財務(wù)手冊之合同管理制度一、制定目的本制度的制定是為了規(guī)范公司內(nèi)部合同管理流程，保證合同簽署、履行、結(jié)束的合法性、及時性和準(zhǔn)確性，達到合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、適用范圍本制度適用于本公司所有部門在簽署、執(zhí)行、結(jié)束相關(guān)合同的過程中所必須遵守的規(guī)定。三、合同管理流程3.1合同簽署合同的起草：合同起草人應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的法規(guī)、法律、規(guī)章及制度要求，完整地收集關(guān)于合同簽訂的各方的信息。包括合同的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、價格、重點條款等內(nèi)容，并填寫有關(guān)合同的各項內(nèi)容。合同審批：當(dāng)合同起草人完成合同的起草并整理好合同起草材料之后，將會發(fā)起審批流程。此流程需要財務(wù)部門人員、有權(quán)審批的領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)部門的管理人員根據(jù)審批流域中設(shè)定的時間完成審批工作。合同簽署：在合同簽署之前，起草人確認(rèn)合同是否存在疑義或良好施行的困難，應(yīng)該尋求法律意見，以便簽署人員確認(rèn)相關(guān)的風(fēng)險。然后，合同需要由雙方在簽署的原始文檔簽署并蓋章，并存檔備查。3.2合同執(zhí)行合同履行：在合同執(zhí)行期內(nèi)，各方應(yīng)按照合同的條款、條件及要求履行義務(wù)和支付相關(guān)費用，確保合同的良好實行。合同變更：在執(zhí)行期內(nèi)，如有變更合同的事項時，應(yīng)及時進行合同變更，從而保證履行的效率和及時性。合同終止：在執(zhí)行期內(nèi)，如有終止合同的事項時，應(yīng)及時進行解除合同或終止合同，以保證合同的完整性和對公司的正確性3.3合同歸檔和管理合同存檔：公司應(yīng)當(dāng)建立健全的“合同登記、記錄、存檔”制度，對所執(zhí)行的所有合同必須及時、準(zhǔn)確、完整地記錄相關(guān)的內(nèi)容，包括合同編號、起草人員、合同類別、合同起止時間、合同內(nèi)容、合同金額、合同對方單位等。公司應(yīng)該將各合同存檔，以確保合同文件的安全級別。合同管理：公司應(yīng)該對合同管理進行監(jiān)督、檢查和管理，保證合同的嚴(yán)格執(zhí)行，在必要的時刻對合同進行變更或終止。公司應(yīng)該對合同管理情況及時匯總，定期發(fā)布合同管理匯總報告，以便領(lǐng)導(dǎo)層了解。四、法律風(fēng)險和控制4.1法律風(fēng)險合同管理過程中存在的法律風(fēng)險可以大大減少公司的利益。以下是一些常見的法律風(fēng)險：合同的非法性或提供的“虛假概述”；合同中約定的偏差或矛盾問題；簽署雙方的法律規(guī)定、“合同違約”的解決問題（風(fēng)險數(shù)量）；合同文檔或文件缺失。4.2控制措施以下是一些常見的法律控制措施：合同起草人員需要定期學(xué)習(xí)法律法規(guī)知識，自我審核材料，確認(rèn)文書數(shù)據(jù)的真實性和合法性等；合同審批程序應(yīng)該非常謹(jǐn)慎，需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成，按照遞交方案完成審批；合同執(zhí)行方要嚴(yán)格按照合同條款履行合同義務(wù)，確保合法合規(guī)，若合同變更或終止，要在規(guī)定流程中進行；合同管理應(yīng)該進行監(jiān)督、檢查和管理，保證合同嚴(yán)格執(zhí)行。五、制度監(jiān)督本制度應(yīng)該由公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過，監(jiān)督管理人員和相關(guān)管理人員有責(zé)任制定和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，如果有任何改正意見，應(yīng)及時匯報并對相關(guān)的合同管理流程推進及時跟進。六、結(jié)論合同是公司內(nèi)部非常重要的約定，需要細(xì)心對待合同的管理，保證公司內(nèi)部合法、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范的合同管理流程。本制度制定是為了保障公司的合同管理的正常實施，減少公司的合