系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典實例

作為示例，為簡樸起見，我們只考慮人機分工。此處的數(shù)據(jù)流圖是計算機化的帳務解決

系統(tǒng)中涉及到計算機部分的數(shù)據(jù)流圖，人工完畢的部分將不做反映。例如：計算機沒有能力

審核原始憑證、填制記賬憑證，這些工作必須由人來完畢，因此進入系統(tǒng)（系統(tǒng)的自動化部

分）的應當是記賬憑證而不是原始憑證。銀行對帳單仍然是系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)流，原有的輸出

數(shù)據(jù)流系統(tǒng)也必須提供。

圖2系統(tǒng)的第一層分解圖

記賬憑證進入計算機系統(tǒng)需要進行輸入操作，并且由于記賬憑證自身也許犯錯，或輸入

過程中也許發(fā)生錯誤，因此系統(tǒng)必須提供對已輸入的記賬憑證的修改功能和審核功能，審核

通過的記賬憑證才可以記賬。據(jù)此，對“憑證解決”分解得到第二層分解圖，該分解圖由憑

證輸入、憑證修改和憑證審核三個解決構成。假如記賬憑證是由操作人員直接根據(jù)原始憑證

用計算機填制，則憑證解決還應當包含一個打印記賬憑證的解決。

圖3系統(tǒng)第二層分解圖之一（圖1）

在系統(tǒng)中，登帳解決由計算機完畢，其分解的流程圖與本來一致。

圖4系統(tǒng)第二層分解圖之二（圖2）

圖5系統(tǒng)第二層分解圖之三（圖3）

圖6系統(tǒng)第二層分解圖之四（圖4）

8.1.3數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典的作用是對數(shù)據(jù)流圖中的各種成分進行具體說明，作為數(shù)據(jù)流圖的細節(jié)補充，

和數(shù)據(jù)流圖一起構成完整的系統(tǒng)需求模型。數(shù)據(jù)字典一般應涉及對數(shù)據(jù)項，數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)

存儲和數(shù)據(jù)解決的說明。以下列出本系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)字典條目。

1.數(shù)據(jù)項條目

數(shù)據(jù)項編號：D01-001

數(shù)據(jù)項名稱：憑證編號

別名：憑證流水號

符號名：PZBH

數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型

長度：4

取值范圍：1~9999

其余略。

2.數(shù)據(jù)結構條目

數(shù)據(jù)結構編號：DS01-003

數(shù)據(jù)結構名稱：會計分錄

別名：分錄

簡述：記帳憑證的基本組成成分

組成：科目代碼+借貸方向+金額

其余略。

3.數(shù)據(jù)存儲條目

數(shù)據(jù)存儲編號：FOI

數(shù)據(jù)存儲名稱：記賬憑證

來源：由憑證解決產(chǎn)生

組成：憑證日期+憑證類別+憑證編號+附件張數(shù)+

｛會計分錄｝+制證+主管+審核

數(shù)據(jù)存儲編號：F02

數(shù)據(jù)存儲名稱：鈔票日記賬

來源：由登記鈔票日記賬產(chǎn)生

組成：憑證日期+憑證類別+憑證編號+摘要+借方金額+貸方金額+余額方向

+余額

數(shù)據(jù)存儲編號：F03

數(shù)據(jù)存儲名稱：銀行日記賬

來源：由登記銀行日記賬產(chǎn)生

組成：憑證日期+憑證類別+憑證編號+摘要+借方金額+貸方金額+余額方向

+余額

數(shù)據(jù)存儲編號：F04

數(shù)據(jù)存儲名稱：明細賬

來源：由登記明細賬產(chǎn)生

組成：科目代碼+憑證日期+憑證類別+憑證編號+摘要+

借方金額+貸方金額+余額方向+余額

數(shù)據(jù)存儲編號：F05

數(shù)據(jù)存儲名稱：總賬

來源：由登記總賬產(chǎn)生

組成：｛科目代碼+年份+月份+期初余額方向+期初余額+本期借方發(fā)生額+

本期貸方發(fā)生額+本期余額方向+本期余額｝

其余略。

4.數(shù)據(jù)解決條目

加工編號P2.1加工名稱記鈔票日記賬

流入數(shù)據(jù)流：記賬憑證

流出數(shù)據(jù)流：鈔票日記賬

解決周期：每日一次

解決邏輯：

假如記賬憑證已經(jīng)通過審核則

對記賬憑證中的所有收付憑證執(zhí)行以下操作：

從記帳憑證中取收付憑證，判斷會計分錄的科目，若為鈔票科目，則登記

鈔票日記賬。登帳方法如下：

將憑證的日期，憑證類別，摘要分別