作性質(zhì)的特殊性，行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機，不得關(guān)機。3.3因工作崗位的特殊性，儲運部貨車司機從早上7:30開機，至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必須24小時開機，不得以任何理由關(guān)機。3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外，有必要在工作時間使用私用手機??的人員必須提出書面申請，經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用，否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。3.6除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外，所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。4.手機維護4.1所有公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足，保障通信暢通。準(zhǔn)。總經(jīng)理需經(jīng)董??事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。四、注意事項(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合??行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。第二節(jié)固定通信管理一、日常管理公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護??由公司綜合行政部指定專人負責(zé)。二、申請程序(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。(二)、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行??政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運??營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。三、使用管理(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責(zé)管理。(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進行相應(yīng)的處罰。四、話費標(biāo)準(zhǔn)各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費用，??若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責(zé)人負責(zé)，在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。四、注意事項(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。第二節(jié)固定通信管理一、日常管理公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責(zé)。二、申請程序(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。(二)、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行??調(diào)配。三、使用管理(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責(zé)管理。(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，??盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進行相應(yīng)