...v.行政辦公室考核鼓勵(lì)實(shí)施方案總那么考核行政辦公室員工工作成效，充分調(diào)發(fā)動(dòng)工工作積極性，提高工作效率、提高員工隊(duì)伍素質(zhì)，獎(jiǎng)勤罰懶，激發(fā)上進(jìn)。特制訂本方案。目的通過績效考核，合理計(jì)酬，提高辦公室員工主觀能動(dòng)性。通過績效考核促進(jìn)上下級之間溝通及員工間相互協(xié)作。通過績效考核標(biāo)準(zhǔn)工作流程，提高管理水平。通過評價(jià)員工的工作績效，幫助員工提升自身工作水平和綜合素質(zhì)水平，從而提升整體績效。考核原那么上級考核原那么員工績效由直接上級進(jìn)展考核，考核者參考被考核者自我評價(jià)的意見，結(jié)合日常觀察和記錄對被考核者進(jìn)展評價(jià)與考核。易于操作的原那么績效考核制度力求簡便易行，易于操作。公平、公正、公開的原那么考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、考核時(shí)間、考核方式對行政辦公室人員公開，對照員工崗位職責(zé)和任職資格，在對被考核者的工作行為觀察記錄的根底上，進(jìn)展準(zhǔn)確而客觀的評價(jià)，考核結(jié)果對被考核者公開?？己私Y(jié)果的用途績效薪資的發(fā)放薪資的調(diào)整榮譽(yù)的評比范圍適用于行政辦公室全體員工?？己私M織本考核鼓勵(lì)方案由辦公室主任全面負(fù)責(zé)實(shí)施。兼負(fù)責(zé)對績效考核結(jié)果進(jìn)展審核。公司實(shí)行直接上級考核的考核制度。為了保證績效管理的公正、有效，公司現(xiàn)階段的績效考核不做橫向評議，以強(qiáng)化縱向命令系統(tǒng)?？己酥芷诳己酥芷跒樵?，即每月進(jìn)展一次月度考核。月度考核于每月25日進(jìn)展，在4個(gè)工作日內(nèi)完成上月度考核。除按月度考核外，每年均需承受一次年度考核，評選先進(jìn)。年度綜合考核和每年最后一個(gè)月的月度考核同時(shí)進(jìn)展，形成個(gè)人年度綜合考核結(jié)果。年度綜合考核于次年1月16日—30日完成。8考核等級及公司考核等級比例控制方法8.1考核結(jié)果為5級制考核結(jié)果分為以下5個(gè)等級：A〔優(yōu)秀〕B(良好)C〔一般〕D〔有待提高〕E(其他)這5個(gè)等級與考核得分對照如下等級ABCDE分值95-10080-9470-7960-69<60其中各級的解釋為：A〔優(yōu)秀〕——在本部門業(yè)績出色的前提下，被考核者實(shí)際表現(xiàn)在很多方面超過了指標(biāo)要求。B(良好)——在本部門完成業(yè)績的前提下，被考核者實(shí)際表現(xiàn)全面到達(dá)了指標(biāo)要求。能勝任工作。C〔一般〕——在本部門完成業(yè)績的前提下，被考核者實(shí)際表現(xiàn)在主要方面到達(dá)指標(biāo)要求，能勝任工作。D(有待提高)——被考核者實(shí)際表現(xiàn)在主要方面局部到達(dá)指標(biāo)要求，某些方面有明顯缺乏，需要加以改良和提高。E(其他)——被考核者實(shí)際表現(xiàn)在主要指標(biāo)方面不能到達(dá)要求。8.2考核等級比例控制方法等級整體績效考核比例限制評定人A(優(yōu)秀)B(良好)C〔一般〕D(有待提高)E〔其他〕控制比例約10%70%約10%約10%——行政辦公室主任8.3E〔其他〕級為考核結(jié)果小于60分，連續(xù)兩次考核結(jié)果為其他級的，公司將予以勸退或辭退。其他級為特殊情況，辦公室不為此確定比例，故無比例限制。8.4員工對績效考評結(jié)果不滿意可以向行政辦公室主任提出申訴。可以溝通解決，如果再不滿意，可以找集團(tuán)總裁申訴。9行政辦公室各崗位職責(zé)描述〔附后〕10行政辦公室員工績效考評表(附后)11考核結(jié)果的運(yùn)用11.1月度獎(jiǎng)勵(lì)行政辦公室根據(jù)當(dāng)月部門主管對其下屬的績效考核評定優(yōu)、良、中、差?！部己藘?nèi)容既包括平時(shí)日常工作落實(shí)情況，也包括在此期間員工對集團(tuán)做出的突出奉獻(xiàn)〕獎(jiǎng)勵(lì)方法。不管職位大小、崗位差異，但凡被評為本月優(yōu)秀員工，即獎(jiǎng)勵(lì)該員工300元。11.2年度獎(jiǎng)勵(lì)行政辦公室評選年度部門先進(jìn)工作者，由辦公室主任全面考核，部門內(nèi)部XX選舉，凡被推舉為本部門年度先進(jìn)工作者，即獎(jiǎng)勵(lì)1000元。凡行政辦公室員工一年當(dāng)中獲得四次月度先進(jìn)表彰，第二年月薪浮動(dòng)，即工資漲300元。到行政辦公室工作滿一年的員工年終獎(jiǎng)金2000元?！擦糇±蠁T工，鼓勵(lì)老員工〕11.3享受公司其他福利待遇11.4其他鼓勵(lì)措施辦公室員工除做好日常行政辦公工作，有3人每星期輪流清掃謝總辦公室，盡心盡力。茲事體小，但貴在堅(jiān)持，建議每人每月獎(jiǎng)勵(lì)100元，以資鼓勵(lì)。公司按時(shí)發(fā)放工資，本身就是對員工的一種鼓勵(lì)。工資一拖好多天，影響公司員工工作情緒。降低日常工作效率。對于承諾給員工的物資獎(jiǎng)勵(lì)要兌現(xiàn)，承諾鼓勵(lì)而不兌現(xiàn)比不給鼓勵(lì)更消除員工工作積極性11.5處分績效考核最差者，說服教育，實(shí)在不行就勸退。12除以上獎(jiǎng)罰條款外，其他的公司制度規(guī)定的獎(jiǎng)懲另計(jì)。13本方案執(zhí)行期為：自上會(huì)討論定案至新的方案作出之前。14本制度歸行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。2011年10月20日集團(tuán)行政辦公室附表1序號被考核人XX擔(dān)任崗位月度考核得分評價(jià)等級行政辦公室主任總裁審批：附：崗位職責(zé)：〔一〕辦公室主任：直接上級：總經(jīng)理、總裁；直接下級：人力資源副主任、外聯(lián)兼車輛管理副主任、檔案管理兼內(nèi)勤人員、內(nèi)業(yè)管理兼文員、司機(jī)。本職工作：維護(hù)集團(tuán)的辦公秩序及行政事務(wù)管理，全面負(fù)責(zé)辦公室工作。崗位職責(zé)：1、在總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并催促辦公室人員完本錢部門范圍內(nèi)的工作任務(wù)；2、密切集團(tuán)各部門及下屬分公司工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、負(fù)責(zé)辦公室人員監(jiān)視、考核與管理工作，定期組織機(jī)關(guān)人員到工地查崗工作。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的匯編審查及實(shí)施工作；5、制定本部門的年度方案及上年度的工作總結(jié)報(bào)告；6、負(fù)責(zé)集團(tuán)例會(huì)的主持及會(huì)議記錄工作，考核例會(huì)工作落實(shí)情況；7、負(fù)責(zé)辦公用品的方案審核及采購實(shí)施；8、監(jiān)視檢查各部門對集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況；9、負(fù)責(zé)公章使用及重要文件記錄管理；10、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)?！捕橙肆Y源副主任：直接上級：辦公室主任；本職工作：負(fù)責(zé)做好集團(tuán)的人事、勞資管理及員工考核管理，及時(shí)為集團(tuán)提供合格的人才和人力。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)員工招聘、錄用、合同簽訂、離職、辭退等相關(guān)人事管理工作；2、制定組織、管理和培訓(xùn)教育方案，對公司員工的綜合素質(zhì)方面的資料進(jìn)展整理分類和選擇，為員工和企業(yè)匹配提供科學(xué)依據(jù)；3、人力資源規(guī)劃與開發(fā)、績效考核的監(jiān)視；4、制定人員花名冊及每月統(tǒng)計(jì)人員升遷、調(diào)動(dòng)報(bào)表；5、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司員工涉及的假期、調(diào)休、串休等方面的工作；6、集團(tuán)內(nèi)部及工程上固定資產(chǎn)配置及管理；7、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品管理、辦公用品的采購方案實(shí)施及發(fā)放管理，每月出庫辦公用品下月25日前統(tǒng)計(jì)做成表格報(bào)送財(cái)務(wù)。8、負(fù)責(zé)請假單、獎(jiǎng)懲單的錄入工作，月底統(tǒng)計(jì)做成表格報(bào)主任；9、集團(tuán)所有人員相關(guān)人事檔案的歸檔與保存；10、外來文件的存檔及實(shí)施；11、負(fù)責(zé)各類通知的作成工作；12、員工出勤情況的監(jiān)視檢查；13、組織辦公區(qū)衛(wèi)生的監(jiān)視檢查；14、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。〔三〕外聯(lián)兼車輛管理副主任：直接上級：辦公室主任；本職工作：負(fù)責(zé)做好集團(tuán)所有車輛管理工作及出車方案工作；崗位職責(zé)：1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛安排管理，各部門出車安排等；安排后告知辦公室主任車輛去向；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有車輛保險(xiǎn)、年檢、加油、維修、保養(yǎng)養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用的交納審核工作；3、負(fù)責(zé)安排集團(tuán)司機(jī)出車方案及晚上特殊情況的出車執(zhí)勤工作，做到晚上領(lǐng)導(dǎo)有急事能及時(shí)安排出車；4、負(fù)責(zé)辦公室外來事務(wù)的辦理；5、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)評優(yōu)申報(bào)工作、協(xié)助資質(zhì)升級工作；6、辦理集團(tuán)公司的營業(yè)執(zhí)照等各項(xiàng)證件變更、延期、年檢等工作；7、負(fù)責(zé)建造師、造價(jià)師、監(jiān)理工程師、平安工程師等證書的注冊、變更、備案等工作；8、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)?！菜摹硻n案管理兼內(nèi)勤人員:直接上級：辦公室主任；本職工作：負(fù)責(zé)做好集團(tuán)檔案管理的全面工作及集團(tuán)資質(zhì)、資料領(lǐng)用等內(nèi)勤工作；崗位職責(zé)：1、配合辦公室負(fù)責(zé)人處理好集團(tuán)內(nèi)部公文傳遞、文件會(huì)簽等工作；2、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)關(guān)于檔案管理工作的規(guī)定和制度，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)及各部門、下屬分公司的檔案形成、收集、整理、歸檔等工作；3、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)檔案目錄、不斷健全檔案管理、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案的合理利用與平安；4、集團(tuán)圖書館管理，做好圖書的出入庫管理，借出去的圖集要及時(shí)追回；5、負(fù)責(zé)與各部門、工程部、下屬分公司檔案資料員之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，指導(dǎo)各檔案管理員做好檔案管理工作，重要文件資料及時(shí)歸檔；6、集團(tuán)所有證件〔不包括人員證件〕的定期審核或年審換證上報(bào)及準(zhǔn)備工作；7、負(fù)責(zé)各類通知及記錄表格的作成工作；8、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)?！参濉?、內(nèi)業(yè)管理兼文員：直接領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任；本職工作：負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及下屬公司投標(biāo)報(bào)名、集團(tuán)公文、印章使用打字復(fù)印等日常工作；崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)工程報(bào)名及監(jiān)管封標(biāo)及開委托書等工作；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合作單位公文、資料用章登記工作；3、配合合約部完成工程履約數(shù)據(jù)的網(wǎng)傳工作，4、一、二級市場企業(yè)身份識別鎖的正常維護(hù)工作；5、監(jiān)視市場內(nèi)業(yè)部資審買送工作，投標(biāo)遞交工作的執(zhí)行情況；6、負(fù)責(zé)辦公室打印、復(fù)印各種文書、合同資料；7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。〔六〕司機(jī)：直接領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任、副主任本職工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)專用車輛的駕駛、人員接送及公司車輛的日常維護(hù)、維修工作；崗位職責(zé)：1、確保集團(tuán)各部門外出辦事的正常用車；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作，尤其要做好車輛臨行前檢查，對于車況不