公文寫(xiě)作與處理此PPT共49頁(yè)下載后可自行編輯修改2開(kāi)講啦！請(qǐng)將手機(jī)調(diào)成靜音，如有疑問(wèn)可以隨時(shí)打斷我！3概念公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職責(zé)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。特征公文主要有兩個(gè)特征：一是“特定效力”；二是“規(guī)范體式”。問(wèn)題1：公文的概念和特征4問(wèn)題2：黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作與處理工作的法律依據(jù)主要內(nèi)容：《工作條例》共8章42條，對(duì)公文概念、種類(lèi)、格式、行文規(guī)則和公文擬制、公文辦理、公文管理等內(nèi)容作出了明確規(guī)定。自2012年7月1日起施行。主要變化：統(tǒng)一了公文用紙。規(guī)定公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。公文要素做出了調(diào)整。取消了“主題詞”，增加了“頁(yè)碼”。統(tǒng)一了成文日期。規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。5問(wèn)題3：公文的種類(lèi)有哪些通知命令議案通告決議請(qǐng)示批復(fù)決定意見(jiàn)通報(bào)公報(bào)函紀(jì)要公告報(bào)告《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文有15種：1325476981012111413156決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大事項(xiàng)。決議一般以會(huì)議名義發(fā)布，所做出的決定往往具有長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。發(fā)布的主體必須是特定的行政機(jī)關(guān)及其法定代表人，如《征兵令》、《嘉獎(jiǎng)令》。這個(gè)文種黨的機(jī)關(guān)一般不用。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。使用主體僅限于國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)，以及被授權(quán)的部門(mén)。公報(bào)適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)。主要有會(huì)議公報(bào)、新聞公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)。問(wèn)題3：公文的種類(lèi)有哪些7通告適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一般不用。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)這個(gè)文種比較特殊，它可以作為上行文、平行文和下行文。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是使用頻率最高、適用范圍最廣的一種文體。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。一般只需領(lǐng)導(dǎo)閱知，不一定需要批示回復(fù)。結(jié)束語(yǔ)一般為“特（專(zhuān)）此報(bào)告。”不需要有聯(lián)系人及聯(lián)系電話。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批語(yǔ)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。問(wèn)題3：公文的種類(lèi)有哪些8請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)，需要批示回復(fù)。結(jié)束語(yǔ)一般為：“妥否，請(qǐng)批復(fù)（示）”。日期下應(yīng)有附注寫(xiě)明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，以便回復(fù)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一般不用。紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和決定事項(xiàng)。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。問(wèn)題3：公文的種類(lèi)有哪些9問(wèn)題3：公文的種類(lèi)有哪些15種公文可以從不同角度進(jìn)行分類(lèi)：按行文方向分：上行文、下行文、平行文按時(shí)限要求分：特急公文、加急公文、常規(guī)公文按涉密程度分：絕密、機(jī)密、秘密和普通公文行文方向上行文、下行文、平行文時(shí)限要求特急公文、加急公文、常規(guī)公文涉密程度絕密、機(jī)密、秘密和普通公文10版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼公文格式主要包括：版頭、主體、版記三部分，共18個(gè)基本要素問(wèn)題4：公文的格式要素有哪些黨政機(jī)關(guān)公文格式要素圖11行文規(guī)則規(guī)則五除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，既不得直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人直接報(bào)送公文，也不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)行文。規(guī)則三不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則。規(guī)則四上行文原則主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭行文的規(guī)則。規(guī)則一根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文，一般不得越級(jí)行文的規(guī)則問(wèn)題5：公文的行文規(guī)則是什么規(guī)則二請(qǐng)示公文要堅(jiān)持一文一事的規(guī)則。15問(wèn)題6：如何選用文種020301原則一一要嚴(yán)格在15種法定公文范圍內(nèi)選用文種，不能自造文種。原則二二要考核與收文機(jī)關(guān)之間的組織關(guān)系，依據(jù)隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，正確選用文種。原則三三要根據(jù)行文目的和要求，正確選用文種。16問(wèn)題7：如何擬制公文標(biāo)題一是公文標(biāo)題要素要全。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素組成，三者要齊全，不能省略。如：《關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的通知》（缺發(fā)文機(jī)關(guān)）二是正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三是公文標(biāo)題排列要美觀。公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布，排列對(duì)稱(chēng)、間距恰當(dāng)；回行時(shí)要注意保持詞或詞組相對(duì)完整性，不要隨意割裂，將其分置在兩行之中；一般不要超過(guò)3行。如：《銀川市交通運(yùn)輸局轉(zhuǎn)發(fā)銀川市委組織部市編辦市財(cái)政局市人力資源社會(huì)保障局關(guān)于推進(jìn)全市事業(yè)單位管理崗位非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)職員等級(jí)晉升工作實(shí)施方案的通知》標(biāo)題太長(zhǎng)，一般不超過(guò)3行，要美觀。可改為：

銀川市交通運(yùn)輸局轉(zhuǎn)發(fā)市委組織部等部門(mén)關(guān)于推進(jìn)全市事業(yè)單位管理崗位非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)職員等級(jí)晉升工作實(shí)施方案的通知多行公文標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)使用梯形或菱形結(jié)構(gòu)，不要使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

□正梯形結(jié)構(gòu):××××××××××××××××××××××□菱形結(jié)構(gòu)：

××××××××××××××××××××××××××××××××17問(wèn)題8：怎么標(biāo)注公文的結(jié)構(gòu)層次公文結(jié)構(gòu)分為6個(gè)層次，標(biāo)注辦法是：第一層為“一、”第二層為“(一)”第三層為“1.”第四層為“(1)”第五層為“①”第六層為“a.”一般情況下，不要超過(guò)第三層次。文中第一層次標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，第二層次（包含第二層次）以下的標(biāo)題后均應(yīng)加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文結(jié)構(gòu)層次標(biāo)注的不規(guī)范用法。①標(biāo)題層次標(biāo)注錯(cuò)誤。如將一級(jí)標(biāo)題寫(xiě)成（一）、（二），將二級(jí)標(biāo)題寫(xiě)成“1、”、“2、”、“3、”。②一級(jí)標(biāo)題后加標(biāo)點(diǎn)。有的加句號(hào)，如“一、提高認(rèn)識(shí)。二、強(qiáng)化措施。三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。”；有的在一級(jí)標(biāo)題后加冒號(hào)，如“一、我市公共交通發(fā)展現(xiàn)狀：”。③二級(jí)以下標(biāo)題后未加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。④三級(jí)標(biāo)題序號(hào)后標(biāo)點(diǎn)應(yīng)為圓點(diǎn)，而誤用為頓號(hào)。如將三級(jí)標(biāo)題“1.”寫(xiě)成“1、”。2017年全市交通運(yùn)輸工作報(bào)告（文例）18問(wèn)題9：如何規(guī)范使用公文字體一般來(lái)講:公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字一級(jí)標(biāo)題用黑體二級(jí)標(biāo)題用楷體三、四級(jí)標(biāo)題用仿宋體標(biāo)題可加粗，以示醒目公文的正文使用3號(hào)仿宋體規(guī)范的使用公文字體，使公文規(guī)范、美觀19問(wèn)題10：公文中要正確使用數(shù)字注意事項(xiàng)一十以?xún)?nèi)的整數(shù)，可以酌情使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字，但要前后一致。注意事項(xiàng)二文中的分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1/2”、“100%”。不規(guī)范用法：三分之一，百分之二十等。注意事項(xiàng)三用數(shù)值表示范圍，數(shù)值單位或符號(hào)應(yīng)前后都有。如“1%—5%”、“1月—8月”。注意事項(xiàng)四相鄰或相近2數(shù)表示概數(shù)通常不用頓號(hào)隔開(kāi)，若相鄰兩數(shù)字連用為縮略形式，宜有頓號(hào)。如：“七八個(gè)月時(shí)間”、“兩三年”；“一、二、三產(chǎn)業(yè)”。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和作為詞素使用時(shí)用漢字外，一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：三大戰(zhàn)役、八項(xiàng)規(guī)定、第一名。20問(wèn)題11：公文中要準(zhǔn)確標(biāo)注時(shí)間1.會(huì)議時(shí)間應(yīng)使用24小時(shí)制。不規(guī)范用法：上午8點(diǎn)、下午3點(diǎn)。

2.避免表示時(shí)間的詞產(chǎn)生歧議。

如“20世紀(jì)80年代”，不要表示為“上世紀(jì)80年代”。21問(wèn)題12：公文中要規(guī)范使用機(jī)關(guān)名稱(chēng)公文中可根據(jù)情況使用機(jī)構(gòu)全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)，但必須前后一致。機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱(chēng)必須規(guī)范，要按照《國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱(chēng)》、《自治區(qū)政府機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱(chēng)》的規(guī)定使用。如“銀川市人大常委會(huì)辦公廳”不能簡(jiǎn)稱(chēng)為“銀川市人大辦公廳”。中央駐寧單位名稱(chēng)前一般要冠以“寧夏”，而不是“自治區(qū)”，如寧夏出入境檢驗(yàn)檢疫局、寧夏通信管理局。221.“其他”誤用為“其它”。所有公文中應(yīng)統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯“其他”，寫(xiě)成“其它”均為公文中典型的用詞不準(zhǔn)確，是非常容易犯的錯(cuò)誤?！敖刂痢北硎就Ｖ褂谀硞€(gè)時(shí)間，強(qiáng)調(diào)“時(shí)間”，常用于具體時(shí)間之前，而不能用于時(shí)間之后，使用時(shí)須帶時(shí)間詞語(yǔ)。例如：截至昨天，截至本月底。

“截止”表示到一定時(shí)間停止，強(qiáng)調(diào)“停止”，不能帶時(shí)間詞語(yǔ)，一般用于時(shí)間詞語(yǔ)之后，例如：報(bào)名工作已于昨日截止，投票將在本月底截止。

2.“截至”誤用為“截止”3.“制定”與“制訂”的區(qū)別。如果是將要或已經(jīng)進(jìn)行，宜用“制定”；如果是正在進(jìn)行，宜用“制訂”。例如：去年制定了三個(gè)方案；明年將制定有關(guān)規(guī)定；該單位正在制訂相關(guān)措施。問(wèn)題13：公文中要準(zhǔn)確使用詞語(yǔ)234.“作”與“做”的區(qū)別。如果后面的詞語(yǔ)是名詞，用“做”。如“做秘書(shū)”“做粉條”“做椅子”。如果后面的詞語(yǔ)是動(dòng)詞，用“作”。如“作調(diào)查”“作處理”“作分析”“作總結(jié)”。但“做工作”中一般習(xí)慣用“做”。從表達(dá)來(lái)說(shuō)，語(yǔ)義側(cè)重點(diǎn)或者說(shuō)強(qiáng)調(diào)點(diǎn)不同?！胺止堋笔恰胺止す芾怼钡囊馑肌Ｕf(shuō)“分管”時(shí)，側(cè)重于在領(lǐng)導(dǎo)班子中的“分工”?！爸鞴堋笔恰柏?fù)主要責(zé)任管理”的意思，側(cè)重于某領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)負(fù)的主要責(zé)任。5.“主管”和“分管”有何區(qū)別？6.“暫行”和“試行”有何區(qū)別？暫行”指暫時(shí)實(shí)行，“試行”指先這么做試試。問(wèn)題13：公文中要準(zhǔn)確使用詞語(yǔ)7.應(yīng)該寫(xiě)“排名第一”，還是“排名第1”？都可以。但要注意在一篇文章中，采用漢字?jǐn)?shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字，前后要一致。24引用公文標(biāo)題，首次出現(xiàn)必須標(biāo)明公文標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，再次出現(xiàn)時(shí)才可直接引用發(fā)文字號(hào)。如：

首次出現(xiàn)時(shí)：根據(jù)《自治區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)寧夏回族自治區(qū)開(kāi)展城鄉(xiāng)居民普惠性健康體檢工作意見(jiàn)的通知》（寧政發(fā)﹝2014﹞50號(hào)）......

再次出現(xiàn)時(shí)：根據(jù)寧政發(fā)﹝2014﹞50號(hào)......問(wèn)題14：規(guī)范引用公文

251.在文種選用上，不要拿請(qǐng)示當(dāng)函用。問(wèn)題15：準(zhǔn)確把握公文行文語(yǔ)氣2.在用詞上，要區(qū)別“商請(qǐng)”與“懇請(qǐng)”的用法。26問(wèn)題16：公文制發(fā)的常見(jiàn)問(wèn)題第一類(lèi)：公文標(biāo)題常識(shí)性錯(cuò)誤錯(cuò)誤類(lèi)型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫(xiě)法文種重復(fù)《關(guān)于……意見(jiàn)的函》《關(guān)于……的函》，應(yīng)刪去“意見(jiàn)”介詞連用《關(guān)于對(duì)……的批復(fù)》《關(guān)于……的批復(fù)》，應(yīng)刪去“對(duì)”缺介詞《×××授予×××同志×××稱(chēng)號(hào)的通報(bào)》“授予”之前加“關(guān)于”“轉(zhuǎn)發(fā)”與“印發(fā)”混淆1.《轉(zhuǎn)發(fā)……方案的通知》2.《印發(fā)……若干意見(jiàn)的通知》1.轉(zhuǎn)發(fā)范圍：意見(jiàn)、通知，應(yīng)改為“《印發(fā)……方案的通知》”2.印發(fā)范圍：計(jì)劃、規(guī)劃、方案、辦法，應(yīng)改為“《轉(zhuǎn)發(fā)……若干意見(jiàn)的通知》”用詞不當(dāng)1.《關(guān)于請(qǐng)求解決×××經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》2.《關(guān)于上報(bào)×××情況的報(bào)告》1.“請(qǐng)示”已含“請(qǐng)求”意思，刪去“請(qǐng)求”。2.“報(bào)告”已有前者上報(bào)意思，刪去“上報(bào)”。錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)1.《轉(zhuǎn)報(bào)××公司關(guān)于<××>的請(qǐng)示》2.《關(guān)于××火車(chē)站二期、文昌路項(xiàng)目聯(lián)合采購(gòu)……請(qǐng)示》除法規(guī)性文件外，其他在標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。應(yīng)將前者“<>”和后者“、”刪去。漏發(fā)文形式及文種《□□銀川市……暫行辦法□□》這是一個(gè)印發(fā)部門(mén)的文件。應(yīng)在“銀川市”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。27問(wèn)題16：公文制發(fā)的常見(jiàn)問(wèn)題第二類(lèi)：正文內(nèi)容常識(shí)性錯(cuò)誤錯(cuò)誤類(lèi)型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫(xiě)法引文不規(guī)范1.引文標(biāo)題內(nèi)容不全2.只引標(biāo)題，未引發(fā)文字號(hào)3.只引發(fā)文字號(hào)，未引標(biāo)題正確引法：根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門(mén)全國(guó)重點(diǎn)地方病防治規(guī)劃〔2006-2010〕的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2006〕75號(hào)）精神（有人加“文件”2字，屬于畫(huà)蛇添足）。標(biāo)注簡(jiǎn)稱(chēng)不規(guī)范《國(guó)家×××創(chuàng)新綱要》（下稱(chēng)《綱要》?！跋路Q(chēng)《綱要》”應(yīng)改為“以下簡(jiǎn)稱(chēng)《綱要》”。層次序號(hào)錯(cuò)誤第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）”第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）”應(yīng)注意：第二層和第四層序號(hào)有括號(hào)，后面不要帶標(biāo)點(diǎn)。年月日表示不當(dāng)用漢字表述年、月、日：如“二〇一七年二月十八日”改為“2017年2月18日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后用詞不統(tǒng)一“自治交通廳”與“自治區(qū)交通運(yùn)輸廳”要前后保持一致用“自治區(qū)交通運(yùn)輸廳”。少用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如“此復(fù)”、“特此報(bào)告”成文日期前都屬正文部分，正文結(jié)束要用句號(hào)，故為“此復(fù)?！?、“特此通知?！备郊f(shuō)明處理不當(dāng)附件：1.xxxxx；2.xxxxx。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。附件：1.xxxxx

2.xxxxx無(wú)正文處理不當(dāng)（此頁(yè)無(wú)正文）通過(guò)編輯排版，把前一頁(yè)的內(nèi)容排一行到此頁(yè)即可。28問(wèn)題16：公文制發(fā)的常見(jiàn)問(wèn)題第三類(lèi)：結(jié)尾部分常識(shí)性錯(cuò)誤錯(cuò)誤類(lèi)型正確方法抄送部分處理不當(dāng)

多行排列時(shí)在單位名稱(chēng)處斷開(kāi)，而不是書(shū)寫(xiě)至行末才回行;回行不頂格，要與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊。由多個(gè)單位并列時(shí)，同一系統(tǒng)單位用“、”號(hào)，不同系統(tǒng)單位用“，”號(hào)隔開(kāi)，最后加“?！碧?hào)。此外，有些單位的公文仍沿用過(guò)去的“對(duì)上用‘抄報(bào)’，對(duì)下用‘抄送’”的標(biāo)識(shí)法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。越級(jí)行文《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級(jí)機(jī)關(guān)(單位)行文，逐級(jí)上報(bào)。即使因特珠情況必須越級(jí)行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題，必須堅(jiān)決糾正。29公文寫(xiě)作格式新規(guī)公文寫(xiě)作數(shù)字使用規(guī)范會(huì)議紀(jì)要格式和寫(xiě)作方法擬標(biāo)題常用詞匯短語(yǔ)大全做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會(huì)（摘自：秘書(shū)工作）學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日?qǐng)?bào)微博）30學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日?qǐng)?bào)微博）31學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日?qǐng)?bào)微博）32學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日?qǐng)?bào)微博）33學(xué)習(xí)參考資料（公文寫(xiě)作數(shù)字使用規(guī)范）公文寫(xiě)作數(shù)字使用規(guī)范34學(xué)習(xí)參考資料（會(huì)議紀(jì)要格式和寫(xiě)作方法）會(huì)議紀(jì)要格式和寫(xiě)作方法35會(huì)議紀(jì)要格式和寫(xiě)作方法學(xué)習(xí)參考資料（會(huì)議紀(jì)要格式和寫(xiě)作方法）36學(xué)習(xí)參考資料公文寫(xiě)作格式新規(guī)擬標(biāo)題常用詞匯短語(yǔ)大全做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會(huì)（摘自：秘書(shū)工作）37學(xué)習(xí)參考資料

（擬標(biāo)題常用詞匯短語(yǔ)大全）一、常用排比最常用的三字詞：可概括為性、感、多、點(diǎn)，不、化、新、力。1、XX性：重要性、緊迫性、自覺(jué)性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對(duì)性、系統(tǒng)性、時(shí)效性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長(zhǎng)期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性；2、XX感：責(zé)任感、緊迫感、危機(jī)感、認(rèn)同感、榮譽(yù)感、成就感；3、多XX：多層次、多方面、多途徑、多渠道、多措施、多力量、多元素；4、XX點(diǎn)：出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、突破點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn)；5、不XX：不松勁、不懈怠、不退縮、不畏難、不罷手、不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)；6、XX化：法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正?；?、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化；7、新XX：新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績(jī)、新成效、新方法、新成果、新形勢(shì)、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識(shí)、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度；8、XX力：活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、感染力、親和力；9、X心：熱心、耐心、誠(chéng)心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專(zhuān)心、壞心、愛(ài)心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，進(jìn)取心、責(zé)任心、上進(jìn)心、公仆心；38學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語(yǔ)大全）10、另：政治意識(shí)、組織意識(shí)、大局意識(shí)、憂(yōu)患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、廉潔意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí)；政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn)；歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來(lái)的方向；激發(fā)巨大熱情，凝聚無(wú)窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。當(dāng)前工作要有新水平、隊(duì)伍建設(shè)要有新面貌、廉政建設(shè)要有新舉措、自身建設(shè)要有新發(fā)展、內(nèi)部管理要有新突破。二、常用短語(yǔ)立足當(dāng)前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，自覺(jué)按規(guī)律辦事抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，勇敢順潮流而為突出重點(diǎn)，分步實(shí)施，找準(zhǔn)切入點(diǎn)實(shí)施全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入其中，貫穿始終，切實(shí)抓好，扎實(shí)推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，狠抓落實(shí)，從嚴(yán)控制，嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決制止，明確職責(zé)，高舉旗幟，堅(jiān)定不移，牢牢把握，積極爭(zhēng)取，深入開(kāi)展，注重強(qiáng)化，規(guī)范程序，改進(jìn)作風(fēng)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實(shí)行，良性互動(dòng)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，率先發(fā)展，互惠互利，全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實(shí)，全面實(shí)施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備，逐步完善，明顯提高，逐漸好轉(zhuǎn)，逐步形成，不斷加強(qiáng)，持續(xù)增效，鞏固深化，大幅提高，顯著改善，不斷增強(qiáng)，日趨完善，比較圓滿(mǎn)。做深、做細(xì)、做實(shí)。39學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語(yǔ)大全）三、常用動(dòng)詞推進(jìn)，推動(dòng)，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強(qiáng)，促進(jìn)，鞏固，保障，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動(dòng)，幫助，深化，規(guī)范，強(qiáng)化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實(shí)施，深化，保證，鼓勵(lì)，引導(dǎo)，堅(jiān)持，深化，強(qiáng)化，監(jiān)督，管理，開(kāi)展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿(mǎn)足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實(shí)，樹(shù)立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚(yáng)，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實(shí)現(xiàn)，規(guī)范，堅(jiān)持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚(yáng)，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說(shuō)服，感召，尊重，包容，樹(shù)立，培育，發(fā)揚(yáng)，提倡，營(yíng)造，促進(jìn)，唱響，主張，弘揚(yáng)，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡(jiǎn)化，銜接，調(diào)處，關(guān)切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動(dòng)員，聯(lián)動(dòng)，激發(fā)，增進(jìn)，汲取，檢驗(yàn)，保護(hù)，鼓勵(lì)，完善，寬容，增強(qiáng)，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗(yàn)，進(jìn)取，凝聚，設(shè)置，吸納，造就，給力，聚焦，支撐，展現(xiàn)，體現(xiàn)。四、常用名詞關(guān)系，力度，速度，反映，訴求，形勢(shì)，任務(wù)，要?jiǎng)?wù)，核心，主體，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點(diǎn)，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項(xiàng)目，工程，政策，項(xiàng)目，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，作用，事權(quán)，需要，能力，基礎(chǔ)，比重，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風(fēng)尚，意識(shí)，正氣，熱點(diǎn)，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定，安全，支撐，局面，環(huán)境，關(guān)鍵，保證，本領(lǐng)，突出，位置，特點(diǎn)，規(guī)律，陣地，政策，措施，水平，緊迫，任務(wù)，秩序，合力；敏銳性，針對(duì)性，有效性，覆蓋面，競(jìng)爭(zhēng)力，結(jié)合點(diǎn)，科學(xué)性，協(xié)調(diào)性，出發(fā)點(diǎn)，落腳點(diǎn)，主旋律；制度保障，本質(zhì)屬性，長(zhǎng)效機(jī)制，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務(wù)，內(nèi)在要求，重要進(jìn)展，決策部署，突出地位，最大限度，指導(dǎo)思想，體制機(jī)制，基本方略，理念意識(shí)，基本路線，基本綱領(lǐng)，基本經(jīng)驗(yàn)，積極因素。40學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語(yǔ)大全）五、文稿提綱（示例）以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，積極推進(jìn)xx工作制度化。以?xún)?yōu)化服務(wù)為目的，積極推進(jìn)xx工作正常化。以提質(zhì)加速為責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進(jìn)xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。以解決問(wèn)題為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作有序化。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，積極推進(jìn)xx工作優(yōu)質(zhì)化以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作常態(tài)化。一是求真務(wù)實(shí)，抓好調(diào)研工作。二是提高質(zhì)量，做好信息工作。三是緊跟進(jìn)度，抓好督查工作。四是高效規(guī)范，抓好文秘工作。五是高度負(fù)責(zé)，做好保密工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。七是積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。八是嚴(yán)格要求，做好服務(wù)工作。1.求真務(wù)實(shí)，積極推進(jìn)xx工作制度化。2.建立體系，積極推進(jìn)xx工作正?；?。3.規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。4.強(qiáng)化責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作有序化。5.注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。6.統(tǒng)籌兼顧，積極推進(jìn)xx工作正常化。一是理思路，訂制度，不斷提高服務(wù)新水平。二是抓業(yè)務(wù)，重實(shí)效，努力開(kāi)創(chuàng)工作新局面。三是重協(xié)調(diào)，強(qiáng)進(jìn)度，盡快展現(xiàn)工作新成果。四是抓學(xué)習(xí)，重廉潔，促進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)新提高。1.著眼全局，做好XXXX工作。2.高效規(guī)范，做好XXXX工作。3.緊跟進(jìn)度，做好XXXX工作。4.提高質(zhì)量，做好XXXX工作。5.周密細(xì)致，做好XXXX工作。6.協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好XXXX工作。一是建章立制，積極推進(jìn)xx管理制度化。二是規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。三是建立體系，積極推進(jìn)xx督查正常化。四是注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。五是各司其職，積極推進(jìn)xx工作有序化。41學(xué)習(xí)參考資料（公文寫(xiě)作格式新規(guī)）公文寫(xiě)作格式新規(guī)為提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012）。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)的修訂，對(duì)公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。前言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T9704—1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T9704—1999主要作如下修訂：(a)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱(chēng)也作相應(yīng)修改；(b)適用范圍擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文；(c)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；(d)對(duì)公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；(e)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁(yè)碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對(duì)公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整；(f)進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求；(g)新增聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式、信函格式首頁(yè)、命令（令）格式首頁(yè)版式等式樣。公文格式1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（略）5公文用紙幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。5.2版面5.2.1頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。5.2.2字體和字號(hào)如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.4文字的顏色如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。42學(xué)習(xí)參考資料（公文寫(xiě)作格式新規(guī)）6印制裝訂要求6.1制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。6.2印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。6.3裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；（b）無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm--5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。7公文格式各要素編排規(guī)則7.1公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱(chēng)為版記。頁(yè)碼位于版心外。7.2版頭7.2.1份號(hào)如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。7.2.2密級(jí)和保密期限如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。7.2.3緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。7.2.5發(fā)文字號(hào)43學(xué)習(xí)參考資料（公文寫(xiě)作格式新規(guī)）編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。7.2.6簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。7.2.7版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。7.3主體7.3.1標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。7.3.2主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2。7.3.3正文公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。7.3.4附件說(shuō)明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章7.3.5.1加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。7.3.5.2不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)44學(xué)習(xí)參考資料（公文寫(xiě)作格式新規(guī)）文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。簽名章一般用紅色。7.3.5.4成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。7.3.5.5特殊情況說(shuō)明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。7.3.6附注如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。7.3.7附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。7.4版記7.4.1版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。7.4.2抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。45學(xué)習(xí)參考資料（公文寫(xiě)作格式新規(guī)）7.5頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T9704—20128公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。9公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835。10公文的特定格式10.1信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。10.2命令（令）格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7.3.5.3。10.3紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。46學(xué)習(xí)參考資料（做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會(huì)<摘自：秘書(shū)工作>）做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會(huì)（摘自：秘書(shū)工作）文字水平是機(jī)關(guān)工作一個(gè)基本素質(zhì)要求，也是衡量綜合能力的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。如果你常常要幫助領(lǐng)導(dǎo)起草文件或報(bào)告，你就得把領(lǐng)導(dǎo)大腦中所思考的問(wèn)題用文字表達(dá)出來(lái)，而且要表達(dá)得好，表達(dá)得領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。所以，文字水平可以說(shuō)是一個(gè)永恒的要求。下面我結(jié)合自己的體會(huì)，談幾個(gè)這方面的問(wèn)題。一、關(guān)于文章的鮮明性、準(zhǔn)確性和生動(dòng)性的問(wèn)題鮮明性，是指觀點(diǎn)要明確。我們寫(xiě)文章，寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)，或者寫(xiě)請(qǐng)示，寫(xiě)匯報(bào)，首先要求觀點(diǎn)明確。如果你是向上級(jí)寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)示，或者寫(xiě)一個(gè)匯報(bào)，你要分析清楚在你匯報(bào)的問(wèn)題上，上級(jí)關(guān)心的是什么，你得緊緊地圍繞他所關(guān)心的問(wèn)題寫(xiě)，而不能想當(dāng)然。因此，在“鮮明性”問(wèn)題上也需要煞費(fèi)苦心，細(xì)心推敲才能做好。準(zhǔn)確性，是寫(xiě)文件的一大要素。不管你是寫(xiě)請(qǐng)示，寫(xiě)匯報(bào)，寫(xiě)動(dòng)態(tài)，寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)，還是寫(xiě)文章，寫(xiě)報(bào)告，情況要反映得準(zhǔn)確，觀點(diǎn)要提煉得準(zhǔn)確，例子要恰如其務(wù)?？傊褪且獙?shí)享求是，非常準(zhǔn)確，既不能夸大，也不能縮小。這和寫(xiě)文學(xué)作品完全是兩碼事。文學(xué)作品可以夸張，可以想象，但寫(xiě)文件不行。所以寫(xiě)文件一般不用華麗的詞藻，而講究文字的樸實(shí)。但這并不是說(shuō)寫(xiě)文件可以不注重修辭。正好相反，為了準(zhǔn)確性，你必須注意修辭，注意用詞的準(zhǔn)確。所以寫(xiě)文件的人，也得詞匯豐富，在豐富的“詞匯庫(kù)”中，搜尋出能最準(zhǔn)確表達(dá)你的意思的詞匯。要不然就往往詞不達(dá)意。所謂詞不達(dá)意者，即失去了準(zhǔn)確性。生動(dòng)性，是寫(xiě)文章的更高要求了，特別是寫(xiě)匯報(bào)，寫(xiě)情況反映，或?qū)懞?jiǎn)報(bào)，最好有點(diǎn)生動(dòng)事例，使報(bào)告有可讀性。例子一定要非常恰當(dāng)，切忌牽強(qiáng)附會(huì)。不恰當(dāng)?shù)睦硬粌H不會(huì)給文章增色，其效果甚至適得其反。有時(shí)為了說(shuō)明問(wèn)題，也可以打個(gè)比方。一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋扔?，往往勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)，將你要表達(dá)的意思蘊(yùn)含在不言之中，令人回味無(wú)窮。因此，一份好的總結(jié)，好的匯報(bào)，絕不只是枯燥無(wú)味的數(shù)字，陳詞濫調(diào)的“八股”，而應(yīng)該是觀點(diǎn)明確，文字流暢，語(yǔ)言生動(dòng)，文風(fēng)樸實(shí)的好文章。這樣的文章當(dāng)然是有可讀性的。毛主席說(shuō)，好文章能幫助消化，那自然是百讀不厭的。當(dāng)然，不好的文章就可能使人倒胃口。二、關(guān)于邏輯性問(wèn)題寫(xiě)文章是表達(dá)思維的，思維就要講究邏輯，而不能是一團(tuán)亂麻。起草文件，尤其要注意條理清晰，邏輯性強(qiáng)。一條一條地論述，條條緊扣，最后自然就形成結(jié)論。所以先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，這是很有講究的，要符合人的思維邏輯。有了明確的目標(biāo)，你再看看自己手頭有些什么素材，把素材分分類(lèi)，同一類(lèi)素材放在一個(gè)段落里，說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題。各段之間有什么關(guān)系?誰(shuí)是前因?誰(shuí)是后果?理順了它們之間的關(guān)系，就可以把段落排排隊(duì)，到這時(shí)，各段的先后次序就基本上形成了，你可以按此擬一個(gè)提綱。這個(gè)提綱是否可行?你得再看看各個(gè)段落的意思與文章主題的關(guān)系，誰(shuí)者疏，誰(shuí)者密，據(jù)此檢查你的排序是否恰當(dāng)。如果這些工作都做好了，整個(gè)文章的邏輯性也就出來(lái)了，便可以按提綱作文章了。47學(xué)習(xí)參考資料（做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會(huì)<摘自：秘書(shū)工作>）

但是，文章的邏輯性是通過(guò)文字表達(dá)出來(lái)的。一般來(lái)說(shuō)，前后文字要有呼應(yīng)。或者說(shuō)，前面設(shè)下伏筆，后面畫(huà)龍點(diǎn)睛。段與段之間要有銜接，前一段的結(jié)尾要為后一段的開(kāi)頭做好準(zhǔn)備，作好鋪墊;而后一段的開(kāi)頭要能承上啟下。這樣整個(gè)文章就是一個(gè)有機(jī)整體了。這種聯(lián)系的靈魂是什么?就是文章的邏輯性。所以邏輯性并不是說(shuō)在嘴上，寫(xiě)在紙上