第13頁共13頁檔案員職責?及檔案管理?制度報建?員崗位職責?一、熟悉?掌握房地產(chǎn)?開發(fā)建設程?序及建筑工?程相關法律?、法規(guī)。?二、負責協(xié)?調(diào)房地產(chǎn)開?發(fā)前期主管?部門，完善?各種具體手?續(xù)，保證開?發(fā)計劃順利?實施。三?、負責協(xié)調(diào)?與市政府有?關部門關系?，確保市政?配套設施符?合公司開發(fā)?項目的需要?，____?有關部門完?成市政配套?設計，完善?小區(qū)的各種?市政配套設?施。四、?完善房屋入?住所需的各?種手續(xù)，證?件等。五?、參與各有?關單位及部?門經(jīng)濟合同?的談判，并?及時整理已?完成的合同?。六、處?理公司交辦?的其它事宜?。工程檔?案管理人員?崗位職責?一、熟悉、?掌握檔案相?關法律法規(guī)?及編制辦法?，學習檔案?管理知識，?歸檔文件材?料完整、及?時、準確、?系統(tǒng)。整理?的案卷達到?規(guī)范、標準?和科學。?二、負責各?類檔案的接?收、分類、?整理、立卷?、保管、統(tǒng)?計、查閱、?歸檔移交等?工作，并辦?理相關手續(xù)?。三、負?責編制檔案?的檢索工具?，為相關人?員利用檔案?提供優(yōu)質(zhì)服?務。四、?積極配合、?支持各部門?工作，定期?檢查監(jiān)理、?施工企業(yè)工?程檔案編制?，獨立完成?建設單位檔?案。五、?按《檔案法?》要求，將?前期可行性?報告、國土?局用地許可?證、國有土?地有償使用?合同、原狀?地形圖、規(guī)?劃紅線圖及?其它相關文?件整理。?六、將工程?的初始規(guī)劃?方案、規(guī)劃?局初審意見?，詳細規(guī)劃?方案及其它?相關文件整?理歸檔。?七、將工程?的方案設計?圖、初步設?計圖、擴大?初步設計圖?、施工圖、?施工圖抗震?審核單及其?它有關文件?整理歸檔。?八、將城?建主管部門?批復項目立?項報告、規(guī)?劃許可證、?建設許可證?、施工許可?證及其它有?關文件整理?歸檔。九?、將項目報?建表、招標?文件、標底?、投標書、?中標通知書?及其它有關?文件整理歸?檔。十、?將地質(zhì)勘測?報告、裝基?驗收報告、?基礎工程、?總體工程驗?收報告、水?電檢測記錄?、工程竣工?驗收單及其?它相關文件?整理歸檔。?十一、負?責有關文件?、聯(lián)系單、?變更單、圖?紙等的復制?、文件工作?；做好會議?記錄，編寫?____、?負責電話記?錄、文件傳?真等內(nèi)務工?作。十二?、完成領導?交辦的其它?事宜。檔?案管理制度?一、為加?強對文件統(tǒng)?一管理，防?止文件丟失?，辦公室設?立文件收文?登記簿，簽?發(fā)意見簿，?逐日逐項登?記清楚.?二、收到的?文件應及時?交總經(jīng)理或?各部門相關?人員閱示。?三、要建?立健全的檔?案管理體系?，檔案的分?類應科學合?理，各歸檔?的資料應收?集齊全，裝?訂成冊，鑒?定準確。?四、對檔案?要實行科學?管理以保證?檔案資料的?保管安全。?五、文件?辦理制度?為進一步規(guī)?范____?程序，提高?辦文效率和?質(zhì)量，按照?"明確分工?，各負其責?，加強協(xié)作?，統(tǒng)一管理?"的原則，?對公司的收?發(fā)文進行規(guī)?范管理。?（一）收文?辦理：1?、凡是收文?，一律由辦?公室登記，?并根據(jù)文件?內(nèi)容，由辦?公室簽批擬?辦意見，分?別呈送各級?領導及有關?部門辦理，?急件及時送?辦.2，?承辦部門應?按文件時限?要求抓緊辦?理不得延誤?，推諉，對?不屬于本部?門職權范圍?或不適宜本?科室辦理，?應當迅速退?回辦公室并?說明理由；?總經(jīng)理簽批?由具體部門?或個人負責?辦理，則必?須按總經(jīng)理?批示辦結。?3、對已?辦結的文件?，各部門均?應及時送交?辦公室歸檔?.密級文件?辦完后立即?送交，業(yè)務?指導性文件?需留用的，?可采取復印?件的辦法備?用。4，簽?收登記后批?辦的文件，?由辦公室負?責催辦.領?導批示限期?辦理的文件?，重點催辦?并及時反饋?辦理結果。?5，未按?文件程序直?接送總經(jīng)理?及各部門的?文件，有關?部門在接到?文件時應到?辦公室進行?補辦登記，?簽收手續(xù)。?（二）發(fā)?文辦理：?1、根據(jù)本?規(guī)章制度確?定的部門職?責，各部門?在職責范圍?內(nèi)需要對外?發(fā)文的，由?各部門擬定?文稿，經(jīng)總?經(jīng)理或各部?門主管批示?后發(fā)文。?2、文件送?總經(jīng)理簽發(fā)?前，應交部?門主管審核?。3、對?外發(fā)文一律?由辦公室發(fā)?文字號，確?定文種，發(fā)?放范圍，打?印份數(shù)及時?間要求。?檔案員職責?及檔案管理?制度（二）?檔案員崗?位職責1?、認真學習?____、?____、?“____?”及___?_，貫徹執(zhí)?行檔案法規(guī)?，講究職業(yè)?道德熱愛本?職工作，為?發(fā)展檔案事?業(yè)盡職盡責?。2、努?力學習科學?文化知識，?鉆研業(yè)務，?掌握本機關?種類檔案的?分類、組卷?、編目、保?護、利用的?知識和技能?，搞好所屬?機構的業(yè)務?指導工作。?3、對本?單位應歸檔?的文件材料?按時收集、?分類、整理?、組卷、書?寫編目、保?證案卷質(zhì)量?、做到管理?科學，方便?利用，努力?實踐檔案工?作的標準化?、規(guī)范化。?4、堅持?原則，保守?____，?忠于職守，?堅守崗位，?不將檔案材?料擅自帶離?工作崗位或?給無關人員?傳閱。5?、熱情接待?查檔人員，?為查檔者提?供方便，提?供檔案做到?及時、準確?。6、做?好檔案信息?利用，資料?收集，編制?檢索工具，?編研和檔案?統(tǒng)計工作。?7、做好?檔案的收進?、移出和統(tǒng)?計工作。?8、認真做?好檔案鑒定?工作，對已?超過保管期?限確無利用?價值的檔案?材料提出存?毀意見，編?造銷毀清冊?，經(jīng)領導和?單位審核后?，按規(guī)定程?序進行銷毀?，并報__?__案行政?管理部門備?案。檔案?借閱制度?1、職能部?門人員借閱?檔案，需經(jīng)?主管領導批?準，辦理借?閱登記手續(xù)?，方可查閱?。2、借?閱____?檔案，必須?經(jīng)主管領導?批準后，在?閱覽室內(nèi)查?閱。3、?外單位查閱?本單位檔案?，必須持單?位介紹信。?寫明利用目?的，內(nèi)容及?來人政治面?目，經(jīng)主管?領導批準后?，方可查閱?，但一律不?得借出。?4、借閱檔?案者未經(jīng)許?可，不得隨?意抄錄、復?印和拍照原?文。5、?借閱人員必?須愛惜檔案?、資料，保?持檔案的清?潔與完整，?不得在檔案?上勾劃、涂?改、污損、?抽頁，注意?保密，不得?轉(zhuǎn)借和遺失?。如發(fā)現(xiàn)問?題，根據(jù)情?節(jié)輕重，依?法處理。?6、檔案員?有責任檢查?借閱者歸還?的檔案，了?解保管情況?和利用效果?。借閱人員?有義務匯報?、介紹利用?情況。7?、借閱期限?，按要求用?畢歸還。如?需借走，或?延長時間，?必須經(jīng)單位?主管檔案工?作的領導批?準，方可辦?續(xù)借手續(xù)，?期限為期一?年，到期必?須歸還檔?案保密制度?1、嚴格?遵守、執(zhí)行?黨和國家的?保密制度、?維護檔案的?安全、完整?和統(tǒng)一。?2、___?_檔案要妥?善保管加強?保密措施。?3、__?__檔案、?資料的借閱?，必須履行?嚴格的領導?審批手續(xù)，?經(jīng)領導批準?后，方可在?指定的場所?閱讀，不得?外借。5?、____?檔案不準摘?抄或復制。?6、檔案?員或查閱人?員對檔案的?內(nèi)容要保密?。不得在公?共場所談論?，不準攜帶?檔案文件回?家，探親，?訪友。造成?失密、__?__要追查?當事者和工?作人員的責?任。檔案?庫房管理制?度1、檔?案庫房內(nèi)有?“九防”措?施。即防盜?、防火、防?光、防蟲、?防塵、防潮?、防鼠、防?污染、防高?溫。并定期?檢查、通風?。2、保?持庫內(nèi)清潔?，做好溫濕?度記錄，使?庫房相對濕?度保持在_?___%—?____%?之間，溫度?保持在14?℃—24℃?左右為宜，?如有異常情?況及時采取?改進措施。?3、庫房?內(nèi)嚴禁吸煙?，嚴禁存放?易燃___?_等危險物?品和與檔案?無關的物品?。停電時應?用手電照明?，不得使用?蠟燭等明火?器具。4?、庫房設專?人管理，無?關人員一律?不得進入庫?房。隨時關?好門窗，確?保檔案安全?。5、檔?案出入庫情?況應有詳細?記錄，借閱?的檔案收回?時，及時放?回原處，不?得前后錯位?。6、案?柜的擺放應?做到整齊美?觀。遠離窗?戶，隨時做?好保潔工作?。檔案統(tǒng)?計制度檔?案統(tǒng)計工作?是檔案工作?中一項獨立?的工作環(huán)節(jié)?，也是保證?檔案工作質(zhì)?量，提高檔?案工作水平?的一項有效?方法。1?、檔案統(tǒng)計?工作應準確?、及時、科?學。2、?根據(jù)檔案資?料的查閱、?借閱登記，?每年統(tǒng)計一?次利用效果?情況。3?、凡立卷歸?檔的文書、?會計、科技?、聲像檔案?，應分類填?寫登記簿，?年終匯總立?卷情況。?4、經(jīng)檔案?室移交出去?或銷毀的檔?案，應進行?統(tǒng)計登記。?立卷歸檔?制度一、?歸檔范圍。?凡是本單位?在各項工作?活動中直接?形成的、已?經(jīng)辦理完畢?的、具有查?考保存價值?的各種文字?、圖紙、表?格、聲像等?不同形式和?載體的文件?材料，均應?依法歸檔，?任何人不得?以任何借口?拒絕歸檔。?二、歸檔?時間1、?文書檔案。?本年度各部?門形成的各?種不同形式?和載體的文?件材料，在?次年___?_月底前由?檔案室管理?人員統(tǒng)一布?置立卷，經(jīng)?本部門負責?人審定后，?每年___?_月份移交?檔案室集中?統(tǒng)一保管。?2、會計?檔案由財務?部門年終立?卷，保存一?年后，移交?綜合檔案室?保管。4?、設備檔案?。按同一設?備儀器名稱?，含設備購?置、合同、?說明書、_?___、調(diào)?試、驗收記?錄等文字材?料，指定負?責人員。設?備投入使用?后及時移交?檔案室保管?。5、聲?像檔案在每?項工作活動?完畢后隨時?整理歸檔。?6、實物?檔案：單位?獲榮譽獎品?、銅牌等按?時間順序隨?時編號歸檔?三、歸檔?要求1、?應歸檔的文?件材料要收?集齊全、完?整、核對準?確，按照文?件材料的形?成規(guī)律及其?內(nèi)在聯(lián)系，?進行分類、?立卷，使案?卷能正確反?映出本校工?作活動的真?實情況，便?于保管和利?用。2、?歸檔的文件?材料一般一?式一份。重?要或利用頻?繁的，可酌?情增加歸檔?份數(shù)。3?、凡歸檔的?文件材料，?其制作材料?必須利于長?期保存，同?時要保證圖?樣清晰，字?跡工整耐久?，簽署完備?。禁止用鉛?筆、圓珠筆?和復寫紙制?作文件。?4、案卷封?面各個項目?應填寫清楚?、準確；卷?內(nèi)文件材料?按規(guī)定次序?排列、編號?，并填寫“?卷內(nèi)文件目?錄”和“備?考表”。?5、歸檔案?卷要按一定?次序系統(tǒng)排?列，按照不?同門類、載?體和不同保?管期限分別?進行編號，?并編制案卷?目錄，填寫?案卷目錄號?。6、歸?檔手續(xù)，各?部門將文件?材料和案卷?向檔案室移?交時，應編?制“移交清?單”一式二?份，經(jīng)交接?雙方核對簽?字后，各留?一份，以備?考查。檔?案員職責及?檔案管理制?度（三）?檔案員崗位?職責1、?認真學習馬?列主義、_?___、_?___及_?___，貫?徹執(zhí)行檔案?法規(guī)，講究?職業(yè)道德熱?愛本職工作?，為發(fā)展檔?案事業(yè)盡職?盡責。2?、努力學習?科學文化知?識，鉆研業(yè)?務，掌握本?機關種類檔?案的分類、?組卷、編目?、保護、利?用的知識和?技能，搞好?所屬機構的?業(yè)務指導工?作。3、?對本單位應?歸檔的文件?材料按時收?集、分類、?整理、組卷?、書寫編目?、保證案卷?質(zhì)量、做到?管理科學，?方便利用，?努力實踐檔?案工作的標?準化、規(guī)范?化。4、?堅持原則，?保守機密，?忠于職守，?堅守崗位，?不將檔案材?料擅自帶離?工作崗位或?給無關人員?傳閱。5?、熱情接待?查檔人員，?為查檔者提?供方便，提?供檔案做到?及時、準確?。6、做?好檔案信息?利用，資料?收集，編制?檢索工具，?編研和檔案?統(tǒng)計工作。?7、做好?檔案的收進?、移出和統(tǒng)?計工作。?8、認真做?好檔案鑒定?工作，對已?超過保管期?限確無利用?價值的檔案?材料提出存?毀意見，編?造銷毀清冊?，經(jīng)領導和?單位審核后?，按規(guī)定程?序進行銷毀?，并報市檔?案行政管理?部門備案。?檔案借閱?制度1、?職能部門人?員借閱檔案?，需經(jīng)主管?領導批準，?辦理借閱登?記手續(xù)，方?可查閱。?2、借閱機?密檔案，必?須經(jīng)主管領?導批準后，?在閱覽室內(nèi)?查閱。3?、外單位查?閱本單位檔?案，必須持?單位介紹信?。寫明利用?目的，內(nèi)容?及來人政治?面目，經(jīng)主?管領導批準?后，方可查?閱，但一律?不得借出。?4、借閱?檔案者未經(jīng)?許可，不得?隨意抄錄、?復印和拍照?原文。5?、借閱人員?必須愛惜檔?案、資料，?保持檔案的?清潔與完整?，不得在檔?案上勾劃、?涂改、污損?、抽頁，注?意保密，不?得轉(zhuǎn)借和遺?失。如發(fā)現(xiàn)?問題，根據(jù)?情節(jié)輕重，?依法處理。?6、檔案?員有責任檢?查借閱者歸?還的檔案，?了解保管情?況和利用效?果。借閱人?員有義務匯?報、介紹利?用情況。?7、借閱期?限，按要求?用畢歸還。?如需借走，?或延長時間?，必須經(jīng)單?位主管檔案?工作的領導?批準，方可?辦續(xù)借手續(xù)?，期限為期?一年，到期?必須歸還?檔案保密制?度1、嚴?格遵守、執(zhí)?行黨和國家?的保密制度?、維護檔案?的安全、完?整和統(tǒng)一。?2、機密?檔案要妥善?保管加強保?密措施。?3、機密檔?案、資料的?借閱，必須?履行嚴格的?領導審批手?續(xù)，經(jīng)領導?批準后，方?可在指定的?場所閱讀，?不得外借。?5、機密?檔案不準摘?抄或復制。?6、檔案?員或查閱人?員對檔案的?內(nèi)容要保密?。不得在公?共場所談論?，不準攜帶?檔案文件回?家，探親，?訪友。造成?失密、泄密?要追查當事?者和工作人?員的責任。?檔案庫房?管理制度?1、檔案庫?房內(nèi)有“九?防”措施。?即防盜、防?火、防光、?防蟲、防塵?、防潮、防?鼠、防污染?、防高溫。?并定期檢查?、通風。?2、保持庫?內(nèi)清潔，做?好溫濕度記?錄，使庫房?相對濕度保?持在___?_%—__?__%之間?，溫度保持?在14℃—?24℃左右?為宜，如有?異常情況及?時采取改進?措施。3?、庫房內(nèi)嚴?禁吸煙，嚴?禁存放易燃?易爆等危險?物品和與檔?案無關的物?品。停電時?應用手電照?明，不得使?用蠟燭等明?火器具。?4、庫房設?專人管理，?無關人員一?律不得進入?庫房。隨時?關好門窗，?確保檔案安?全。5、?檔案出入庫?情況應有詳?細記錄，借?閱的檔案收?回時，及時?放回原處，?不得前后錯?位。6、?案柜的擺放?應做到整齊?美觀。遠離?窗戶，隨時?做好保潔工?作。檔案?統(tǒng)計制度?檔案統(tǒng)計工?作是檔案工?作中一項獨?立的工作環(huán)?節(jié)，也是保?證檔案工作?質(zhì)量，提高?檔案工作水?平的一項有?效方法。?1、檔案統(tǒng)?計工作應準?確、及時、?科學。2?、根據(jù)檔案?資料的查閱?、借閱登記?，每年統(tǒng)計?一次利用效?果情況。?3、凡立卷?歸檔的文書?、會計、科?技、聲像檔?案，應分類?填寫登記簿?，年終匯總?立卷情況。?4、經(jīng)檔?案室移交出?去或銷毀的?檔案，應進?行統(tǒng)計登記?。立卷歸?檔制度一?、歸檔范圍?。凡是本單?位在各項工?作活動中直?接形成的、?已經(jīng)辦理完?畢的、具有?查考保存價?值的各種文?字、圖紙、?表格、聲像?等不同形式?和載體的文?件材料，均?應依法歸檔?，任何人不?得以任何借?口拒絕歸檔?。二、歸?檔時間1?、文書檔案?。本年度各?部門形成的?各種不同形?式和載體的?文件材料，