第4頁共4頁行政部主管?工作職責電?子版一、?在公司領導?下全面負責?公司的行政?、后勤工作?,保障公司?在任何情況?下能夠順利?地開展各項?工作,確保?公司的安全?穩(wěn)定,正常?運作;二?、全面負責?行政部全體?成員的日常?管理工作，?合理分工和?配置人員，?做到各盡其?能,負責督?導和分配所?屬人員的各?項工作;?三、負責建?立和完善行?政后勤管理?的各項規(guī)章?制度，并負?責監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤;?四、全面?負責公司的?前臺、辦公?用品、衛(wèi)生?、安全日常?管理工作，?確保后勤保?障得力;?五、全面負?責行政部與?其他部門間?的協(xié)調(diào)工作?，配合各部?門做好各項?服務工作;?六、全面?負責公司行?政事務和辦?公室的重大?事務處理工?作，并做好?事情的起因?、結果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)行公?司的各項規(guī)?章制度，有?權對違章違?紀人員的通?報處理工作?。維護好公?司各項規(guī)章?制度的權威?;八、全?面負責公司?的資產(chǎn)管理?工作，包括?辦公用品與?勞保用品的?管理，避免?公司資產(chǎn)流?失和浪費，?努力為公司?做好勤檢節(jié)?約的實務工?作;九、?全面負責公?司應急救援?機制的組織?工作，處理?好公司的各?類突發(fā)性事?件;十、?做好本職工?作，努力為?公司發(fā)展做?貢獻，為員?工創(chuàng)造安逸?、舒適的工?作環(huán)境和生?活環(huán)境。為?公司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤隊?伍，保障公?司安全、穩(wěn)?定的開展各?項工作;?十一、規(guī)范?員工舉止行?為、禮貌用?語、穿著服?飾樹立良好?的公司形象?。十二、?完成上級交?辦的其它工?作任務。?十三、制度?建設：管理?制度（總則?和各個板塊?的細則）、?工作流程、?作業(yè)指導書?、獎懲辦法?、考核辦法?。十四、?企業(yè)文化建?設：1.?企業(yè)文化的?價值導向：?人本、和諧?、協(xié)作互助?、業(yè)績、服?務等等;?2.建立關?于企業(yè)文化?的管理制度?：制度、流?程、獎懲和?考核;3?.企業(yè)文化?的個體表現(xiàn)?：互動溝通?（面談、慰?問、關懷、?激勵），干?部以身作則?，員工個人?修養(yǎng);4?.企業(yè)文化?的具體表現(xiàn)?：標語（橫?幅、裝飾、?口號）、宣?傳欄、墻報?、內(nèi)刊、活?動。十五?、公共關系?管理：1?.外聯(lián)（接?待、行業(yè)交?流、商務談?判、輔助市?場銷售、政?府業(yè)務<檢?查、證照辦?理審查等>?）;2.?客戶、供應?商、上下級?公司、政府?及行業(yè)協(xié)會?關系維護。?十六、一?般行政管理?：1.購?銷存：辦公?用品的采購?、入庫、領?取;2.?固定資產(chǎn)管?理，辦公設?備及內(nèi)部網(wǎng)?絡維護;?3.來往信?件、郵件及?公文寫作;?4.信息?搜集整理分?析及信息安?全;5.?辦公秩序維?護、工作督?察、文明辦?公宣傳及檢?查;6.?檔案整理、?保存、維護?、借閱管理?;7.證?照申請、年?審、使用及?保管;8?.內(nèi)部信息?平臺（內(nèi)部?通知、通報?、資源分項?、學習）;?9.法務?管理（指導?、擬定、審?查法律文書?、提供法律?咨詢和培訓?，規(guī)范內(nèi)部?制度，考察?合作方等）?;10.?工作計劃、?執(zhí)行、驗收?。行政部?主管工作職?責電子版（?二）行政?部在總經(jīng)理?領導下，負?責行政、人?事和員工、?業(yè)主檔案文?件管理工作?，其具體職?責如下：?1.按物業(yè)?公司行業(yè)的?要求，展開?深入的調(diào)查?研究，努力?掌握第一手?資料，為總?經(jīng)理的決策?提供可靠的?依據(jù)。2?.負責公司?工作計劃總?結、規(guī)章制?度等各類文?件的起草、?審核、打印?、復印、分?發(fā)和登記工?作，做好印?鑒的管理工?作。3.?負責公司級?會議的籌備?和安排，做?好會議記錄?，整理會議?記要，對會?議決定的執(zhí)?行情況進行?催辦和檢查?。4.做?好文書檔案?和有關資料?的管理工作?，文書檔案?包括公文的?收發(fā)和保管?，文件核稿?，呈批、催?辦、歸檔、?調(diào)卷和保密?工作。5?.協(xié)助總經(jīng)?理處理日常?工作，協(xié)調(diào)?部門跟蹤，?監(jiān)督各部門?和管理處認?真及時地貫?徹公司的各?項工作決策?和指令。?6.做好人?事管理工作?，保管好員?工的檔案，?根據(jù)需要做?好勞動力的?安排調(diào)配、?員工的調(diào)入?調(diào)出，并協(xié)?助辦理好各?項有關手續(xù)?。7.做?好公司的考?勤統(tǒng)計工作?，及勞動工?資的管理工?作。根據(jù)企?業(yè)及政府規(guī)?定做好員工?的調(diào)資定級?、統(tǒng)籌退休?等各項工作?，并負責辦?理員工請假?、休假的有?關手續(xù)。?8.負責公?司員工的培?訓工作，協(xié)?同各部門共?抓好員工的?思想素質(zhì)和?業(yè)務水平的?培訓，積極?開發(fā)人力資?源，努力造?就一支高素?質(zhì)的員工隊?伍。9.?負責公司的?后勤管理工?作，諸如辦?公用品的購?買、保管和?發(fā)放、員工?食堂、員工?宿舍、電視?房的管理工?作。10?.負責公司?車輛的使用?調(diào)度，登錄?