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文檔簡介

人才盤點(diǎn)管理辦法人才盤點(diǎn)是對企業(yè)現(xiàn)有人力資源開展系統(tǒng)性管理的手段,是人才與崗位匹配的綜合評價(jià),是人才培育、人才配置、人才激勵(lì)等人力資源管理工作的基礎(chǔ)。通過對人才的盤點(diǎn)和管理,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的科學(xué)化,從而有效保障企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的可持續(xù)發(fā)展。本辦法適用于集團(tuán)總部全員,下屬公司參照執(zhí)行。為了保證人才盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行,集團(tuán)總部成立了人才盤點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子組成,負(fù)責(zé)人才盤點(diǎn)范圍確認(rèn)、人才盤點(diǎn)結(jié)果校正、人才盤點(diǎn)結(jié)果的應(yīng)用決策等工作。人才盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)工作小組和下屬公司工作小組,由各級人力資源管理中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施工作。年度人才盤點(diǎn)工作由集團(tuán)人力資源管理中心發(fā)起,總部級人才盤點(diǎn)由集團(tuán)人力資源管理中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。公司級人才盤點(diǎn)由各下屬公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,經(jīng)所在公司總經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)集團(tuán)人力資源管理中心審核備案。專題人才盤點(diǎn)由集團(tuán)人力資源管理中心和各公司根據(jù)實(shí)際情況組織安排。年度人才盤點(diǎn)工作一般以年度為期,以便及時(shí)掌握集團(tuán)人才數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等情況,規(guī)避人才流失,為“選、育、留、用”等人力資源管理工作和決策提供數(shù)據(jù)支撐。專題人才盤點(diǎn)工作則適用于集團(tuán)發(fā)生并購或業(yè)務(wù)整合、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、市場內(nèi)部與外部環(huán)境的變化、主要產(chǎn)品或技術(shù)變革、核心崗位和關(guān)鍵員工明顯流失現(xiàn)象、核心人才過度依賴市場供給、人才供需變化、人才發(fā)展項(xiàng)目跟蹤等情況。人才盤點(diǎn)內(nèi)容包括人才數(shù)量、人員流動(dòng)、人才結(jié)構(gòu)和人才質(zhì)量。其中,人才數(shù)量包括期初人數(shù)、期末人數(shù)、統(tǒng)計(jì)期平均人數(shù)、核心人才、用工形式等;人員流動(dòng)包括流動(dòng)率、凈流動(dòng)率、人員離職率、非自愿性離職率、自愿性離職率、新進(jìn)率、核心人才離職率內(nèi)、內(nèi)部變動(dòng)率等;人才結(jié)構(gòu)包括人員崗位分布、學(xué)歷分布、平均教育年限、人員年齡分布、平均年齡、工齡結(jié)構(gòu)、司齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技能等級、職業(yè)資格等;人才質(zhì)量包括基本素質(zhì)(學(xué)歷層次、任職資歷、知識水平、健康狀況等)和心智模型(思想觀念、心理狀態(tài)、心性品質(zhì)、工作作風(fēng)和合作精神等)。等根據(jù)人才評價(jià)維度,將人才分為不同的類型,如高潛力人才、專業(yè)型人才、領(lǐng)導(dǎo)型人才等,再將其放置在九宮格中,以便更直觀地展示人才結(jié)構(gòu)和分布情況。人才盤點(diǎn)管理工作的理論支撐包括勝任能力模型和評價(jià)中心技術(shù)等。為了滿足人力資源管理流程的需求,人才評價(jià)從7個(gè)維度來全面考察人才。這7個(gè)維度分別是工作業(yè)績、工作經(jīng)歷、工作能力、工作驅(qū)動(dòng)、性格特質(zhì)、企業(yè)精神和基本任職條件。在搜集和評價(jià)階段,可以采用多種工具和方法,如履歷分析法、行政職業(yè)能力測試、職業(yè)性格測試等。最終,人才盤點(diǎn)結(jié)果可以通過人才等級評價(jià)和九宮格等方式呈現(xiàn),以便更好地了解人才結(jié)構(gòu)和分布情況。根據(jù)不同的盤點(diǎn)目的,可以通過定義橫縱軸,如“潛能—績效”、“能力—績效”、“動(dòng)力—績效”、“績效—崗位匹配度—潛力”等,呈現(xiàn)二維或三維九宮格形式,以確定每個(gè)人才在九宮格中的位置。集團(tuán)人才盤點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組將召開人才盤點(diǎn)核準(zhǔn)會,通過訪談法、問卷調(diào)查法、人才盤點(diǎn)專題會等方式進(jìn)行綜合評估和核準(zhǔn),以確保人才盤點(diǎn)結(jié)果的嚴(yán)肅性和共識性。盤點(diǎn)報(bào)告包括組織和個(gè)人層面的報(bào)告,評估人才數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量的合理性和專業(yè)性,并提出具體、可操作和可實(shí)現(xiàn)的改進(jìn)優(yōu)化計(jì)劃和方法。在個(gè)人層面,決策層和人力資源管理中心/部將結(jié)合人才個(gè)體盤點(diǎn)結(jié)果,考慮員工的優(yōu)劣勢和組織用人標(biāo)準(zhǔn)和需求,明確員工的晉升、晉級、激勵(lì)、發(fā)展、培訓(xùn)、輪崗、轉(zhuǎn)崗、保留、誡勉、勸退等人力資源管理規(guī)劃和決策。在組織層面,定期和不定期的人才盤點(diǎn)將形成人才管理歷史數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建清晰的組織人才地圖,包括人才數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等,從而呈現(xiàn)組織人才儲備和健康程度。通過深入分析,對標(biāo)標(biāo)桿企業(yè),為后續(xù)人才管理提供參考性決策支持,包括人

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