2023/7/235S管理實(shí)務(wù)課件5S說明書現(xiàn)代人易得現(xiàn)代病，現(xiàn)代病無奇不有，而5S的出現(xiàn)，正是現(xiàn)代病的克星。5s易于吞服，有病治病，無病強(qiáng)身，絕無副作用，請(qǐng)安心使用。[成分]整理，整頓，清掃，清潔，素養(yǎng)。[效能]對(duì)任何疑難雜癥均為有效。[用法]后續(xù)說明。注意：開始服用后，請(qǐng)持續(xù)，切勿中途停止，中斷藥效。

一、5S革命——

為何要推行5S？

1、5S的起源2、5S的內(nèi)涵3、5S活動(dòng)的效用二、5S的內(nèi)涵SEIRISEIKETSUSEITONSEISOSHITSUKE整理整頓清掃清潔素養(yǎng)區(qū)分“要用”與“不要用”的東西將不要用的東西清除時(shí)時(shí)保持整潔、干凈使員工養(yǎng)成好習(xí)慣好風(fēng)范

將要用的東西定位擺放人地、物三、5S活動(dòng)的效用5S與企業(yè)形象管理活動(dòng)的基礎(chǔ)1、品質(zhì)管理與5S2、設(shè)備故障與5S5S提升行為素質(zhì)5S強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)活動(dòng)5S達(dá)成預(yù)防管理5S活動(dòng)四大目的1.營造有規(guī)律的工作場(chǎng)所；排除尋找的浪費(fèi)。2.營造清凈的工作場(chǎng)所；日常檢查與清潔化。3.營造一目了然的工作場(chǎng)所；目視管理與5S標(biāo)準(zhǔn)化。4.營造良好的工作職場(chǎng)氛圍;行為規(guī)范與理念素養(yǎng).四、如何順利推動(dòng)5S

推行5S成功的10條件1.管理者和高階主管的支持和智慧。2.全員徹底了解5S的精義與重要性。3.以團(tuán)隊(duì)方式來推動(dòng)5S。4.訂定明確的5S活動(dòng)目標(biāo)。5.建立合理之評(píng)價(jià),激勵(lì)制度。整理--部門內(nèi)部自我核查表

項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況有很多東西,或臟亂。雖能行走,但要避開擺放的物品超出通道.超出通道,但有警示牌.既暢通,又整潔.一個(gè)月以上未用的物品雜亂放著.角落放置不必要的東西.放有半個(gè)月以后才要用的東西,且紊亂.一周內(nèi)要用,且整理好.不使用的物品雜亂.半個(gè)月才用一次的也有.一周內(nèi)要用,但過量.當(dāng)日使用,但雜亂.桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊.雜亂存放不使用的物品，料架破舊,缺乏整理.擺放不使用但整齊.料架上的物品整齊擺放.擺放為近日用,很整齊.塞滿東西,人不易行走.東西雜亂擺放,有定位規(guī)定,沒被嚴(yán)格遵守.有定位也在管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便.任何人均易了解,退還也簡(jiǎn)單.01234012301234012301241通道狀況2工作場(chǎng)所的設(shè)備材料3辦公桌(作業(yè)臺(tái))上下及抽屜4料架狀況5倉庫

6合計(jì)得分整頓--部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況破損不堪，不能使用，雜亂放置。不能使用的集中在一起。能使用但臟亂。能使用,有保養(yǎng),但不整齊.擺放整齊、干凈，最佳狀態(tài)。不能用的工具雜放。勉強(qiáng)可用的工具多。均為可用工具，缺乏保養(yǎng)。工具有保養(yǎng)，有定位放置。工具采用目視管理。各種產(chǎn)品雜放在一起。不良品雖沒即時(shí)處理，但有區(qū)分及標(biāo)示。只有良品，但保管方法不好。保管有定位標(biāo)示。保管有定位，有圖示，任何人均很清楚。過期與使用中雜在一塊。不是最新的，但隨意擺放。是最新的，但隨意擺放。有卷宗夾保管，但無次序。有目錄，有次序，且整齊，任何人很快能使用。零亂放置，使用時(shí)沒法找。雖顯零亂，但可以找得著。共同文件被定位，集中保管。容易檢索。明確定位，使用目視管理任何人能隨時(shí)使用。01234012340123401234012341設(shè)備、機(jī)器儀器2工具3產(chǎn)品4圖紙、作業(yè)標(biāo)示書5文件檔案

清

掃

-

-

部

門

內(nèi)

部

自

我

核

查

表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況0有煙蒂，紙屑，泥土等其他雜物。無臟物水漬，灰塵不干凈。早上有清掃。使用拖把，并定期打臘，很光亮。0同上同上同上零件，材料，包裝材存放不妥，掉地上。同上0文件，工具，很臟亂。桌面，作業(yè)臺(tái)面布滿灰塵。桌面，作業(yè)臺(tái)面雖干凈，但破損未修理。桌面，臺(tái)面很干凈整齊。除桌面外，椅子及四周均干凈亮麗。0實(shí)在太破爛。破爛但僅應(yīng)急簡(jiǎn)單處理。亂帖掛不必要的東西。還算干凈。干凈亮麗，很是舒爽。

0有生銹。雖無生銹，但油垢。有輕微灰塵。保持干凈。使用中防止不干凈措施，并隨時(shí)清理。6合計(jì)得分通道2作業(yè)場(chǎng)所3辦公桌作業(yè)臺(tái)窗、墻板天花板設(shè)備工具議器清潔--部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況0沒有劃分。有劃分，但不流暢。劃線感覺還可以。劃線清楚，地面有清掃。通道及作業(yè)區(qū)感覺委舒暢。0有油或水。油漬或水漬顯示得不干凈。不是很平。經(jīng)常清理，沒有臟物。地面干凈亮麗，感覺舒服。0很臟亂。偶爾清理。雖有清理，但還是顯得臟亂。自已感覺很好。任何人都會(huì)覺得很舒服。0容器或設(shè)備臟亂。破損未修補(bǔ)。有清理，沒異味。經(jīng)常清理，沒異味。干凈亮麗，還加以裝飾，感覺舒服。0陰暗潮濕。雖陰濕，但加有通風(fēng)。照明不足。照明適度，通風(fēng)好，感覺清爽。干干凈凈，整整齊齊，感覺舒服。6合計(jì)得分通道和作業(yè)區(qū)2地面辦公桌作業(yè)臺(tái)3椅子架子會(huì)議室洗手臺(tái)廁所等儲(chǔ)物室素養(yǎng)--部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況

0沒有活動(dòng)1雖有清潔清掃工作，但非5S計(jì)劃性工作。2開會(huì)有對(duì)5S宣導(dǎo)。3平常做能夠做得到的。4活動(dòng)熱烈，大家均有感受。0穿著臟，破損未修補(bǔ)。1有整潔。2紐扣或鞋帶未弄好。3廠服，識(shí)別證依規(guī)定穿戴。4、穿著依規(guī)定，并感覺有活力。0不修邊幅又臟。1頭發(fā)，胡須過長(zhǎng)。2上兩項(xiàng)，其中一項(xiàng)有缺點(diǎn)。3均依規(guī)定整理。4感覺精神有活力。0舉止粗暴，口出臟言。1衣衫不整，不守衛(wèi)生。2自已的事可做好，但缺乏公德心。3公司規(guī)則均能遵守。4主動(dòng)精神，團(tuán)隊(duì)精神。0大部分人缺乏時(shí)間觀念。1稍有時(shí)間觀念，開會(huì)遲到的很多。2不愿時(shí)間約束，但會(huì)盡力去做。3約定時(shí)間會(huì)全力提早去做好日常5S活動(dòng)服裝儀容行為規(guī)范時(shí)間觀念合計(jì)得分1234566.以漸進(jìn)的方法來逐步推動(dòng)5S。7.靈活地運(yùn)用各種5S技巧與手法。8.設(shè)計(jì)令人心動(dòng)的文宣配合活動(dòng)。9.借用外力，縮短時(shí)間，追求效果。10.持續(xù)不斷地進(jìn)行活動(dòng)。五、5S活動(dòng)

推行順序高階主管決策設(shè)定目標(biāo)確定推行體制明確職責(zé)成立5S推行委員會(huì)擬定5S活動(dòng)計(jì)劃文宣、主管教育評(píng)價(jià)制度建立評(píng)價(jià)與檢討發(fā)表宣導(dǎo)普及全公司設(shè)立目標(biāo)管理全公司展開（第一次改善）示范單位實(shí)施（第一次改善）全公司展開（第二次改善）六、5S推行委員會(huì)5S推行委員會(huì)主任委員5S干事改善專案小組

XX部XX部XX部委員委員委員……組別5S活動(dòng)推進(jìn)組織精練車間事務(wù)專員全體作業(yè)人員班長(zhǎng)班長(zhǎng)班長(zhǎng)5S推行的不同做法

點(diǎn)式與面式的推動(dòng)比較點(diǎn)式做法面式做法做法項(xiàng)目定點(diǎn)攝影法評(píng)分改善法適用企業(yè)中、小型大、中型適用組織形態(tài)1、各部門人比例懸殊2、有些部門人數(shù)過少（3人）3、各部門人數(shù)均勻4、單部門人數(shù)較多者執(zhí)行難易度成效推動(dòng)期間推動(dòng)組織執(zhí)行人員推動(dòng)工具執(zhí)行技巧推動(dòng)步驟簡(jiǎn)單易行較小、止于4S短（隨時(shí)可導(dǎo)入）行政部行政部主管照片照片前后比較慎重、細(xì)鎖較大、達(dá)到5S全面之改善長(zhǎng)（要選擇時(shí)機(jī)導(dǎo)入）5S委員會(huì)或小組5S主任委員、干事、各級(jí)委員評(píng)分表稽核、溝通、協(xié)調(diào)1、計(jì)劃2、宣導(dǎo)（訓(xùn)練）4、整理作戰(zhàn)5、整頓作戰(zhàn)6、方案施行3、缺點(diǎn)攝影7、公布改善8、獎(jiǎng)懲對(duì)策1、計(jì)劃2、組織3、宣導(dǎo)4、整理作戰(zhàn)5、整頓作戰(zhàn)6、辦法試行7討論修正8、正式施行9、考評(píng)10上級(jí)巡回評(píng)價(jià)11、檢討與獎(jiǎng)懲12、推動(dòng)后續(xù)新方案MM公司5S推行規(guī)劃表123456789101112131周2周3周4周5周6周7周8周9周1011周12周5S推行前的協(xié)調(diào)會(huì)建立推行組織、方針宣誓會(huì)及海報(bào)、宣傳活動(dòng)照像攝影大掃除運(yùn)動(dòng)執(zhí)行整理，整頓作業(yè)問題的檢討改善案的作成實(shí)施改善與確認(rèn)督導(dǎo)、評(píng)估、巡回檢查照像攝影發(fā)表會(huì)活動(dòng)反復(fù)推進(jìn)說明：表示工作開始日期限；表示工作預(yù)期完成日期準(zhǔn)備期間實(shí)施期間維持期間項(xiàng)目與步驟日程進(jìn)度日期整理--部門內(nèi)部自我核查表

項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況有很多東西,或臟亂。雖能能行,但要避開,臺(tái)車不能通行.擺放的物品超出通道.超出通道,但有警示牌.委有暢通,又整潔.一個(gè)月以上未用的物品雜亂放著.角落放置不必要的東西.放半個(gè)月以后要用的東西,且紊亂.一周內(nèi)要用,且整理好.不使用的物品雜亂.半個(gè)月才用一次的也有.一周內(nèi)要用,但過量.當(dāng)日使用,但雜亂.桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊.雜亂存放不使用的物品.料架破舊,缺乏整理.擺放不使用但整齊.料架上的物品整齊擺放.擺放為近日用,很整齊.塞滿東西,人不易行走.東西雜亂擺放,有定位規(guī)定,沒被嚴(yán)格遵守.有定位也在管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便.任何人均易了解,退還也簡(jiǎn)單.0123401230123401234012341通道狀況2工作場(chǎng)所的設(shè)備材料3辦公桌(作業(yè)臺(tái))上下及抽屜4料架狀況5倉庫

6合計(jì)得分整頓--部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況破損不堪，不能使用，雜亂放置。不能使用的集中在一起。能使用但臟亂。能使用,有保養(yǎng),但不整齊.擺放整齊、干凈，最佳狀態(tài)。不能用的工具雜放。勉強(qiáng)可用的工具多。均為可用工具，缺管保養(yǎng)。工具有保養(yǎng)，有定位放置。工具采用目視管理。不良品與良品雜放在一起。不良品雖沒即時(shí)處理，但有區(qū)分及標(biāo)示。只有良品，但保管方法不好。保管有定位標(biāo)示。保管有定位，有圖示，任何人均很清楚。過期與使用中雜在一塊。不是最新的，但隨意擺放。是最新的，但隨意擺放。有卷宗夾保管，但無次序。有目錄，有次序，且整齊，任何人很快能使用。零亂放置，使用時(shí)沒法找。雖顯零亂，但可以找得著。共同文件被定位，集中保管。以事務(wù)機(jī)器處理而容易檢索。明確定位，使用目視管理任何人能隨時(shí)使用。01234012340123401234012341設(shè)備、機(jī)器儀器2工具3零件4圖紙、作業(yè)標(biāo)示書5文件檔案

清掃--部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況0有煙蒂，紙屑，鐵屑共他雜物。雖無臟物，但地面不平整。水漬，灰塵不干凈。早上有清掃。使用拖把，并定期打臘，很光亮。0同上零件，材料，包裝材存放不妥，掉地上。同上同上。同上0文件，工具，零件很臟亂。桌面，作業(yè)臺(tái)面布滿灰塵。桌面，作業(yè)臺(tái)面雖干凈，但破損修理。桌面，臺(tái)面很干凈整齊。除桌面外，椅子及四周均干凈亮麗。0任恁破爛。破爛但僅應(yīng)急簡(jiǎn)單處理。亂帖掛不必要的東西。還算干凈。干凈亮麗，很是舒爽。

0有生銹。雖無生銹，但油垢。有輕微灰塵。保持干凈。使用中防止不干凈措施，并隨時(shí)清理。6合計(jì)得分通道作業(yè)場(chǎng)所辦公桌作業(yè)臺(tái)窗、墻板天花板設(shè)備工具議器清潔--部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況0沒有劃分。有劃分，但不流暢。劃線感覺還可以。劃線清楚，地面有清掃。通道及作業(yè)區(qū)感覺委舒暢。0有油或水。油漬或水漬顯示得不干凈。不是很平。經(jīng)常清理，沒有臟物。地面干凈亮麗，感覺舒服。0很臟亂。偶爾清理。雖有清理，但還是顯得臟亂。自已感覺很好。任何人都會(huì)覺得很舒服。0容器或設(shè)備臟亂。破損未修補(bǔ)。有清理，沒異味。經(jīng)常清理，沒異味。干凈亮麗，還加以裝飾，感覺舒服。0陰暗潮濕。雖陰濕，但加有通風(fēng)。照明不足。照明適度，通風(fēng)好，感覺清爽。干干凈凈，整整齊齊，感覺舒服。6合計(jì)得分通道和作業(yè)區(qū)2地面辦公桌作業(yè)臺(tái)3椅子架子會(huì)議室洗手臺(tái)廁所等儲(chǔ)物室素養(yǎng)--部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況

0沒有活動(dòng)1雖有清潔清掃工作，但非5S計(jì)劃性工作。2開會(huì)有對(duì)5S宣導(dǎo)。3平常做能夠做得到的。4活動(dòng)熱烈，大家均有感受。0穿著臟，破損未修補(bǔ)。1有整潔。2紐扣或鞋帶未弄好。3廠服，識(shí)別證依規(guī)定穿戴。4、穿著依規(guī)定，并感覺有活力。0不修邊幅又臟。1頭發(fā)，胡須過長(zhǎng)。2上兩項(xiàng)，其中一項(xiàng)有缺點(diǎn)。3均依規(guī)定整理。4感覺精神有活力。0舉止粗暴，口出臟言。1衣衫不整，不守衛(wèi)生。2自已的事可做好，但缺乏公德心。3公司規(guī)則均能遵守。4主動(dòng)精神，團(tuán)隊(duì)精神。0大部分人缺乏時(shí)間觀念。1稍有時(shí)間觀念，開會(huì)遲到的很多。2不愿時(shí)間約束，但會(huì)盡力去做。3約定時(shí)間會(huì)全力提早去做好日常5S活動(dòng)服裝儀容行為規(guī)范時(shí)間觀念合計(jì)得分123456七.5S活動(dòng)

——整理整理即丟棄的技術(shù)整理的要點(diǎn)（一）、訂定‘要’與‘不要’的基準(zhǔn)。（二）.工作場(chǎng)所全面檢討（三）、實(shí)施‘紅牌作戰(zhàn)’（大掃除）。（四）、每日自我檢查。（一）、要與不要物品的判定要與不要的判定標(biāo)準(zhǔn)使用頻率處理方法1年用不到1次的東西6個(gè)月—1年大概使用1次的東西2個(gè)月—半年內(nèi)大概用1次的東西1個(gè)月以內(nèi)使用1次以上的東西每周使用1次的東西每日使用1次的東西每小時(shí)會(huì)使用的東西

少量

普通多

丟棄放置遠(yuǎn)處

作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)集中擺放

作業(yè)區(qū)域內(nèi)或工作臺(tái)旁邊要與不要物品執(zhí)行規(guī)范要不要1、正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置2、附屬設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架）3、臺(tái)車、推車、拖車、堆高機(jī)。4、正常使用中的手工具，模、治具。5、正常的工作椅。6、尚有使用價(jià)值的消耗用品。7、原材料、半成品、成品。8、墊板、塑膠框、防塵用品。9、使用中的垃圾桶，垃圾袋。10、使用中的樣品。11、使用中的清洗用品。12、辦公用品，文具。13、美化用的海報(bào)、看板。14、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板。15、有用的書籍、雜志、報(bào)表。17、其他（包括私人用品）A、地板上的：1、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂。2、油污。3、不再使用的設(shè)備、治、工模具。4、不再使用的辦公用品，垃圾筒。5、破墊板，紙箱，抹布，破籃框。6、呆料或過期樣品。B、桌子或架子上的。1、破舊的書籍、報(bào)紙。2、破椅墊。3、老舊無用的報(bào)表，帳本。4、損耗的工具，余料，樣品。C、墻壁上的：1、蜘蛛網(wǎng)。2、過期海報(bào)，看板。3、無用的提案箱，卡片箱。4、過時(shí)的月歷，標(biāo)語。5、損壞的時(shí)鐘。（二）、工作場(chǎng)所的檢討選擇不要物品的9重點(diǎn)1、架子上或鐵柜2、通道或角落3、現(xiàn)場(chǎng)滯留材料、加工品4、刀具、工具、治具、量測(cè)儀器等5、機(jī)器、作業(yè)場(chǎng)所6、地板上、墻內(nèi)側(cè)7、倉庫、小房間

8、墻壁、公布欄

舊海報(bào)、破裂的公告單、留言條、聯(lián)絡(luò)單等，雜亂張貼著。9、外圍

圍墻邊、建筑物的墻壁邊緣、水溝旁，排水溝，排水槽的堵塞等等。重點(diǎn)是有加蓋的、有封閉的地方要特別注意。（三）、紅牌作戰(zhàn)紅牌作戰(zhàn)的方法紅牌張?zhí)臉?biāo)準(zhǔn)

紅牌表單責(zé)任單位：編號(hào)：項(xiàng)目?物料?產(chǎn)品?電氣?作業(yè)臺(tái)區(qū)分?機(jī)器?地面?墻壁?辦公桌?文件?檔案?窗臺(tái)紅牌原因：判定人處理方法：責(zé)任人：確認(rèn)者：紅牌作戰(zhàn)記錄追蹤表

區(qū)域：責(zé)任人：檢查人：

編號(hào)存在問題處理處理方案紅牌日期承諾完成日期實(shí)際完成情況八.5S活動(dòng)

——整頓（一）、整頓的推動(dòng)要點(diǎn)（二）、整頓活動(dòng)步驟（三）、整頓推行方法（一）、整頓的推動(dòng)要點(diǎn)規(guī)劃執(zhí)著刻意（二）、整頓活動(dòng)步驟1物品的分類2決定放置位置3決定放置數(shù)量4決定放置方式5劃線定位6明確標(biāo)示物品放置場(chǎng)所設(shè)定使用頻率處理方法放置場(chǎng)所1年用不到1次廢棄待處理區(qū)6個(gè)月—1年用1次特別處理2個(gè)月—半年用1次集中擺放作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)指1個(gè)月內(nèi)用1次以上層別管理定區(qū)域每周使用1次隨時(shí)可用機(jī)臺(tái)邊每日使用1次隨手可取工作臺(tái)邊每小時(shí)會(huì)使用流水線邊掛“暫放”標(biāo)識(shí)卡暫存物品注明原因、存放時(shí)間暫放區(qū)域責(zé)任人

物品放置的重點(diǎn)（雜亂擺置）直角平行擺置（彎曲通道）（直線通道）雜亂擺置，將無法放置很多，搬運(yùn)也很困難直角、平行的收容效率好物品可從一定方向拿取。彎曲一定會(huì)造成沖撞及破損。危險(xiǎn)經(jīng)常要使用剎車可安全的通過。通暢便捷。塊區(qū)定位合格品區(qū)不合格品區(qū)暫存區(qū)游離品區(qū)待檢區(qū)危險(xiǎn)品區(qū)作業(yè)區(qū)其他二．決定工廠的地號(hào):你的工廠有定立地號(hào)嗎？使所有的機(jī)械放置場(chǎng)等都能用地號(hào)叫出?要點(diǎn)：1.

用梁柱等區(qū)分地號(hào)（如圍棋盤的定立地號(hào)）2.工廠的橫方向是地點(diǎn)表示，直方向是號(hào)碼表示3.使用數(shù)字（1、2、3）或英文字母(A、B、C．．．)4.公布的看板要大記號(hào)定位資料歸檔、定位30秒之內(nèi)取出為原則劃上斜線定位7、資料標(biāo)示將所有文件柜按文件類別標(biāo)示責(zé)任人；不同類別文件以不同顏色標(biāo)簽區(qū)別；文件夾內(nèi)頁引出標(biāo)簽，方便檢索。8、資料歸檔的方法歸檔的目的能立即取出。要做到30秒內(nèi)取出資料（1）明確整理，保管，固定場(chǎng)所；資料柜的保管內(nèi)容要明示。（2）資料文件誰都可輕易的找出——主要的資料，文件，要依部別，店別等來整理。（3）制訂各部門之保管，保存資料的基準(zhǔn)。歸檔時(shí)之確認(rèn)重點(diǎn)（1）必須歸檔的資料，文件？（2）多張數(shù)的文件或有附件的資料，是否都標(biāo)示齊全？（3）承認(rèn)章檔或處理完畢章蓋了嗎？（4）檔案的分類編號(hào)或保管年限，有記嗎？使用中檔案的明確化?共同使用的檔案（如：圖面，規(guī)定，規(guī)格），為防止遺失或散開，必須指定檔案管理負(fù)責(zé)人；?檔案管理之負(fù)責(zé)人姓名要明顯標(biāo)示。分類保管的方法（1）對(duì)象別整理---文件夾的抬頭，以對(duì)象別名稱分類。例：（訂貨對(duì)象，銷售對(duì)象）（2）主題別整理---依資料內(nèi)容分類。例：（檔案架關(guān)系，每月結(jié)算關(guān)系）（3）形式別整理---依資料形式分類。例（規(guī)定，規(guī)劃）（4）標(biāo)題別整理---依資料標(biāo)題分類。例：（估價(jià)表，訂貨單，主款單等）（5）單件別整理---例（工程，人事記錄等）檔案標(biāo)示表3定是關(guān)鍵整頓——物品放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化物品的放置方法以“3定”為原則

1.定位——在那里（場(chǎng)所表示）2.定品——有什麼（品名表示）3.定量——有多少（數(shù)量表示）

6、劃線定位畫線:決定區(qū)域，畫線以區(qū)隔.要點(diǎn)：1．一般使用油漆，膠帶2．

從通道和作業(yè)區(qū)的區(qū)隔線（黃色實(shí)線，幅寬10CM）開始3．

決定是右側(cè)通行，還是左側(cè)通行（最好和交通規(guī)則一樣）4．

出入口用虛線（黃色，幅寬10CM）5．

要注意的地方用斑馬線（如滅火器旁）四．畫線由區(qū)隔線開始1．區(qū)隔線:分別通道和作業(yè)區(qū)的線，稱為區(qū)隔線。一般使用黃線。畫法:1、畫成直線2、要清楚醒目3、少轉(zhuǎn)折4、轉(zhuǎn)角要用直角2.出入口線:黃線不可踩踏或跨越,所以留有可以出入的部分稱之為出入口線.要點(diǎn)：區(qū)隔線為實(shí)線、出入口線為虛線出入口線的地方要確保安全徹底要求作業(yè)員從出入口出入3．通行線:是右側(cè)通行還是左側(cè)通行這可以防止相撞的意外。要點(diǎn)：用黃色或白色的箭頭要有一定的間隔或畫在轉(zhuǎn)角附近樓梯也不要忘記劃線的方法

1、通道寬度的參考標(biāo)準(zhǔn)?人行通道：100cm左右?單向車通道：臺(tái)車車身寬再加寬80cm左右2、色帶寬度的參考標(biāo)準(zhǔn)?主通道：10—12cm左右?次通道或區(qū)域線：6—8cm左右3、劃線顏色區(qū)分：?紅色：不良品區(qū)、危險(xiǎn)警告區(qū)；?黃色：消防通道、區(qū)域線；?綠色：良品區(qū)、物料存放區(qū)；?白色：作業(yè)區(qū)域。4.塊區(qū)定位合格品區(qū)不合格品區(qū)暫存區(qū)游離品區(qū)待檢區(qū)危險(xiǎn)品區(qū)作業(yè)區(qū)其他5、明確標(biāo)示（一）、物性,狀態(tài)的標(biāo)示（二）、放置場(chǎng)所的標(biāo)示整頓--部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況破損不堪，不能使用，雜亂放置。不能使用的集中在一起。能使用但臟亂。能使用,有保養(yǎng),但不整齊.擺放整齊、干凈，最佳狀態(tài)。不能用的工具雜放。勉強(qiáng)可用的工具多。均為可用工具，缺管保養(yǎng)。工具有保養(yǎng)，有定位放置。工具采用目視管理。不良品與良品雜放在一起。不良品雖沒即時(shí)處理，但有區(qū)分及標(biāo)示。只有良品，但保管方法不好。保管有定位標(biāo)示。保管有定位，有圖示，任何人均很清楚。過期與使用中雜在一塊。不是最新的，但隨意擺放。是最新的，但隨意擺放。有卷宗夾保管，但無次序。有目錄，有次序，且整齊，任何人很快能使用。零亂放置，使用時(shí)沒法找。雖顯零亂，但可以找得著。共同文件被定位，集中保管。以事務(wù)機(jī)器處理而容易檢索。明確定位，使用目視管理任何人能隨時(shí)使用。01234012340123401234012341設(shè)備、機(jī)器儀器2工具3零件4圖紙、作業(yè)標(biāo)示書5文件檔案

九、5S活動(dòng)（三）

——清掃1、設(shè)定清掃主題2、現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備的清掃3、污染發(fā)生源對(duì)策（一）、設(shè)定清掃主題1、清掃即點(diǎn)檢2、清掃的實(shí)施要點(diǎn)（1）劃分清掃責(zé)任區(qū)（2）管理者以身示教（3）執(zhí)行例行掃除，清除臟污（4）調(diào)查污源，予以杜絕或隔離（二）、清掃的步驟用眼睛看：有沒有不穩(wěn)、擺偏或臟污的情況。用鼻子聞：有沒有怪味道。用耳朵聽：有沒有異常聲音。用手摸：設(shè)備本體各部份有無異常的發(fā)熱或異常振動(dòng)等現(xiàn)象。（三）、清掃的點(diǎn)檢重點(diǎn)1、壓力表位置很容易點(diǎn)檢嗎？2、壓力表的正常值很容易判讀嗎？3、油量計(jì)位置適當(dāng)嗎？4、油面窗很干凈嗎？5、油量在正常范圍嗎？6、油的顏色正常嗎？7、給油口的蓋子擰緊了嗎？8、油槽各部位有沒有可讓灰塵跑進(jìn)去的空隙呢？9、給油口蓋子之通氣孔是否阻塞？10、V型皮帶裝置是否數(shù)量正確？11、v型皮帶裝置是否形式正確？12、皮帶是否不會(huì)振動(dòng)？13、皮帶及帶輪之安全蓋是否透明化而且容易點(diǎn)檢？14、皮帶及皮帶輪是否正常、無傾斜？15、馬達(dá)及減速器之聯(lián)軸器是否正常無損耗？16、馬達(dá)及減速器是否調(diào)整正確呢？17、減速器的潤(rùn)滑油里面是否干凈、末被污染呢？18、馬達(dá)的冷卻風(fēng)扇是否干凈無灰塵？19、吸氣過濾器的濾網(wǎng)是否干凈？重點(diǎn)方法是否備記用眼睛看方法重點(diǎn)是否備記用耳朵聽用鼻子聞?dòng)檬置?、馬達(dá)幫浦有沒有異音？2、皮帶、鏈條是否有滑動(dòng)聲呢？3、設(shè)備會(huì)發(fā)出廳怪的聲音？1、氣門閥運(yùn)作時(shí)，是否有異味產(chǎn)生？1、馬達(dá)幫浦外表有無異常的發(fā)熱？2、馬達(dá)幫浦有沒有振動(dòng)、轉(zhuǎn)動(dòng)不勻的現(xiàn)象？

以下各項(xiàng)均須關(guān)掉設(shè)備電源進(jìn)行點(diǎn)檢3、馬達(dá)及各處的安全蓋是否松動(dòng)？4、皮帶的張力是否不夠？5各部螺絲是否有松動(dòng)的狀況？6、各處配管是否有交叉？7、各處配管是否有磨擦而致破損的狀況？8、設(shè)備各部是否有漏水的狀況？9、設(shè)備各部是否有漏油的狀況？10、若有漏油、漏水的情況，把它擦干凈，看看漏的狀況是否嚴(yán)重？（四）、污染源對(duì)策1、杜絕式不使它發(fā)生的方法（1）不使發(fā)生（2）消減發(fā)生量發(fā)生源對(duì)策2、收集式收集或去除的方法（1）集中方法（2）去除方法清掃困難處所對(duì)策防止滴漏：密封式、封墊方式防止飛散：門、護(hù)蓋的形狀、飛散方向或形狀防止掉落：運(yùn)搬方法改善松馳、破損之修理制程設(shè)計(jì)：無粉塵、封密軸承（無油化）、無研磨防止堵塞、積存集塵能力、方法的重新修正去除、回收的方法掃除道具、收集導(dǎo)板、承油盤形狀、大小改善洗凈方法切削粉的形狀、大小、飛散方向設(shè)備本體或基座的形狀想法具體的處理方法改善重點(diǎn)1、去除2、擦拭3、修理4、停止5、止住6、減低7、不積塵8、集中9、不發(fā)散10、不攜帶11、切削（五）.大掃除推動(dòng)的留意點(diǎn)

（一）大掃除的方法液態(tài)物泄漏（油或水等）時(shí)，用泵回收。粉狀物泄漏（噴料或粉塵）時(shí)，用圓鍬或掃帚回收。污垢附著沾上油漆，泥巴，油漬滲透時(shí)用刀刮除或鋼刷去除。有很多污垢則非用高壓洗凈不可。玻璃或地板上的污點(diǎn)甚至要數(shù)次的洗滌才能去除。生銹腐蝕的地方，要格外小心，否則會(huì)損壞設(shè)備。（二）、大掃除的意點(diǎn)安全作業(yè)1、高處作業(yè)及設(shè)備底部作業(yè)的安全。2、搭乘機(jī)械或進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部的安全。3、清潔劑及藥物的使用安全。4、切削或不易操作的機(jī)械。設(shè)備故障情形

每(日.周.月)清掃及點(diǎn)檢項(xiàng)目

年月日

部門：店：組：店長(zhǎng)：制定：

標(biāo)準(zhǔn)書名稱：

A每日清掃及點(diǎn)檢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

B每周清掃及點(diǎn)檢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

C值日人員作業(yè)項(xiàng)目

D每月清掃及點(diǎn)檢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

E特別注意項(xiàng)目(安全.技術(shù))十、5S活動(dòng)（四）

——清潔[維持管理]一、維持管理目的二、實(shí)施要點(diǎn)將清掃階段的問題點(diǎn)加以分類針對(duì)問題點(diǎn)實(shí)施對(duì)策，一般分成自主改善、專責(zé)單位改善、委外廠商改善。制訂各類標(biāo)準(zhǔn)書、評(píng)比辦法及獎(jiǎng)懲制度，尤其有關(guān)安全，品質(zhì)方面的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)優(yōu)先制訂。清潔--部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況0沒有劃分。有劃分，但不流暢。劃線感覺還可以。劃線清楚，地面有清掃。通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢。0有灰塵、紙屑、水、或其他雜物。打掃或水漬顯示得不干凈。不是整潔。經(jīng)常清理，沒有臟物。地面干凈亮麗，感覺舒服。0很臟亂。偶爾清理。雖有清理，但還是顯得臟亂。自已感覺很好。任何人都會(huì)覺得很舒服。0容器或設(shè)備臟亂。破損未修補(bǔ)。有清理，沒異味。經(jīng)常清理，沒異味。干凈亮麗，還加以裝飾，感覺舒服。0陰暗潮濕。雖陰濕，但加有通風(fēng)。照明不足。照明適度，通風(fēng)好，感覺清爽。干干凈凈，整整齊齊，感覺舒服。6合計(jì)得分通道和作業(yè)區(qū)2地面辦公桌作業(yè)臺(tái)3椅子架子會(huì)議室飲水臺(tái)廁所等倉庫十一、5S活動(dòng)（五）

——素養(yǎng)（一）、素養(yǎng)即養(yǎng)成好習(xí)慣（二）、如何養(yǎng)成好習(xí)慣（一）、素養(yǎng)即養(yǎng)成好習(xí)慣

素養(yǎng)，即要求公司全體人員都要遵守公司的規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。培養(yǎng)良好的行為風(fēng)范。（二）、如何養(yǎng)成好習(xí)慣5S的基本知識(shí)與理念教育1、制定5S推行手冊(cè)，使員工接受5S理念并掌握開展5S的基本知識(shí)；2、進(jìn)行多樣化的培訓(xùn)，如每天利用早會(huì)提升共識(shí)；3、新進(jìn)人員的專項(xiàng)訓(xùn)練---生活管理禮貌(早上好.謝謝-----)運(yùn)動(dòng)儀表(頭發(fā).臉頰.指甲--)運(yùn)動(dòng)撿拾(煙頭.紙屑--------)運(yùn)動(dòng)日常在職技能訓(xùn)練1、改善手法的訓(xùn)練2、作業(yè)技能訓(xùn)練（三）、One-best運(yùn)動(dòng)一處保管一日處理（今日事，今日畢）一個(gè)資料夾（資料夾一冊(cè)化）一小時(shí)會(huì)議一張紙（報(bào)告書用資料一張的篇幅表達(dá)完全）一分鐘電話一張?jiān)澹ú槐貜?fù)印，只保管原稿）一件工具（不用工具，或簡(jiǎn)化成一件）（四）、養(yǎng)成各類禮儀習(xí)慣1、工作禮儀握手禮儀形體禮儀行走禮儀坐姿禮儀接待禮儀用餐禮儀2、語言禮儀文明用語問候用語交談禮儀電話用語3、包裝禮儀服裝禮儀識(shí)別證禮儀化妝禮儀（五）、素養(yǎng)——部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況

0沒有活動(dòng)1雖有清潔清掃工作，但非5S計(jì)劃性工作。2開會(huì)有對(duì)5S宣導(dǎo)。3平常在做，且能夠做得到的。4活動(dòng)熱烈，大家均有感受。0穿著臟，破損未修補(bǔ)。1有整潔。2紐扣或鞋帶未弄好。3工作服，識(shí)別證依規(guī)定穿戴。4、穿著按規(guī)定，并感覺有活力。0不修邊幅又臟。1頭發(fā)，胡須過長(zhǎng)。2上兩項(xiàng)，其中一項(xiàng)有缺點(diǎn)。3均依規(guī)定整理。4感覺有精神有活力。0舉止粗魯，口出臟言。1衣衫不整，不講衛(wèi)生。2自已的事可做好，但缺乏公德心。3公司規(guī)則均能遵守。4主動(dòng)精神，團(tuán)隊(duì)精神。0大部分人缺乏時(shí)間觀念。1稍有時(shí)間觀念，開會(huì)遲到的很多。2不愿受時(shí)間約束，但會(huì)盡力去做。3約定時(shí)間并會(huì)全力提早去做好日常5S活動(dòng)服裝儀容行為規(guī)范時(shí)間觀念合計(jì)得分123456十二5S推展規(guī)劃

5S推行委員會(huì)5S推行委員會(huì)主任委員5S干事改善專案小組

XX部XX部XX部委員委員委員5S推動(dòng)步驟NQ推動(dòng)步驟執(zhí)行事項(xiàng)責(zé)任者1、有關(guān)資料搜集，觀摩案例。2、整理整頓方式及行動(dòng)目標(biāo)規(guī)劃。3、教育訓(xùn)練及文宣活動(dòng)計(jì)劃。4、部門區(qū)域或個(gè)人責(zé)任區(qū)之規(guī)劃。5、整理整頓推動(dòng)辦法之設(shè)計(jì)。6、整理整頓推動(dòng)計(jì)劃表排定。7、權(quán)責(zé)劃分（員工、組長(zhǎng)、課長(zhǎng)、經(jīng)理……）8、整理整頓看板及缺點(diǎn)公告表之制作。9、‘整理’活動(dòng)之規(guī)劃。10、‘整理’之畫線、定位、標(biāo)示之規(guī)劃。1、全員及干部訓(xùn)練（N次）2、整理整頓標(biāo)語、征文、有獎(jiǎng)懲答活動(dòng)。3、績(jī)優(yōu)店觀摩及心得照片發(fā)表。4、整理整頓推動(dòng)辦法討論及宣傳。5、標(biāo)語及海報(bào)制作，塑造氣氛。1、選一適當(dāng)日期，實(shí)施‘紅牌作戰(zhàn)’，全公司大清理，區(qū)分要與不要的東西。1、選一適當(dāng)日期，全公司執(zhí)行定位，畫線，標(biāo)示，建立標(biāo)準(zhǔn)。正式公告，下達(dá)決心。1、違犯整理整頓條文事實(shí)，攝影。2、記住攝影位置（可做標(biāo)記）。1、及時(shí)公告。2、表示事實(shí)，日期，地點(diǎn)，及要求改正。3、在公告欄公告，限時(shí)改正。4、改正后，在同一地再拍，作前后比較。1、事實(shí)上期檢討（周，月，年度檢討）2、屢勸不改善者之懲罰，表現(xiàn)績(jī)效者表揚(yáng)。3、推動(dòng)軟件與硬體障礙對(duì)策，克服。一計(jì)劃二宣導(dǎo)三整理作戰(zhàn)四整頓作戰(zhàn)五推動(dòng)實(shí)施辦法六缺點(diǎn)攝影七照片公布改善八獎(jiǎng)懲對(duì)策行政部行政部總經(jīng)理行政部行政部各部門主管總經(jīng)理/行政部

MM公司5S專案輔導(dǎo)工作進(jìn)度表期別次數(shù)日期工作內(nèi)容參與人員準(zhǔn)備相關(guān)用品1、工作進(jìn)度表確認(rèn)2、討論全部作業(yè)方式，確認(rèn)作法3、現(xiàn)場(chǎng)5S資料及做法了解4、現(xiàn)場(chǎng)診斷及拍照5、干部訓(xùn)練1、討論先期活動(dòng)之做法2、全員訓(xùn)練3、現(xiàn)場(chǎng)診斷及拍照4、有關(guān)5S教育資料講解、了解1、5S執(zhí)行做法資料說明2、標(biāo)語或集訓(xùn)法研擬，討論3、全員訓(xùn)練1、標(biāo)語化比賽執(zhí)行2、全員訓(xùn)練3、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃圖繪制4、現(xiàn)場(chǎng)再度說細(xì)目視及問題點(diǎn)記錄5、5S缺點(diǎn)相片海報(bào)制作1、涂色比賽執(zhí)行方式研討2、標(biāo)語比賽評(píng)審3、規(guī)劃圖修正1、以規(guī)劃圖討論定位方式（IF）2、現(xiàn)場(chǎng)檢查3、干部訓(xùn)練細(xì)部5S之做法1、以規(guī)劃圖討論定位方式（2F）2、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解1、經(jīng)規(guī)劃圖討論定位方式（3F）2、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解12345678承辦人員各級(jí)干部現(xiàn)行5S有關(guān)規(guī)定及投影機(jī)幻燈機(jī)投影機(jī)幻燈機(jī)投影機(jī)海報(bào)紙規(guī)劃圖（各區(qū)）標(biāo)語比賽樣張規(guī)劃圖投影機(jī)////承辦人員承辦人員承辦人員1F主管2F主管3F主管訓(xùn)練宣導(dǎo)期1、以規(guī)劃圖討論定位方式（倉庫）2、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解3、顏色區(qū)域心理法設(shè)定討論4、干部訓(xùn)練：豐田5S觀賞1、5S活動(dòng)辦法草擬2、定位細(xì)節(jié)再討論3現(xiàn)場(chǎng)檢查4、標(biāo)語漫畫配置研究5、定點(diǎn)攝影法1、5S活動(dòng)辦法修正及打印2、成立推動(dòng)委員會(huì)，分發(fā)聘書3、看板建立研討4、全廠定位結(jié)果檢討5、干部訓(xùn)練顏色管理1、5S試行前檢討2、5S干部通訊解說、討論3、標(biāo)語、海報(bào)、漫畫配置確立4、看板確立1、5S試行前檢討2次）2、公布及全員解說1、正式試行一個(gè)月2、干部訓(xùn)練5S與工作改善3、評(píng)分運(yùn)作方式檢查4、評(píng)分結(jié)果檢查1、5S有獎(jiǎng)懲答活動(dòng)設(shè)計(jì)，研討2、現(xiàn)場(chǎng)查核3、問題質(zhì)疑1、5S問題點(diǎn)質(zhì)疑，解答2、5S執(zhí)行結(jié)果檢查3、下周試行結(jié)果檢討會(huì)準(zhǔn)備1、5S辦法修正確2、5S問題點(diǎn)質(zhì)疑3、現(xiàn)場(chǎng)拍照1、正式施行5S辦法，執(zhí)行情形檢查對(duì)2、現(xiàn)場(chǎng)檢查3、干部訓(xùn)練：溝通與協(xié)調(diào)之做法1、綠化運(yùn)動(dòng)做法準(zhǔn)備，討論2顏色心理法總結(jié)1、綠化運(yùn)動(dòng)后續(xù)執(zhí)行，檢討2、5S輔導(dǎo)總檢討91112131415161718192010倉庫主管//標(biāo)語，漫畫裱背、畫線工具組織表投影機(jī)看板（評(píng)價(jià)后）5S競(jìng)賽辦法5S評(píng)分表及公布表，投影機(jī)有獎(jiǎng)懲答題目5S評(píng)分表5S競(jìng)賽辦法////正式推行期試行修正期整理--部門內(nèi)部自我核查表

項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況有很多東西,或臟亂。雖能能行,但要避開,臺(tái)車不能通行.擺放的物品超出通道.超出通道,但有警示牌.委有暢通,又整潔.一個(gè)月以上未用的物品雜亂放著.角落放置不必要的東西.放半個(gè)月以后要用的東西,且紊亂.一周內(nèi)要用,且整理好.不使用的物品雜亂.半個(gè)月才用一次的也有.一周內(nèi)要用,但過量.當(dāng)日使用,但雜亂.桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊.雜亂存放不使用的物品.料架破舊,缺乏整理.擺放不使用但整齊.料架上的物品整齊擺放.擺放為近日用,很整齊.塞滿東西,人不易行走.東西雜亂擺放,有定位規(guī)定,沒被嚴(yán)格遵守.有定位也在管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便.任何人均易了解,退還也簡(jiǎn)單.0123401230123401234012341通道狀況2工作場(chǎng)所的設(shè)備材料3辦公桌(作業(yè)臺(tái))上下及抽屜4料架狀況5倉庫

6合計(jì)得分整頓--部門內(nèi)部自我核查表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況破損不堪，不能使用，雜亂放置。不能使用的集中在一起。能使用但臟亂。能使用,有保養(yǎng),但不整齊.擺放整齊、干凈，最佳狀態(tài)。不能用的工具雜放。勉強(qiáng)可用的工具多。均為可用工具，缺管保養(yǎng)。工具有保養(yǎng)，有定位放置。工具采用目視管理。不良品與良品雜放在一起。不良品雖沒即時(shí)處理，但有區(qū)分及標(biāo)示。只有良品，但保管方法不好。保管有定位標(biāo)示。保管有定位，有圖示，任何人均很清楚。過期與使用中雜在一塊。不是最新的，但隨意擺放。是最新的，但隨意擺放。有卷宗夾保管，但無次序。有目錄，有次序，且整齊，任何人很快能使用。零亂放置，使用時(shí)沒法找