A、個人辦公環(huán)境的管理A、個人辦公環(huán)境的管理1個人辦公環(huán)境即個人辦公區(qū)，它是秘書人員主要的工作環(huán)境，需由本人親自布置和維護，良好的工作環(huán)境，能夠提高工作效率。個人辦公環(huán)境即個人辦公區(qū)，它是秘書人員主要的工作環(huán)境，需由本2一、辦公桌的布置一、辦公桌的布置3個人辦公環(huán)境及辦公室安全的管理ppt課件4辦公桌的大小要適中，能夠放置日常辦公用品，有充裕的空間進行工作。辦公桌的大小要適中，能夠放置日常辦公用品，有充裕的空間進行工5（1）電話的放置1、辦公桌表面的布置（1）電話的放置1、辦公桌表面的布置6（2）參考書籍的擺放應放在辦公桌上伸手即可拿到的地方。若條件允許，也可以購買或者制作一種能轉動的桌面，這樣在很小的空間里，也能夠很方便的擺放各種書籍。（2）參考書籍的擺放7個人辦公環(huán)境及辦公室安全的管理ppt課件8（3）文具用品盒的擺放可在右上角擺放一個多層的文具用品盒，用來放置文具、紙張等辦公用品。（3）文具用品盒的擺放9個人辦公環(huán)境及辦公室安全的管理ppt課件10在辦公桌的抽屜里，信封、公文紙、訂書機、復寫紙、膠水和涂改液等要擺放整齊。還需注意膠帶紙或者其他膠質材料，容易使抽屜內的物件粘在一起，應妥善放置。2、辦公桌抽屜的整理在辦公桌的抽屜里，信封、公文紙、訂書機、復寫紙、膠水和涂改液11個人辦公環(huán)境及辦公室安全的管理ppt課件12個人辦公環(huán)境及辦公室安全的管理ppt課件13印泥要倒置放好，這樣能使印泥上層浸透墨水等。要經常收拾和整理抽屜，及時清除沒有價值的物品，是抽屜里面的物品井井有條。注意：印泥要倒置放好，這樣能使印泥上層浸透墨水等。注意：14秘書人員應及時整理辦公桌，保持桌面的整潔。對于辦公桌上出現的開水杯燙出的白色痕跡，可以用圖案筆蘸取茶水擦拭。二、辦公桌的整理和維護秘書人員應及時整理辦公桌，保持桌面的整潔。二、辦公桌的整理和15秘書人員一般使用旋轉椅，旋轉椅課調整方位，便于工作，有助于緩解疲勞。注意：辦公椅不要正對著和背對著大門。不能放在復印機、垃圾桶、洗手臺、水龍頭的旁邊。不能在光線不足的地方放置辦公椅，不宜把辦公椅放在房屋的大梁或吊燈的正下方。三、辦公椅的放置秘書人員一般使用旋轉椅，旋轉椅課調整方位，便于工作，有助于緩16家具不得擺放在高溫、潮濕、震動劇烈和光源強烈的地方，保持居室通風干爽。不能用堅硬物品撞擊家具，切忌敲打玻璃和五金裝飾件表面。家具的邊部如出現翹起和離層現象，可以在上面蒙上一層布，用熨斗燙平，即可使之復原。白色的辦公桌長時間使用發(fā)黃時，可以用牙膏涂在發(fā)黃處，輕輕擦拭可改善。四、辦公家具的維護家具不得擺放在高溫、潮濕、震動劇烈和光源強烈的地方，保持居室17五、辦公環(huán)境的維護五、辦公環(huán)境的維護18辦公環(huán)境維護的基本原則

1.整潔舒適。2.和諧統(tǒng)一。3.合理實用。4.環(huán)保安全。辦公環(huán)境維護的基本原則

1.整潔舒適。19B、辦公室的安全管理B、辦公室的安全管理20一、識別辦公室安全隱患1.地、墻、天花板、門窗中的隱患，離開辦公室不鎖門。2.室內光線、溫度、通風、噪音、通道等方面的隱患，如光線不足或者光線刺眼。3.辦公家具方面的隱患，如電腦鍵盤桌面過高，難以用正確的姿勢操作。4.辦公設備及操作中的隱患，如電線磨損裸露。5.工作中疏忽大意造成傷害的隱患，如站在帶輪子的椅子上舉放物品。6.工作中疏忽大意造成泄密的隱患，如復印時將保密原件忘在復印機玻璃板上。7.火災或消防中的隱患，如亂扔煙頭、滅火器前堆放物品等。一、識別辦公室安全隱患1.地、墻、天花板、門窗中的隱患，離21案例天地公司新成立研發(fā)部，把市場部秘書鐘苗調去當秘書。她仍一如既往地每周都對研發(fā)部辦公室及其所有設備進行一次安全檢查，把事故的苗頭遏制住，對發(fā)現的隱患立即采取補救措施或報告上司。平時她發(fā)現誰操作設備有不當之處或發(fā)現哪些地方有不安全因素，也都指出或跟進處理。一個月后，鐘苗檢查并處理了下述4條有礙健康和安全的隱患，為研發(fā)部保持良好的工作環(huán)境盡到了職責。鐘苗發(fā)現并當場指出或處理的隱患是：

案例天地公司新成立研發(fā)部，把市場部秘書鐘苗調去當秘書。她仍一22案例2002年11月4日，請有關人員將交叉拖曳在辦公桌之間的電話線、電腦線整理并埋在地毯下，防止絆人。2002年11月11日，發(fā)現本樓層“安全出口”的標識掉落，她立即重新安好。2002年11月18日，發(fā)現新來的小李在復印資料時出現機器卡紙，小李便用手拽卡住的紙，鐘苗制止小李的做法，告訴他如何處理卡紙。2002年11月27，研發(fā)部新訂的一批計算機到貨，送貨方準備將貨堆在樓道拐角消火栓窗口前，鐘苗發(fā)現，指引他們放在別處。案例2002年11月4日，請有關人員將交叉拖曳在辦23二、辦公室信息安全（一）做好信息保密工作1．文件保密2．會議保密3．科技保密二、辦公室信息安全（一）做好信息保密工作24《保密法》將國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。“絕密”是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；

“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。國家秘密密級《保密法》將國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級25

《中華人民共和國反不正當競爭法》第十條規(guī)定，本條所稱的商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉的，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。主要包括：商業(yè)工作規(guī)劃、計劃，重要商品的儲備計劃、庫存數量、購銷平衡數字，票據的防偽措施，財務會計報表；軍用商品的庫存量、供應量、調撥數量、流向；商品進出口意向、計劃、報價方案，標底資料，外匯額度，疫病檢驗數據；特殊商品的生產配方、工藝技術訣竅、科技攻關項目和秘密獲取的技術及其來源，通信保密保障等。商業(yè)秘密

《中華人民共和國反不正當競爭法》第十條規(guī)定，本條所稱的261.不該說的機密，絕對不說。2.不該問的機密，絕對不問。3.不該看的機密，絕對不看。4.不該記錄的機密，絕對不記錄。5.不在非保密本上記錄機密。6.不在私人通信中涉及機密。7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。8.不在不利于保密的地方存放機密文件、資