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第9頁共9頁公司物料規(guī)?章制度1?、目的對(duì)?物業(yè)公司物?資用品的采?購(gòu)、入庫(kù)、?保管、領(lǐng)用?進(jìn)行規(guī)范管?理,防止流?失并有效控?制生產(chǎn)成本?。2、適?應(yīng)范圍物?業(yè)公司屬下?各部及各小?區(qū)管理處?3、物資購(gòu)?買流程及管?理申購(gòu)程序?:物業(yè)公司?屬下各部及?各小區(qū)管理?處需用物資?時(shí),由經(jīng)辦?人填寫三聯(lián)?《物品申購(gòu)?單》,申購(gòu)?單應(yīng)寫明數(shù)?量、規(guī)格、?特殊要求、?用途,并由?部門負(fù)責(zé)人?核準(zhǔn)后方能?上報(bào),其中?一聯(lián)由申購(gòu)?部門存查,?兩聯(lián)呈報(bào)物?資部,物資?部接到申購(gòu)?單后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)?務(wù)部,財(cái)務(wù)?部進(jìn)行審核?、詢價(jià)、定?價(jià)后,由財(cái)?務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn),下達(dá)?一聯(lián)給物資?部采購(gòu),一?聯(lián)由財(cái)務(wù)部?存查。特殊?情況而且急?用的小額物?品可直接交?代采購(gòu)員,?由采購(gòu)員請(qǐng)?示分管領(lǐng)導(dǎo)?同意后購(gòu)買?,事后補(bǔ)辦?相關(guān)進(jìn)出庫(kù)?手續(xù)。申購(gòu)?部門在呈報(bào)?物品申購(gòu)前?應(yīng)合理測(cè)算?物資需求量?,防止超量?申購(gòu),并查?詢物資倉(cāng)庫(kù)?是否存有所?需物品,避?免積壓。?4.采購(gòu)報(bào)?銷程序:采?購(gòu)員按核準(zhǔn)?申購(gòu)單采購(gòu)?物品后,按?分類倉(cāng)庫(kù),?交倉(cāng)管員驗(yàn)?收入庫(kù),并?通知原申購(gòu)?部門貨已入?庫(kù)。采購(gòu)員?憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收?人簽名的《?材料驗(yàn)收單?》第二聯(lián),?即采購(gòu)報(bào)銷?憑證聯(lián),連?同發(fā)貨票一?并向集團(tuán)財(cái)?務(wù)部報(bào)銷。?大宗或高值?物品的定購(gòu)?按經(jīng)濟(jì)合同?簽訂的審批?程序辦。?5、物資管?理固定資?產(chǎn)管理:固?定資產(chǎn)一律?登記造冊(cè),?根據(jù)資產(chǎn)分?類,由物業(yè)?公司管轄,?集團(tuán)財(cái)務(wù)部?監(jiān)督;部門?領(lǐng)用需辦理?領(lǐng)用手續(xù),?貫徹“誰領(lǐng)?用,誰保管?,誰負(fù)責(zé)”?的原則;固?定資產(chǎn)在部?門之間轉(zhuǎn)移?,由綜合服?務(wù)部承辦轉(zhuǎn)?移手續(xù),明?確保管職責(zé)?;為使固定?資產(chǎn)做到帳?實(shí)相符,固?定資產(chǎn)每年?盤點(diǎn)一次,?時(shí)間為每年?____月?份,具體由?綜合服務(wù)部?牽頭組織,?物業(yè)公司領(lǐng)?導(dǎo)主持;損?壞而沒有修?理價(jià)值和使?用價(jià)值的,?按《物資報(bào)?廢核銷規(guī)定?》處理;固?定資產(chǎn)的折?舊年限由集?團(tuán)決定。其?他物品管理?:由物業(yè)公?司物品倉(cāng)庫(kù)?承擔(dān)物品類?及辦公用品?類的管理,?履行物品進(jìn)?出庫(kù)手續(xù)。?6、物資?領(lǐng)用程序:?根據(jù)工作需?要,由部門?填寫三聯(lián)《?領(lǐng)料單》,?注明用途、?項(xiàng)目名稱,?并由部門負(fù)?責(zé)人核準(zhǔn)、?經(jīng)領(lǐng)人簽名?,其中一聯(lián)?由領(lǐng)用部門?存查;一聯(lián)?作倉(cāng)庫(kù)記帳?憑證;一聯(lián)?送報(bào)財(cái)務(wù)部?核算;物品?倉(cāng)庫(kù)管理的?物品,凡屬?低值的易耗?品,可采用?分類造冊(cè)直?接簽領(lǐng);特?殊工種(如?水電工、維?修工)人員?領(lǐng)用各類工?具時(shí),除按?領(lǐng)用程序填?寫《領(lǐng)料單?》外,還需?由倉(cāng)管員在?本人攜帶的?《工具領(lǐng)用?登記冊(cè)》填?寫所領(lǐng)用工?具,此《工?具領(lǐng)用登記?冊(cè)》反映記?錄本人所領(lǐng)?用保管的各?類工具。本?人離職或變?動(dòng)工種時(shí),?需按《工具?領(lǐng)用登記冊(cè)?》記錄,移?交本人原使?用及保管的?全部工具(?如有失落,?應(yīng)作賠償)?,方能辦理?離職手續(xù)。?7、物資?報(bào)廢核銷規(guī)?定凡屬變?質(zhì)、過期、?邊角料、損?壞無法修復(fù)?的物品、設(shè)?備需作處理?的,按以下?程序處理:?由部門或倉(cāng)?庫(kù)填寫《物?資報(bào)廢核銷?申報(bào)表》,?經(jīng)部門負(fù)責(zé)?人審核后報(bào)?財(cái)務(wù)部;財(cái)?務(wù)部接到申?請(qǐng)單后派人?現(xiàn)場(chǎng)鑒定并?提出處理意?見報(bào)總經(jīng)理?審批;獲準(zhǔn)?后,由財(cái)務(wù)?部落實(shí)廢品?收購(gòu)單位、?個(gè)人現(xiàn)場(chǎng)看?貨、定價(jià)、?過稱、清點(diǎn)?收購(gòu),廢品?處理收入全?部交財(cái)務(wù)部?進(jìn)帳;屬無?回收價(jià)值的?經(jīng)核準(zhǔn)后作?垃圾處理。?8、物資?倉(cāng)庫(kù)管理制?度庫(kù)內(nèi)物?資必須分類?堆放,品種?排放有序,?便于收發(fā)盤?點(diǎn)。忌潮忌?濕物品應(yīng)擱?放高處,堆?放地面的應(yīng)?有防潮墊底?及遮蓋措施?,切實(shí)做好?防塵防霉防?變定期搞好?倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)?生,做到物?品堆放整齊?,庫(kù)區(qū)整潔?。易燃易?爆物品應(yīng)執(zhí)?行公安消防?管理?xiàng)l例,?獨(dú)立設(shè)庫(kù),?重點(diǎn)管理,?配置足夠的?消防器材。?提高警惕,?緊固門窗,?切實(shí)做好防?盜防竊工作?,確保倉(cāng)庫(kù)?物資安全。?倉(cāng)庫(kù)重地,?杜絕閑人或?陌生人在倉(cāng)?庫(kù)內(nèi)閑聊逗?留。

看?了公司物料?規(guī)章制度文?章的還看了?:___?_公司管理?規(guī)章制度?2.單位規(guī)?章制度范本?____篇?3.倉(cāng)庫(kù)?管理規(guī)章制?度(三)篇?公司物料?規(guī)章制度(?二)為加?強(qiáng)材料物資?的計(jì)劃申報(bào)?、驗(yàn)收入庫(kù)?、領(lǐng)用出庫(kù)?等管理工作?,保障工程?進(jìn)度和質(zhì)量?,特制定本?制度。一?、計(jì)劃申報(bào)?1、按時(shí)?按需定期向?上級(jí)公司提?出物資需求?計(jì)劃。執(zhí)行?上級(jí)公司制?定的周、月?、季度材料?上報(bào)計(jì)劃。?2、對(duì)臨?時(shí)急需的材?料要及時(shí)上?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批?,保證工程?的順利進(jìn)行?。二、材?料驗(yàn)收入庫(kù)?管理1、?材料物資運(yùn)?送至倉(cāng)庫(kù)時(shí)?,交驗(yàn)人要?當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)?量并檢查質(zhì)?量,辦理交?驗(yàn)手續(xù)。入?庫(kù)后要及時(shí)?登記保管帳?。2、驗(yàn)?收人、保管?員要按實(shí)際?驗(yàn)收結(jié)果的?數(shù)量出具驗(yàn)?收證明,填?寫入庫(kù)單。?入庫(kù)單要填?寫名稱、規(guī)?格、型號(hào)、?數(shù)量、單價(jià)?、金額。?3、入庫(kù)材?料物資要進(jìn)?行分類管理?。4、入?庫(kù)材料物資?要做好防火?、防銹、防?水、防霉、?防變形、防?盜等防護(hù)工?作。5、?臨時(shí)存放的?材料物資,?保管員應(yīng)當(dāng)?指定專門地?點(diǎn)存放,并?出具臨時(shí)存?放物資手續(xù)?,即開具暫?存物資入庫(kù)?單,及時(shí)督?促交物人進(jìn)?行妥善處理?。驗(yàn)收不合?格需要調(diào)換?的物資視同?臨時(shí)存放物?資管理。?6、對(duì)因材?料物資入庫(kù)?把關(guān)不嚴(yán)、?倉(cāng)庫(kù)管理不?善等造成的?公司損失要?追究倉(cāng)庫(kù)保?管員的責(zé)任?。三、出?庫(kù)管理1?、保管員必?須根據(jù)出庫(kù)?單辦理材料?物資的出庫(kù)?,按出庫(kù)單?標(biāo)明的品名?、規(guī)格型號(hào)?和數(shù)量交付?實(shí)物。2?、領(lǐng)料人必?須在出庫(kù)單?上簽字。?四、物資調(diào)?撥1、公?司有多余物?資時(shí),要及?時(shí)上報(bào)上級(jí)?公司,按情?況處理。?2、臨時(shí)借?用物資的要?出具手續(xù),?并由雙方公?司的物資人?員辦理。?五、物資使?用管理建?立設(shè)備工具?使用臺(tái)賬,?記錄存放地?點(diǎn)、使用人?責(zé)任人、維?修情況等,?有保管責(zé)任?人記錄。對(duì)?不能使用的?或者不再需?用的設(shè)備工?具,應(yīng)當(dāng)交?回公司倉(cāng)庫(kù)?。六、材?料盤點(diǎn)1?、實(shí)行__?__月一盤?點(diǎn)制度。盤?點(diǎn)人要兩人?以上。2?、年中、終?要實(shí)行大的?盤點(diǎn)。盤點(diǎn)?表要存檔。?3、及時(shí)?做好盤盈、?盤虧、毀損?等情況的等?記,并查明?原因,上報(bào)?公司領(lǐng)導(dǎo),?妥善處理。?七、本規(guī)?定自___?_年___?_月___?_日起執(zhí)行?。公司物?料規(guī)章制度?(三)一?、目的:為?了控制生產(chǎn)?成本,規(guī)范?公司物料管?理,保證生?產(chǎn)正常進(jìn)行?,物流暢通?,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)?人員責(zé)任心?,特制定本?制度。二?、運(yùn)用范圍?:公司所有?倉(cāng)庫(kù)及涉及?部門三、?內(nèi)容:1?、物料管理?包括:物品?購(gòu)買程序、?物品入庫(kù)程?序、物品領(lǐng)?用程序、工?具管理程序?、倉(cāng)庫(kù)管理?制度。2?、物品購(gòu)買?程序:(?1)凡因生?產(chǎn)或工作需?要,需購(gòu)置?原材料或其?它物品,必?須由需求部?門組長(zhǎng)提出?申請(qǐng),并填?寫《請(qǐng)購(gòu)單?》,統(tǒng)一由?主管審核,?廠長(zhǎng)批準(zhǔn)以?后采購(gòu)部門?方可購(gòu)買,?否則由采購(gòu)?部門負(fù)責(zé)。?(2)玻?璃原片由生?產(chǎn)部計(jì)劃文?員申請(qǐng),生?產(chǎn)廠長(zhǎng)審批?;五金、輔?料、勞保用?品由其倉(cāng)管?員申請(qǐng),采?購(gòu)經(jīng)理審批?;機(jī)械零配?件、電器由?機(jī)修工負(fù)責(zé)?申請(qǐng),生產(chǎn)?廠長(zhǎng)審批,?百葉原材料?、輔料由其?倉(cāng)管員負(fù)責(zé)?申請(qǐng),技術(shù)?部經(jīng)理審批?;其它由各?部門負(fù)責(zé)。?(3)各?部門在編制?采購(gòu)計(jì)劃時(shí)?,必須確定?合適的數(shù)量?,保證所需?的物品不應(yīng)?發(fā)生囤料。?造成倉(cāng)庫(kù)占?用大量資金?。為避免數(shù)?量嚴(yán)重超標(biāo)?,各責(zé)任部?門應(yīng)根據(jù)生?產(chǎn)實(shí)際需要?和采購(gòu)周期?,制定安全?庫(kù)存量上報(bào)?審批。(?4)采購(gòu)人?員必須按照?《請(qǐng)購(gòu)單》?上寫的物品?名稱、型號(hào)?、規(guī)格、數(shù)?量進(jìn)行采購(gòu)?,并確保按?時(shí)到貨。?(5)倉(cāng)管?員在到貨時(shí)?憑送貨單驗(yàn)?收到貨的名?稱、數(shù)量、?規(guī)格、單價(jià)?、供應(yīng)商的?名稱、到貨?時(shí)間等內(nèi)容?。做好與質(zhì)?檢部門的聯(lián)?系,填寫《?入庫(kù)單》并?會(huì)同質(zhì)檢人?員簽字,同?時(shí)做好電子?檔臺(tái)賬。?(6)采購(gòu)?員必須做好?返工與退貨?的跟蹤,以?免使公司造?成損失。對(duì)?本公司造成?實(shí)際性損失?的,則須向?供應(yīng)商進(jìn)行?索賠。3?、物品入庫(kù)?程序:(?1)玻璃原?片由生產(chǎn)部?叉車司機(jī)負(fù)?責(zé)點(diǎn)數(shù)接收?,倉(cāng)管員進(jìn)?行質(zhì)量檢驗(yàn)?、簽收,填?寫《入庫(kù)單?》會(huì)同叉車?工簽字。?(2)玻璃?輔料及公司?工具由倉(cāng)管?員簽收并填?寫《入庫(kù)單?》,采購(gòu)經(jīng)?理簽字。?(3)百葉?原材料、輔?料由其倉(cāng)管?簽收并填寫?《入庫(kù)單》?,技術(shù)經(jīng)理?簽字。(?4)倉(cāng)管人?員進(jìn)行數(shù)量?清點(diǎn),確定?要入庫(kù)的材?料數(shù)量與《?送貨單》、?《入庫(kù)單》?相符。如倉(cāng)?管員沒有進(jìn)?行清點(diǎn),而?將貨物入庫(kù)?時(shí),造成的?損失由倉(cāng)管?員負(fù)責(zé)賠償?。4、物?品領(lǐng)用程序?:(1)?各部門領(lǐng)用?材料必須憑?《出庫(kù)單》?到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用?材料,嚴(yán)禁?私自到倉(cāng)庫(kù)?領(lǐng)用材料。?(2)《?出庫(kù)單》由?用料部門組?長(zhǎng)開具,由?各部門主管?或廠長(zhǎng)審核?批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)?才能辦理發(fā)?料。(3?)各部門主?管在審核時(shí)?,必須抱著?對(duì)公司負(fù)責(zé)?任的態(tài)度,?嚴(yán)格把關(guān),?審核所要領(lǐng)?用的材料是?否真是工作?所需要,是?否需要那么?多的量。?(4)倉(cāng)管?員發(fā)料時(shí),?必須根據(jù)《?出庫(kù)單》上?載明的物料?名稱、規(guī)格?、數(shù)量進(jìn)行?發(fā)料,不得?多發(fā)。屬于?連續(xù)性的物?品,不得多?發(fā)給一個(gè)部?門(例:手?套,護(hù)腕等?)。(5?)各部門的?倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材?料必須指定?專人,并經(jīng)?各部門主管?同意,領(lǐng)用?人員名單在?各部門主管?,公司管理?部備案。?5、工具管?理程序:?(1)工具?管理涉及工?具保管、購(gòu)?買、使用、?報(bào)廢、調(diào)換?、退回等內(nèi)?容。(2?)倉(cāng)庫(kù)須建?立專門的工?具賬本,對(duì)?每件工具祥?細(xì)記錄,工?具的入庫(kù)、?在庫(kù)、出庫(kù)?、退回、報(bào)?廢、調(diào)換等?詳細(xì)內(nèi)容。?(3)員?工領(lǐng)用工具?需填寫《工?具領(lǐng)用單》?經(jīng)各部門主?管批準(zhǔn)同意?后倉(cāng)庫(kù)才能?發(fā)放。沒辦?理手續(xù)倉(cāng)庫(kù)?私自發(fā)放的?,由倉(cāng)庫(kù)管?理員負(fù)責(zé)。?(4)員?工領(lǐng)用工具?由本人保管?,在使用時(shí)?應(yīng)文明操作?,做好維護(hù)?保養(yǎng)工作,?凡使用不當(dāng)?或丟失、損?壞的由本人?負(fù)責(zé)賠償。?(5)員?工因各種原?因離開公司?須先到倉(cāng)庫(kù)?辦理工具退?庫(kù)手續(xù),并?有倉(cāng)庫(kù)管理?員簽字。人?事部門才能?辦理離職手?續(xù),對(duì)缺損?的工具由人?事部門在核?算工資予以?扣除。(?6)倉(cāng)管員?在辦理退庫(kù)?手續(xù)時(shí),倉(cāng)?管員仔細(xì)檢?查工具的好?壞,如不能?確定則叫設(shè)?備管理員共?同確定。否?則損失的工?具由倉(cāng)管員?負(fù)責(zé)。(?7)因使用?時(shí)間或其它?原因工具要?求調(diào)換的,?則應(yīng)填寫《?工具調(diào)換申?請(qǐng)單》同所?在部門主管?及設(shè)備管理?員審核同意?,才能到倉(cāng)?庫(kù)辦理調(diào)換?手續(xù)。(?8)各部門?提出所要的?工具,須有?各部門提出?填寫《請(qǐng)購(gòu)?單》,報(bào)請(qǐng)?廠長(zhǎng)同意,?采購(gòu)員才能?采購(gòu)。6?、倉(cāng)庫(kù)管理?制度:(?1)要求各?部門,特別?是各倉(cāng)管員?必須嚴(yán)格按?本制度規(guī)定?的程序序進(jìn)?行操作,嚴(yán)?禁私自更改?。(2)?財(cái)務(wù)部對(duì)本?制度的執(zhí)行?情況進(jìn)行監(jiān)?督檢查,

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