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第12頁共12頁學校物品管?理制度模板?為加強學?校物品購置?、使用和管?理工作,提?高物品使用?效益,做到?物盡其用,?減少浪費,?根據(jù)上級有?關文件精神?,結合學校?實際,制定?本制度。?一、物品購?置(一)?、學校日常?辦公、教學?用品由總務?處統(tǒng)一購買?入庫;固定?資產(chǎn)購置需?由用物部門?填寫購物申?請表,經(jīng)校?長審批后,?由總務處安?排購買;材?料及低值易?耗品購置由?用物人員向?校長口頭申?請審批后,?總務處安排?購買,用物?部門負責人?驗收。(?二)、凡購?入物品一律?嚴格履行入?庫或驗收手?續(xù)。不辦理?入庫或驗收?手續(xù),不能?發(fā)放領用,?相關費用及?票據(jù)不予報?銷。根據(jù)學?校工作實際?,各類物品?入庫或驗貨?簽收手續(xù)如?下:1、?購買固定資?產(chǎn)的由辦公?室辦理固定?資產(chǎn)入庫登?記手續(xù),用?物部門負責?人進行簽領?,購物發(fā)票?需由經(jīng)辦人?簽名、校長?審批再送財?務室計賬付?款。2、?日常辦公、?教學用品由?供貨單位按?采購物品的?品牌及數(shù)量?送校驗收,?總務處清點?無誤分發(fā)到?各用物部門?,確認1?驗收后,購?物清單雙方?各執(zhí)一份,?定期結算。?結算時需經(jīng)?校長審批,?再到財務室?計賬付款。?3、試卷?紙、礦泉水?等材料及低?值易耗品由?用物部門負?責人驗收,?試卷紙由教?務處印刷負?責人驗貨并?做好物品入?庫登記手續(xù)?,木工、水?電工等日常?用品由總務?處驗收入庫?。二、倉?庫管理1?、倉庫管理?(1)倉?管員應把好?質(zhì)量關,對?數(shù)量不符、?質(zhì)量低劣物?品,應拒絕?驗收入庫。?要建立入庫?、出庫明細?賬,入出庫?明細定期結?算。(2?)物品倉儲?明晰有條理?,為學校提?供購物與公?用經(jīng)費開支?參考依據(jù)。?(3)按?處室及教研?組建立物品?簽領檔案。?(4)教?務處印刷室?建立資料印?刷登記檔案?,印刷人員?定期統(tǒng)計資?料印刷情況?,為學校管?理提供決策?參考依據(jù)。?(5)木?工、水電工?等技術負責?人也應做好?物品出庫使?用情況登記?。2、物?品領用與發(fā)?放(1)?教職工按規(guī)?定領取物品?,必須在指?定物品簽領?表上完整登?記簽名。?(2)教職?工印刷資料?需到教導處?審批簽字后?到印刷時印?刷,印刷人?員做好登記?簽名。(?3)除按常?規(guī)發(fā)放物品?及低值易耗?品外,未經(jīng)?總務處及學?校領導批準?,不準隨意?發(fā)放和領用?物品。三?、固定資產(chǎn)?的使用與管?理(一)?、使用與管?理1、固?定資產(chǎn)由總?務處辦理入?庫登記手續(xù)?后,用物部?門方可簽領?使用。2?、使用人要?落實保護措?施,使用好?、管理好、?維護好,不?得損壞、流?失,要嚴格?執(zhí)行“誰損?壞誰丟失,?誰賠償”制?度。3、?使用人要妥?善保管校產(chǎn)?,不準私自?外借、轉(zhuǎn)移?和調(diào)整。部?門管理員要?經(jīng)常進行檢?查,維護所?管校產(chǎn),建?立正常的維?修制度,確?保學校財產(chǎn)?不受損失。?4、使用?人在調(diào)出單?位前,應將?使用和借用?學校的一切?物品原數(shù)交?還學校,到?部門管理員?處辦理交接?手續(xù)。不履?行交接注銷?手續(xù)的,不?予辦理調(diào)動?及工資轉(zhuǎn)移?手續(xù)。5?、財產(chǎn)管理?員調(diào)動工作?、退休時需?由移交人、?接管人、監(jiān)?交人三方認?真辦理交接?手續(xù)。(?二)、賠償?制度1、?公物使用或?保管人員要?增強責任心?,確保學校?固定資產(chǎn)不?損壞、不丟?失。2、?除正常報廢?、報損物品?外,由于責?任事故造成?的固定資產(chǎn)?損失,由責?任人按當前?市價賠償(?圖書按有關?規(guī)定執(zhí)行)?。3、由?于故意破壞?而造成的公?物損壞的,?視情節(jié)加倍?賠償;數(shù)額?較大、情節(jié)?惡劣的,交?有關部門處?理。4、?班級公共財?物,一經(jīng)集?體配置交付?班級使用后?,各班要加?強對學生的?思想教育,?教育學生以?校為家,愛?護公物,保?管和使用好?班級公共財?物,對因管?理失職或人?為破壞造成?的損失,除?扣班級量化?評比分外,?照價賠償。?(三)、?學期末,學?校對各班級?公物使用與?管理情況進?行全面檢查?。對使用與?管理好的班?級進行表彰?獎勵。四?、學校公物?檢查與維護?(一)、?學校定期組?織校舍、校?產(chǎn)設備的檢?查,日常保?管、維護由?部門管理員?及使用人負?責。(二?)、堅持使?用報修制度?,由部門管?理員或使用?人報總務處?后,按學校?有關規(guī)定安?排維修。?(三)、校?產(chǎn)相關管理?人員要經(jīng)常?對所轄固定?資產(chǎn)使用與?管理狀況進?行檢查,定?期向?qū)W校上?報固定資產(chǎn)?的使用與管?理情況。?(四)、學?校及各處室?應建立物品?正常使用破?損報廢登記?制度,及時?做好固定資?產(chǎn)變更登記?。五、設?備借用制度?(一)、?校外借用設?備,憑單位?介紹信,經(jīng)?校長簽署意?見,總務處?負責人簽名?,財產(chǎn)負責?人可借出,?借用人必須?注明歸還日?期。(二?)、教學設?備(或軟件?)、電教設?備是學校的?教學器材,?為教學服務?,一般不得?外借。校內(nèi)?教職工因教?學需要借出?教學設備須?經(jīng)管理人員?同意,并辦?理相關手續(xù)?后,方可借?出。(三?)、學校興?趣小組所需?設備,由指?導教師負責?辦理登記手?續(xù)并及時歸?還。(四?)、貴重設?備、電教器?材和數(shù)碼設?備等,原則?上私人不得?借用,如確?需借用必須?經(jīng)校長同意?并辦理借用?手續(xù)方可借?出,并及時?做好回收和?驗收工作。?(五)、?借出的設備?必須妥善保?管,歸還設?備如有損壞?,應依損壞?賠償制度給?予賠償。?(六)、設?備管理人員?應嚴格遵守?本制度,未?經(jīng)批準任何?人無權將設?備借出,否?則后果自負?。學校物?品管理制度?模板(二)?為加強我?校財產(chǎn)管理?,明確經(jīng)濟?責任.保證?國有資產(chǎn)的?安全完整、?賬實相符,?防止資產(chǎn)流?失,根據(jù)法?規(guī),結合我?校實際.制?定本制度:?一、采購?制度1、?采購物品必?須有購物申?請單,并注?明名稱、品?種、規(guī)格、?數(shù)量、用途?。采購的物?品一定要與?購物申請單?內(nèi)容相同。?2、購物?申請單須有?申請人、部?門負責人、?學校財產(chǎn)(?管理員)三?人的簽名。?3、凡列?入??厣唐?和政府采購?項目,必須?按規(guī)定的程?序辦理,手?續(xù)完備后方?能采購。?二、驗收入?庫制度1?.財產(chǎn)管理?員負責驗收?入庫。驗收?入庫時所購?物品、購物?申請單、購?物發(fā)票三者?缺一不可,?并登記賬冊?。會計入賬?聯(lián)應及時交?財務入賬。?文教局調(diào)撥?的財產(chǎn)憑基?建科財產(chǎn)調(diào)?撥單入帳。?2.入庫?時要區(qū)分物?品性質(zhì),危?險品、易腐?蝕物品、易?爆物品,區(qū)?別對待,妥?善保管。?3.根據(jù)勤?儉辦學原則?,倉庫內(nèi)積?壓物品應盡?量減少,但?教學所需物?品要保證供?應。學校總?務負責人應?定期檢查驗?收入庫制度?執(zhí)行情況。?三、造冊?登記制度?1、學校所?有物品的賬?冊登記工作?由財產(chǎn)管理?員負責。?2、財產(chǎn)管?理員根據(jù)物?品的歸類及?時記賬,分?別登記賬冊?或?qū)嶒灒▽?用室)賬冊?。及時登賬?,按月結賬?、對賬。做?到賬實相符?,賬賬相符?。3、按?時完成上級?部門布置的?各種報表。?四、領用?、借用及賠?償制度1?、倉庫存放?物品,由財?產(chǎn)管理員統(tǒng)?一管理。?2、領用辦?公用品,需?辦理領用手?續(xù)。領用物?品若有多余?,須歸還倉?庫。3、?教學物品不?能挪作他用?。教學物品?和器材專供?本校教學使?用,在不影?響教學前提?下,經(jīng)領導?同意方可出?借。4.?出借的物品?須填寫出借?單,物品出?門必須有出?門單。5?.出借的物?品,由財產(chǎn)?管理員按期?收回,統(tǒng)一?管理。_?___人員?調(diào)動一定要?做好個人物?品借用歸還?工作。7?.歸還物品?時要當面驗?收,如有損?壞或遺失,?按賠償制度?執(zhí)行。8?.賠償辦法?由設備管理?人員填寫賠?償單,經(jīng)學?校分管領導?批準再由損?壞者憑賠償?單到財務部?門繳款。?五、財產(chǎn)報?廢制度1?.報廢物品?要加以區(qū)別?,找出報廢?原因,若是?失竊物品,?要有備案記?錄,根據(jù)實?際情況酌情?處理。2?.報廢的物?品由財產(chǎn)管?理員統(tǒng)一登?記,單項固?定資產(chǎn)報廢?金額按有關?規(guī)定執(zhí)行。?3.報廢?單要有學校?負責人,財?務主管和財?產(chǎn)保管員簽?字、說明,?并要經(jīng)區(qū)國?資辦審核批?準。4.?報廢物品處?理后的回收?資金,要及?時入賬。?六、資產(chǎn)清?查制度1?、對所有固?定資產(chǎn),每?年進行一次?清查、以物?對賬、以賬?對物,做到?賬表相符,?賬賬相符,?賬實相符。?發(fā)生盈虧、?報廢等及時?處理調(diào)整賬?戶,保持固?定資產(chǎn)賬、?卡、物相一?致。每年固?定資產(chǎn)清查?都要留有書?面資料。?2、學校在?進行財產(chǎn)清?查時,要在?學校領導的?安排下,由?總務主任具?體負責,組?織相關人員?參加。3?、清查方法?以核實賬面?、實地盤點?為主,以抽?查、臨時盤?倉的方法為?輔,以達到?摸清家底、?保證財產(chǎn)安?全的目的。?發(fā)現(xiàn)差錯應?查明原因,?經(jīng)批準后,?進行調(diào)賬,?并指定人員?寫出報告,?以便核查。?學校物品?管理制度模?板(三)?一、總則?1、為了管?理好學校物?品,保證教?育教學工作?正常、有效?進行,實現(xiàn)?學校管理工?作科學化、?規(guī)范化,制?定本細則。?二、物品?購置2、?購置物品需?先提出購置?計劃或申請?,校長審批?后方可購置?。學校各室?、組可直接?向校長提出?購置計劃或?申請,也可?通過總務處?向校長提出?購置計劃或?申請。一般?情況下,校?長不接受個?人提出的購?置計劃或申?請。3、?購置計劃或?申請可以是?書面的,零?星的辦公購?置也可以是?口頭的,但?應說明物品?名稱、用途?、規(guī)格、數(shù)?量、大致價?格等情況。?4、購置?物品應堅持?“按需購買?、質(zhì)優(yōu)價廉?、集散結合?、供應及時?”的原則。?5、物品?購置由總務?處統(tǒng)一辦理?。專業(yè)性較?強的物品由?相關人員和?總務處負責?采購人員一?起購買或由?校長指定相?關人員購買?。6、購?置物品一般?應當場付款?。因需轉(zhuǎn)賬?或延期付款?的,采購人?員要記好物?品項目并簽?字。三、?物品驗收、?登記7、?經(jīng)批準購入?的辦公、生?活用品、維?修物資等,?必須辦理?1入庫登記?手續(xù)。入庫?時保管員根?據(jù)物品采購?清單認真檢?查物品型號?、數(shù)量是否?與發(fā)票一致?,對不能入?庫的大型物?品,要到現(xiàn)?場察看驗收?,方可逐項?登記造冊辦?理入庫手續(xù)?,對物品型?號、數(shù)量與?發(fā)票不一致?的物品不準?入庫。財務?人員根據(jù)保?管員簽收的?票據(jù),給供?貨商結帳,?否則,不予?結算。8?、物品登記?帳冊要專人?管理,項目?分明、條理?清楚,帳物?相符。9?、登記屬于?學校固定資?產(chǎn)物品和教?育教學用非?消耗性物品?的帳冊要一?式多份,保?管人員、主?管領導、學?校有關部門?分別留存。?四、物品?保管10?、學校物品?實行專門保?管人員和使?用人員分別?保管,各負?其責的保管?方式。班主?任和各組室?負責人是物?品管理主要?責任人。臨?時使用人員?對使用的物?品負保管責?任。11?、物品存放?要做到分門?別類、整齊?有序、輕重?適當、取用?方便。1?2、保管人?員和使用人?員對存放物?品的場所要?經(jīng)常檢查、?及時整理、?按時清掃,?做好防盜、?防火、防水?、防潮、防?蛀、防腐工?作。管理人?員、使用人?員因工作失?職,造成物?品丟失、損?壞,學校要?追究其相應?責任。五?、物品發(fā)放?、領取、回?收13、?教師日常辦?公用品和辦?公室、教室?用清掃、擦?洗類物品,?2經(jīng)校長?同意后在開?學前一次性?發(fā)放。守衛(wèi)?人員、衛(wèi)生?清掃人員、?鍋爐房及鍋?爐工使用的?物品,經(jīng)校?長同意后由?總務處根據(jù)?具體情況實?行一次性發(fā)?放。一次性?發(fā)放的物品?要列出明細?表。14?、教師、班?級及其他人?員于統(tǒng)一發(fā)?放的物品之?外,確需添?置其他物品?,需到總務?處申請,經(jīng)?校長批準后?購買。對不?能使用的物?品實行以舊?換新。1?5、學生桌?椅由學校統(tǒng)?一分配使用?,由學生本?人負責保護?和維修。當?班級增加或?減少桌椅時?,要向總務?處申請調(diào)配?,杜絕私自?調(diào)換。學生?減少的桌椅?暫時由班級?保管,增加?或減少的物?品要及時到?總務處登記?備案。1?6、領取物?品時,領取?人應在物品?領取發(fā)放單?上簽字。清?點數(shù)量,檢?查質(zhì)量。?17、學校?物品只用于?本校教職工?(包括臨時?工,下同)?使用。本校?教職工不得?將學校物品?用于私人,?更不能據(jù)為?己有。1?8、學校物?品原則上不?外借。確因?實際情況需?要借出,必?須經(jīng)校長或?校級其他領?導同意(貴?重物品必須?經(jīng)校長或校?領導班子研?究同意)。?物品保管人?員或使用人?員不得擅自?將學校物品?借給個人或?外單位使用?。19、?物品借出必?須履行相應?手續(xù)并及時?收回。2?0、非消耗?性物品發(fā)放?后,有關人?員要定期或?不定期地檢?查使用情況?。21、?教職工因工?作變動(班?主任變動另?有規(guī)定),?不再需要?3所領取的?非消耗類物?品,應及時?將其交回總?務處。2?2、班主任?因工作變動?,不帶走原?班非消耗類?物品,此類?物品仍留原?班,由學校?有關部門協(xié)?調(diào)處理。?23、學期?初總務處清?查物品登記?建冊,與使?用和保管責?任人簽訂責?任書,學期?末進行查驗?,并把物品?管理情況作?為工作業(yè)績?考核條件之?一。24?、發(fā)放出的?物品需回收?的,要按規(guī)?定期限回收?。六、物?品維修、報?廢、賠償?25、物品?損壞后,保?管人員或使?用人員要及?時向總務處?報告,主管?領導要及時?落實維修工?作。26?、物品作報?廢處理,需?經(jīng)主管部門?領導批準。?較為貴重物?品作報廢處?理,主管部?門需要先組?織有關人員?進行鑒定,?并經(jīng)校長同?意。27?、物品管理?人員要及時?將報廢物品?登記上帳。?28、學?校教職工和
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