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生產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方管理制度1.引言為規(guī)范公司與生產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方的關(guān)系,有效防范和化解公司在生產(chǎn)業(yè)務(wù)中可能產(chǎn)生的利益沖突和風險,保護公司及股東的利益,特制定本《生產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司在生產(chǎn)業(yè)務(wù)中與關(guān)聯(lián)方之間的交易行為及涉及到的相關(guān)管理活動。3.定義關(guān)聯(lián)方:本公司股東、高管、直接或間接控制的企業(yè)、合作方、商業(yè)合作伙伴以及其他涉及生產(chǎn)業(yè)務(wù)的與公司關(guān)系具有關(guān)聯(lián)性的法人或自然人。關(guān)聯(lián)交易:公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的各種交易、行為和管理活動。非關(guān)聯(lián)交易:公司與非關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的各種交易、行為和管理活動。4.管理原則生產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方管理的原則如下:4.1自愿原則公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易應(yīng)是基于自愿原則的,任何交易均不得強制性安排或強制性要求。4.2公平原則公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易應(yīng)是基于公平、透明、合理、公正原則,確保雙方的交易在同等的公平條件下進行。4.3費用合理原則公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易費用應(yīng)合理,且應(yīng)基于公平原則、市場價格和國有資產(chǎn)的保護原則。4.4風險可控原則公司與關(guān)聯(lián)方之間的合作交易應(yīng)有風險評估和可控的風險水平,確保公司不承擔任何不必要的風險。5.管理流程生產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方管理的流程如下:5.1關(guān)聯(lián)交易申報公司與關(guān)聯(lián)方之間的任何交易應(yīng)進行申報。關(guān)聯(lián)交易方應(yīng)向公司提交明細方案、交易標準、費用標準和風險評估報告。5.2審核和決策公司應(yīng)組成專業(yè)的審核委員會,審核申報的關(guān)聯(lián)交易計劃,以確保交易的現(xiàn)實性與合理性。審核委員會應(yīng)制定審核標準,根據(jù)審核標準對關(guān)聯(lián)交易進行審核。審核通過后,審核委員會將提出決策建議,交由董事會進行決策。5.3記錄和監(jiān)督公司應(yīng)對所有的關(guān)聯(lián)交易進行記錄,并對交易實施過程進行監(jiān)督與管理。每次交易的實施情況應(yīng)備案,以利于后續(xù)審查。6.監(jiān)督與管理公司應(yīng)采取以下措施,確保生產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方管理制度的實施有效:6.1外部審計公司應(yīng)在每年進行一次外部審計,評估生產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方管理的實施情況,以確保各項制度的有效性與可行性,并及時發(fā)現(xiàn)評估結(jié)果中存在的問題。6.2內(nèi)部稽查公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立稽查部門,對關(guān)鍵區(qū)域、管理制度和操作流程進行稽查,重點針對權(quán)限的分離、風險管理和內(nèi)部控制等方面進行監(jiān)管。7.計算原則本制度所定義的原則和流程是綜合計算而得,以公司的實際情況和實踐效果為考慮基礎(chǔ)進行認定。8.結(jié)束語生產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方管理制度的制定和實施,是公司對各方利益的保護和規(guī)范性管理的
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