第六章會計憑證會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第1頁。第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的概念

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記會計賬簿的依據(jù)。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第2頁。二、會計憑證的種類會計憑證按照填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第3頁。【例題·單選題】會計憑證按其（）不同，分為原始憑證和記賬憑證。

A.填制人員和程序

B.填制程序和方法

C.填制格式和手續(xù)

D.填制程序和用途【正確答案】D

【答案解析】會計憑證按照填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第4頁。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的概念和基本內容

（一）概念

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

【注意】原始憑證必須能夠表明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況，凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證，如購貨申請單、購銷合同、計劃、銀行對賬單、銀行存款余額調節(jié)表等，不能作為原始憑證；

×職工人名冊、固定資產卡片、試算平衡表。

會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第5頁。二、原始憑證的種類（一）按照取得的來源不同

1.自制原始憑證

自制原始憑證是指由本單位有關部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的，僅供本單位內部使用的原始憑證。

2.外來原始憑證

外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第6頁。（二）原始憑證按照格式不同

1.通用憑證

通用憑證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如：發(fā)票、銀行轉賬結算憑證。

2.專用憑證

專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如“領料單”、“差旅費報銷單”、“折舊計算表”、“工資費用分配表”等。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第7頁。（三）按照填制手續(xù)和內容不同

1.一次憑證

一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務且僅一次有效的原始憑證。（收料單、領料單、報銷憑單）

一次憑證應在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由相關業(yè)務人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第8頁。2.累計憑證

累計憑證是指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務且多次有效的原始憑證。（限額領料單）

累計憑證應在每次經(jīng)濟業(yè)務完成后，由相關人員在同一張憑證上重復填制完成。該憑證能在一定時期內不斷重復地反映同類經(jīng)濟業(yè)務的完成情況。

會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第9頁。限額領料單材料名稱及規(guī)格計量單位領用限額實際領用單價金額A材料千克50千克

10元5000元日期領用限額結余請領數(shù)量實發(fā)數(shù)量發(fā)料簽章領料簽章4月1日10千克10千克李華王紅40千克4月2日10千克10千克李華王紅30千克4月3日10千克10千克李華王紅20千克會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第10頁。3.匯總憑證

匯總憑證是指對一定時期內反映經(jīng)濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。（發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單）

匯總憑證應由相關人員在匯總一定時期內反映同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟業(yè)務進行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第11頁。三、原始憑證的填制的基本要求1.記錄真實2.內容完整3.手續(xù)完備4.書寫清楚、規(guī)范5.編號連續(xù)6.不得涂改、刮擦和挖補7.填制及時會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第12頁。數(shù)字和貨幣符號：書寫要符合下列要求：（1）阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得寫連筆字。特別在要連著寫幾個“0”時，也一定要單個地寫，不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。（2）阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣符號為“￥’。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。(封頭)

凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分；無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號“—’；有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“—’代替。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第13頁。（3）漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，應一律用正楷或行書體書寫，不得用0、一、二、三、四。五、六、七、八、九、十等簡化字代替。不得任意自造簡化字。

大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

大寫金額數(shù)字到元或為角止的，之后應當寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。（4）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第14頁。測試a.￥2000.00￥2000.—（√）b.￥2000.00

（×）c.￥2000.30

（√）d.￥2000.3—（×）會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第15頁?！纠}·多選題】填制原始憑證時，符合書寫要求的有（）。A.阿拉伯金額數(shù)字前面應當填寫貨幣幣種符號B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白C.大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字D.漢字大寫金額可以用簡化字代替【正確答案】AB【答案解析】選項C大寫金額有分的，分字不用寫整或正；選項B漢字大寫金額不可以用簡化字代替。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第16頁?！纠}·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，正確的有（）。A.所有以元為單位的，一律填寫到角分B.無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”C.有角無分的，分位應當寫“0”D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替【正確答案】ABC【答案解析】選項D，有角無分的，分位不可以用符號“—”代替。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第17頁。第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證概念和種類

（一）概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對經(jīng)濟業(yè)務按其性質加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，是登記會計賬簿的直接依據(jù)。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第18頁。（二）記賬憑證的種類會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第19頁。1.按用途分類（1）專用憑證收款憑證：

收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證。

會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第20頁。付款憑證：

付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第21頁。轉賬憑證：

轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第22頁。2.通用憑證

通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務所共同使用，其格式與轉賬憑證基本相同。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第23頁。 收款憑證、付款憑證、轉賬憑證的劃分，工作量較大，適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務較多的單位。

對于經(jīng)濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務較少的單位，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第24頁。2.按照填列方式分類

（1）單式憑證

單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟業(yè)務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

（2）復式憑證

復式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，以及通用記賬憑證均為復式憑證。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第25頁。二、基本內容（1）填制憑證的日期；（2）憑證編號；（3）經(jīng)濟業(yè)務摘要；（4）會計科目；（5）金額；（6）所附原始憑證張數(shù)；（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第26頁。總結原始憑證的種類：1、根據(jù)來源：自制憑證和外來憑證2、根據(jù)格式：通用憑證和專用憑證3、按照填制手續(xù)和內容分：一次、累計和匯總憑證記賬憑證的種類1、按照用途分：專用記賬憑證（收、付、轉）和通用記賬憑證2、按照填列方式分：單式憑證和復式憑證會計基礎第六章-會計憑證全文共28頁，當前為第27頁。記賬憑證與原始憑證的區(qū)別1.填制人員不同。原始憑證應由經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證一律由本