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文檔簡介

工商局考勤管理工作制度一、目的為規(guī)范工商局內(nèi)部考勤管理,提高工作效率,增強(qiáng)管理效果,特制訂此考勤管理工作制度。二、適用范圍本制度適用于所有工商局在職人員。三、考勤制度1.工時(shí)制工商局采用彈性工作制,按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制為基礎(chǔ),通過月度或季度的工作量累計(jì)核算,工作時(shí)間按照早、中、晚班輪流值班的方式進(jìn)行安排,具體工作時(shí)間根據(jù)部門工作需要,由部門主管根據(jù)工作計(jì)劃陸續(xù)通知。2.考勤方式工商局采用實(shí)時(shí)考勤方式,考勤記錄包括打卡時(shí)間、位置和考勤狀態(tài)等信息。打卡方式分為線上和線下兩種,線上打卡通過企業(yè)微信的“打卡”功能完成,線下打卡通過考勤機(jī)、刷卡機(jī)或指紋機(jī)完成??记诋惓G闆r包括:遲到、早退、未打卡、曠工、出勤次數(shù)少于規(guī)定次數(shù)等情況。3.考勤記錄考勤記錄是工商局管理者對(duì)員工出勤狀況進(jìn)行分類、分析、統(tǒng)計(jì)和管理的重要信息基礎(chǔ)。各部門需對(duì)自己的員工的考勤記錄進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和處理,確保管理及時(shí)有效。4.考勤處理出現(xiàn)遲到、早退等非正常情況,員工需向上級(jí)主管說明情況,主管責(zé)令員工進(jìn)行補(bǔ)簽,補(bǔ)簽需在當(dāng)天17點(diǎn)前完成。出現(xiàn)未打卡、曠工等情況,主管需向考勤管理人員報(bào)告,考勤管理人員將未打卡情況上報(bào)至主管,并告知補(bǔ)全打卡流程的具體操作。出勤次數(shù)少于規(guī)定次數(shù),工商局將按照規(guī)定實(shí)行扣減工資等處罰措施。四、考勤管理1.考勤管理流程考勤管理分為人工管理和系統(tǒng)管理兩種方式。流程如下:考勤員會(huì)在每個(gè)工作日當(dāng)晚進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)匯總;制作考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并交給主管審核;主管審核認(rèn)為有誤的考勤記錄,向考勤員提交更改申請(qǐng);考勤員根據(jù)主管審核意見更正考勤數(shù)據(jù);統(tǒng)計(jì)完成后,考勤員會(huì)匯總?cè)藛T的月度考勤情況,并交給財(cái)務(wù)人員;財(cái)務(wù)人員會(huì)以考勤結(jié)果為依據(jù)發(fā)放工資。2.考勤管理責(zé)任考勤員是本制度的具體執(zhí)行人,按照流程管理考勤工作;部門主管對(duì)本部門的考勤記錄、異常情況等進(jìn)行監(jiān)管和處理,負(fù)責(zé)工作效率和業(yè)績的衡量;人力資源部對(duì)考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和評(píng)估,制定考勤管理方案和規(guī)范,有權(quán)對(duì)不遵守考勤制度的違規(guī)人員進(jìn)行懲罰,如口頭警告、書面警告等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總考勤數(shù)據(jù),并將其作為處理

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