第12頁共12頁資金發(fā)放及?管理制度?一、目的：?為推進(jìn)公?司企業(yè)文化?建設(shè)，樹立?和保持公司?良好統(tǒng)一的?社會(huì)形象，?全體員工應(yīng)?按規(guī)定著裝?并保持著裝?整潔得體。?二、適用?范圍：1?、本公司經(jīng)?理以下員工?工作服的發(fā)?放及管理均?按照本制度?執(zhí)行；2?、公司工作?服按夏季和?冬季工作服?兩種，冬季?長袖一件/?套，夏季短?袖兩件/套?。3、每?位員工發(fā)放?一雙工作鞋?（辦公室員?工不發(fā)放）?。4、工?作服及工作?鞋穿著及保?管以___?_年為限，?從領(lǐng)用之日?起計(jì)算，工?作鞋及夏裝?滿____?年更換__?__次，冬?裝滿___?_年更換一?次。三、?工作服發(fā)放?及回收：?1、員工通?過試用期后?，按季節(jié)選?擇發(fā)放新工?作服及工作?鞋，若因庫?存空缺，可?暫行發(fā)放舊?工作服（免?費(fèi)使用），?待增補(bǔ)庫存?后，再以舊?換新。臨時(shí)?工均不發(fā)工?作服；a?、自工作服?發(fā)放之日起?算，使用未?滿一年，辭?職或辭職時(shí)?歸還工作服?，繳納__?__%的工?作服成本費(fèi)?；不歸還工?作服，繳納?____%?的工作服成?本費(fèi)b、?自工作服發(fā)?放之日起算?，使用滿一?年及以上者?，辭職或辭?退時(shí)均無需?繳納工作服?成本費(fèi);c?、員工離職?時(shí)，需將工?作服清洗干?凈，折疊整?齊后交于公?司人事行政?專員處，辦?理離職手續(xù)?。2、員?工對(duì)個(gè)人領(lǐng)?用之服裝應(yīng)?妥善保管并?愛惜，使用?不足一年破?損換新者，?由員工本人?自行承擔(dān)服?裝成本費(fèi)用?，并于領(lǐng)用?當(dāng)月工資中?扣除。工作?服服成本費(fèi)?用暫定為_?___元/?件；工作鞋?成本費(fèi)用暫?定為___?_元/雙?四、工作服?穿著規(guī)定：?1、全體?員工，上班?時(shí)間（無論?是正常上班?還是加班）?必須著工作?服及工作鞋?，公務(wù)外出?或其它時(shí)間?可著便裝。?珠海輝帛?復(fù)合材料有?限公司z?huhai?fiber?posit?emate?rialc?o.ltd?.2、公?司____?型____?活動(dòng)時(shí)，所?有人員必須?按統(tǒng)一要求?著裝。五?、其它事項(xiàng)?：1、員?工可依據(jù)季?節(jié)溫度變化?，自動(dòng)進(jìn)行?工作服換季?穿著事項(xiàng)。?2、公司?任何人不得?擅自對(duì)工作?服樣式進(jìn)行?更改，或借?給非本公司?人穿著。?3、本公司?員工，應(yīng)遵?守公司有關(guān)?著裝的規(guī)定?，合理得體?的著裝及佩?戴工作牌進(jìn)?入工作場(chǎng)地?。六、獎(jiǎng)?懲：1、?每位員工必?需按本制度?要求穿著工?作服，未穿?著工作服者?罰款___?_元/天；?2、將工?作服借給非?本公司人員?穿著者給予?通報(bào)批評(píng)及?罰款___?_元/次；?珠海輝帛?復(fù)合材料有?限公司人?事行政部?文件發(fā)放及?管理1目?的1.1?為加強(qiáng)公司?文件檔案、?聲像檔案資?料的管理工?作，保證文?件檔案、聲?像檔案的及?時(shí)歸檔和妥?善保管。?1.2統(tǒng)一?規(guī)范文件的?發(fā)放權(quán)限，?增加公司文?件保密程度?，特制定本?規(guī)定。2?范圍本制?度包括公司?所有文件。?3職責(zé)?3.1本公?司文控中心?負(fù)責(zé)本制度?的擬定、審?核及執(zhí)行解?釋及檔案資?料的歸檔督?促和日常管?理工作；董?事長/總經(jīng)?理負(fù)責(zé)本制?度的批準(zhǔn)執(zhí)?行。3.?2本公司各?總監(jiān)、部門?經(jīng)理及主管?，為本制度?的落實(shí)執(zhí)行?人，負(fù)責(zé)本?制度的執(zhí)行?與監(jiān)督。4?規(guī)定內(nèi)容?____公?司文件大致?分。制度類?、合同類、?報(bào)告類、報(bào)?表類、憑證?類及技術(shù)類?六個(gè)類別。?規(guī)定、制?度、辦法、?決定及方案?等。合同?、合約、契?約、協(xié)議及?約定等。?請(qǐng)示、報(bào)告?、申請(qǐng)、工?作總結(jié)及工?作計(jì)劃等。?業(yè)績統(tǒng)計(jì)?報(bào)表、銷售?額統(tǒng)計(jì)報(bào)表?、產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)?報(bào)表、品質(zhì)?統(tǒng)計(jì)報(bào)表及?財(cái)務(wù)報(bào)表等?相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)?表。借條?、請(qǐng)款單、?費(fèi)用報(bào)銷單?、差旅費(fèi)報(bào)?銷單、送貨?單等。作?業(yè)指導(dǎo)書、?操作規(guī)程、?檢驗(yàn)細(xì)則、?工藝卡片及?產(chǎn)品圖紙等?。4.2?制度類文件?制度類文?件由各部門?負(fù)責(zé)人安排?相關(guān)人員根?據(jù)工作需要?進(jìn)行制度的?編制。（?注：僅需部?門內(nèi)部傳閱?征求意見時(shí)?用《文件傳?閱記錄表》?）部門最?高負(fù)責(zé)人將?審核后的制?度類文件提?交本公司總?經(jīng)理辦公室?，由總經(jīng)理?辦公室將相?關(guān)文件按類?型分類整理?后轉(zhuǎn)交董事?長/總經(jīng)理?確認(rèn)；如涉?及重大管理?變革及其它?原因需要由?董事長/總?經(jīng)理召集相?關(guān)人員召開?小組會(huì)議討?論會(huì)簽通過?。原件由?文控中心負(fù)?責(zé)整理立卷?；以部門名?義下發(fā)的制?度類文件簽?發(fā)原件由其?部門整理立?卷，并復(fù)制?一份交由文?控中心備案?后執(zhí)行下發(fā)?及收回失效?文件的工作?。以公司?名義下發(fā)的?制度類文件?，由人力資?源部負(fù)責(zé)相?關(guān)宣導(dǎo)、培?訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)?行情況；以?部門名義下?發(fā)的制度類?文件，由各?部門負(fù)責(zé)人?負(fù)責(zé)相關(guān)宣?導(dǎo)、培訓(xùn)并?跟進(jìn)執(zhí)行情?況。4.?3合同類文?件合同類?文件根據(jù)公?司需要與客?戶或供方達(dá)?成相關(guān)合作?意向，由經(jīng)?辦人與相關(guān)?方進(jìn)行相關(guān)?合約初稿的?協(xié)商擬定。?合同類文?件初稿擬定?后，由經(jīng)辦?人提交部門?負(fù)責(zé)人審核?（合同協(xié)議?類文件項(xiàng)目?內(nèi)容必須經(jīng)?法律事務(wù)負(fù)?責(zé)人確定其?合法有效性?）。經(jīng)辦?人將經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人審核?后的合同類?文件提交總?經(jīng)理辦公室?，由總經(jīng)理?辦公室將相?關(guān)文件按類?型分類整理?后轉(zhuǎn)交董事?長/總經(jīng)理?批準(zhǔn)確認(rèn)；?與員工管理?或利益有關(guān)?的制度須經(jīng)?職代會(huì)通過?；如涉及特?殊或重大合?約及其它原?因需要由董?事長/總經(jīng)?理召集相關(guān)?人員進(jìn)行合?同評(píng)審?fù)ㄟ^?。4.4?報(bào)告類文件?4.5報(bào)?表類文件?報(bào)表類文件?由部門統(tǒng)計(jì)?或財(cái)務(wù)人員?根據(jù)原數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)進(jìn)行報(bào)?表編制和統(tǒng)?計(jì)分析。?報(bào)表類文件?編制完成后?，由制度編?制人提交部?門負(fù)責(zé)人審?核。部門?負(fù)責(zé)人將審?核后的報(bào)表?類文件提交?總經(jīng)理辦公?室，由總經(jīng)?理辦公室將?相關(guān)文件按?類型分類整?理后轉(zhuǎn)交董?事長/總經(jīng)?理批準(zhǔn)確認(rèn)?。4.6?憑證類文件?按照財(cái)務(wù)?部門要求的?流程執(zhí)行?4.7技術(shù)?類文件技?術(shù)類文件由?工程技術(shù)部?門負(fù)責(zé)人安?排相關(guān)人員?根據(jù)工作需?要進(jìn)行相關(guān)?文件的編制?。技術(shù)類?文件編寫完?成后，由文?件編制人提?交部門負(fù)責(zé)?人審核。?部門負(fù)責(zé)人?將審核后的?制度類文件?提交技術(shù)總?監(jiān)批準(zhǔn)確認(rèn)?；如涉及重?大管理變革?及其它原因?需要由技術(shù)?總監(jiān)召集相?關(guān)人員召開?小組會(huì)議討?論會(huì)簽通過?。以公司?名義下發(fā)的?技術(shù)類文件?，技術(shù)部門?先將文件交?文控中心備?案，由文控?中心負(fù)責(zé)執(zhí)?行下發(fā)及失?效文件的收?回工作，簽?發(fā)原件由文?控中心負(fù)責(zé)?整理立卷；?以部門名義?下發(fā)的技術(shù)?類文件，文?件原件由其?部門整理立?卷。復(fù)制一?份至文控中?心備案并由?文控中心人?員執(zhí)行下發(fā)?及失效文件?的收回工作?。以公司?名義下發(fā)的?技術(shù)類文件?，由技術(shù)部?負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)?執(zhí)行相關(guān)宣?導(dǎo)、培訓(xùn)并?跟進(jìn)執(zhí)行情?況；以部門?名義下發(fā)的?技術(shù)類文件?，由各部門?負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)?相關(guān)宣導(dǎo)、?培訓(xùn)并跟進(jìn)?執(zhí)行情況。?____?公司所有急?件處理流程?5文件的?借閱與清退?5.1各?部門有關(guān)工?作人員因工?作需要借閱?一般文件，?需填寫《借?用/申請(qǐng)單?》，經(jīng)簽字?后有效。對(duì)?有保密的文?件須有總經(jīng)?理以上高級(jí)?主管同意后?方可借閱。?5.2文?控人員對(duì)于?借閱文件應(yīng)?嚴(yán)格填寫《?借閱登記表?》，按時(shí)歸?還。任何人?不得將文件?帶走或全文?抄錄，不允?許拆卷和在?文件上勾劃?等。5.?3文控中心?對(duì)承辦的文?件應(yīng)抓緊催?辦，應(yīng)定期?對(duì)事情已經(jīng)?辦妥的本公?司文件和上?級(jí)要求限期?清退的文件?，進(jìn)行收繳?清退工作。?（一般為?月底一小清?，季末一中?清、年終一?總清）。如?發(fā)現(xiàn)文件丟?失，必須及?時(shí)查明原因?和責(zé)任者，?并如實(shí)向上?級(jí)報(bào)告。?5.4各部?門應(yīng)指定一?位責(zé)任心強(qiáng)?的員工負(fù)責(zé)?文件收交、?保管、保密?、催辦檢查?工作。6?文件的收、?發(fā)及存檔管?理制度6?.1外來文?件要隨收、?隨登、隨送?，個(gè)人代接?文件必須交?本部門負(fù)責(zé)?人統(tǒng)一辦理?。6.2?領(lǐng)導(dǎo)或承辦?人對(duì)傳閱件?停留時(shí)間不?得超過兩天?，閱后簽字?送文控中心?存檔。6?.3文控管?理人員應(yīng)確?保檔案的_?___與安?全，對(duì)檔案?材料要認(rèn)真?鑒別、分類?，做到編排?有序，目錄?清楚，裝訂?整齊。6?.4為確保?檔案的__?__性和完?整性，非工?作人員不得?進(jìn)入檔案室?，不得在檔?案室做與檔?案管理無關(guān)?的工作。不?得存放與檔?案材料無關(guān)?的其它雜物?。6.5?必須確保檔?案的原有面?貌，任何人?不得改動(dòng)檔?案的內(nèi)容。?6.6嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?傳遞制度，?做到轉(zhuǎn)入檔?案及時(shí)登記?編號(hào)，轉(zhuǎn)出?檔案須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，密?封加蓋公章?后通過機(jī)要?部門寄出。?6.7應(yīng)?及時(shí)收集裝?訂與檔案有?關(guān)的材料，?做到不漏裝?，不錯(cuò)裝，?按規(guī)定分類?裝訂成冊(cè)。?6.8來?訪查檔人員?，須持有關(guān)?單位證明，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方能查檔?，檔案管理?人員必須嚴(yán)?格遵守保密?制度，不得?向無關(guān)人員?泄露或向外?人公布檔案?內(nèi)容。6?.9檔案管?理人員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)檔案?管理知識(shí)，?熟悉檔案管?理業(yè)務(wù)，不?斷加強(qiáng)改進(jìn)?和完善檔案?管理制度和?方法，使管?理更加科學(xué)?化。注：?1、文控?中心在外來?文件接收外?來文件，審?核是否存檔?，對(duì)需存檔?的外來文件?必需蓋“外?來文件章”?。2.本?公司技術(shù)類?的文件原件?必需加蓋“?重要文件”?章。3.?文控中心在?發(fā)行所有文?件時(shí)必需蓋?“發(fā)行章”?后方可發(fā)行?使用，使用?部門以最新?的發(fā)行日期?為準(zhǔn)，不得?擅自復(fù)印。?7文件的?使用格式、?受控、發(fā)放?、更改及簽?核制度7?.1各部門?使用的文件?格式及表格?表頭、字體?、字號(hào)、統(tǒng)?一按照企劃?部規(guī)定格式?，不得擅自?更改。7?.2各部門?需外印刷的?表格，則由?使用部門提?出初稿，由?企劃部vi?復(fù)審后方可?外印刷。?7.3各部?門凡對(duì)品質(zhì)?產(chǎn)生影響的?表單、公司?文件中出現(xiàn)?的表單及本?部門認(rèn)為不?可取消的表?單必需送文?控中心編號(hào)?受控，并將?電子檔交于?文控中心存?檔備案。?7.4各部?門如有需要?新增、更改?文件內(nèi)容或?表單格式、?內(nèi)容需填寫?《文件新增?/更改申請(qǐng)?表/文件更?改申請(qǐng)表》?單，注明更?改前及更改?后的內(nèi)容，?若新增或更?改的文件/?表單影響到?相關(guān)部門，?并要求相關(guān)?部門主管會(huì)?簽及意見后?方可新增/?更改。7?.5所有受?控文件、表?單的權(quán)限核?準(zhǔn)均按照“?權(quán)限核準(zhǔn)制?度”執(zhí)行，?相關(guān)制表/?審核/核準(zhǔn)?人員需仔細(xì)?確認(rèn)。8?文件遺失、?擅自更改懲?罰規(guī)定8?.1文件遺?失應(yīng)及時(shí)報(bào)?告文控中心?，并填寫《?文件補(bǔ)發(fā)登?記表》，由?總經(jīng)理簽字?后再補(bǔ)發(fā)。?由于保管不?利，造成文?控人員的重?復(fù)工作，由?丟失部門承?擔(dān)。8.?2對(duì)于遺失?直接責(zé)任人?給予扣當(dāng)月?績效考核分?____分?，一年度累?計(jì)次數(shù)超過?____次?直接責(zé)任人?及部門主管?公告處罰。?8.3對(duì)?于公司已經(jīng)?發(fā)放的制度?或表格，各?部門要嚴(yán)格?遵守，不得?擅自更改或?者自制，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)即扣?當(dāng)月的績效?考核分。對(duì)?文件擅自更?改并造成嚴(yán)?重品質(zhì)事故?，按“品質(zhì)?事故處罰規(guī)?定”實(shí)施。?8.4如?需試運(yùn)行的?文件相關(guān)部?門主管傳閱?后將意見填?與“文件傳?閱記錄表”?中，便于制?作部門修改?，傳閱時(shí)間?不得多于_?___個(gè)工?作日。資?金發(fā)放及管?理制度（二?）華瑞總?制度[__?__]第_?___號(hào)關(guān)?于工作服發(fā)?放及管理的?制度一、?目的：為?推進(jìn)公司企?業(yè)文化建設(shè)?，樹立和保?持公司良好?的社會(huì)整體?形象，規(guī)范?工作服及鞋?帽等勞動(dòng)防?護(hù)用品的發(fā)?放，特制訂?本管理制度?。二、適?用范圍：?本公司工作?服、工鞋、?工帽及工作?必需品的防?護(hù)用品的發(fā)?放及管理均?按照本制度?執(zhí)行。下面?以工作服的?發(fā)放及管理?為例進(jìn)行詳?細(xì)說明，其?他勞保用品?參照本制度?。三、工?裝發(fā)放與回?收：·工作?服的發(fā)放：?員工進(jìn)廠?培訓(xùn)期結(jié)束?后，按季節(jié)?選擇一次性?發(fā)放全新工?作服。所有?工作服均免?費(fèi)發(fā)放給員?工使用，并?規(guī)定使用周?期。員工離?職時(shí)，未達(dá)?到公司規(guī)定?的使用周期?時(shí)，將按以?下規(guī)定繳交?工作服成本?費(fèi)。1、?自工作服發(fā)?放之日起算?，使用未滿?半年者，辭?職或辭退時(shí)?全額繳納工?作服成本費(fèi)?。2、自?工作服發(fā)放?之日起算，?使用滿半年?及以上者，?辭職或辭退?時(shí)均無需繳?納工作服成?本費(fèi)。3?、員工僅收?取工作服成?本費(fèi)，將在?離職結(jié)算工?資時(shí)，按照?原工作服的?采購價(jià)格（?秋季工作服?上衣、褲子?每件___?_元，夏季?工作服一件?____元?，勞保鞋一?雙____?元）從員工?的工資中扣?除。凡在公?司工作滿半?年者，離職?時(shí)工作服不?予扣款?！?工作服的回?收：員工?離職時(shí)，如?工作服未拆?包裝，可直?接退回總公?司辦公室辦?理離職手續(xù)??！すぷ?服的保管：?員工對(duì)個(gè)?人領(lǐng)用之服?裝應(yīng)妥善保?管并愛惜，?使用不足一?年破損換新?者或遺失補(bǔ)?領(lǐng)者，可申?請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，僅?收取成本費(fèi)?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意?后，由總辦?公室下發(fā)。?四、工作?服穿著規(guī)定?：·車間?員工，工作?時(shí)間必須著?工作服，并?按安全生產(chǎn)?的相關(guān)規(guī)定?佩戴好勞動(dòng)?防護(hù)用具用?品?！こ?集團(tuán)公司規(guī)?定的幾位主?要領(lǐng)導(dǎo)外，?辦公室人員?及后勤人員?，周一到周?五上班及外?出時(shí)間都應(yīng)?著工作服，?周六可著便?裝?！す?____型?____活?動(dòng)時(shí)，所有?人員必須按?統(tǒng)一要求著?裝?！T工?要穿戴得體?，儀表莊重?，尤其是要?經(jīng)常清洗，?保持干凈。?五、其它?事項(xiàng)：·?員工可依據(jù)?季節(jié)溫度變?化，自動(dòng)進(jìn)?行工作服換?季穿著事項(xiàng)??！け竟?任何人不得?擅自對(duì)工作?服樣式