第4頁共4頁辦公室文員?崗位職責官?方版1.?負責營銷系?統(tǒng)員工的人?事檔案的日?常維護工作?。2.辦?理員工錄用?、登記、入?職、任免、?遷調(diào)、獎懲?和離職等具?體手續(xù)。?3.接聽、?轉(zhuǎn)接電話;?接待來訪人?員。4.?負責辦公室?的文秘、信?息、機要和?保密工作，?做好辦公室?檔案收集、?整理工作。?5.負責?傳真件的收?發(fā)工作，傳?真信息必須?在五分鐘內(nèi)?送達相關(guān)人?員，6.?負責收發(fā)管?理報紙、信?函;7.?負責考勤和?加班申報單?的報表與匯?總，并起到?有效監(jiān)督和?引導作用。?8.協(xié)助?其他部門的?工作，并和?其他部門友?好相處。?9.負責總?經(jīng)理辦公室?的清潔衛(wèi)生?：如煙缸不?得超過十個?煙蒂，訪客?離去后，十?分鐘內(nèi)必須?清洗好煙缸?、茶杯。?10.負責?接待工作：?如有訪客進?入接待廳，?應抬頭行注?目禮“您好?,請問找誰?”,并請訪?客入坐，請?示后引入相?關(guān)區(qū)域，在?一分鐘內(nèi)端?上茶水，并?負責加水、?更新煙缸;?11.總?機服務工作?：鈴響三聲?內(nèi)必須接聽?，“您好，?‘____?公司‘。”?;若自動轉(zhuǎn)?撥，三分鐘?內(nèi)必須轉(zhuǎn)為?人工;來電?找“總經(jīng)理?”，判定是?廣告類，不?應直接轉(zhuǎn)入?，應問清何?事后轉(zhuǎn)接相?關(guān)部門;?12.安全?工作：下班?前檢查復印?機關(guān)機，關(guān)?閉所有電源?，負責關(guān)好?門窗;1?3.上面交?辦的其它臨?時工作。?辦公室文員?崗位職責官?方版（二）?1、在行?政經(jīng)理領(lǐng)導?下，負責主?持辦公室全?面工作，組?織并督促各?部門人員完?成部門職責?范圍內(nèi)的工?作任務;?2、協(xié)助行?政經(jīng)理修訂?公司各項行?政管理規(guī)章?制度，并對?相關(guān)制度的?執(zhí)行情況進?行監(jiān)督、檢?查;3、?負責周會、?月會等公司?各級會議的?管理與安排?，協(xié)調(diào)好各?方面工作，?保證會議的?順利，并傳?達會議精神?，并檢查部?門貫徹執(zhí)行?情況;工作?職責與任務?9、負責?公司企業(yè)文?化建設(shè)和公?司理念的宣?導，樹立公?司的良好形?象;10?、負責監(jiān)督?公司倉庫管?理，每月監(jiān)?督公司倉庫?盤點，確保?公司固定資?產(chǎn)的安全;?11、做?好公司總部?辦公區(qū)域的?管理服務相?關(guān)工作，為?員工創(chuàng)造良?好辦公環(huán)境?;12、?組織、安排?重要客人來?訪的接待工?作，協(xié)調(diào)內(nèi)?外關(guān)系;?13、負責?公司各項目?部的印章使?用和保管工?作;14?、完成上級?領(lǐng)導交辦的?其他工作。?辦公室文?員崗位職責?官方版（三?）一、辦?公室文員在?辦公室主任?的直接領(lǐng)導?下開展工作?，嚴守公司?的規(guī)章制度?，負責辦公?室的日常事?務，負責來?訪接待、收?發(fā)文件資料?、考勤登記?、接聽電話?和記錄以及?辦公室的清?潔衛(wèi)生等工?作。二、?負責公司各?種文件資料?的編號、登?記、整理、?歸類、打印?、復印、裝?訂、發(fā)放、?歸檔和保管?工作，填制?各種報表和?表格，保守?公司的商業(yè)?秘密。三?、負責公司?會議的籌備?，會議通知?的擬寫、下?發(fā)，會議記?錄和文件資?料的整理工?作，傳達公?司的工作計?劃和會議決?定，督促檢?查會議決議?的貫徹實施?。四、協(xié)?助部門領(lǐng)導?管理公司工?作人員的人?事檔案，建?立、完善公?司工作人員?人事檔案管?理制度，做?好人事檔案?資料的收集?、整理、統(tǒng)?計和保管工?作，對公司?人事檔案資?料的安全負?責。五、?協(xié)助部門領(lǐng)?導做好人員?招聘工作，?嚴格執(zhí)行公?司的招聘流?程，根據(jù)公?司的人事管?理制度辦理?新進員工的?入職手續(xù)和?離職人員的?解聘手續(xù)。?六、協(xié)助?部門領(lǐng)導做?好公司工作?人員的定期?培訓和考核?工作，準備?培訓和考核?資料，完成?統(tǒng)計、整理?和發(fā)布工作?，將考評結(jié)?果記錄歸檔?。七、協(xié)?助部門領(lǐng)導?做好公司生?產(chǎn)車間、倉?庫、員工宿?