《日常工作清單》及《工作問題記錄表》表單治理方法目的的記載、使用、治理及考核，特制定本方法。適用范圍〔附件一〕適用于處理工程部內(nèi)部及建設(shè)單位提出需協(xié)調(diào)解決事宜的處理過程記錄工作?！豆ぷ鲉栴}記錄表〔附件二適用于工程部內(nèi)部及建設(shè)單位提出的施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明施工等不符合標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計圖紙、方案、合同要求等問題的整改記錄工作。治理要求1、工程部各專業(yè)治理工程師需每日動態(tài)更《日常工作清單》及《工作問題記錄2、工程部負責(zé)人于每周一組織建設(shè)單位治理人員及工程部各專業(yè)治理工程師召開周工作匯報會議。程序如下：由各專業(yè)治理工程師將上周《日常工作清單》及《工作問題記錄表》中記錄事項進展匯報，并提出下周重點工作安排；建設(shè)單位提出本周關(guān)注及需要落實的事項；工程部負責(zé)人總結(jié)本周重點工作；會議完畢后由工程部資料員將會議打算事項以《周工作通報會會議紀(jì)要〔附件三〕形式發(fā)出；工程部各專業(yè)治理工程師將各自本周需重點落實的工作記錄于《日常工作清單》及《工作問題記錄表》中，并將問題處理狀況及相關(guān)匯報工作狀況每日動態(tài)更于表單中。3、工程部各專業(yè)治理工程師每周日前以企業(yè)郵箱〔阿里郵箱〕形式將各自《工作由資料員統(tǒng)一匯總后將表單以郵件形式發(fā)送公司備案。4、《日常工作清單》及《工作問題記錄表》需記錄建設(shè)單位及工程部關(guān)注的主要工作安排及現(xiàn)場問題；5、各專業(yè)治理工程師每日動態(tài)更《日常工作清單》及《工作問題記錄表》時，需將已完成工作事項“涂綠”并隱蔽，該表單無需刪減，只需在表單中增加增工作事項。6、《日常工作清單》及《工作問題記錄表》中建設(shè)單位關(guān)注及提出的事項，要求決處理，要求各員工至少確保每三日將事項進展?fàn)顩r以郵件形式向建設(shè)單位匯報。7、《日常工作清單》及《工作問題記錄表》中建設(shè)單位關(guān)注及提出的事項，要求單》中“完成狀況”一列及《工作問題記錄表》中“問題記錄格式”一列。8、表單記錄狀況將作為工程部負責(zé)人對員工每月月打算及每季度OKR打算的考核OKR例會的匯報內(nèi)容之一。表單填寫要求1、《日常工作清單》9項內(nèi)容。具體填寫要求如下：工作名稱：簡述工作內(nèi)容，要求簡潔明白。如西側(cè)圍墻電纜管溝施工影響外坡道最后一道錨索施工事宜〔。提出方：工作的提出人，包括建設(shè)單位、治理公司、設(shè)計詢問單位、施工單位等，要求寫明提出人的單位簡稱。如建設(shè)單位布置的工作應(yīng)在提出方填入“億高置業(yè)工作描述：詳述工作內(nèi)容，包括工作的起因、背景以及完成該工作的階段性目標(biāo)和獲得的成果。以“電纜管溝”為例，填寫內(nèi)容詳見附件一；提出日期：即該工作提出方布置工作的日期；打算日期：提出方或是治理公司要求完成的日期；對于需要提交階段性成果的工作應(yīng)寫明該階段性工作的打算完成日期；完成日期：該工作實際完成的日期，對于需要提交階段性成果的工作應(yīng)以最終完成日期為準(zhǔn)；完成描述：對工作描述的跟蹤落實記錄，應(yīng)寫明落實的時間、內(nèi)容以及向提出方的匯報狀態(tài)；以“電纜管溝”為例，填寫內(nèi)容詳見附件一；完成狀態(tài)：表示該工作是否已經(jīng)全部完成，如只完成局部工作，則需在對應(yīng)工作編號標(biāo)記“已完成”或“未完成”狀態(tài)；責(zé)任人：填寫該工作主要落實和負責(zé)人。2、《現(xiàn)場問題記錄表》現(xiàn)場問題記錄表包含區(qū)域、問題內(nèi)容、提出方、提出時間、處理意見、整改時間、執(zhí)行狀況、問題記錄格式、整改前、整改后等10項內(nèi)容。具體填寫要求如下：描寫問題消滅的區(qū)域，要求寫明問題發(fā)生的部位〔樓層、軸線，如4區(qū)域北側(cè)地下室；問題內(nèi)容：具體描述問題消滅的部位、節(jié)點以及違反的設(shè)計、合同、標(biāo)準(zhǔn)、方案等支持性依據(jù)。如“地下室北側(cè)外墻與穿墻管連接部位防水卷材未依據(jù)施工方案要求提出方：問題的提出人，包括建設(shè)單位、治理公司、設(shè)計詢問單位、施工單位等，要求寫明提出人的單位簡稱。如建設(shè)單位布置的工作應(yīng)在提出方填入“億高置業(yè)提出日期：即該問題提出的日期；處理意見：問題覺察后，提出方對問題整改的要求；如“要求按施工方案執(zhí)行，先施工出墻管部位的細部防水卷材整改時間：該問題整改并經(jīng)復(fù)檢合格的時間；執(zhí)行狀況：描述該問題是否已經(jīng)全部整改到位；問題記錄格式：須填寫該問題記錄的載體，如郵件通報、監(jiān)理通知單、安全檢