一、任務背景二、任務分析三、任務實施四、同步訓練一、任務背景根據(jù)課題研究需要，為了弄清楚大學生的業(yè)余生活問題，正確合理利用學生協(xié)會相關活動來充實大學生的業(yè)余生活，我們將對在校學生進行一次社會調查弄清大學生業(yè)余生活狀況，了解他們在生活中碰到的問題，探討應該如何改進這些問題。二、任務分析首先我們需要準備好用于調查的一些相關文稿及相應的調查表，然而現(xiàn)代社會進入無紙化辦公，因此我們所要調查的項目就需要通過計算機文檔方式體現(xiàn)出來，并利用相關的軟件進行分析處理。完成任務的工作流程如圖所示：創(chuàng)建調查問卷文檔錄入文字內容設置文檔格式打印輸出任務一創(chuàng)建調查問卷文檔Word2003是MicrosoftOFFICE2003辦公軟件中組件之一，主要應用于文字處理、表格應用、文章閱讀等方面。Word2003功能強大，能輕松地制作出包含圖片、聲音、電影等內容的多媒體文件，不僅保留了以前版本的優(yōu)點，還在操作界面上得到了改進，在內容上新增和改進了許多功能：更多的任務窗格、更強大的安全性和嶄新的接口風格。新增功能包括：自動更正、嵌入時自動套用格式、記憶化鍵入、自動編寫摘要、自動創(chuàng)建樣式和樣式預覽等。（一）認識Word1.Word2003基本功能：文本編輯功能表格應用圖形處理頁面設計與排版打印輸出功能2.啟動與退出Word2003啟動（1）單擊任務欄上的“開始”→【程序】菜單→【MicrosoftWord2003】命令。（2）雙擊Windows桌面上的Word2003快捷方式圖標，這是一種快捷方法。（3）雙擊Word2003文檔文件可直接關聯(lián)啟動。退出（1）單擊【文件】菜單→【退出】命令。（2）單擊標題欄右端的Word2003窗口“關閉”按鈕。（3）雙擊標題欄左端Word2003窗口的“控制菜單”圖標。（4）按快捷鍵【Alt+F4】。3.Word2003界面介紹Word2003的窗口主要由以下幾大部分組成：標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)區(qū)和工作區(qū)等。另外，在工作區(qū)中還有水平標尺和垂直標尺來對文檔進行定位；在文字超出可視窗口時，還會出現(xiàn)水平或垂直滾動條。Word2003界面介紹（二）創(chuàng)建調查問卷文檔1．創(chuàng)建文檔在Word2003的工作環(huán)境下，也提供了幾種新建文檔的方法。菜單方式。如圖3-8所示，會在窗口右邊出現(xiàn)幾項選項：空白文檔：普通文檔，也是最常用的文檔，為系統(tǒng)默認，一般用戶無需進行改動。XML文檔：Word2003新增加的功能，可以使用Word創(chuàng)建并編輯XML文檔。網頁文檔：使用Word2003創(chuàng)建并編輯網頁文檔。電子郵件：打開并創(chuàng)建發(fā)送電子郵件的表格。根據(jù)現(xiàn)有文檔：可以在已有文檔的基礎上創(chuàng)建新文檔。實際上它是打開了一個現(xiàn)有文檔的副本，此時用戶可以在新的文檔中編輯已有文檔的副本，而不會影響到原有文檔。本任務中，我們選擇【空白文檔】。選擇【常用工具欄】中的【新建空白文檔】按鈕。利用快捷鍵【Ctrl+N】，新建空白文檔。2、保存文檔對新建文檔如何保存（熟稱存盤）是個關鍵環(huán)節(jié)，及時準確的存盤可以帶來很多不必要的煩惱。存盤的幾種方法：（1）初次存盤，可點擊【文件】|【保存】或【另存為】（2）如果文檔保存過一次了，修改后保存，可直接按【CTRL+S】完成保存工作。（3）也可按【常用】工具欄中這個圖標進行保存。提示：如果你是第一次保存文檔，點文件的【保存】|【另存為】功能是一樣的，都會彈出【另存為】對話框。當?shù)诙伪４鏁r，【保存】按鈕將不再出現(xiàn)另存為對話框而直接用你原來的名稱、位置覆蓋原文件，而【另存為】可另取名稱保存。（一）打開文檔Word2003中打開文檔的方法有：單擊【文件】菜單→【打開】命令單擊常用工具欄中的“打開”按鈕直接按快捷鍵【Ctrl+O】單擊【文件】菜單→【打開】命令，彈出“打開”對話框。選擇對話框“查找范圍”列表框中要打開的文檔名，單擊“確定”按紐任務二錄入調查問卷內容（二）錄入文本及符號文本輸入的方法：通過鍵盤從插入點直接輸入文字使用菜單命令插入時間、日期、特殊符號等在Word中，文本有兩種錄入模式：插入模式和改寫模式。在插入模式下，用戶錄入的文本將在插入點左側，而插入點右側的文本將依次往后移動；在改寫模式下，用戶錄入的文本將依次替換插入點右側的文本，系統(tǒng)默認為插入模式。用戶可以通過雙擊窗口狀態(tài)區(qū)中的【改寫】按鈕或使用鍵盤上的【Insert】鍵來切換。當該按鈕為黑色時，表示當前使用的是改寫模式；而按鈕處于灰色狀態(tài)時，表示當前使用的是插入模式。（三）錄入圖形Word2003的常見圖形有：外部圖形、藝術字、圖示、自選圖形、剪貼畫等。（四）插入圖片插入來自文件的圖形，可將存放在磁盤中的圖片文件插入到當前文檔，覺的圖片格式有BMP、TIE、PSD、GPE、JIF等(五)快速錄入特殊符號及下劃線1、由于調查表中多處出現(xiàn)特殊符號及下劃線，需要使用快速錄入方法。首先調出符號欄：【視圖】|【工具欄】|【符號欄】。2、特殊漢字錄入：有漢字輸入不了，一般在插入符號中是有的3、符號快捷鍵錄入4、下劃線錄入（六）合并文檔合并文檔就是幾個文檔連接成一個文檔：移動插入點到指定位置單擊【插入】→【文件】命令，出現(xiàn)“插入文件”對話框在“插入文件”對話框中，選定要插入文檔所在的文件夾和文檔名單擊“確定”按鈕，在指定插入點插入所需的文檔，完成合并（七）視圖方式“視圖”是指顯示文檔的方式，對于不同的操作需求采用不同的視圖方式。頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖任務三設置格式（一）字體設置1、字體選項卡2、字符間距選項卡3、文字效果選項卡（二）段落設置1、認識段落2、設置段落（三）分欄設置分欄：將文檔中的文本分成兩欄或多欄，是文檔編輯中的一個基本方法。作為調查問卷，是以試卷形式出現(xiàn)，所以分欄是必須的。分欄可在未錄入任何內容前，也可以通過錄入內容后進行分欄，可根據(jù)需求進行選擇。任務四編輯和排版案例:公文的制作1.打開文檔“公文素材.doc”2.設置字體格式和段落格式3.設置邊框和底紋以及水印效果4.在頁眉處插入文字、頁腳處插入頁碼5.自繪圖形“印章”以及插入藝術字6.打印前預覽并做最后的細節(jié)調整【實例】——公文制作

對公文、通知、通告、布告、合同等等的處理，是我們在日常工作當中經常會遇到的。本案例利用word2003強大的文字處理能力綜合運用編輯排版的基本應用完成常見的公文制作。下面我們來看制作公文的基本流程：打開素材設置字體和段落格式設置邊框和底紋頁眉和頁腳編輯自繪圖形細節(jié)調整任務五表格編輯

Word2003不是專門的電子表格處理軟件，只是提供一些基本的表格建立和編輯，處理表格的功能主要包括：創(chuàng)建規(guī)則表格和不規(guī)則表格編輯表格表格的創(chuàng)建

規(guī)則表格中只有橫線和豎線，不出現(xiàn)斜線。自動創(chuàng)建規(guī)則表格的方法如下：用【表格】菜單中的【插入】命令創(chuàng)建表格單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格不規(guī)則表格的創(chuàng)建不規(guī)則表格中除了橫線和豎線外還出現(xiàn)斜線而且單元格規(guī)格不一，形式多樣，不規(guī)則表格可以由規(guī)則表格通過合并和拆分單元格來制作，也可以由手動繪制，方法如下：確定插入表格的位置→單擊工具欄中的“表格和邊框”按鈕出現(xiàn)表格邊框工具欄→鼠標形狀變?yōu)椤肮P”狀在工作區(qū)中拖動鼠標→畫出所需的行數(shù)和列數(shù)的表格。

完成手動創(chuàng)建簡單表格選定表格用鼠標或鍵盤選單元格、行、列、表格表格文本在單元格中輸入文本時會影響單元格大小列寬行高使用“表格”菜單或快捷菜單來設置對齊方式分為水平方向對齊和垂直方向對齊增刪行列對已做好的表格可以做增刪行列的修整合并拆分表格和單元格都可以合并和拆分表格編輯格式、邊框、底紋設置以及表格和文字轉換表格的編輯編輯表格【實例】——成績表的制作案例:公文的制作1.新建一個空白的word文檔2.建立“成績表”雛形3.在單元格中根據(jù)要求輸入文字4.對表格中文字進行格式、邊框底紋設置樣例——完成后的“成績表”任務四打印輸出（一）頁面設置1、紙張選項卡2、面邊距選項卡3、版式選項卡4、文檔網格選項卡（二）打印預覽（三）打印設置結束語當你盡了自己的最大努力時，失敗也是偉大的，所以不要放棄，堅