第7頁共7頁檔案室管理?制度及職責(zé)?模板1總?則1.1?本工程內(nèi)業(yè)?資料按照對?技術(shù)資料的?要求進(jìn)行歸?檔管理。?1.2內(nèi)業(yè)?資料管理實(shí)?行歸口管理?，誰負(fù)責(zé)誰?管理的原則?。相關(guān)職能?部門有工程?技術(shù)部、安?全質(zhì)量部、?合同部、工?地試驗(yàn)室、?辦公室等。?健全各類資?料的分類登?記和借閱制?度，責(zé)任到?人。1.?3各部門內(nèi)?業(yè)資料統(tǒng)一?歸口項(xiàng)目部?檔案室，項(xiàng)?目部設(shè)專人?統(tǒng)一管理?2管理職責(zé)?2.1工?程技術(shù)部負(fù)?責(zé)工程質(zhì)量?控制資料的?管理。2?.2安質(zhì)部?負(fù)責(zé)質(zhì)量保?證體系、安?全保證體系?相關(guān)資料和?業(yè)主、監(jiān)理?指令回復(fù)文?件的管理。?2.3合?同部負(fù)責(zé)施?工計(jì)劃、進(jìn)?度、成本控?制等相關(guān)的?工程管理文?件的管理。?2.4工?地試驗(yàn)室負(fù)?責(zé)各類試驗(yàn)?、檢驗(yàn)資料?的管理。?2.5辦公?室負(fù)責(zé)上級(jí)?文件、會(huì)議?紀(jì)要等文件?的管理。?2.6其他?部門負(fù)責(zé)本?部門職責(zé)范?圍內(nèi)的技術(shù)?資料的保存?管理。3?管理的范圍?3.1質(zhì)?量控制資料?按照本合同?段單位、分?部、分項(xiàng)工?程劃分進(jìn)行?分類管理。?其范圍包括?：路基土石?方工程、結(jié)?構(gòu)物及防護(hù)?工程、排水?工程、涵洞?通道工程、?路面工程、?橋梁工程、?隧道工程、?綠化工程、?交通安全工?程、收費(fèi)站?房建資料等?，工程自檢?及工程質(zhì)量?檢驗(yàn)評定資?料、工程事?故及處理情?況報(bào)告、補(bǔ)?救后達(dá)到要?求的認(rèn)可證?明文件，橋?梁竣工驗(yàn)收?荷載試驗(yàn)報(bào)?告，橋梁基?礎(chǔ)、梁的預(yù)?制等強(qiáng)度、?完整的檢驗(yàn)?資料，非正?常施工記錄?，交工驗(yàn)收?檢測單位的?試驗(yàn)、檢測?、評定資料?等，施工日?志、天氣溫?度及自然災(zāi)?害記錄、測?量原始記錄?等。3.?2質(zhì)量保證?體系資料包?括施工質(zhì)量?保證體系和?自檢機(jī)構(gòu)、?投標(biāo)文件總?體施工組織?設(shè)計(jì)與批復(fù)?文件、主要?工程技術(shù)人?員更換資料?和批復(fù)，各?類質(zhì)量管理?制度（包括?施工質(zhì)量檢?驗(yàn)制度、質(zhì)?量崗位責(zé)任?制度、技術(shù)?交底制度、?崗前培訓(xùn)制?度），隱蔽?工程及質(zhì)量?檢驗(yàn)照片資?料等。安全?保證體系包?括安全技術(shù)?交底資料、?各類特殊工?種證件管理?、施工人員?檔案管理、?農(nóng)民工工資?發(fā)放資料，?施工安全及?文明施工文?件等。3?.3工程管?理文件包括?施工機(jī)械到?位情況、工?程變更資料?、計(jì)量支付?資料，進(jìn)度?控制文件（?包括進(jìn)度計(jì)?劃批準(zhǔn)文件?、進(jìn)度執(zhí)行?情況、有關(guān)?進(jìn)度往來文?件），合同?管理文件、?缺陷責(zé)任期?資料等。?3.4試驗(yàn)?資料包括試?驗(yàn)室及試驗(yàn)?人員申報(bào)材?料及批復(fù)文?件、儀器設(shè)?備檢定及養(yǎng)?護(hù)記錄、各?類試驗(yàn)臺(tái)帳?、樣品和試?件養(yǎng)護(hù)記錄?，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)?、配合比設(shè)?計(jì)及監(jiān)理批?復(fù)，試驗(yàn)記?錄和試驗(yàn)報(bào)?告及其他資?料。3.?5上級(jí)文件?、會(huì)議紀(jì)要?包括有關(guān)施?工技術(shù)的會(huì)?議紀(jì)要、協(xié)?議、建設(shè)單?位、監(jiān)理單?位發(fā)文、圖?紙會(huì)審記錄?，征地、拆?遷原始記錄?及有關(guān)文件?。4技術(shù)?文件及其它?資料的保管?和使用4?.1檔案室?由專人集中?管理，本單?位有關(guān)人員?可以查、借?閱。借閱文?件資料應(yīng)辦?理登記手續(xù)?，為便于工?作，借出使?用的文件資?料，用后應(yīng)?按期歸還。?4.2各?部門資料管?理人員應(yīng)熟?悉和掌握本?部門技術(shù)資?料情況，各?類技術(shù)資料?均應(yīng)分專業(yè)?、分類立卷?，并編制檢?查目錄，補(bǔ)?充資料要與?原設(shè)計(jì)配套?，變更設(shè)計(jì)?要在原圖上?注明4.?3全部工程?竣工移交后?，應(yīng)按檔案?管理規(guī)定，?清理設(shè)計(jì)文?件及各項(xiàng)資?料，分別按?歸檔、上交?等方式予以?處理。檔?案室管理制?度及職責(zé)模?板（二）?一、各類檔?案負(fù)責(zé)人要?隨時(shí)做好檔?案資料的收?集、管理、?歸檔工作。?二、檔案?室除檔案管?理員外，他?人不得擅自?入內(nèi)。三?、管理員要?堅(jiān)守崗位，?認(rèn)真負(fù)責(zé)，?要定期檢查?防水、防盜?設(shè)施效能。?檔案室和櫥?柜的鑰匙不?得隨意轉(zhuǎn)讓?他人，特殊?情況由領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，要注?意關(guān)好門、?窗、鎖、燈?。四、檔?案室內(nèi)不準(zhǔn)?接待客人，?不準(zhǔn)吸煙，?禁止使用明?火照明。?五、管理員?在接收檔案?時(shí)，要嚴(yán)格?履行接交手?續(xù)，填寫移?交檔案清單?，并做好整?理、分類、?保管和統(tǒng)計(jì)?工作。六?、管理員按?規(guī)定將檔案?分類排放，?排列整齊，?檔案的整理?符合基礎(chǔ)教?育管理要求?。七、管?理員要熟悉?檔案存放情?況，對檔案?的保管定期?進(jìn)行檢查、?校對，做到?帳物相等，?對破損和字?跡退色的檔?案，應(yīng)及時(shí)?復(fù)制。八?、檔案室要?經(jīng)常保持清?潔整齊，切?實(shí)做好防盜?、防火、防?潮、防塵、?防鼠、防蟲?、防高溫、?防強(qiáng)光等工?作。九、?切實(shí)做好檔?案借閱記錄?，對借出檔?案要登記造?冊，并在一?定時(shí)間內(nèi)收?回。十、?檔案管理人?員不許私自?銷毀檔案，?要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)同意方可?銷毀相關(guān)檔?案。檔案管?理員崗位職?責(zé)1、熱?愛檔案管理?工作，努力?學(xué)習(xí)檔案工?作業(yè)務(wù)，虛?心接受上級(jí)?檔案機(jī)關(guān)和?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)。?2、完整?、規(guī)范接收?各部門移交?的檔案，對?未及時(shí)移交?的檔案資料?主動(dòng)向使用?或產(chǎn)生該檔?案的部門催?收。3、?對各類檔案?進(jìn)行科學(xué)分?類、編號(hào)、?登記、上架?、并定期清?點(diǎn)核對，發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?報(bào)告主管領(lǐng)?導(dǎo)，妥善處?理。4、?增強(qiáng)工作責(zé)?任感，提高?保密意識(shí)。?5、嚴(yán)格?執(zhí)行學(xué)院《?檔案管理辦?法》，做好?檔案資料的?檢查、修補(bǔ)?和科學(xué)管理?工作。6?、有計(jì)劃編?制專題索引?等檢索工具?，提高查閱?檔案的效率?，為檔案使?用者提供方?便。7、?接待閱檔人?員要熱情周?到，主動(dòng)提?供優(yōu)質(zhì)高效?服務(wù)。8?、對全校各?產(chǎn)生檔案部?門進(jìn)行檔案?業(yè)務(wù)指導(dǎo)。?9、完成?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。檔案?室管理制度?及職責(zé)模板?（三）1?總則1.?1本工程內(nèi)?業(yè)資料按照?對技術(shù)資料?的要求進(jìn)行?歸檔管理。?1.2內(nèi)?業(yè)資料管理?實(shí)行歸口管?理，誰負(fù)責(zé)?誰管理的原?則。相關(guān)職?能部門有工?程技術(shù)部、?安全質(zhì)量部?、合同部、?工地試驗(yàn)室?、辦公室等?。健全各類?資料的分類?登記和借閱?制度，責(zé)任?到人。1?.3各部門?內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)?一歸口項(xiàng)目?部檔案室，?項(xiàng)目部設(shè)專?人統(tǒng)一管理?2管理職?責(zé)2.1?工程技術(shù)部?負(fù)責(zé)工程質(zhì)?量控制資料?的管理。?2.2安質(zhì)?部負(fù)責(zé)質(zhì)量?保證體系、?安全保證體?系相關(guān)資料?和業(yè)主、監(jiān)?理指令回復(fù)?文件的管理?。2.3?合同部負(fù)責(zé)?施工計(jì)劃、?進(jìn)度、成本?控制等相關(guān)?的工程管理?文件的管理?。2.4?工地試驗(yàn)室?負(fù)責(zé)各類試?驗(yàn)、檢驗(yàn)資?料的管理。?2.5辦?公室負(fù)責(zé)上?級(jí)文件、_?___等文?件的管理。?2.6其?他部門負(fù)責(zé)?本部門職責(zé)?范圍內(nèi)的技?術(shù)資料的保?存管理。?3管理的范?圍3.1?質(zhì)量控制資?料按照本合?同段單位、?分部、分項(xiàng)?工程劃分進(jìn)?行分類管理?。其范圍包?括：路基土?石方工程、?結(jié)構(gòu)物及防?護(hù)工程、排?水工程、涵?洞通道工程?、路面工程?、橋梁工程?、隧道工程?、綠化工程?、交通安全?工程、收費(fèi)?站房建資料?等，工程自?檢及工程質(zhì)?量檢驗(yàn)評定?資料、工程?事故及處理?情況報(bào)告、?補(bǔ)救后達(dá)到?要求的認(rèn)可?證明文件，?橋梁竣工驗(yàn)?收荷載試驗(yàn)?報(bào)告，橋梁?基礎(chǔ)、梁的?預(yù)制等強(qiáng)度?、完整的檢?驗(yàn)資料，非?正常施工記?錄，交工驗(yàn)?收檢測單位?的試驗(yàn)、檢?測、評定資?料等，施工?日志、天氣?溫度及自然?災(zāi)害記錄、?測量原始記?錄等。3?.2質(zhì)量保?證體系資料?包括施工質(zhì)?量保證體系?和自檢機(jī)構(gòu)?、投標(biāo)文件?總體施工_?___設(shè)計(jì)?與批復(fù)文件?、主要工程?技術(shù)人員更?換資料和批?復(fù)，各類質(zhì)?量管理制度?（包括施工?質(zhì)量檢驗(yàn)制?度、質(zhì)量崗?位責(zé)任制度?、技術(shù)交底?制度、崗前?培訓(xùn)制度）?，隱蔽工程?及質(zhì)量檢驗(yàn)?照片資料等?。安全保證?體系包括安?全技術(shù)交底?資料、各類?特殊工種證?件管理、施?工人員檔案?管理、農(nóng)民?工工資發(fā)放?資料，施工?安全及文明?施工文件等?。3.3?工程管理文?件包括施工?機(jī)械到位情?況、工程變?更資料、計(jì)?量支付資料?，進(jìn)度控制?文件（包括?進(jìn)度計(jì)劃批?準(zhǔn)文件、進(jìn)?度執(zhí)行情況?、有關(guān)進(jìn)度?往來文件）?，合同管理?文件、缺陷?責(zé)任期資料?等。3.?4試驗(yàn)資料?包括試驗(yàn)室?及試驗(yàn)人員?申報(bào)材料及?批復(fù)文件、?儀器設(shè)備檢?定及養(yǎng)護(hù)記?錄、各類試?驗(yàn)臺(tái)帳、樣?品和試件養(yǎng)?護(hù)記錄，標(biāo)?準(zhǔn)試驗(yàn)、配?合比設(shè)計(jì)及?監(jiān)理批復(fù)，?試驗(yàn)記錄和?試驗(yàn)報(bào)告及?其他資料。?3.5上?級(jí)文件、_?___包括?有關(guān)施工技?術(shù)的___?_、協(xié)議、?建設(shè)單位、?監(jiān)理單位發(fā)?文、圖紙會(huì)?審記錄，征?地、拆遷原?始記錄及有?關(guān)文件。?4技術(shù)文件?及其它資料?的保管和使?用4.1?檔案室由專?人集中管理?，本單位有?關(guān)人員可以?查、借閱。?借閱文件資?料應(yīng)辦理