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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量承諾及保證措施
一、新項(xiàng)目工作交接、進(jìn)場(chǎng)方案
施工驗(yàn)收及物業(yè)接管驗(yàn)收期是指學(xué)校的工程竣工并開(kāi)始驗(yàn)收,經(jīng)
過(guò)物業(yè)接管驗(yàn)收階段。
在此期間,公司委派由副總經(jīng)理帶隊(duì)及土建、機(jī)電、消防、財(cái)務(wù)
等方面人員組成的小組來(lái)現(xiàn)場(chǎng)工作,幫助和指導(dǎo)管理處接管驗(yàn)收物
業(yè),清點(diǎn)接管的資產(chǎn)、建立財(cái)務(wù)制度及帳目,并協(xié)調(diào)準(zhǔn)備學(xué)校全面進(jìn)
駐工作。
管理要點(diǎn):在配合學(xué)校施工驗(yàn)收的同時(shí),重點(diǎn)做好物業(yè)的接管驗(yàn)
收和學(xué)校全面進(jìn)駐的準(zhǔn)備。
工作方式:在學(xué)校施工驗(yàn)收中,管理處的工程技術(shù)人員要參與各
項(xiàng)驗(yàn)收工作,任何問(wèn)題記錄下來(lái),屬于必須解決的及時(shí)書(shū)面呈交施工
管理方協(xié)助,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)。在辦公大樓物業(yè)接管驗(yàn)收中,管理
處的全部人員必須參與,對(duì)各自分管的項(xiàng)目全面負(fù)責(zé),任何問(wèn)題一定
要詳細(xì)記錄、及時(shí)報(bào)告,以求盡快解決。在完成接管驗(yàn)收后,協(xié)助學(xué)
校做好全面進(jìn)駐的準(zhǔn)備。
(一)工作內(nèi)容
、簽訂《物業(yè)管理委托合同》
根據(jù)招標(biāo)規(guī)定,在學(xué)校正式入駐前一個(gè)月與學(xué)校簽訂《物業(yè)管理
委托合同》
2、行政人事方面
為保證計(jì)劃按時(shí)進(jìn)行,管理處人員應(yīng)該全部招、調(diào)到位、并進(jìn)行
培訓(xùn)以保證能參加物業(yè)接管驗(yàn)收和學(xué)校全面進(jìn)駐的準(zhǔn)備工作。
3、工程竣工驗(yàn)收
管理處人員應(yīng)參與市建筑質(zhì)量管理部門(mén)與學(xué)校組織的工程竣工
驗(yàn)收工作,幫助學(xué)校了解并發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問(wèn)題。4、物業(yè)接管驗(yàn)收
物業(yè)接管驗(yàn)收應(yīng)在工程驗(yàn)收后進(jìn)行,也可以同時(shí)進(jìn)行。但由于相
關(guān)的交接方不同,驗(yàn)收的側(cè)重面及程度也不同,需要區(qū)別對(duì)待。工程
驗(yàn)收是施工單位向?qū)W校移交物業(yè),驗(yàn)收的方式按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行局部檢
查或抽樣試驗(yàn)檢查;而物業(yè)接管驗(yàn)收是學(xué)校向物業(yè)管理方移交物業(yè),
驗(yàn)收的方式是按學(xué)校進(jìn)駐的使用要求進(jìn)行檢查,主要是進(jìn)行全面的外
表及功能檢查。物業(yè)接管驗(yàn)收分現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、資料交接及其它交接等三
方面。
(二)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收主要項(xiàng)目
(1)土建工程:包括各屋面排水坡度,伸縮縫、女兒墻及地面
有無(wú)滲水;地下室墻面有無(wú)滲水,地面有無(wú)空鼓及滲水,進(jìn)出口坡道
防滑等;前廣場(chǎng)及架空層綠化小品,地面有無(wú)空鼓及開(kāi)裂等;消防門(mén)、
通道、樓梯等。
(2)裝飾工程:包括各地面、墻面、地腳線、護(hù)墻板、天花各
種裝飾;門(mén)和門(mén)框及附件;護(hù)欄及扶手;燈具及其它小電氣設(shè)施;外
墻面(包括各涂料、裝飾及玻幕);公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的外裝飾;各
種標(biāo)識(shí)及區(qū)域圖示;公共洗手間、會(huì)議室、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站、各設(shè)備及管
理用房、信報(bào)箱等。
(3)供配電系統(tǒng);包括正常供配電設(shè)備:應(yīng)急供配電設(shè)備;油
箱及油庫(kù)、各配電房的防鼠;各強(qiáng)電檢查井內(nèi)管線及電箱;避雷裝置;
公共照明、用電器具等。
(4)給排水系統(tǒng):各供水、消防水泵及電機(jī)等;各水箱;給排
水管網(wǎng)、接頭及閥門(mén)等;檢查井內(nèi)管線、水表及閥門(mén)等;化糞池及室
外排污、雨水井;消防栓供水管網(wǎng)、接頭、閥門(mén)等;人防工程及相應(yīng)
供水系統(tǒng)等。
(5)電梯系統(tǒng):各電梯運(yùn)行、梯門(mén)、井道、機(jī)房及電機(jī)等。
(6)弱電系統(tǒng):消防報(bào)警系統(tǒng)(消防控制中心報(bào)警聯(lián)動(dòng)、自動(dòng)
溫?zé)煾?、警鈴及手?dòng)按鈕,防火卷簾門(mén)、廣播等);弱電檢查井內(nèi)管
線、接線箱等。
(三)資料交接
(1)產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑執(zhí)照、丈
量報(bào)告等。
(2)技術(shù)資料:竣工圖(包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附
屬工程及隱蔽管線等)、各類公共設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)調(diào)試報(bào)告、地質(zhì)勘
察報(bào)告、工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告、工程預(yù)決算分項(xiàng)清單、圖紙會(huì)審
記錄、工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)、
隱蔽工程驗(yàn)收記錄,沉降觀察記錄及沉降觀察點(diǎn)布置圖、竣工驗(yàn)收證
明書(shū)、鋼材及水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū)、新材料及構(gòu)配件的鑒定
合格證書(shū)、設(shè)備(水、電、空調(diào)、采暖、電梯)及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合
格證書(shū)、砂漿及混凝土試塊試壓報(bào)告、供水及供暖管道的試壓報(bào)告、
機(jī)電設(shè)備訂購(gòu)合同、設(shè)備開(kāi)箱技術(shù)資料、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等。
(3)驗(yàn)收資料:工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、消防工程驗(yàn)收合格證、完
善配套辦公室小區(qū)綜合驗(yàn)收合格證書(shū)、用電許可證、供用電協(xié)議書(shū)、
用水審批表及供水合同書(shū)、電梯使用合格證、電話保養(yǎng)及驗(yàn)收協(xié)議等。
(四)其它交接
(1)設(shè)施設(shè)備的備品備件、施工剩余材料備品等。
(2)具有保修期的設(shè)施設(shè)備施工或購(gòu)買(mǎi)合同(保修協(xié)議也可)
等。
(3)公共區(qū)域各通道門(mén)、設(shè)備及管理用房、洗手間、會(huì)議室、
檢查管井、信報(bào)箱鑰匙等。
(五)接管驗(yàn)收注意事項(xiàng)
(1)在接管驗(yàn)收前,管理處應(yīng)該主動(dòng)與施工管理方協(xié)商有關(guān)接
管驗(yàn)收的問(wèn)題(包括交接方具體人員、驗(yàn)收具體時(shí)間、注意事項(xiàng)等)。
同時(shí)要盡量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利。
(2)接管驗(yàn)收不但要檢查物業(yè)的質(zhì)量,而且還應(yīng)清點(diǎn)物業(yè)內(nèi)各
種設(shè)施設(shè)備、公共物品、圖紙資料、綠化小品等的類型、數(shù)量及其它
要求的參數(shù)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。
(3)針對(duì)初驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,屬于必須改正的,書(shū)面報(bào)請(qǐng)施工管
理方敦促施工單位返修,一時(shí)無(wú)法返修的項(xiàng)目要確定今后維修的期限
并請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)記錄備案;屬于暫時(shí)須返修的問(wèn)題,列出清單報(bào)請(qǐng)
學(xué)校備案。
5、設(shè)施設(shè)備試運(yùn)行
為保證學(xué)校進(jìn)駐后設(shè)備即能正常運(yùn)行,必須在設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收完成
后有一個(gè)設(shè)備試運(yùn)行階段,在這個(gè)期間,管理處的工作重點(diǎn)逐步由驗(yàn)
收交接向正常運(yùn)行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,由管理處工程技術(shù)人員開(kāi)始直
接操作設(shè)備,但設(shè)備安裝調(diào)試單位應(yīng)該派人配合并給予相關(guān)操作人員
一定的培訓(xùn)。
6、清潔開(kāi)荒
在學(xué)校進(jìn)駐前,施工管理方將負(fù)責(zé)進(jìn)行初次全面清潔工作,管理
處應(yīng)該予以全面配合。在清潔開(kāi)荒中,管理處要注意外墻、石材地墻
面、瓷墻面、不銹鋼飾面的清潔液,防止腐蝕以上材料造成損失及后
續(xù)物業(yè)管理的困難。
7、公眾文件的確立
為保證學(xué)校全面進(jìn)駐后得到良好的服務(wù),管理處應(yīng)該主動(dòng)將辦公
注意事項(xiàng)、管理處聯(lián)系電話、值班電話及管理承諾等一系列公眾文件
呈交學(xué)校審閱,在修改后整理成冊(cè)轉(zhuǎn)請(qǐng)學(xué)校發(fā)給學(xué)校各相關(guān)部門(mén)。
8、秩序維護(hù)接管準(zhǔn)備
根據(jù)院方需求,確定保衛(wèi)人員進(jìn)駐時(shí)間,保衛(wèi)主管、班長(zhǎng)等管理
骨干人員提前一周進(jìn)場(chǎng)熟悉院方相關(guān)人員、規(guī)章制度、服務(wù)區(qū)域安防
情況等,保衛(wèi)隊(duì)員全面進(jìn)駐前三天進(jìn)場(chǎng)熟悉服務(wù)區(qū)域環(huán)境、安排調(diào)整
備勤宿舍。在院方確定的安防接管時(shí)間前完成執(zhí)勤裝備、用具的準(zhǔn)備
以及人員培訓(xùn)教育動(dòng)員工作。
9、學(xué)校全面進(jìn)駐的準(zhǔn)備
在學(xué)校全面進(jìn)駐之前,公司應(yīng)該主動(dòng)與學(xué)校協(xié)商,確定包括入遷
的部門(mén)及辦公場(chǎng)所、日期及時(shí)間、搬運(yùn)物資數(shù)量、停車(chē)地點(diǎn)、搬遷路
人員崗位及數(shù)量綜合、管理、保衛(wèi)主管各1人;強(qiáng)電工3人;電梯、弱電工及技工各1人;公寓管理員6人。上崗合同簽訂后15日內(nèi)14人。招第三批人員。管理員2人;培訓(xùn)部服務(wù)人員崗位及數(shù)量綜合、管理、保衛(wèi)主管各1人;強(qiáng)電工3人;電梯、弱電工及技工各1人;公寓管理員6人。上崗合同簽訂后15日內(nèi)14人。招第三批人員。管理員2人;培訓(xùn)部服務(wù)員1人。具體工作入職培訓(xùn)招聘時(shí),可以預(yù)招第二批人員。入職保衛(wèi)隊(duì)員16人;保潔員培訓(xùn)入職培訓(xùn)備注管理處共有人員11人。在第一次管理處共有人員30人。在第二次招聘時(shí),可以預(yù)管理處共有人員3人按計(jì)劃人員全部到位。
處應(yīng)該全力以赴地配合,包括確認(rèn)各辦公室內(nèi)的電、通訊等正常;確
認(rèn)公共區(qū)域電梯、照明、洗手間、停車(chē)場(chǎng)、標(biāo)識(shí)等正常。在遷入過(guò)程
中,管理處應(yīng)再次確認(rèn)安排事項(xiàng),派有關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)迎接、指引路線,
同時(shí)監(jiān)督搬運(yùn)工人遵守有關(guān)規(guī)定,保持良好秩序,減少對(duì)其它單位的
影響。在遷入完成后,管理處主任立即拜會(huì)學(xué)校,征詢意見(jiàn)后跟進(jìn)改
善服務(wù)。
(六)其它前期準(zhǔn)備工作
1、人員安排計(jì)劃人員
時(shí)間
面試、審核、
第一期
面試、審核、
第二期
上崗面試、審核、第三期上崗備注:(1)在第一期后續(xù)人員上崗接手工作后,原公司抽調(diào)派駐人員
除管理處經(jīng)理、財(cái)務(wù)外,可逐步陸續(xù)撤回。(2)前期介入人員培訓(xùn)內(nèi)
容見(jiàn)本標(biāo)書(shū)第三章《培訓(xùn)計(jì)劃》。
2、正式進(jìn)駐前各種物資準(zhǔn)備工作
(1)前期介入階段的物資準(zhǔn)備
在進(jìn)駐后,要與學(xué)校商議管理處在前期介入階段的辦公及居住場(chǎng)
所。在辦公及居住場(chǎng)所確立后,進(jìn)行初步裝修和辦公及通訊配備,要
求在開(kāi)學(xué)前能在現(xiàn)場(chǎng)正式掛牌辦公。
(2)設(shè)備工具及用品裝備的準(zhǔn)備
鑒于日常管理所需設(shè)備及大型訂購(gòu)期較長(zhǎng),為保證月日學(xué)
校全面進(jìn)駐后的正常物業(yè)管理,按本標(biāo)書(shū)第二章《物資裝備計(jì)劃》,
在月初開(kāi)始設(shè)備及大型工具的選型、訂貨工作,要求月日前全
面到貨。在月日前開(kāi)始小型工具及其它用品裝備的選型、訂貨工
作。
(3)備品備件的準(zhǔn)備
接受施工單位移交的設(shè)備隨機(jī)備件附件,檢驗(yàn)入庫(kù),妥善保管。
提出尚需采購(gòu)的重要設(shè)備備品備件清單,建立必要的維修儲(chǔ)備。
(4)易損易耗品的準(zhǔn)備
按照日常物業(yè)管理的實(shí)際需要,在月初管理處要確立正常運(yùn)作
期間每月易損易耗品的消耗計(jì)劃,并按一個(gè)季度的需求開(kāi)始訂購(gòu)。
(5)建立儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)
月初,與學(xué)校商議,確定儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的地點(diǎn)并進(jìn)行初步裝修,
要求月中旬倉(cāng)庫(kù)正式啟用,并配備人員及相關(guān)的管理制度。
期限待定待定待定待定待定待定待定待定備注
(七)物資準(zhǔn)備計(jì)劃表期限待定待定待定待定待定待定待定待定備注
配備物品
臨時(shí)辦公室、宿舍
部分辦公、生活設(shè)施
計(jì)劃劃撥的辦公室及宿舍
其它計(jì)劃裝備的辦公、生活、交通及通訊設(shè)施
設(shè)備工具及用品裝備
備品備件不足部分
易損易耗品
儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)2、外部公共關(guān)系的建立
為保證今后物業(yè)管理的順利開(kāi)展,管理處主任必須在學(xué)校全面進(jìn)
駐前,拜會(huì)相應(yīng)的周邊政府及公用事業(yè)各職能機(jī)構(gòu)(工商、稅務(wù)、物
價(jià)、供電、供水、供暖、電信、市政、環(huán)衛(wèi)、園林、環(huán)保、交管、郵
電等),建立穩(wěn)定的溝通渠道。
二、內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)管方案
(一)檢查控制體系
管理處內(nèi)部質(zhì)量采取以下方式進(jìn)行有效控制,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的不合
格按《不合格糾正、預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行處置,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)
量,提高師生滿意度,確保質(zhì)量目標(biāo)的完成。
1、管理處級(jí)檢查體系
(1)員工自檢
(2)班組日檢
(3)部門(mén)日檢加周檢
(4)管理處周檢加月檢
2、公司級(jí)檢查體系
(1)公司品質(zhì)部月檢加隨機(jī)抽檢
(2)質(zhì)量管理體系內(nèi)、外部審核
(3)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審
(二)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、品質(zhì)部?jī)?nèi)審員日常工作抽檢標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范品質(zhì)部?jī)?nèi)審員對(duì)公司各部門(mén)、各管理處運(yùn)作質(zhì)量的日常監(jiān)控
工作,確保質(zhì)量體系在公司各部門(mén)、各管理處的運(yùn)作質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司品質(zhì)部對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)作質(zhì)量的日常監(jiān)
控工作。
3.0職責(zé)
3.1品質(zhì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)日常抽檢工作的安排和監(jiān)控。
3.2品質(zhì)部?jī)?nèi)審員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)作質(zhì)量的日常抽檢
工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1日常抽檢工作的頻次、內(nèi)容
4.1.1品質(zhì)部?jī)?nèi)審員對(duì)管理處各職能部門(mén)的日常抽檢每周不少于一
次,每次抽檢量不少于受檢部門(mén)日常工作的三分之一;其中每月至少
應(yīng)有一次是對(duì)各受檢部門(mén)的全面檢查。
4.1.2抽檢的內(nèi)容包括:
4.1.2.1對(duì)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況;
4.1.2.2對(duì)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的理解情況;
4.1.2.3工作記錄的真實(shí)性;
4.1.2.4工作的效果、效率;
4.1.2.5標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程本身適宜性和完整性;
4.1.2.6其他影響運(yùn)行質(zhì)量的問(wèn)題。
4.2日常抽檢的方法和基本要領(lǐng)
4.2.1日常抽檢的方法:
4.2.1.1尋根問(wèn)底法:就發(fā)現(xiàn)的某一問(wèn)題順著受檢人的回答進(jìn)行追查,
直至查出問(wèn)題真正癥結(jié)和相連不合格;
4.2.1.2逆向追溯法:就發(fā)現(xiàn)的某一結(jié)果逆向進(jìn)行追溯,直至發(fā)現(xiàn)造
成不合格原因和相連不合格;
4.2.1.3橫向比對(duì)法:拿同一份規(guī)程放到不同的員工中去執(zhí)行,看效
果;拿同一項(xiàng)不合格去對(duì)比關(guān)聯(lián)的文件,從而找出問(wèn)題的癥結(jié)所在。
4.2.2日常工作抽檢的基本要領(lǐng):
4.2.2.1獨(dú)立思考,判斷:運(yùn)用1S09001內(nèi)審的方法去獨(dú)立觀察、思
考.判斷、不受他人所左右;
4.2.2.2事先不通知:內(nèi)審員對(duì)受檢部門(mén)的抽檢不應(yīng)事先通知,抽檢
是隨時(shí)可能進(jìn)行的,受檢部門(mén)必須予以配合;
4.2.2.3隨時(shí)抽檢:抽檢時(shí)如果不是全面檢查,內(nèi)審員應(yīng)采取隨時(shí)抽
檢的方式進(jìn)行;
4.2.2.4結(jié)果必須附有原始憑證:抽檢工作的判斷應(yīng)附有依據(jù);
4.2.2.5嚴(yán)謹(jǐn)、公正,公平。
4.3對(duì)抽檢結(jié)果的處理
4.3.1抽檢結(jié)果作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
4.3.2每周抽檢結(jié)果均應(yīng)記錄于內(nèi)審員工作日記中,在每月對(duì)員工實(shí)
施績(jī)效考評(píng)時(shí),內(nèi)審員應(yīng)依據(jù)每周結(jié)果,對(duì)受檢部門(mén)員工給出績(jī)效考
評(píng)建議。具體的打分方法詳見(jiàn)各部門(mén)《績(jī)效考評(píng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.4日常抽檢結(jié)果每半年歸檔保存一次,長(zhǎng)期保存。
4.5本規(guī)程作為品質(zhì)部?jī)?nèi)審員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
4.6質(zhì)量記錄
2、不合格糾正、預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
確保物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施和質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中的不合格及時(shí)得
到控制,從根源上減少和防止不合格的發(fā)生。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理服務(wù)工作中出現(xiàn)的各類不合格控制,糾正與預(yù)防
工作。
3.0職責(zé)
3.1管理處各部門(mén)操作層員工負(fù)責(zé)對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的不合格進(jìn)行及時(shí)自
糾。
3.2管理處各部門(mén)主管、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程對(duì)工作中出現(xiàn)的各類
輕微不合格及時(shí)進(jìn)行糾正、整改。
3.3管理處主任負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)際發(fā)生的不合格和潛在的不合格
制定糾正.預(yù)防措施,對(duì)系統(tǒng).重大、慣性的不合格實(shí)施糾正、控制。
3.4公司管理者代表負(fù)責(zé)體系不合格的控制、主持不合格評(píng)審,批準(zhǔn)
不合格評(píng)審記錄及報(bào)告和不合格糾正、預(yù)防措施。
3.5公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織不合格評(píng)審,對(duì)不合格糾正、預(yù)防措施實(shí)施
效果的驗(yàn)證。
4.0程序要點(diǎn)
4.1不合格性質(zhì)的劃分
4.1.1實(shí)施不合格:沒(méi)有按規(guī)定程序.規(guī)范實(shí)施。
4.1.2效果不合格:實(shí)施效果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或規(guī)定要求。
4.1.3體系不合格:文件沒(méi)有作出規(guī)定或提出要求:文件不相容:文
件不適用;在某一時(shí)間內(nèi),不合格分布集中在個(gè)別要素或個(gè)別部門(mén)。
4.2不合格類型
4.2.1產(chǎn)品不合格:采購(gòu)的有形產(chǎn)品不合格;設(shè)備,設(shè)施、裝置不合
格。
4.2.2服務(wù)不合格:沒(méi)有滿足顧客的要:沒(méi)有達(dá)到公司規(guī)定的要求。
4.2.3管理不合格:沒(méi)有按程序、規(guī)定進(jìn)行管理和控制。
4.3受控狀態(tài)下的質(zhì)量改進(jìn)不應(yīng)納人不合格范圍。
4.4除在工作、作業(yè)過(guò)程中由實(shí)施人員發(fā)現(xiàn)并立即糾正的不合格外,
服務(wù)和管理工作的不合格應(yīng)由發(fā)現(xiàn)者或歸口管理部門(mén)按規(guī)定予以
4.5顧客對(duì)服務(wù)結(jié)果的評(píng)價(jià),是不合格的重要反饋途徑。這種反饋可
在在顧客投訴''、、回訪回訪記錄記錄或提供服務(wù)確認(rèn)中得到。
4.6采購(gòu)的有形產(chǎn)品不合格。除接收后發(fā)現(xiàn)的應(yīng)予記錄外,原則采用
退貨或拒收的處置方式,但在退貨前應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.7設(shè)備、投施不合格。除記錄外,應(yīng)停止使用進(jìn)行檢修處置。直接
提供顧客使用的設(shè)備(如電梯)應(yīng)設(shè)置提供顧客使用的設(shè)備(如電梯)應(yīng)設(shè)置檢修檢修或或暫停使用暫停使用等標(biāo)識(shí)。
4.8管理和服務(wù)工作的一般不合格一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或指出,由責(zé)任者自行糾
正。
4.9不合格的評(píng)審
4.9.1下列不合格應(yīng)進(jìn)行評(píng)審:
4.9.1.1顧客嚴(yán)重投訴時(shí)或在一段時(shí)間內(nèi)(如—個(gè)月)顧客集中投訴
某服務(wù)時(shí);
4.9.1.2對(duì)一個(gè)季度對(duì)一個(gè)季度回訪記錄回訪記錄和半年一次的業(yè)主意見(jiàn)征閎結(jié)果的統(tǒng)
計(jì),分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)主表達(dá)的突出〈集中)不滿意問(wèn)題;
4.9.1.3發(fā)生重大責(zé)任事故時(shí);
4.9.1.4連續(xù)二個(gè)月,公司下達(dá)的質(zhì)量目標(biāo)沒(méi)有完成時(shí)。
4.9.2不合格的評(píng)審由品質(zhì)部組織,管理者代表主持,以公司主管經(jīng)
理及有關(guān)部門(mén)主管參加評(píng)審會(huì)議的形式進(jìn)行。
4.9.3評(píng)審的主要內(nèi)容為:
4.9.3.1確定責(zé)任部或責(zé)任者;
4.9.3.2評(píng)價(jià)影響程度和范圍;
4.9.3.3提出處置意見(jiàn)。
4.9.4品質(zhì)部應(yīng)負(fù)責(zé)建立《不合格評(píng)審記錄及報(bào)告》,管理者代表負(fù)
責(zé)批準(zhǔn)《不合格評(píng)審記錄報(bào)告》,重大由管理者代表報(bào)總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
4.10不合格的處置
4.10.1不合格處置有下列方式及其組合:
4.10.1.1返工;
4.10.1.2賠禮道歉;
4.10.1.3賠償損失;
4.10.1.4補(bǔ)充完善文件,資源;
4.10.1.5對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);
4.10.1.6按規(guī)定責(zé)任者進(jìn)行處罰。
4.10.2凡經(jīng)評(píng)審的不合格,管理者代表應(yīng)責(zé)成責(zé)任部門(mén)從根源上加
以糾正。
4.11不合格糾正、頊防措施的制定
4.11.1下列情況之-時(shí),應(yīng)制定糾正措施:
4.11.1.1連續(xù)兩個(gè)月部門(mén)承擔(dān)的質(zhì)量指標(biāo)之一未達(dá)到規(guī)定時(shí);
4.11.1.2設(shè)備,設(shè)施由于維護(hù)檢修不及時(shí)或未達(dá)到使用要求影響提
供服務(wù)36小時(shí)及以上時(shí);
4.11.1.3發(fā)生治安、刑事案件時(shí);
4.11.1.4內(nèi)部質(zhì)量審核發(fā)現(xiàn)不合格時(shí);
4.11.1.5顧客嚴(yán)重投訴時(shí);
4.11.1.6不合格進(jìn)行了評(píng)審吋。
4.11.2下列情況之一時(shí),應(yīng)制定預(yù)防措施:
4.11.2.1當(dāng)服務(wù)質(zhì)量發(fā)生周期性、系統(tǒng)性波動(dòng),如不采取措施有可
能導(dǎo)致不合格發(fā)生時(shí):
4.11.2.2內(nèi)部質(zhì)景審核、管理評(píng)審指出的潛在不合格的問(wèn)題;
4.11.2.3質(zhì)量體系運(yùn)行不暢發(fā)生質(zhì)量體系運(yùn)行不暢發(fā)生有事無(wú)人管理有事無(wú)人管理或或工作推拖、扯皮工作推拖、扯皮
時(shí);
4.11.2.4對(duì)顧客的意見(jiàn),建議,抱怨、期望進(jìn)行分析,需采取措施
以滿足顧客的需要和期望時(shí)。
4.12制定糾正、預(yù)防措施的程序
4.12.1制定糾正措施按下列程序辦理
三、應(yīng)急預(yù)案
(一)治安應(yīng)急預(yù)案
1.目的
確保發(fā)生治安突發(fā)事件或異常情況時(shí),能迅速、果斷進(jìn)行處理,
保護(hù)校方財(cái)產(chǎn)安全及師生人身財(cái)產(chǎn)安全。
2.適用范圍
適用于管理處物業(yè)區(qū)域內(nèi)發(fā)生的盜竊、匪警、爭(zhēng)吵、斗毆等各類
突發(fā)事件或異常情況。
3.職責(zé)
3.1保衛(wèi)主管負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理。
3.2值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。
3.3保衛(wèi)隊(duì)員負(fù)責(zé)安全防范,工程維修人員負(fù)責(zé)水、電供應(yīng)及搶險(xiǎn)
3.4其他員工應(yīng)聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)指揮的調(diào)遣,積極參與救護(hù)或搶險(xiǎn)。
4.內(nèi)容
4.1盜竊、匪警應(yīng)急處理規(guī)程
4.1.1隊(duì)員在執(zhí)勤中遇有(或接報(bào))公開(kāi)使用暴力或其他手段(如打、
砸、搶、偷等)強(qiáng)行索取或毀壞學(xué)校及師生財(cái)物或威脅師生人身安全
的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行保衛(wèi)隊(duì)員職責(zé),迅速制止犯罪。
4.1.2當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時(shí),要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服罪犯,同時(shí)立即用
對(duì)講機(jī)或電話呼叫增援。
4.1.3保衛(wèi)隊(duì)員在聽(tīng)到增援信號(hào)后,要立即趕到現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)封鎖出事
區(qū)域大門(mén),然后視情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.1.4若犯罪分子逃跑,一時(shí)又追捕不上時(shí),要看清楚人數(shù)、衣著、
相貌、身體特征,所用交通工具及特征等,并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部,重大
案件要立即撥打“110”電話報(bào)警。
4.1.5有案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的(包括偷盜、搶劫現(xiàn)場(chǎng))要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),任何人不
得擅自移動(dòng)任何物品,包括罪犯留下的一切手痕、腳印、煙頭等,不
得讓外人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng);在公安機(jī)關(guān)人員未勘查現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)勘查完畢之
前,不能離開(kāi)。
4.1.6記錄當(dāng)事人所提供的所有情況,記錄被搶(盜)物品及價(jià)值,
詢問(wèn)當(dāng)事人是否有任何線索、懷疑對(duì)象等情況。
4.1.7若是運(yùn)動(dòng)過(guò)程作案,沒(méi)有固定現(xiàn)場(chǎng)的,對(duì)犯罪分子遺留下來(lái)的
各種物品、作案工具等,應(yīng)用鉗子或其他工具提取,然后放進(jìn)塑料袋
內(nèi)妥善保存交公安機(jī)關(guān)處理,切不可將保衛(wèi)人員或其他人員的指紋等
痕跡留在物品上。
4.1.8事主或現(xiàn)場(chǎng)如有人受傷,要立即送醫(yī)院醫(yī)治搶救并報(bào)告公安機(jī)
關(guān)。
4.2發(fā)現(xiàn)有人斗毆的處理
4.2.1執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)有人爭(zhēng)吵、斗毆的現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)制止。
4.2.2制止原則
4.2.2.1勸阻雙方住手、住口;
4.2.2.2將爭(zhēng)吵或斗毆的雙方或一方勸離現(xiàn)場(chǎng);
4.2.2.3持有器械斗毆?jiǎng)t應(yīng)先制止持械一方;
4.2.2.4有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治。
4.2.3迅速報(bào)告班長(zhǎng)出面調(diào)解,班長(zhǎng)調(diào)解無(wú)效,保衛(wèi)部部長(zhǎng)出面調(diào)解。
如個(gè)人力量單薄,應(yīng)請(qǐng)求增援。
4.2.4在制止?fàn)幊场⒍窔p方時(shí),切記不可以動(dòng)粗,不允許惡言相向,
控制雙方的激動(dòng)情緒。
4.3執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑人員的處理
4.3.1門(mén)崗執(zhí)勤如發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí),要審查其證件,對(duì)持無(wú)效證件或
說(shuō)不出正當(dāng)理由的人員禁止進(jìn)入學(xué)校物業(yè)區(qū)域。
4.3.2巡邏執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí),要查驗(yàn)其證件,必要時(shí)帶到管理
處辦公室進(jìn)一步審查。
4.3.3發(fā)現(xiàn)有推銷業(yè)務(wù)和散發(fā)廣告的要堅(jiān)決制止,并帶到管理處辦公
室查問(wèn),如證件齊全則讓本人寫(xiě)保證書(shū)一份,并把證件號(hào)碼登記下來(lái),
教育后放走。
4.3.4發(fā)現(xiàn)有做案嫌疑人要嚴(yán)格審查,必要時(shí)可送到派出所審查。
4.3.5在處理各類可疑人員時(shí),不允許自己處理放人,更不允許敲詐、
勒索、罰款。
4.3.6對(duì)于必須罰違約金的人由保衛(wèi)部決定。
4.4無(wú)人受傷的交通意外
4.4.1維持秩序,使現(xiàn)場(chǎng)交通恢復(fù)暢通。
4.4.2記錄事件。
4.4.3如有需要,拍照以做記錄。
4.4.4如物業(yè)部分因意外可能危及其他人,應(yīng)將該范圍封鎖。
4.4.5如有需要,通知物業(yè)維修人員到場(chǎng)采取有效措施。
4.4.6如有需要,張貼警告標(biāo)志。
4.4.7保衛(wèi)班長(zhǎng)應(yīng)將事件詳情記錄,并向保衛(wèi)主管報(bào)告。
4.5導(dǎo)致有人受傷的交通意外
4.5.1指揮交通,給予尾隨車(chē)輛警告。
4.5.2在適當(dāng)情況下將傷者移離危險(xiǎn)位置。
4.5.3致電“110”報(bào)警,等候支援。
4.5.4記錄事件及拍照。
4.5.5通知員工、主管或公司。
4.5.6事后詳細(xì)記錄事件經(jīng)過(guò)。
4.6醉酒鬧事或精神病人處理
4.6.1醉酒者或精神病人失去正常的理智,處于不能自控的狀態(tài)下,
易對(duì)自身或其他人員造成傷害,保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)其采取控制和監(jiān)督
措施。
4.6.2及時(shí)通知醉酒者或精神病人的家屬,讓他們派人領(lǐng)回。
4.6.3若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)公共秩序的行為,可上報(bào)主管
將其強(qiáng)制送到派出所處理。
4.7遇急癥病人的處理
4.7.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人在公用地方突然暈倒或意外受損傷時(shí),必須通知部
門(mén)負(fù)責(zé)人或打急救電話求助。
4.7.2將病者或傷者安置在適當(dāng)?shù)胤叫菹?,并設(shè)法通知其家人或派出
所。
4.7.3妥善保管好傷者或病者的財(cái)物,當(dāng)派出所人員到達(dá)時(shí),交派出
所人員處理。
4.7.4惟有受過(guò)急救訓(xùn)練者,方可急救傷者。
4.7.5盡量將傷者或病者與圍觀者隔離。
4.7.6將詳細(xì)情況記錄后,盡快呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4.8突發(fā)性水浸事故的處理
4.8.1保衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)或接報(bào)跑、漏水時(shí),立即通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并采取
相應(yīng)措施。
4.8.2相關(guān)人員接報(bào)后,通知維修部、保衛(wèi)部、保潔部等有關(guān)人員趕
到現(xiàn)場(chǎng)。
4.8.3到現(xiàn)場(chǎng)后立即制止水源范圍擴(kuò)大,進(jìn)行設(shè)備修理。
4.8.4清潔水災(zāi)影響的區(qū)域。
4.8.5有電梯的樓宇應(yīng)將電梯轎廂停于進(jìn)水樓層的上一層,以防電梯
進(jìn)水受損。
4.8.6工程有關(guān)人員調(diào)試系統(tǒng),恢復(fù)正常位置。
4.9氣體中毒處理
4.9.1當(dāng)收到懷疑泄漏易燃?xì)怏w報(bào)告時(shí),應(yīng)立即通知上級(jí),并盡快趕
到現(xiàn)場(chǎng)查看究竟。
4.9.2抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,要謹(jǐn)慎行事,敲門(mén)進(jìn)入后,不可開(kāi)燈、開(kāi)風(fēng)扇及
任何電掣;嚴(yán)禁現(xiàn)場(chǎng)吸煙。
4.9.3通知所有人離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),有關(guān)人員到場(chǎng)檢查,勸阻圍觀人員撤離
現(xiàn)場(chǎng)。
4.9.4如發(fā)現(xiàn)有受傷不適者,應(yīng)小心妥善處理,等待救護(hù)人員及派出
所人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
4.9.5保衛(wèi)人員在日常巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有不尋常氣體味道時(shí),
應(yīng)小心處理。對(duì)天然氣總掣的位置和開(kāi)關(guān)方法應(yīng)了解和掌握。
4.9.6將詳情記錄下來(lái),盡快呈交上級(jí)。
4.10發(fā)生雷暴及暴風(fēng)處理。
4.10.1必須檢查大廈所有門(mén)窗是否關(guān)上及牢固。
4.10.2必須檢查天臺(tái)所有水箱蓋是否上鎖及牢固。
4.10.3天臺(tái)上雜物及材料,必須清理及擺放牢固。
4.10.4檢查排水渠道是否暢通。
4.10.5風(fēng)暴降臨,應(yīng)做好以下工作:
4.10.5.1關(guān)閉公共地方的窗戶;若有需要,可加上膠紙。
4.10.5.2檢查各處排水道,確保無(wú)泥沙、雜物及塑料袋淤塞。
4.10.5.3在大門(mén)告示牌貼上暴風(fēng)警告標(biāo)貼,通知醫(yī)院相關(guān)部門(mén)留意
關(guān)閉窗戶,收妥陽(yáng)臺(tái)上花盆、衣服等。
4.10.5.4在大廳明顯處張貼或豎立路滑標(biāo)志。
4.10.5.5建筑物外有維修棚架,應(yīng)通知建筑商采取防風(fēng)措施。
4.10.5.6準(zhǔn)備清理水浸工具,如沙包等。
4.10.5.7持續(xù)收聽(tīng)氣象臺(tái)發(fā)布有關(guān)暴風(fēng)消息,保持與控制中心的聯(lián)
絡(luò)。
4.10.5.8應(yīng)留意該建筑物是否有水浸記錄,應(yīng)參照水浸緊急事件處
理。
4.11對(duì)停電或電力故障的處理
4.11.1若電力公司預(yù)先通知物業(yè)暫時(shí)停電,應(yīng)立即將詳情和有關(guān)文件
呈報(bào)主管。
4.11.2管理處主管通知物業(yè)管理公司并安排電工值班。
4.11.3有關(guān)停電通知預(yù)先張貼在公告欄或樓道入口等明顯處。
4.11.4執(zhí)勤崗位必須隨時(shí)準(zhǔn)備好電筒和其他照明物品,以便夜間突
然發(fā)生停電時(shí)使用。
4.11.5發(fā)生停電時(shí),首先要搞清楚是否供電局預(yù)先通知物業(yè)所在區(qū)
域暫時(shí)停電,還是突發(fā)性停電,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)值上級(jí),并準(zhǔn)備好備用
照明工具。如突發(fā)性停電應(yīng)立即通知維修部查明情況并進(jìn)行處理。
4.11.6如電梯因停電關(guān)人應(yīng)按電梯關(guān)人應(yīng)急程序處理。
4.11.7耐心接待業(yè)主投訴,做好解釋工作。
4.11.8當(dāng)夜間發(fā)生突然停電事故時(shí),執(zhí)勤人員必須堅(jiān)守崗位,防止
偷盜和搶劫。
4.11.9當(dāng)供電恢復(fù)時(shí),必須由電工檢查物業(yè)內(nèi)所有電掣是否正常,
如有損壞,須立即報(bào)告上級(jí),安排修理。
4.12對(duì)電梯困人的處理
4.12.1若有乘客被圍在電梯內(nèi),通過(guò)電梯對(duì)講電話詳細(xì)詢問(wèn)被困者
有關(guān)情況,并做好勸慰工作,及時(shí)采取有效措施實(shí)施解救,并立即報(bào)
告上級(jí)。
4.12.2立即通知電梯維保人員釋放被困者及修理該電梯,打電話時(shí)
必須詢問(wèn)對(duì)方姓名及告知有人被困。
4.12.3被困者內(nèi)如有小孩、孕婦或人多供氧不足的需特別留意,必
要時(shí)請(qǐng)求消防人員協(xié)助。
4.12.4被困者救出后須詢問(wèn):
4.12.4.1是否有不適,是否需要幫助。
4.12.4.2請(qǐng)被困者提供姓名、住址、聯(lián)系電話,若被困者不合作及
自行離去,則記錄備案。
4.12.5必須記錄事件從開(kāi)始到結(jié)束的時(shí)間,被困者救出的時(shí)間、詳
細(xì)情形及維修人員各相關(guān)人員到達(dá)和離去的時(shí)間。
(二)消防應(yīng)急預(yù)案
●總則
1、編制目的
為加強(qiáng)消防安全管理,增強(qiáng)管理處員工應(yīng)對(duì)消防安全事故的應(yīng)急
處置能力,保證應(yīng)急處置工作協(xié)調(diào)、有序、高效進(jìn)行,最大限度地減
少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,保障業(yè)主人身和財(cái)產(chǎn)安全。
2、編制依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位
消防安全管理規(guī)定》、《重慶市消防條例》、《重慶市突發(fā)公共事件總體
應(yīng)急預(yù)案》。結(jié)合管理處應(yīng)急管理和處置工作實(shí)際,制訂本預(yù)案。
3、適用范圍
本預(yù)案適用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)險(xiǎn)情或消防安全事故
的應(yīng)急處置。
4、工作原則
火災(zāi)險(xiǎn)情或消防安全事故發(fā)生后,管理處各部門(mén)立即按照應(yīng)急預(yù)
案開(kāi)展工作,處置火災(zāi)險(xiǎn)情或消防安全事故。各部門(mén)按照職責(zé),密切
配合、信息共享、資源互通、協(xié)同行動(dòng),做好火災(zāi)險(xiǎn)情或消防安全事
故應(yīng)急處置工作。
消防工作以預(yù)防為主,防消結(jié)合,群防群治,消防應(yīng)急處置依靠
管理處全體員工,充分發(fā)揮保衛(wèi)、工程維修應(yīng)急搶險(xiǎn)的骨干和突擊隊(duì)
作用,依靠科學(xué)決策和先進(jìn)技術(shù)手段做好火災(zāi)險(xiǎn)情或消防安全事故應(yīng)
急管理和處置工作。
●組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1.消防應(yīng)急處置指揮部
成立消防應(yīng)急處置指揮部,管理處主任任指揮長(zhǎng),保衛(wèi)主管任副
指揮長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。指揮部主要職責(zé):制訂應(yīng)急處置具體
工作方案;組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、應(yīng)急處置小組進(jìn)行應(yīng)急處置;協(xié)調(diào)配
合轄區(qū)公安消防機(jī)關(guān)進(jìn)行滅火救援及火災(zāi)事故調(diào)查;統(tǒng)一指揮火災(zāi)事
故應(yīng)急處置和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作;完成上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工
作。
2.指揮部辦公室
消防應(yīng)急處置指揮部下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在行政部,物業(yè)助理
任辦公室主任,承擔(dān)消防應(yīng)急處置指揮部的日常工作。主要職責(zé)是:
收集、上報(bào)災(zāi)情和應(yīng)急處置進(jìn)展情況;提出具體的應(yīng)急處置方案和措
施建議;貫徹上級(jí)的指示和部署,協(xié)調(diào)有關(guān)應(yīng)急處置小組的工作,并
督促落實(shí)應(yīng)急處置措施;審核宣傳稿件;起草有關(guān)文件、簡(jiǎn)報(bào),負(fù)責(zé)
指揮部各類文件資料的準(zhǔn)備和整理歸檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.應(yīng)急責(zé)任小組
設(shè)六個(gè)應(yīng)急小組,具體負(fù)責(zé)實(shí)施火災(zāi)險(xiǎn)情或消防安全事故的處
置、人員救護(hù)、安應(yīng)急全警戒、財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、疏散引導(dǎo)、設(shè)備保障、通
訊聯(lián)絡(luò)、后勤保障等工作。
3.1火災(zāi)撲救組。保衛(wèi)主管任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)在專業(yè)消防人員沒(méi)有到達(dá)火
災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)前組織義務(wù)消防隊(duì)員第一時(shí)間趕到火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展初期火
災(zāi)撲救工作。專業(yè)消防人員到達(dá)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)后協(xié)助其工作。成員:保衛(wèi)
部當(dāng)值人員及備勤人員。
3.2疏散救護(hù)組。保衛(wèi)班長(zhǎng)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)人員的疏散引
導(dǎo);火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)人員傷亡安全救護(hù)工作。成員:保衛(wèi)部當(dāng)值保衛(wèi)人
員、物管人員、保潔人員。
3.3安全警戒組。保衛(wèi)班長(zhǎng)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)的安全警戒。
成員:保衛(wèi)隊(duì)員、清潔工。
3.4通訊聯(lián)絡(luò)組。物業(yè)助理任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)火災(zāi)事故相關(guān)信息傳遞和情
況收集。成員:物業(yè)助理、監(jiān)控值班員。
3.5設(shè)備保障組。維修部主管任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)采取應(yīng)急措施,保障消防
設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。成員:全體人員工程維修人員。
3.6后勤保障組。采購(gòu)員任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購(gòu)、管理與發(fā)放和
受傷者安撫工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)轄區(qū)相關(guān)政府和社會(huì)單位。成員:采購(gòu)員、
庫(kù)管員。
●應(yīng)急響應(yīng)
1.應(yīng)急響應(yīng)集結(jié)地點(diǎn)
消防安全事故應(yīng)急響應(yīng)集結(jié)地點(diǎn)設(shè)在消防監(jiān)控中心。
2.應(yīng)急響應(yīng)值班電話
值班固定電話。消防安全事故應(yīng)急響應(yīng)值班電話設(shè)在消防中心。
設(shè)專人24小時(shí)值班。
3.非辦公時(shí)間發(fā)生時(shí)的應(yīng)急響應(yīng)。
3.1在非辦公時(shí)間發(fā)生火災(zāi)險(xiǎn)情及消防安全事故時(shí),保衛(wèi)部值班負(fù)責(zé)
人第一時(shí)間向指揮部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告詳細(xì)情況,指揮部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況決
定是否啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,決定啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案后立即通知通訊聯(lián)絡(luò)組,通
訊聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員立即到集結(jié)地點(diǎn)集結(jié)。
3.2在管理處現(xiàn)場(chǎng)的非值班人員立即到指定地點(diǎn)集結(jié),保衛(wèi)值班班長(zhǎng)
在指揮部領(lǐng)導(dǎo)未到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的情況下,全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮,組織保
衛(wèi)備勤隊(duì)員以及清潔工、維修人員協(xié)同各崗位當(dāng)值人員開(kāi)展消防應(yīng)急
處置工作。
4.應(yīng)急響應(yīng)值班車(chē)輛
當(dāng)公司啟動(dòng)消防應(yīng)急預(yù)案后,公司在位所有車(chē)輛均為應(yīng)急響應(yīng)值
班車(chē)輛,公司駕駛?cè)藛T隨時(shí)待命。
5.應(yīng)急響應(yīng)通訊
5.1固定電話,即:公司辦公電話
5.2移動(dòng)電話,即:手機(jī)
5.3對(duì)講呼叫系。
5.4當(dāng)固定電話、移動(dòng)電話、對(duì)講呼叫系統(tǒng)均不能保證正常通訊時(shí),
由通訊聯(lián)絡(luò)組采用人工傳遞信息的方式。
●應(yīng)急處置
1.火警確認(rèn)
1.1管理處員工在發(fā)現(xiàn)或接報(bào)火警應(yīng)立即按破樓層手動(dòng)報(bào)警裝置玻璃
或利用電話向消防中心報(bào)警,并利用就近滅火器材進(jìn)行初期火災(zāi)撲
救。
1.2當(dāng)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)顯示火警信號(hào)或接到火情報(bào)告后,消防中心監(jiān)控
值班員應(yīng)立即通知巡邏保衛(wèi)人員,同時(shí),堅(jiān)守崗位,密切注視火警動(dòng)
態(tài)。
1.3巡邏保衛(wèi)人員接到通知,應(yīng)立即趕到報(bào)警現(xiàn)場(chǎng)查看確認(rèn):
1.3.1屬火警,就近打破手動(dòng)報(bào)警按鈕玻璃報(bào)火警,同時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)
向消防中心報(bào)告火災(zāi)的發(fā)生,并簡(jiǎn)要說(shuō)明火災(zāi)情況;通知、組織就近
疏散;立即利用就近滅火器、消火栓迅速開(kāi)展滅火工作,等待救援人
員的到來(lái);
1.3.2屬自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)誤報(bào),即時(shí)通知消防監(jiān)控中心當(dāng)值監(jiān)控員復(fù)位;
若因設(shè)備故障不能當(dāng)場(chǎng)復(fù)位的,應(yīng)及時(shí)通知維修部進(jìn)行檢查修復(fù)。
1.3消防監(jiān)控中心值班員接到手動(dòng)報(bào)警信號(hào)或巡邏人員的火災(zāi)確認(rèn)報(bào)
警后,立即通知保安主管,并通過(guò)消防廣播系統(tǒng)通知大樓內(nèi)人員,從
大樓消防疏散樓梯迅速撤離大廈。
1.4保安主管接報(bào)后,應(yīng)視情況撥打“119”報(bào)火警,告知火災(zāi)發(fā)生
的地點(diǎn)、位置、樓層以及是否有人被困;通知維修部協(xié)同啟動(dòng)相關(guān)消
防設(shè)備;向消防應(yīng)急處置指揮部報(bào)告。
報(bào)警后,指揮部正、副指揮長(zhǎng)應(yīng)第一
1.5指揮部接到火災(zāi)報(bào)警后,指揮部辦公室立即通知各應(yīng)急處置小組報(bào)警后,指揮部正、副指揮長(zhǎng)應(yīng)第一
組長(zhǎng)各就各位,按職責(zé)分工開(kāi)展應(yīng)急處置工作。
1.6消防中心值班員應(yīng)監(jiān)視消防設(shè)備火災(zāi)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行狀態(tài),檢查著火樓
層電源強(qiáng)切、大樓電梯迫降、送排煙風(fēng)機(jī)、消防水泵啟動(dòng)情況。若有
消防設(shè)備沒(méi)有啟動(dòng),在聯(lián)動(dòng)柜上強(qiáng)制啟動(dòng)。
2.火災(zāi)撲救
2.1消防應(yīng)急處置指揮部接到
時(shí)間趕到火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)指揮:
2.1.1啟動(dòng)消防應(yīng)急預(yù)案,通知消防應(yīng)急處置各小組;
2.1.2指揮大樓內(nèi)的人員從消防通道疏散;
2.1.3組織火情偵察、掌握火勢(shì)發(fā)展情況,確定火場(chǎng)的主攻方向,及
時(shí)召集力量,撲救火災(zāi);
2.1.4向各組明確布置任務(wù),檢查執(zhí)行情況;
2.1.5公安消防隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),及時(shí)向公安消防隊(duì)報(bào)告火情,并將指
揮權(quán)及時(shí)移交給公安消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),服從統(tǒng)一指揮,按照統(tǒng)一部署帶領(lǐng)
員工執(zhí)行。
2.2滅火救援
2.2.1火災(zāi)撲救組組長(zhǎng)接到火警、火災(zāi)撲救的命令,立即召集火災(zāi)撲
救組成員帶上滅火器材和救生、防護(hù)、破門(mén)等工具,第一時(shí)間趕到現(xiàn)
場(chǎng),按照指揮部的統(tǒng)一安排,從消防電梯快速上到著火層和相鄰的上
下層,迅速利用滅火器或打開(kāi)消火栓展開(kāi)水帶,接上水槍,再打破消
火栓按鈕,啟動(dòng)水泵,開(kāi)始滅火和控制火勢(shì)蔓延;
2.2.2關(guān)閉著火樓層防火門(mén);
2.2.3在不明火勢(shì)大小的情況下,采取謹(jǐn)慎的態(tài)度和安全的操作方法;
2.2.4若有爆炸危險(xiǎn)源,應(yīng)及時(shí)清理,消除危險(xiǎn)源;
2.2.5若有人被困火中,首先以救人為第一目的;
2.2.6滅火要迅速、徹底、不要遺留殘火,以防復(fù)燃;
2.2.7使用水槍時(shí),要利用掩體,盡量接近火源,充分發(fā)揮水槍作用;
2.2.8針對(duì)燃燒性質(zhì)不同,采取相應(yīng)的滅火方法:如電器燃燒,在沒(méi)
有切斷電源的情況下不能使用水槍滅火,應(yīng)使用干粉滅火器滅火。
3.疏散救護(hù)
3.1疏散方法
3.1.1指揮部發(fā)出疏散指令,消防中心利用廣播引導(dǎo)人們從消防樓梯
疏散到安全地帶;
3.1.2疏散時(shí),應(yīng)先疏散著火層,再依次往上疏散,當(dāng)著火層以上全
部疏散完成后,開(kāi)始疏散下面樓層的人員;
3.1.3同時(shí),保衛(wèi)人員應(yīng)依次檢查各樓層,保證人員安全撤離;
3.1.4當(dāng)火勢(shì)較大,受困人員較多時(shí),可先把人員疏導(dǎo)至安全地方,
再設(shè)法轉(zhuǎn)移到地面;
3.1.5疏散時(shí),如遇濃煙,要用濕毛巾、衣物等蒙住口、鼻,并沿緊
急出口標(biāo)志方向爬行到建筑物外部;
3.1.6如向下疏散的通道被烈火或濃煙、異物等封堵,應(yīng)立即向樓頂
屋面疏散,等待救援。
3.2疏散人員職責(zé)
3.2.1疏散救護(hù)組組長(zhǎng)接到指令后,立即召集本組成員攜帶手持?jǐn)U音
器、擔(dān)架、急救箱等相關(guān)工具利用消防電梯趕到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展疏散救護(hù)工
作;
3.2.2保潔員職責(zé):當(dāng)聽(tīng)到消防廣播系統(tǒng)緊急疏散的通知后,立即通
知引導(dǎo)自己所負(fù)責(zé)的樓層內(nèi)人員選擇就近的樓梯,有序地向室外疏
散;
3.2.3物管助理職責(zé):當(dāng)聽(tīng)到消防廣播系統(tǒng)緊急疏散的通知后,立即
趕到失火樓宇平街1樓1#疏散樓梯口處,指揮引導(dǎo)樓上下來(lái)的人員
由平街1樓安全出口向室外疏散,防止疏散人員誤入地下車(chē)庫(kù);
3.2.4門(mén)崗值班員職責(zé):當(dāng)聽(tīng)到消防廣播系統(tǒng)緊急疏散的通知后,維
護(hù)好大廳及進(jìn)出口安全通道秩序,嚴(yán)格控制人員,實(shí)行無(wú)關(guān)人員只出
不進(jìn)制度。
3.2.5車(chē)輛管理人員職責(zé):當(dāng)聽(tīng)到消防廣播系統(tǒng)緊急疏散的通知后,
勸阻疏散出來(lái)的人員不要在門(mén)前聚集,引導(dǎo)他們到前廣場(chǎng)空地安全區(qū)
域;
3.2.6巡邏保衛(wèi)隊(duì)員職責(zé):聽(tīng)到疏散引導(dǎo)人員通知某樓層有人未撤離
時(shí),立即到相應(yīng)樓層,通知、幫助滯留人員撤離。
3.3對(duì)受傷的人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的包扎和處理,對(duì)重傷者,護(hù)送到急救進(jìn)
行搶救。
3.4安全警戒
3.4.1安全警戒組組長(zhǎng)接到指令后立即召集本組成員攜帶警戒標(biāo)識(shí)趕
到現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)及大樓外圍的安全警戒。
3.4.2第一時(shí)間清除進(jìn)入大廈消防通道的路樁阻擋,保持消防通道的
暢通,引導(dǎo)消防車(chē)行進(jìn)。
3.4.3阻止圍觀的群眾靠近著火的建筑物周?chē)?,防止滅火和救人時(shí)須
打爛的玻璃從高空掉落下來(lái),造成不必要的傷害。
3.4.4各樓宇大門(mén)保衛(wèi)人員,在出現(xiàn)消防事故時(shí)應(yīng)堅(jiān)守崗位,盡職盡
責(zé),維護(hù)好進(jìn)出口安全秩序,引導(dǎo)人員有序疏散,當(dāng)接到緊急疏散的
指令后,不允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大廈,提高警惕,嚴(yán)防治安、刑事案件
的發(fā)生。
3.4.5大門(mén)、廣場(chǎng)保衛(wèi)人員,指揮好進(jìn)出車(chē)輛,防止發(fā)生交通堵塞和
交通事故。
4.設(shè)備保障
4.1設(shè)備保障組組長(zhǎng)接到指令后,組織本組成員按照各自的分工,各
就各位。
4.2在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施水、電維修作業(yè)的水、電維修人員應(yīng)立即停止水、電
作業(yè),切斷作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)電源,幫助現(xiàn)場(chǎng)人員逃生撤離,并維持撤離秩序。
4.3電梯維修工以最快速度到樓宇平街層,分別打開(kāi)電梯事故狀態(tài)開(kāi)
關(guān),把電梯強(qiáng)迫到基站開(kāi)門(mén)放人、停運(yùn),保留消防電梯處于事故緊急
投運(yùn)狀態(tài)(此時(shí)消防電梯各樓層外呼全部關(guān)閉。若遇有緊急用梯,由
具備電梯操作資格、有事故應(yīng)急經(jīng)驗(yàn)人員操作,確保滅火救援人員及
器材快速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng))。
4.4消防維修人員,立即趕到消防控制中心,指導(dǎo)消防中心值班人員
進(jìn)行電源切換,啟動(dòng)大廈內(nèi)各樓層普通用電強(qiáng)迫切除,同時(shí)啟動(dòng)消防
廣播系統(tǒng),并隨時(shí)根據(jù)消防中心監(jiān)視信號(hào),應(yīng)急處理不能運(yùn)行的消防
設(shè)備,通知關(guān)閉相應(yīng)樓層總電源和大廈空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng),并保障消防設(shè)
備正常工作。
4.5配電室值班人員應(yīng)在各樓層電源切除后,立即切斷主供電電源,
同時(shí)將自備電源系統(tǒng)設(shè)置在自動(dòng)狀態(tài),以保證一段時(shí)間內(nèi)事故照明及
事故處理設(shè)備、緊急通訊設(shè)備的供電正常。
4.6當(dāng)值維修工到水泵房觀察消防水泵的運(yùn)行狀況,必要時(shí),強(qiáng)啟消
防泵。
5.通訊聯(lián)絡(luò)
通訊聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)接到指令后,立即帶領(lǐng)本組成員負(fù)責(zé)第一時(shí)間通
知到各應(yīng)急處置組組長(zhǎng)及相關(guān)人員,確保通訊聯(lián)絡(luò)和各類指令暢通。
6.后勤保障
6.1后勤保障組組長(zhǎng)接到指令后,立即帶領(lǐng)本組成員負(fù)責(zé)指揮部在消
防應(yīng)急狀態(tài)中各類應(yīng)急物資的準(zhǔn)備、分發(fā)及后續(xù)保障。
6.2必要時(shí)為疏散到安全地帶的人員提供飲水、安撫等服務(wù),特別關(guān)
注老、弱、病、殘的身體情況,為其安排適宜的方式進(jìn)行休息。
●火災(zāi)善后
1、撲滅火災(zāi)后,安全警戒組應(yīng)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。
2、指揮部辦公室應(yīng)查明或協(xié)助查明火警、火災(zāi)原因,核實(shí)或清
查火災(zāi)損失情況,向相關(guān)部門(mén)報(bào)告火災(zāi)事故情況。
3、安排清潔人員打掃衛(wèi)生、清理地面水漬。
4、維修部在恢復(fù)供電前,負(fù)責(zé)電氣設(shè)備安全的維修工應(yīng)全面檢
查,確保損壞線路已恢復(fù)正常。
5、看望、慰問(wèn)火災(zāi)事故中受傷或受損單位、人員。
6、其他善后事宜。
●培訓(xùn)、宣傳、演習(xí)
1.培訓(xùn)
1.1各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)情況定期(每季度)組織部門(mén)全體員工學(xué)習(xí)預(yù)
案內(nèi)容,使每一個(gè)員工清楚自己在消防應(yīng)急狀態(tài)中的職責(zé)和任務(wù)以及
相關(guān)規(guī)定,做到處變不驚,忙而不亂。
1.2定期(每月)組織消防安全知識(shí)、消防器材使用常識(shí)等培訓(xùn),增
強(qiáng)大家消防安全意識(shí),提高滅火、自救技能。
1.3新員工入職應(yīng)將此預(yù)案作為入職培訓(xùn)內(nèi)容之一。
2.宣傳
2.1制作專題知識(shí)宣傳手冊(cè),增強(qiáng)大家自救互救和逃生知識(shí)。
2.2以宣傳欄、宣傳橫幅、通知、告示等形式向大家宣傳消防疏散、
避難以及應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,增強(qiáng)安全意識(shí)。
3.演練
3.1管理處每半年定期組織開(kāi)展消防應(yīng)急預(yù)案演練,提高大家自救互
救和逃生能力。
3.2特殊情況下,由消防應(yīng)急處置指揮部根據(jù)實(shí)際情況研究決定是否
開(kāi)展演練,以及演練時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員等事項(xiàng)。
預(yù)案完善
本預(yù)案內(nèi)容每年進(jìn)行一次評(píng)審,對(duì)預(yù)案具體內(nèi)容的適宜性、有效
人員到來(lái),并向其介紹現(xiàn)
性和可操作性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并在必要時(shí)修改完善,特殊情況下適時(shí)人員到來(lái),并向其介紹現(xiàn)
修改。
(三)外墻或建筑物發(fā)生危險(xiǎn)影響他人安全時(shí)的工作預(yù)案
外墻或建筑物發(fā)生危險(xiǎn)影響他人安只有兩種情況,一種原因是人
為的行為影響他人安全,一種建筑物自身各種原因造成的危險(xiǎn)。
●因人為行為影響他人安全
徒手攀登建筑物、跳樓、維護(hù)過(guò)程中設(shè)備突然故障、向下拋物等
等,發(fā)生此類事故,按以下程序處理:
1、公共秩序維護(hù)人員疏導(dǎo)地面上的人員遠(yuǎn)離此區(qū)域,設(shè)立警戒
線,劃定危險(xiǎn)區(qū)域。
2、秩序維護(hù)主管及時(shí)報(bào)告上級(jí),同時(shí)向、秩序維護(hù)主管及時(shí)報(bào)告上級(jí),同時(shí)向
指揮中心求助。3.管理處選派合適的人員和當(dāng)事人對(duì)話,勸導(dǎo)當(dāng)事人,
防止出現(xiàn)過(guò)激的行為,造成事故發(fā)生。
4、安、安排專排專人人接待接待
場(chǎng)情況;有條件的情況下可以照相或攝像,作為留存證據(jù)。
5、配合相關(guān)部門(mén)解決此事。
6、防范措施
(1)經(jīng)常對(duì)建筑物周?chē)惨暎l(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)勸阻,以防發(fā)
生事故。
(2)進(jìn)行建筑物維護(hù)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,防止發(fā)生設(shè)備故障。
(3)經(jīng)常檢查靠窗戶的辦公室,發(fā)現(xiàn)有物品放在窗戶附近,及
人員到來(lái),并向其介紹現(xiàn)場(chǎng)情況;
時(shí)讓客戶移到別處,消除隱患。人員到來(lái),并向其介紹現(xiàn)場(chǎng)情況;
●建筑自身的原因造成的危險(xiǎn)
玻璃突然脫落、外裝飾物突然脫落,空調(diào)外機(jī)或廣告牌倒塌等等。
這些事故已經(jīng)造成事實(shí),按以下程序處理:
1、公共秩序維護(hù)人員疏導(dǎo)地面上的人員遠(yuǎn)離此區(qū)域,設(shè)立警戒
線,劃定危險(xiǎn)區(qū)域。
2、通知維養(yǎng)服務(wù)中心人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)了解情況,防止事態(tài)進(jìn)一步
擴(kuò)大。
3、秩序維護(hù)主管及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),如果有人員傷亡,同時(shí)向同時(shí)向同時(shí)向
指揮中心求助。
4、安排專人接、安排專人接、安排專人接待待待
有條件的情況下可以照相或攝像,作為留存證據(jù)。
5、配合相關(guān)部門(mén)和人員解決此事。
6、預(yù)防措施:
(1)定期對(duì)建筑物的玻璃、外裝飾物、廣告牌、空調(diào)外機(jī)等設(shè)
施設(shè)備檢查維護(hù),以防隱患存在。
(2)對(duì)于建筑物設(shè)計(jì)不合理,影響他人安全的部位,協(xié)調(diào)業(yè)主
方(或開(kāi)發(fā)商)進(jìn)行更改,防止更大事故發(fā)生。
(3)為規(guī)避事故責(zé)任,可以給建筑物公共區(qū)域進(jìn)行保險(xiǎn),減免
損失。
根據(jù)停水的實(shí)際情況說(shuō)明停水原
(四)斷水/斷電應(yīng)急預(yù)案根據(jù)停水的實(shí)際情況說(shuō)明停水原
●停水應(yīng)急預(yù)案
1.確認(rèn)停水
客戶服務(wù)中心或消防中心接到停水信息,立即通知當(dāng)值維修技工
即時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查看,并視情況通知:管理處主任。
2.發(fā)生突發(fā)停水事件時(shí)按如下程序進(jìn)行應(yīng)急處理
2.1在接獲停水情報(bào)后,立即安排人員檢查屋面水箱是否有水,水泵
開(kāi)關(guān)有否跳閘,水位控制器是否有故障,分析出停水的原因。
2.2應(yīng)急供水
緊急維修,若修復(fù),則恢復(fù)供水,若不能立即修復(fù),則手動(dòng)開(kāi)啟
生活水泵,抽水到屋面水箱,恢復(fù)供水。若水泵故障,啟動(dòng)備用水泵。
若無(wú)法正常供水,則需尋找供水點(diǎn),供業(yè)主方取水。
2.3客戶解釋
無(wú)法即時(shí)恢復(fù)供水,通知,
因,并通知客戶服務(wù)中心,以便于答復(fù)客戶詢問(wèn),必要時(shí)可通過(guò)消防
廣播通知。預(yù)先準(zhǔn)備好停水的可能原因:1、自來(lái)水公司檢修市政供
水管引起長(zhǎng)時(shí)間停水;2、小區(qū)供水系統(tǒng)故障,引起停水;3、小區(qū)內(nèi)
供水管路損壞,引起停水等。以便答復(fù)業(yè)主方。
知會(huì)保安人員加強(qiáng)樓層的巡邏,防止火災(zāi)事故發(fā)生,及時(shí)反饋異
常信息。
●停電應(yīng)急預(yù)案
1.確認(rèn)停電
客戶服務(wù)中心或消防監(jiān)控中心接到停電信息時(shí),立即通知當(dāng)值維
修技工即時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查看,住戶停電戶數(shù)多于2家或公共停電部分
在幾個(gè)地方時(shí),同時(shí)通知維修班長(zhǎng)。
視情況而定:通知管理處經(jīng)理,工程維修部負(fù)責(zé)啟動(dòng)發(fā)電機(jī)進(jìn)入
預(yù)送電狀態(tài),并監(jiān)控其運(yùn)行狀況。
2.發(fā)生突發(fā)停電事件時(shí)按如下程序進(jìn)行應(yīng)急處理
2.1工程維修部運(yùn)行人員和班長(zhǎng)迅速到達(dá)發(fā)電機(jī)房,在3分鐘內(nèi)啟動(dòng)
發(fā)電機(jī)。
2.2待命的維修工迅速到達(dá)樓內(nèi)電梯現(xiàn)場(chǎng),檢查、解救被困乘客(消
防監(jiān)控中心發(fā)現(xiàn)有人被困梯內(nèi),需立即告訴維修工),并關(guān)閉指定電
梯降低負(fù)荷。
2.3電切換到發(fā)電
2.4市電恢復(fù)后,切換到市電供電。停止發(fā)電機(jī),開(kāi)啟關(guān)閉電梯。
2.5電機(jī)供電,該時(shí)間停止起不超過(guò)5分鐘。由指定維修工留守發(fā)電
機(jī)房,監(jiān)控運(yùn)行。
2.6維修班長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)指揮、協(xié)調(diào),并報(bào)告管理處經(jīng)理,保安主管協(xié)助。
2.7客戶助理聯(lián)絡(luò)供電部門(mén)查明停電原因及恢復(fù)供電時(shí)間,并接聽(tīng)業(yè)
主方投訴電話,負(fù)責(zé)答釋。
2.8無(wú)法即時(shí)恢復(fù)市電送電時(shí),張貼停電通知,說(shuō)明停電原因,并通
知客戶服務(wù)中心,以便于答復(fù)客戶詢問(wèn),必要時(shí)可通過(guò)消防廣播通知。
同時(shí)知會(huì)保安組加強(qiáng)樓層的巡邏,及時(shí)反饋異常信息。
●其它注意事項(xiàng)
、若停電時(shí)間較長(zhǎng),需注意發(fā)電機(jī)柴油是否夠用。若不夠需緊
急購(gòu)買(mǎi)。
2、若停電時(shí)間較長(zhǎng),還需注意屋面水箱是否水量是否足夠,若
缺水,則需尋找供水點(diǎn),供業(yè)主方取水。
3、在上下班高峰期電梯會(huì)出現(xiàn)擁堵和混亂,應(yīng)做好疏導(dǎo)、解釋
工作。
4、防止有人趁火打劫。
5、事后通過(guò)通告欄告知業(yè)主方停電原因。
6、為應(yīng)付夜間突發(fā)停電事故,管理部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備足夠的手電筒、
應(yīng)急燈之類的照明器具。
客戶中心接到排水設(shè)施阻塞時(shí),應(yīng)立即通知維修人員盡快對(duì)阻塞
部位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,以免因下水不通將室內(nèi)財(cái)物造成水浸危險(xiǎn)可能,
同時(shí)協(xié)助院方采取解決方案。接到業(yè)主方報(bào)修或管理處人員的通知
后,應(yīng)立即到場(chǎng)維修。
1.帶齊工具,對(duì)被堵塞的管道進(jìn)行疏通。
2.必要時(shí)由樓下檢查口進(jìn)行疏通。
3.若自身無(wú)力解決的,立即通知專業(yè)疏通公司進(jìn)行緊急搶修。
4.管道疏通后,調(diào)查清楚堵塞的原因,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行提醒。
5.維修結(jié)束,將維修過(guò)程整理并登記,由報(bào)修方簽字認(rèn)可。
6.雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施
客戶中心接到雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞或是看到有水從地下井
內(nèi)流到地面上時(shí),應(yīng)立即報(bào)告管理處經(jīng)理以便盡快安排人員進(jìn)行搶
修,避免事態(tài)的擴(kuò)大。
6.1對(duì)報(bào)修及巡查中發(fā)現(xiàn)的污水管及排水管網(wǎng)堵塞情況,立即安排維
修人員檢查查清堵塞點(diǎn)。
6.2告知堵塞點(diǎn)以上業(yè)主方暫緩使用、并關(guān)閉相應(yīng)上水閥門(mén),清除地
面污水,搬離易受潮物品。并利用疏通機(jī)、疏通條,通過(guò)專用維修孔
進(jìn)行疏通引排,并設(shè)圍欄和標(biāo)識(shí)。
6.3該責(zé)任區(qū)清潔員將垃圾車(chē)、掃把等工具拿到故障點(diǎn),協(xié)助維修工
處理。
6.4備足相關(guān)的工具材料,應(yīng)對(duì)疏通工作中可能產(chǎn)生損壞處的及時(shí)更
換、修理。
6.5疏通過(guò)程中物業(yè)工程人員不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助前臺(tái)做好客戶解釋
工作。
6.6疏通完畢恢復(fù)管線試驗(yàn)證實(shí)暢通且無(wú)滲漏點(diǎn)才予竣工,并告知以
上業(yè)主方可恢復(fù)使用管線。
6.7將場(chǎng)地清理干凈,同時(shí)用清水進(jìn)行沖洗。
6.8組織人員對(duì)引發(fā)此次事情的情況進(jìn)行原因分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以免
類似問(wèn)題的發(fā)生。
(五)電梯困人應(yīng)急預(yù)案
1.一般故障:
1.1當(dāng)值班保安發(fā)現(xiàn)電梯故障困人時(shí),必須立即通知工程值班人員,
同時(shí)將發(fā)生故障的時(shí)間和現(xiàn)象在值班記錄本上作相應(yīng)的記載。
1.2在工程值班人員到達(dá)前,值班保安應(yīng)趕到電梯所在樓層,通過(guò)喊
話告訴被困人員,正在采取相應(yīng)處置措施,并安慰其不要慌亂。
1.3工程值班人員在接到電梯故障通知后,必須在5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
1.4在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后首先應(yīng)該判斷和確定故障電梯的樓層位置,然后立
即去到所在樓層。
1.5在到達(dá)電梯所在樓層后,檢查轎廂地板與樓面的相對(duì)位置,如兩
者相對(duì)高差在正負(fù)500mm范圍內(nèi),便可以使用三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)放
人。
1.6否則應(yīng)該關(guān)好廳、轎門(mén),在機(jī)房切斷電源,在確定門(mén)回路接通狀
態(tài)下,使用釋放手柄繼續(xù)打開(kāi)抱閘,緩慢使轎廂至平層位置,在確認(rèn)
安全的情況下,再開(kāi)門(mén)將被困人員放出。
2.其它故障處理:
2.1出現(xiàn)連續(xù)開(kāi)關(guān)門(mén)異常、不平層、運(yùn)行振動(dòng)、由異常響聲、漏電等
情況,值班保安和工程值班人員應(yīng)立即停止電梯使用,并采取相應(yīng)的
安全措施,然后通知電梯維保單位。
2.2除了電梯困人的情況,或者經(jīng)過(guò)電梯維保單位授權(quán)由我方處置的
小故障,任何人不得擅自維修電梯,當(dāng)故障無(wú)法恢復(fù)時(shí),關(guān)好廳、轎
門(mén),必要時(shí)切斷電梯電源,作記錄并將故障現(xiàn)象報(bào)告電梯維修公司。
2.3當(dāng)發(fā)生停電困人情況,應(yīng)采取先發(fā)電再放人。
2.4救援過(guò)程中需保安配合,使電梯的廳、轎門(mén)始終保持關(guān)閉狀態(tài)。
(六)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案
公共衛(wèi)生事件是指具有危害人體健康甚至危及人的生命的傳染
性病菌及侵害人們生活環(huán)境的害蟲(chóng)等事件。
為了防止和迅速處置發(fā)生在物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生突發(fā)事件,維
護(hù)師生的正常生活,特制定本預(yù)案
●組織機(jī)構(gòu)
、原則:高度重視、職責(zé)明確、措施得力、統(tǒng)一指揮。
2、為應(yīng)對(duì)公共衛(wèi)生突發(fā)事件的發(fā)生,成立防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,
做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮。設(shè)立組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)等主要責(zé)任成員;
3、小組的職責(zé):根據(jù)公司的指示,負(fù)責(zé)本管理處在突發(fā)公共衛(wèi)
生事件時(shí),及時(shí)做好組織、指揮、協(xié)調(diào)和服務(wù)保障等工作,準(zhǔn)確了
解和掌握物業(yè)區(qū)域疫情及防治工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向服務(wù)方傳遞相關(guān)信息
和情況。
4、建立值班制度。嚴(yán)格落實(shí)24小時(shí)值班制度,公布24小時(shí)應(yīng)
急值班電話,并確保電話通暢
●防控措施
、宣傳預(yù)防知識(shí)
管理處有針對(duì)性地做好衛(wèi)生宣傳工作,普及預(yù)防知識(shí)。在宣傳欄
張貼一些切實(shí)可行的預(yù)防圖片及相關(guān)資料,增強(qiáng)客戶的防范意識(shí)和預(yù)
防保護(hù)能力
2、了解和掌握疫情情況
及時(shí)了解掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)客戶及工作人員的健康狀況,建立電話
聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)及舉報(bào)信箱,確保一旦發(fā)現(xiàn)感染者能及時(shí)處理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。
3、做好衛(wèi)生消毒
聯(lián)合各部門(mén)做好樓內(nèi)外的衛(wèi)生消毒工作。
(1)公共區(qū)域
針對(duì)疫情病毒性質(zhì),用相應(yīng)的消毒藥劑,每天不少于三次對(duì)服務(wù)
區(qū)域內(nèi)路面、辦公室等公共場(chǎng)所進(jìn)行消毒,對(duì)主要出口鋪放腳墊,并
在腳墊上噴灑消毒藥劑,且隨時(shí)增加藥劑以保持濃度,對(duì)門(mén)把手、樓
梯扶手等公共區(qū)域使用消毒藥劑進(jìn)行清潔。使用消
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