行政崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)包括招聘工作、員工入職手續(xù)辦理、員工檔案管理、協(xié)調(diào)其他部門、行政后勤工作、考勤及工資績效核算、日常行政事務(wù)、制定與執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、組織企業(yè)文化建設(shè)、協(xié)助制定崗位職責(zé)說明書和員工培訓(xùn)計(jì)劃、進(jìn)行新員工培訓(xùn)、協(xié)助人員招聘、制定崗位晉升與薪酬上下調(diào)策略、處理離職員工的善后工作、管理勞動合同與各類人事行政文檔、做好節(jié)假日工作安排、企業(yè)資產(chǎn)配置管理以及處理其他突發(fā)事件。主要工作內(nèi)容包括根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度需求計(jì)劃做好人才儲備、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)和崗位設(shè)計(jì)、編寫崗位說明書、建立人員招聘體系并擬定年度招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘活動并辦理錄用手續(xù)、任命工作、員工內(nèi)部調(diào)動、編制關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道等。10.根據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助制定公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃。11.協(xié)助制定和完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。12.組織與公司各部門、分公司人員簽訂和續(xù)訂勞動合同。13.負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。14.協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助處理員工投訴和勞動爭議。15.根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。16.與相關(guān)部門一同辦理離職員工的各項(xiàng)移交手續(xù)，完成社會保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析。17.完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計(jì)劃并經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計(jì)劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。3.組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對本部門員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。4.對分配給本部門的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表揚(yáng)先進(jìn)，帶動后進(jìn)，搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)。5.抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況，合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才，及時(shí)提出干部調(diào)整意見，當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀。6.組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。7.根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)審核調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。8.按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。9.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。10.負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。11.完成總經(jīng)理交給的其他工作。該文章沒有明顯的格式錯誤和問題段落。管理部門擁有行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目管理等權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的責(zé)任。其職能包括負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理。具體職責(zé)包括：協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用、檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理，組織會議及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作；負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理；負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)；負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。人員配置包括人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機(jī)1名。行政專員崗位職責(zé)及工作流程本文主要介紹行政專員和行政主管的工作職責(zé)及流程。行政專員主要負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括組織會議、活動、福利活動等，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作，以及員工宿舍水電費(fèi)、社會保險(xiǎn)、經(jīng)紀(jì)證報(bào)考等事宜。行政主管則需要在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力。行政專員崗位職責(zé)行政專員的主要工作職責(zé)包括：1.組織辦好公司各項(xiàng)會議（主管會、季度會、年會等）。2.組織娛樂活動，如運(yùn)動會、省內(nèi)省外旅游等。3.負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動，如節(jié)日禮品、新店開張等。4.負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄。5.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。6.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。7.負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳。8.負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳。9.負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)的辦理。10.負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理。11.負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期。12.負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律。13.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)。14.負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理。15.做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作。16.負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等。17.負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn)。18.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。19.協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng)。行政主管崗位職責(zé)行政主管的主要工作職責(zé)包括：1.在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作。2.全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。4.全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力。5.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。職位要求行政專員和行政主管的職位要求包括：1.較強(qiáng)的管理能力。2.熟練使用辦公軟件。3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)。4.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。5.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。職位名稱：行政專員直接上級：行政課主管所屬部門：行政中心崗位職責(zé)：1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作、安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全。5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全。10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作。12.完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。素質(zhì)要求：1.大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)。2.曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn)。3.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。4.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。總臺文員崗位職責(zé)：1.職位名稱：總臺文員2.直接上級：行政專員3.所屬部門：行政中心4.崗位職責(zé)：5.接聽電話；6.管理各類信件的簽收、收發(fā)，并通知快運(yùn)公司取件，歸檔文件并造冊存檔；7.收發(fā)傳真并記錄、歸類整理；8.文件打印、復(fù)印，確保文字校對無誤；9.接待客人，并通知被訪人員接待；10.清潔衛(wèi)生，確保設(shè)備正常運(yùn)行；11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。12.素質(zhì)要求：13.中專以上文化水平；14.一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)；15.身高1.65cm以上，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美；16.活潑開朗，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；17.工作熱情，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。保安員崗位職責(zé)：1.職位名稱：保安員2.直接上級：行政專員3.所屬部門：行政中心4.崗位職責(zé)：5.服從命令，聽從指揮，尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；6.警容嚴(yán)整，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，禮貌待人，熱情服務(wù)；7.嚴(yán)守崗位，不得脫崗、睡崗，如實(shí)做好當(dāng)班記錄并交接本班狀況和注意事項(xiàng)；8.維護(hù)好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩(wěn)定；9.嚴(yán)守門禁檢查制度，做好各項(xiàng)登記和檢查工作，確保安全；10.按時(shí)做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)；11.認(rèn)真做好消防工作，熟練掌握消防器材和滅火技術(shù)，能給員工做使用示范；12.處理各類突發(fā)事件，同一切不法行為作斗爭；13.做好安全防范工作，預(yù)防各種自然災(zāi)害和不良事故的發(fā)生；14.不得利用職權(quán)做任何違章違紀(jì)行為；15.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。16.素質(zhì)要求：17.初中以上文化水平，有退伍證或保安證；18.工作熱情積極，熱愛本崗工作；19.具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力；20.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心。食堂工作人員崗位職責(zé)1.職位名稱：食堂工作人員2.直接上級：食堂管理員3.所屬部門：食堂部4.崗位職責(zé)：4.1按照公司的食品安全管理制度，保證食品安全；4.2負(fù)責(zé)食堂的清潔衛(wèi)生和維護(hù)；4.3負(fù)責(zé)食堂的食品采購和庫存管理；4.4負(fù)責(zé)食堂的餐飲服務(wù)和客戶服務(wù)；4.5完成上級交辦的其他工作任務(wù)。5.主要職權(quán)：保證食堂的正常運(yùn)作和客戶滿意度。司機(jī)崗位職責(zé)1.職位名稱：司機(jī)2.直接上級：總務(wù)專員3.所屬部門：行政部4.崗位職責(zé)：4.1嚴(yán)格遵守《交通法規(guī)》、《車輛管理制度》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度；4.2確保行車安全，加強(qiáng)安全行車技能的訓(xùn)練，保證完成任務(wù)；4.3負(fù)責(zé)確保車輛的正常運(yùn)作和良好狀況；4.4負(fù)責(zé)車輛的審驗(yàn)工作和保養(yǎng)計(jì)劃；4.5負(fù)責(zé)車隊(duì)成本控制的實(shí)施和分析報(bào)告；4.6負(fù)責(zé)實(shí)施車隊(duì)整體的服務(wù)水準(zhǔn)，確保車輛的整潔衛(wèi)生；4.7完成上級交辦的其他工作任務(wù)。5.主要職權(quán)：保證車隊(duì)的正常運(yùn)作和任務(wù)完成。行政文員崗位職責(zé)1.職位名稱：行政文員2.直接上級：行政部經(jīng)理3.所屬部門：行政部4.崗位職責(zé)：4.1負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；4.2負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作；4.3負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4.4負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫和下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理；4.5負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見，提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；4.6做好檔案材料管理工作，嚴(yán)格借檔手續(xù)；4.7完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。5.崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力；精通Excel、Word，會使用PPT、Photoshop等Office常用軟件；勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強(qiáng)，善于溝通；熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。注：篇五為廣告，已刪除。辦公室文員的工作職責(zé)十分繁重，包括接聽和轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員，管理公司的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，整理辦公室的檔案，清潔衛(wèi)生等。此外，還需要負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫，公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送，傳真件的收發(fā)工作，倉庫的保管和宣傳專欄的組稿等。同時(shí)，還需要按照公司印信管理規(guī)定保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)，管理公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，統(tǒng)計(jì)每月考勤并做帳，管理辦公各種財(cái)產(chǎn)等。此外，還需要接受其他臨時(shí)工作。除了以上主要工作職責(zé)，辦公室文員還需要承擔(dān)一些輔助工作職責(zé)，如解答顧客咨詢，帶顧客到其要求的地點(diǎn)，與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系等。如果想在公司有更好的發(fā)展前景，辦公室文員需要認(rèn)