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文檔簡介
商
務(wù)
禮
儀
在
面
試
中
的
應(yīng)
用
面試中的禮儀是一種非常重要的原因,透過禮儀可以看出面試者的修養(yǎng)和素質(zhì),甚至決定
著面試的I成敗。因此,每一種面試者都不能輕易忽視面試時的言行舉止。下面是某些著名
企業(yè)的HR經(jīng)理以及人力資源專家對面試者在面試過程中言行舉止的提議,假如我們準備
求職或正在求職中,這也許可以成為我們面試成功的敲門磚:
i:面試前的禮儀準備
一、儀容、儀表
1、發(fā)型
心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),見到一種陌生人時,頭發(fā)的樣式比面部特性更能吸引對方
的注意。長發(fā)暗示著健康和性感,短發(fā)看起來自信而成功,自然、中長、沒有特
定款式的發(fā)型,則讓人感覺智慧和真實。
對于面試而言,發(fā)型的修飾最重要的是要整潔、規(guī)范,長度適中,款式適合
自己。面試時,男士尤其需要注意的)是頭發(fā)不要太長,詳細規(guī)定是:前發(fā)不附額,
側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及衣領(lǐng)。頭發(fā)超過肩膀的女士,最佳用卡子或者發(fā)箍把頭發(fā)
束起來。面試時,必須自信、自然地用目光和考官交流,因此,女士前額的頭發(fā)
盡量不要遮住眼睛,劉海不要超過眉毛。面試中,考官相稱忌諱的是“猶抱琵琶
半遮面”的)感覺。
2、面部
對于女士而言,可以合適地化淡妝。女士化妝的基本規(guī)定是自然、協(xié)調(diào)。自
然就是力爭化妝之后沒有痕跡,給他人導(dǎo)致天生麗質(zhì)的感覺。俗話說,“清水出
芙蓉,天然去雕飾”,面試中需要日勺就是這種感覺。試想一下,哪一種考官樂意
錄取一種打扮得像“姨太太”式的人物呢?協(xié)調(diào)就是要和自身整體搭配相協(xié)調(diào)、與
環(huán)境相協(xié)調(diào)、與身份相協(xié)調(diào)。靚麗的妝容確實能給人以活潑時尚的印象。
3,著裝
著裝是每一位面試人員非常關(guān)懷的問題,選擇服裝的關(guān)鍵是看職位規(guī)定,要
偏向老式正規(guī)。面試時穿著的服裝不要太花哨華麗,要合乎自身形象,給人以潔
凈利落、有專業(yè)精神的印象??傮w來說,男士要顯得簡潔、大方,女士要讓人感
覺端莊、高雅。
女士則盡量穿職業(yè)套裝,穿著的顏色同樣應(yīng)當(dāng)以單色為主。女士的衣服假如
色彩跳躍,則會讓考官感覺此人不夠穩(wěn)重。切忌穿著粉紅色套裝,由于粉紅色輕
易讓人產(chǎn)生輕浮、虛榮的感覺。女士在選擇鞋子方面,應(yīng)當(dāng)盡量選擇中跟鞋,這
樣首先可以烘托女士應(yīng)有歐I氣質(zhì),另首先也不至于在面試時行走中顯得“不見其
人,只聞其聲”。
綜上所述,在穿著方面,男士不得穿花襯衫、T恤等;女士不得穿超短裙、
緊身服、文化衫等,均不可穿背心、短褲、涼鞋、牛仔服裝、運動鞋。
4、氣味
面試時不要使用香水和氣味濃烈的發(fā)膠、發(fā)乳等,口部最重要的是要力爭無異
味。盡量防止面試前進食有異味的食物如蔥、蒜、韭菜、海鮮等。在面試之前一
定要清理好自己身上的一切不與面試相符的氣味。對于所有參與面試的I人員只有
一次機會建立第一印象,這個第一印象也是你能否走向成功的關(guān)鍵。因此,面試
前,對于自己的I面試形象、禮儀,還是需要精心打造,這也是自信的體現(xiàn)。
二、時間觀念
守時是職業(yè)道德的一種基本規(guī)定,提前10-15分鐘抵達面試地點效果最佳,可熟
悉一下環(huán)境,穩(wěn)定一下心神。提前半小時以上抵達會被視為沒有時間觀念,但在
面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的,假如你面試遲到,那么不管你有什么
理由,也會被視為缺乏自我管理和約束能力,即缺乏職業(yè)能力,給面試者留下非
常不好的印象。不管什么理由,遲到會影響自身的形象,這是一種對人、對自己
尊重的問題。并且大企業(yè)的面試往往一次要安排諸多人,遲到了幾分鐘,就很也
許永遠與這家企業(yè)失之交臂了,由于這是面試的第一道題,你的分值就被扣掉,
背面的你也會因狀態(tài)不佳而搞砸。
假如旅程較遠,寧可早到30分鐘,甚至一種小時。都市很大,路上堵車的
情形很普遍,對于不熟悉的地方也難免迷路。但早到后不適宜提早進入辦公室,
最佳不要提前10分鐘以上出目前面談地點,否則聘任者很也許由于手頭的事情
沒處理完而覺得很不以便。外企的老板往往是說幾點就是幾點,一般絕不提前。
當(dāng)然,假如事先告知了許多人來面試,早到者可提早面試或是在空閑的會議室等
待,那就另當(dāng)別論。對面試地點比較遠,地理位置也比較復(fù)雜的,不妨先跑一趟,
熟悉交通線路、地形、甚至事先弄清洗手間的位置,這樣你就懂得面試的I詳細地
點,同步也理解路上所需的時間。
但招聘人員是容許遲到的,這一點一定要清晰,對招聘人員遲到千萬不要太
介意,也不要太介意面試人員的禮儀、素養(yǎng)。假如他們有不妥之處,你應(yīng)盡量體
現(xiàn)得大度開朗某些,這樣往往能使壞事變好事。否則,招聘人員一遲到,你的I不
滿情緒就流于言表,面露慍色,招聘人員對你的第一印象就大打折扣,甚至導(dǎo)致
滿盤皆輸。由于面試也是一種人際磨合能力歐I考察,你得體、周到日勺體現(xiàn),自然
是有百利而無一害的I。
三、進入面試單位的第一形象
到了辦公區(qū),最佳徑直走到面試單位,而不要到處張望,甚至被保安盯上;
走進企業(yè)之前,口香糖和香煙都收起來,由于大多數(shù)日勺面試官都無法忍受你在企
業(yè)嚼口香糖或吸煙;堅決不要開,防止面試時導(dǎo)致尷尬局面,同步也分散你
的精力,影響你的成績。一進面試單位,若有前臺,則開門見山闡明來意,經(jīng)指
導(dǎo)到指定區(qū)域落座,若無前臺,則找工作人員求援。這時要注意用語文明,開始
0r你好”和被指導(dǎo)后的'謝謝”是必說的,這代表你的教養(yǎng);某些小企業(yè)沒有等待
室,就在面試辦公室的)門外等待;當(dāng)辦公室門打開時應(yīng)有禮貌地說聲:“打擾了?!?/p>
然后向室內(nèi)考官表明自己是來面試的,絕不可貿(mào)然闖入;假如有工作人員告訴你
面試地點及時間,應(yīng)當(dāng)表達感謝;不要問詢單位狀況或向其索要材料,且無權(quán)對
單位作以品評;不要駐足觀看其他工作人員的工作,或在落座后對工作人員所討
論的事情或接聽的刊登意見或評論,以免給人膚淺嘴快的印象。
四、等待面試時體現(xiàn)不容忽視
進入企業(yè)前臺,要把訪問歐I主題、有無約定、訪問者的I名字和自己名字報上。
抵達面試地點后應(yīng)在等待室耐心等待,并保持安靜及對的的坐姿。假如此時有的
單位為使面試能盡量多地略過單位狀況簡介環(huán)節(jié),盡快進入實質(zhì)性階段。準備了
企業(yè)的簡介材料,是應(yīng)當(dāng)仔細閱讀以先期理解其狀況。也可自帶某些試題重溫。
而不要來回走動顯示浮躁不安,也不要與別的接受面試者聊天,由于這也許是你
未來的同事,甚至決定你能否稱職的人,你的J談話對周圍的影響是你難以把握時,
這也許會導(dǎo)致你應(yīng)聘的失敗。更要堅決制止歐I是:在接待室碰巧碰到朋友或熟人,
就旁若無人地大聲說話或笑鬧;吃口香糖,抽香煙、接。
ii面試中的禮儀技巧
一、與面試官日勺第一種照面
1.把握進屋時機
假如沒有人告知,雖然前面一種人已經(jīng)面試結(jié)束,也應(yīng)當(dāng)在門外耐心等待,
不要私自走進面試房間。自己的名字被喊到,就有力地答一聲“是”,然后再敲門
進入,敲兩三下是較為原則的。敲門時千萬不可敲得太用勁,以里面聽得見的力
度。聽到里面說:“請進”后,要回答:“打擾了”再進入房間。開門關(guān)門盡量要輕,
進門后不要用后手隨手將門關(guān)上,應(yīng)轉(zhuǎn)過身去正對著門,用手輕輕將門合上。回
過身來將上半身前傾30度左右,向面試官鞠躬行禮,面帶微笑稱呼一聲“你好”,
彬彬有禮而大方得體,不要過度殷勤、拘謹或過度謙讓。
2.專業(yè)化區(qū))握手
面試時,握手是最重要的一種身體語言。專業(yè)化的握手能發(fā)明出平等、彼此
信任的友好氣氛。你的自信也會使人感到你可以勝任并且樂意做任何工作。這是
發(fā)明好的第一印象日勺最佳途徑。怎樣握手?握多長時間?這些都非常關(guān)鍵。由于
這是你與面試官的初次會面,這種手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開
始,不少企業(yè)把握手作為考察一種應(yīng)聘者與否專業(yè)、自信的根據(jù)。因此,在面試
官的手朝你伸過來之后就握住它,要保證你的整個手臂呈L型(90度),有力地搖
兩下,然后把手自然地放下。握手應(yīng)當(dāng)堅實有力,有“感染力”。雙眼要直視對方,
自信地說出你的名字,雖然你是位女士,也要表達出堅定的態(tài)度,但不要太使勁,
更不要使勁搖擺;不要用兩只手,用這種方式握手在西方企業(yè)看來不夠?qū)I(yè)。并
且手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖時。假如他/她伸出手,卻握到一只軟弱無力、濕乎乎的
手,這肯定不是好歐I開端。假如你剛剛趕到面試現(xiàn)場,用涼水沖沖手,使自己保
持冷靜。假如手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。
握手時長時間地拖住面試官的手,偶爾用力或迅速捏一下手掌。這些動作闡
明你過于緊張,而面試時太緊張表達你無法勝任這項工作;輕觸式握手顯處你很
膽怯并且缺乏信心,你在面試官面前應(yīng)體現(xiàn)出你是個能干肚)、善于與人相處的職
業(yè)者;遠距離在對方還沒伸手之前,就伸長手臂去夠面試官的手,表達你太緊張
和膽怯,面試者會認為你不喜歡或者不信任他們。
二、坐姿
進入面試室后,在沒有聽到“請坐”之前,絕對不可以坐下,等考官告訴你“請
坐”時才可坐下,坐下時應(yīng)道聲“謝謝”。坐姿也有講究,“站如松,坐如鐘”,面
試時也應(yīng)當(dāng)如此,良好的坐姿是給面試官留下好印象的關(guān)鍵要素之一。坐椅子時
最佳坐滿三分之二,上身挺直,這樣顯得精神抖擻;保持輕松自如日勺姿勢,身體
要略向前傾。不要弓著腰,也不要把腰挺得很直,這樣反倒會給人留下死板的印
象,應(yīng)當(dāng)很自然地將腰伸直,并攏雙膝,把手自然的放在上面。有兩種坐姿不可
?。阂皇蔷o貼著椅背坐,顯得太放松;二是只坐在椅邊,顯得太緊張。這兩種坐
法,都不利于面試區(qū))進行。要體現(xiàn)出精力和熱忱,松懈的I姿勢會讓人感到你疲憊
不堪或漫不經(jīng)心。切忌蹺二郎腿并不停抖動,兩臂不要交叉在胸前,更不能把手
放在鄰座椅背上,或加些玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,輕易給他人一種輕浮傲
慢、有失莊嚴的印象。
三、眼睛
面試一開始就要留心自己的I身體語言,尤其是自己的I眼神,對面試官應(yīng)全神
貫注,目光一直聚焦在面試人員身上,在不言之中,展現(xiàn)出自信及對對方的尊重。
眼睛是心靈的I窗戶,恰當(dāng)?shù)难凵衲荏w現(xiàn)出智慧、自信以及對企業(yè)肚)向往和熱情。
注意眼神的交流,這不僅是互相尊重的表達,也可以更好地獲取某些信息,與面
試官日勺動作達到默契。對時的眼神體現(xiàn)應(yīng)當(dāng)是:禮貌地正視對方,注視歐I部位最
佳是考官的鼻眼三角區(qū)(社交區(qū));目光平和而有神,專注而不呆板;假如有幾種
面試官在場,說話的時候要合適用目光掃視一下其他人,以示尊重;回答問題前,
可以把視線投在對方背面墻上,約兩三秒鐘做思索,不適宜過長,開口回答問題
時,應(yīng)當(dāng)把視線收回來。
四、微笑
微笑是自信的第一步,也能為你消除緊張。面試時要面帶微笑,親切和藹、
謙虛虔誠、有問必答。面帶微笑會增進與面試官的溝通,會百分之百的J提高你的
外部形象,改善你與面試官的關(guān)系。賞心悅目的面部表情,應(yīng)聘的成功率,遠高
于那些目不斜視、笑不露齒的I人。不要板著面孔,苦著一張臉,否則不能給人以
最佳的印象,爭取到工作機會。聽對方說話時,要時有點頭,表達自己聽明白了,
或正在注意聽。同步也要不時面帶微笑,當(dāng)然也不適宜笑得太僵硬,一切都要順
其自然。表情呆板、大大咧咧、扭扭捏捏、矮揉造作,都是一種美的缺陷,破壞
了自然的美。
五、手勢
說話時做些手勢,加大對某個問題的I形容和力度,是很自然的I,可手勢太多
也會分散人的注意力,需要時適度配合體現(xiàn)。中國人的手勢往往尤其多,并且?guī)?/p>
乎都一種模子。尤其是在講英文的時候,習(xí)慣兩個手不停地上下晃,或者單手比
劃。這一點一定要注意。平時要留心外國人的手勢,理解中外手勢的不一樣。此
外注意不要用手比劃一二三,這樣往往會滔滔不絕,令人生厭。并且中西方手勢
中,一二三日勺體現(xiàn)方式也迥然不一樣,用錯了反而導(dǎo)致誤解。交談很投機時,可
合適地配合某些手勢講解,但不要頻繁聳肩,手舞足蹈。有些求職者由于緊張,
雙手不懂得該放哪兒,而有人過于興奮,在侃侃而談時舞動雙手,這些都不可取。
不要有太多小動作,這是不成熟的體現(xiàn),更切忌抓耳撓腮、用手捂嘴說話,這樣
顯得緊張,不專心交談。諸多中國人均有這一習(xí)慣,為表達親切而拍對方的肩膀,
這對面試官很失禮。
六、嗓音
嗓音可以看出一種人與否緊張,與否自信等,平時應(yīng)多練習(xí)演講、交談的J藝
術(shù),控制說話的語速,不要尖聲尖氣,聲細無力,應(yīng)保持音調(diào)安靜,音量適中,
回答簡潔,不帶“嗯”、“這個”等無關(guān)緊要的習(xí)慣語,這些都顯示出在自我體現(xiàn)方
面不專業(yè)。
參與面試時,除了熟記自己準備的I資料外,怎樣把握短短時間內(nèi)的時機,最
大程度地運用自己的長處和樹立良好形象,掌握良好的交談技巧也是實行成功面
試的重要原因。
面試主考官一般較欣賞談吐優(yōu)雅、體現(xiàn)清晰、邏輯性強的職位應(yīng)試者。準備面試
時,要與同伴找時間互相進行角色飾演,多熟悉一下面試時自我簡介的環(huán)節(jié)和有
關(guān)問題的回答方式,多研究主考官觀測人的角度和側(cè)重點。
在整個面試過程中,注意不要緊張,表述要簡潔、清晰、自信、風(fēng)趣等,
同步注意觀測主考官的表情變化,也就是做到察言觀色,盡快掌握主考官感愛好
的在哪些方面,再根據(jù)事先的準備做著重體現(xiàn)。
牢記:在與主考官的意見不一致時,不要據(jù)理力爭,那會導(dǎo)致一時“嘴巴上
歐I快活”而滿盤皆輸,要懂得生死大權(quán)皆掌握在主考官手上,雖然你不一樣意他
的見解,也不能直接予以反駁,可以用諸如:
“是時,您說日勺也有道理,在這一點上您是經(jīng)驗豐富日勺,不過我也碰到過一
件事……”
可以用類似歐I開頭方式進行交流。但在下結(jié)論時不要積極說與主考官的觀點
完全相反,要引導(dǎo)主考官自己做結(jié)論,這樣就防止了與主考官直接發(fā)生沖突,又
巧妙地表明了自己的I觀點,尤其是在回答情景面試問題時,稍不注意,輕易處理
失當(dāng),過度自信而忽視了場面控制。
七、語言
語言藝術(shù)是一門綜合藝術(shù),包括著豐富的內(nèi)涵。一種語言藝術(shù)造詣較深的人
需要多方面的素質(zhì),如具有較高理論水平,廣博的知識扎扎實實的語言功底。假
如說外部形象是面試的第一張名片,那么語言就是第二張名片,它客觀反應(yīng)了一
種人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。謙虛、誠懇、自然、親和、自信的談話態(tài)度會讓你
在任何場所都受到歡迎,感人的公關(guān)語言、藝術(shù)性的I口才將協(xié)助你獲得成功。面
試時要在既有的語言水平上,盡量歐I發(fā)揮口才作用。對所提出日勺問題對答如流,
恰到好處,妙語連珠,耐人尋味,又不夸夸其談,夸張其詞。自我簡介是很好日勺
體現(xiàn)機會,應(yīng)把握如下幾種要點:首先,要突出個人的長處和專長,并要有相稱
的可信度。尤其是具有實際管理經(jīng)驗的要突出自己在管理方面的優(yōu)勢,最佳是通
過自己做過什么項目這樣的I方式來論述一下,語言要概括、簡潔、有力,不要拖
泥帶水,輕重不分。反復(fù)的語言雖然有其強調(diào)的作用,但也也許使考官產(chǎn)生厭煩
情緒,因此重申的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)是濃縮歐I精髓,要突出你與眾不一樣的I個性和專長,
給考官留下幾許難忘的記憶;另一方面,要展示個性,使個人形象鮮明,可以合
適引用他人的I言論,如老師、朋友等的I評論來支持自己的描述;第三,堅持以事
實說話,少用虛詞、感慨詞之類;第四要符合常規(guī),簡介的內(nèi)容和層次應(yīng)合理、
有序地展開。要注意語言邏輯,簡介時應(yīng)層次分明、重點突出,使自己的優(yōu)勢很
自然地逐漸顯露;最終,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以
聽懂。當(dāng)不能回答某一問題時,應(yīng)如實告訴對方,模糊其辭和胡吹亂侃會導(dǎo)致失
敗。
八、氣質(zhì)和風(fēng)度
面試時,招聘單位對你的第一印象最重要。你要儀態(tài)大方得體,舉止溫文而
雅,要想樹立起自己的良好形象,這就肯定要借助多種公關(guān)手段和措施。多種公
關(guān)手段重要有言詞語言公關(guān)、態(tài)勢語言公關(guān)和素養(yǎng)公關(guān)。這些公關(guān)手段又包括數(shù)
種措施,如:風(fēng)趣法、委婉法等。還應(yīng)掌握某些公關(guān)的I基本技巧。只有在理解有
關(guān)公關(guān)的常規(guī)知識之后,才能順利地、成功的樹立起自己良好的形象。假如你能
使一種人對你有好感,那么也就也許使你周圍的每一種人甚至是更多的I人,都對
你有好感。往往是風(fēng)度翩翩者穩(wěn)操勝券,儀態(tài)平平者則屈居人后。
在人際交往中,人們常常用“氣質(zhì)很好”這句模糊其意的話來評價對某個人的
總體印象,似乎正是其模糊性才體現(xiàn)的較高的概括力。然而,一旦要把這個詳細
的I感覺用抽象的概念作解釋,就變得難以體現(xiàn)了。其實言談舉止就反應(yīng)內(nèi)在氣質(zhì),
從心理學(xué)的角度來看,一種人的言談舉止反應(yīng)的是他(她卻J內(nèi)在修養(yǎng),例如,一
種人的個性、價值取向、氣質(zhì)、所學(xué)專業(yè)……不一樣類型的人,會體現(xiàn)出不一樣
樣的行為習(xí)慣,而不一樣企業(yè)、不一樣部門,也就在面試中通過對大學(xué)生言談舉
止日勺觀測,來理解他們?nèi)丈變?nèi)在修養(yǎng)、內(nèi)在氣質(zhì),并以此來確定其
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