第五講采購管理子系統(tǒng)（第五周內(nèi)容）第五講采購管理子系統(tǒng)（第五周內(nèi)容）目標(biāo)1目標(biāo)2課程目標(biāo)了解一般企業(yè)采購循環(huán)流程掌握采購管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置與期初開賬目標(biāo)3掌握采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)流程目標(biāo)4掌握采購管理子系統(tǒng)的常用報(bào)表目標(biāo)1目標(biāo)2課程目標(biāo)了解一般企業(yè)采購循環(huán)流程掌握采購管理子系一、一般企業(yè)采購循環(huán)流程請購單采購單進(jìn)貨單退貨單退貨折讓單采購發(fā)票付款單各部門物料需求用品短缺供應(yīng)商接單供應(yīng)商狀況調(diào)整采購變更單實(shí)際領(lǐng)用＋庫存量庫存增加庫存減少應(yīng)付賬款增加庫存無影響應(yīng)付賬款減少財(cái)務(wù)處理-見【財(cái)務(wù)模塊篇】需求狀況修正修正∩一、一般企業(yè)采購循環(huán)流程請購單采購單進(jìn)貨單退貨單退貨折二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容

1.編碼原則設(shè)置新增供應(yīng)商信息時(shí)，可由系統(tǒng)自動給予一個(gè)號碼，人員就不用記住上一次已經(jīng)編到第幾號了，也不用擔(dān)心會有跳號的問題發(fā)生?！緲I(yè)務(wù)場景】成功集團(tuán)針對供應(yīng)商編碼有以下編碼原則，可將此編碼規(guī)則設(shè)定在“設(shè)置編碼原則”中，以方便錄入供應(yīng)商信息時(shí)編碼的設(shè)定。二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容1二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容

1.編碼原則設(shè)置第1碼第2~4碼范例1國內(nèi)原物料供應(yīng)商流水號100110022國外原物料供應(yīng)商流水號200120023委外供應(yīng)商流水號30013002供應(yīng)商編碼原則從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“基本信息子系統(tǒng)”|“基礎(chǔ)設(shè)置”，進(jìn)入“設(shè)置編碼原則”新增供應(yīng)商編碼原則。二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容1二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容

2.錄入供應(yīng)商信息所有與企業(yè)有交易往來的供應(yīng)商，不論是國內(nèi)供應(yīng)商還是國外供應(yīng)商，都必須將供應(yīng)商信息錄入在這個(gè)作業(yè)里。二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容2二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置①②二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置①②二、易飛ERP銷售管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容

2.錄入客戶信息【作業(yè)重點(diǎn)】①記錄供應(yīng)商編號、簡稱、全名等基本信息。②核準(zhǔn)情況：有以下三種：已核準(zhǔn)、尚待核準(zhǔn)、不準(zhǔn)交易。二、易飛ERP銷售管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容2二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容

2.錄入客戶信息【作業(yè)重點(diǎn)】③訂金比率：如果在采購條款里，供應(yīng)商要求下采購單時(shí)需先支付一定比率的訂金，則需要在這個(gè)字段輸入訂金比率。后續(xù)下采購單時(shí)，采購單上就會自動帶出訂金比率。然后財(cái)務(wù)人員就知道這張采購單要做預(yù)開發(fā)票的處理。④允許分批交貨：表示同一批采購序號，是否可分多次進(jìn)貨。默認(rèn)為允許分批交貨;若為不允許分批交貨，當(dāng)輸入“驗(yàn)收數(shù)量”時(shí)，驗(yàn)收數(shù)量>=采購量，則該采購單的結(jié)束碼更新為“已結(jié)束”。驗(yàn)收數(shù)量<采購量，則該采購單的結(jié)束碼更新為“指定結(jié)束”。二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容2二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容

2.錄入客戶信息【作業(yè)重點(diǎn)】⑤初次交易/最近交易：初次交易日自行輸入，最近交易日期則由進(jìn)貨單回寫。⑥ABC等級：按供應(yīng)商的進(jìn)貨凈額來評定供應(yīng)商的重要性等級，可自行輸入，也可通過本系統(tǒng)的“供應(yīng)商ABC分析表”，由系統(tǒng)評級來更新等級。等級A表示“進(jìn)貨凈額所占的比率較高”，等級C表示“進(jìn)貨凈額所占的比率較低”。⑦交貨評級和質(zhì)量評級：評定供貨商的交貨時(shí)程、質(zhì)量狀況?？勺孕休斎?，也可通過本系統(tǒng)的“供應(yīng)商評級”，由系統(tǒng)執(zhí)行評級來更新等級。二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容2二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

3.錄入品號信息（采購）二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置3.錄入品號信息（采二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

3.錄入品號信息（采購）【作業(yè)重點(diǎn)】①主供應(yīng)商：后續(xù)該品號的默認(rèn)采購供應(yīng)商或委外供應(yīng)商。②補(bǔ)貨政策：分為R：按補(bǔ)貨點(diǎn)、M：按MRP需求及L：按LRP需求，不同特性品號的庫存補(bǔ)充方式不同。“補(bǔ)貨點(diǎn)”是一個(gè)存量的水平，當(dāng)存貨數(shù)量下降到補(bǔ)貨點(diǎn)時(shí)，就應(yīng)該發(fā)起請購與采購活動，如此一來，才可以確保物料供應(yīng)不會短缺。而補(bǔ)貨政策是“按MRP需求”，這是指系統(tǒng)會按照品號的需求與供給缺口，自動產(chǎn)生各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃及采購計(jì)劃。最后LRP則可按訂單、按工單、或是按銷售預(yù)測等不同來源，來產(chǎn)生特定的物料需求計(jì)劃。所以如果企業(yè)的緊急插單狀況頻繁，或是用料復(fù)雜者，可以設(shè)置為“按LRP需求”來補(bǔ)貨。二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置3.錄入品號信息（采二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容

3.錄入品號信息（采購）【作業(yè)重點(diǎn)】③固定/變動前置天數(shù)：指采購此產(chǎn)品的前置天數(shù)。不管采購一個(gè)或多個(gè)都需要耗費(fèi)的時(shí)間，稱為“固定前置天數(shù)”；會隨著采購的數(shù)量多少而改變的時(shí)間，稱為“變動前置天數(shù)”。品號的采購前置天數(shù)=固定前置天數(shù)+采購量/批量X變動前置天數(shù)二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容3二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

3.錄入品號信息（采購）二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置3.錄入品號信息（采二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容

3.錄入品號信息（采購）【作業(yè)重點(diǎn)】④標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)、最近進(jìn)價(jià)：“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)”須自行輸入，而“最近進(jìn)價(jià)”則會由最近一張進(jìn)貨單驗(yàn)收審核后，由系統(tǒng)回寫，同時(shí)還會以當(dāng)時(shí)的幣種匯率，計(jì)算出本幣的單價(jià)。⑤進(jìn)價(jià)控制/單價(jià)上限率：在用戶輸入采購單價(jià)時(shí)，可以由系統(tǒng)自動控管可以超出定價(jià)的范圍。系統(tǒng)會以“供應(yīng)商核價(jià)”、“最近進(jìn)價(jià)”作為基準(zhǔn)和判斷的依據(jù)，來控管定價(jià)的范圍。⑥超收管理/超收率：當(dāng)采購及委外加工件在進(jìn)貨時(shí)，可以設(shè)定進(jìn)貨是否可以超過原始采購的數(shù)量，且按照超收率做進(jìn)貨數(shù)量上限的管制。二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容3二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置【采購管理子系統(tǒng)】所使用的交易單據(jù)及其編碼方式、性質(zhì)、簽核格式等。日后交易單據(jù)上使用到該單別，系統(tǒng)會默認(rèn)單據(jù)性質(zhì)里的相關(guān)設(shè)置。二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)【作業(yè)重點(diǎn)】①單據(jù)性質(zhì)：共八種性質(zhì)。單據(jù)性質(zhì)更新核價(jià)核對采購直接開票31：請購單據(jù)32：核價(jià)單單據(jù)v33：采購單據(jù)v34：進(jìn)貨單據(jù)vvv35：退貨單據(jù)vv36：詢價(jià)單據(jù)v37：多角貿(mào)易采購單據(jù)v39：多角貿(mào)易退貨單據(jù)二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)【作業(yè)重點(diǎn)】②系統(tǒng)提供了“計(jì)算機(jī)自動編號”和“手動編號”兩種方式，其中計(jì)算機(jī)自動編號包括日編、月編和流水編。選好編碼方式后，還要搭配“年位數(shù)”和“流水號位數(shù)”，最后從編碼格式可以看出設(shè)置后的模板。③更新核價(jià)：表示單據(jù)審核時(shí)，該單據(jù)的單價(jià)信息是否更新“供應(yīng)商料件價(jià)格檔”。更新后，輸入核價(jià)單或采購單以及進(jìn)貨單時(shí)，單價(jià)都可由供應(yīng)商料件價(jià)格檔得來?；A(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容

4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)【作業(yè)重點(diǎn)】④進(jìn)價(jià)控制：如果想要控制采購的價(jià)格，則要勾選“進(jìn)價(jià)控制”。但要保證進(jìn)貨品號的品號信息中也同時(shí)啟用了進(jìn)價(jià)控制才能有效。⑤直接開票/采購發(fā)票單別：勾選后，每一張進(jìn)貨單或退貨單審核的同時(shí)立即產(chǎn)生一張采購發(fā)票，稱為“直接開票”。此項(xiàng)目勾選時(shí)，須設(shè)定“采購發(fā)票單別”。此選項(xiàng)適用于“隨貨附發(fā)票”的進(jìn)貨模式使用，而非月結(jié)制結(jié)賬。二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容4.三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

1.請購流程【目的】

公司內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購單給供應(yīng)商前，先進(jìn)行內(nèi)部需求的審查，由授權(quán)主管審查此需求的合理性。再由倉管或相關(guān)單位來確認(rèn)是否已經(jīng)有庫存了，或是有可以取代的庫存品，這樣一來就可以預(yù)防多買，或是造成呆滯等成本浪費(fèi)的狀況發(fā)生。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)1.請購流程【目的】三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)采購部門需求部門未核準(zhǔn)核準(zhǔn)錄入請購單打印單據(jù)憑證核準(zhǔn)1.MRP單據(jù)修改請購單憑證留底存查請購來源(由系統(tǒng)自動產(chǎn)生請購單)2.LRP3.再補(bǔ)貨建議表

4.BOM自動請購

5.訂單轉(zhuǎn)請購

維護(hù)請購信息采購流程9.其它新增錄入詢價(jià)錄入詢價(jià)單詢價(jià)單「選定」輸入各家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)價(jià)格決定交易的供應(yīng)商否是請購流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)采購部門需求部門未核準(zhǔn)核三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

1.請購流程作業(yè)名稱作業(yè)目的重點(diǎn)字段說明錄入請購單用于企業(yè)內(nèi)部使用的單據(jù)來源最低補(bǔ)量需求日期從訂單自動轉(zhuǎn)成請購單將客戶訂單的完整信息整筆復(fù)制至采購單中,滿足實(shí)務(wù)上買賣業(yè)先接單再采購的情形選擇工廠、已拋轉(zhuǎn)過的重復(fù)生成輸入請/采購單別、日期選擇預(yù)交貨日計(jì)算方式【關(guān)鍵作業(yè)】三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程1.請購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

1.請購流程【業(yè)務(wù)場景】成功集團(tuán)的產(chǎn)品“防塵相機(jī)套-黑色”，為買進(jìn)賣出的商品，非自制品，已銷售一段時(shí)間，有配合一段時(shí)間的供貨商，按公司制度須先進(jìn)行請購，再進(jìn)行采購流程。公司在接單后，向供應(yīng)商大進(jìn)公司購買“防塵相機(jī)套-黑色”100PCS，每PCS價(jià)格10元，請供應(yīng)商于2009年1月15日交貨。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程1.請購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

1.請購流程【操作步驟】可以手動輸入請購單，也可以利用“銷售管理子系統(tǒng)”的“從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單”協(xié)助產(chǎn)生請購單。這里詳細(xì)介紹第二種方法。步驟一：從作業(yè)菜單執(zhí)行“銷售管理子系統(tǒng)”|“訂單管理”|“從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單”作業(yè)，進(jìn)入“從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單”開始輸入篩選條件。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程1.請購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

1.請購流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)1.請購流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

1.請購流程【作業(yè)重點(diǎn)】①選擇工廠：選擇此次提出請購的工廠。②已拋轉(zhuǎn)過的重復(fù)生成：如果之前有拋轉(zhuǎn)過請購單，則再次重新拋轉(zhuǎn)時(shí)需要勾選此選項(xiàng)，首次拋轉(zhuǎn)不需勾選。③選擇訂單單號、訂單序號、客戶編號、訂單日期或者訂單預(yù)交貨日期，均為篩選條件，可開窗選擇。④拋轉(zhuǎn)類別可以選擇是請購還是采購，之后選擇要生成的采購單或請購單的單別和單據(jù)日期。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程1.請購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

1.請購流程【作業(yè)重點(diǎn)】⑤選擇預(yù)交貨日期計(jì)算方式有兩種，第一種：按訂單預(yù)交貨日期減1，表示按照訂單預(yù)計(jì)交貨給客戶的日期往前倒推來推算；第二種：按照前置天數(shù)推算，表示按照請購時(shí)間再加上品號的前置天數(shù)往后推算。即一種是倒推，一種是正推。注：前置天數(shù)的設(shè)定在“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入品號信息”。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程1.請購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

1.請購流程【作業(yè)重點(diǎn)】⑥選擇供應(yīng)商有兩種選擇：第一種“品號主供貨商”，選此種表示公司有在“錄入品號信息”中輸入品號的主要供貨商，此時(shí)供應(yīng)商編號不須輸入；第二種“指定供應(yīng)商”，此時(shí)請于下方“輸入供應(yīng)商編號”處，輸入本次請購品號要指定的供應(yīng)商。⑦輸入請購人員：這個(gè)字段一定要輸入。請開窗選擇本次請購的人員。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程1.請購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

1.請購流程【作業(yè)重點(diǎn)】⑧選擇訂單單身品號屬性：當(dāng)此張客戶訂單單身的品號既有采購件，又有自制件的時(shí)候，就可以通過這個(gè)選項(xiàng)的勾選來篩選需要采購的品號了。⑨選完上述選項(xiàng)之后，單擊“直接處理”，系統(tǒng)便會自動產(chǎn)生請購單據(jù)。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程1.請購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

1.請購流程步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“銷售管理子系統(tǒng)”|“錄入請購單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入請購單”。執(zhí)行“從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單”后，系統(tǒng)會按照設(shè)置的選項(xiàng)條件產(chǎn)生請購單。在“錄入請購單”中查詢出請購單310-20090106001，不需要再自行新增請購單。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程1.請購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

1.請購流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程1.請購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

1.請購流程【作業(yè)重點(diǎn)】①來源：包括MRP、LRP、再補(bǔ)貨建議表、BOM自動請購、其他。②“最低補(bǔ)量”是在“錄入品號信息”中設(shè)定的值，供填單人員參考。③需求日期：需要供應(yīng)商交貨的日期，根據(jù)“從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單”中的設(shè)定來取值。④參考采購單價(jià)和參考供應(yīng)商：為參考值，可以填寫也可以空白。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程1.請購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

1.請購流程步驟三：檢查產(chǎn)生出的請購單內(nèi)容是否無誤，或是否有需要加以調(diào)整修改，完成后即可送交審核。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)1.請購流程步驟三：檢三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

1.請購流程請采購程序按公司請采購管理制度或按請采購品號的不同，會有需要詢價(jià)與不需詢價(jià)兩類程序，可參考下列請采購進(jìn)貨匯總流程：請購單請購變更單維護(hù)請購信息從請購單生成采購單詢價(jià)單詢價(jià)否YESNO采購單采購變更單進(jìn)貨單/進(jìn)貨單驗(yàn)收退貨單退回驗(yàn)退件采購發(fā)票三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)1.請購流程請采購程序三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

2.采購流程【目的】

采購流程包括維護(hù)請購信息、從請購單生成采購單以及錄入采購單。(1)維護(hù)請購信息目的：采購人員針對品號管轄范圍已審核的請購信息，進(jìn)行采購審查動作，并且做采購發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核。(2)從請購單生成采購單目的：當(dāng)采購人員在“維護(hù)請購信息”做好最后的采購信息維護(hù)后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購單。(3)錄入采購單目的：為正式下采購單給供應(yīng)商的依據(jù)。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)2.采購流程【目的】采三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)錄入采購單

采購部門需求部門未核準(zhǔn)核準(zhǔn)錄入請購單打印單據(jù)憑證核準(zhǔn)單據(jù)修改采購單憑證傳給供應(yīng)商直接采購維護(hù)請購信息

從請購單生成采購單

采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商采購交貨狀況表進(jìn)貨追蹤采購審查無請購流程零星采購緊急采購

采購業(yè)務(wù)流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)錄入采購單采購部門需求三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

2.采購流程【關(guān)鍵業(yè)務(wù)】作業(yè)名稱作業(yè)目的重點(diǎn)字段說明維護(hù)請購信息采購人員針對品號管轄范圍已審核的請購信息，進(jìn)行采購審查動作，并且做采購發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核指定結(jié)束鈕單身維護(hù)請購信息如供應(yīng)商編號、鎖定碼采購碼、采購單號從請購單生成采購單當(dāng)采購人員在“維護(hù)請購信息”做好最后的采購信息維護(hù)后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購單。發(fā)放采購購可以根據(jù)鎖定選項(xiàng)選擇已鎖定、未鎖定、全部【關(guān)鍵作業(yè)】三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)2.采購流程【關(guān)鍵業(yè)務(wù)三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

2.采購流程【業(yè)務(wù)場景】成功集團(tuán)針對請購部門人員提出的請購需求，做審核采購的程序。程序?yàn)?1)維護(hù)請購信息

(2)從請購單生成采購單

(3)系統(tǒng)產(chǎn)生“錄入采購單”?！静僮鞑襟E】步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“維護(hù)請購信息”作業(yè)，進(jìn)入“維護(hù)請購信息”開始維護(hù)。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程2.采購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

2.采購流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)2.采購流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

2.采購流程【作業(yè)重點(diǎn)】①以“查詢”方式找出請購部門提出的請購品號信息，采購人員利用“修改”功能進(jìn)行維護(hù)，界面中的灰顯字段是請購單的原始資料，不得修改。采購人員可維護(hù)白色及黃色字段的資料。②結(jié)束：如果采購部門決定不購買此品號，采購人員可以單擊工具欄上的“指定結(jié)束”按鈕，則結(jié)束碼就會被改為“y:指定結(jié)束”；如果此品號要采購，但尚未采購，則結(jié)束碼顯示為“N:未結(jié)束”的狀態(tài)。當(dāng)此品號后續(xù)產(chǎn)生了采購信息則顯示“Y:自動結(jié)束”。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程2.采購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

2.采購流程【作業(yè)重點(diǎn)】③采購數(shù)量、采購單位：會默認(rèn)原請購單的數(shù)量及單位，有需要修改可再進(jìn)行修改調(diào)整。④稅種、采購幣種、采購單價(jià)、采購金額、預(yù)交貨日：采購人員可查看此類信息做調(diào)整修改。⑤預(yù)交貨日：采購人員可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整此日期。⑥鎖定碼：當(dāng)采購人員已維護(hù)好此筆信息，可將“鎖定碼”打鉤，表示該筆要采購且已審核過。鎖定后，原請購單不能撤銷審核修改。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程2.采購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

2.采購流程步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“從請購單生成采購單”作業(yè)，進(jìn)入“從請購單生成采購單”開始輸入篩選條件，輸入好之后單擊“直接處理”。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)2.采購流程步驟二：從三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

2.采購流程【作業(yè)重點(diǎn)】①鎖定選項(xiàng)：如果請購單很多，一部分要求采購，一部分尚不要求采購，便可以利用“鎖定碼”選項(xiàng)篩選請購單，并產(chǎn)生采購單。之后輸入要產(chǎn)生的采購日期、采購單別。②輸入采購日期、輸入采購單別：可以再次設(shè)置生成采購單的相關(guān)信息。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程2.采購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

2.采購流程步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“維護(hù)請購信息”和“錄入請購單”作業(yè)，進(jìn)入這兩支作業(yè)，查找出請購單310-20090106001。可以看到，執(zhí)行“從請購單生成采購單”后，系統(tǒng)會將生成采購單的單號回寫到“維護(hù)請購信息”中，并且“錄入請購單”自動結(jié)束。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)2.采購流程步驟三：從三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

2.采購流程步驟四：從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入采購單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入采購單”查看生成的采購單信息，確認(rèn)無誤即可送交審核。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)2.采購流程步驟四：從三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

2.采購流程【作業(yè)重點(diǎn)】①核對供應(yīng)商對象是否有需要更改。②交易數(shù)據(jù)是根據(jù)供應(yīng)商信息帶出來的，采購人員同樣必須檢查本次交易是否需要更改。③根據(jù)請購信息而來，采購人員可按實(shí)際情況再做修改。④F2可用各庫庫存量查詢；F3可用庫存量查詢。⑤F2查詢歷史價(jià)格。⑥請購單別-單號-序號：此張采購單對應(yīng)的請購單單號信息。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程2.采購流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

3.采購變更流程作業(yè)目的：

可記錄采購單變更的歷史信息，以方便信息的查詢，并可將變更單打印成書面，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)3.采購變更流程作業(yè)目三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)采購部門供應(yīng)商端未核準(zhǔn)核準(zhǔn)打印單據(jù)憑證核準(zhǔn)單據(jù)修改采購變更單憑證采購單憑證錄入采購變更單1.預(yù)計(jì)進(jìn)貨表2.供應(yīng)商采購交貨狀況表采購單進(jìn)度追蹤后續(xù)追蹤傳送給供應(yīng)商供應(yīng)商提出變更錄入采購單更新采購變更流程圖三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)采購部門供應(yīng)商端未核準(zhǔn)核三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

3.采購變更流程【關(guān)鍵作業(yè)】作業(yè)名稱作業(yè)目的重點(diǎn)字段說明錄入采購變更單當(dāng)已經(jīng)審核的采購單發(fā)生變更需求時(shí)，為了記錄變更的歷史和保留變更前后的原始信息，可以通過采購變更單來管理同時(shí)將變更單憑證打印出來轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)作業(yè)變更版次變更原因三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)3.采購變更流程【關(guān)鍵三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

3.采購變更流程【業(yè)務(wù)場景】成功集團(tuán)向供應(yīng)商大進(jìn)公司提出更改交貨時(shí)間，請供應(yīng)商由原先的交貨時(shí)間2009年1月14日改為2009年1月12日交貨三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程3.采購變?nèi)?、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

3.采購變更流程步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入采購變更單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入采購變更單”選擇要變更的采購單。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)3.采購變更流程步驟一三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

3.采購變更流程【作業(yè)重點(diǎn)】①采購單別：可開窗選擇要變更的采購單信息。②變更版本：自動顯示此為第幾版的變更，每變更一次，“變更版本”就會加“1”。版次的編號原則為0001~9999，表示每一張訂單單號最多可變更9999次。注：前一個(gè)版本的變更未完成審核，不得進(jìn)行下一個(gè)版本的變更。③變更原因：輸入變更的原因，方便后續(xù)主管的審核和數(shù)據(jù)的查詢。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程3.采購變?nèi)?、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

3.采購變更流程步驟二：在“原序號”處開窗選擇要更改的采購單信息，選擇后再對需要變更的信息做修改，之后保存并送交審核。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)3.采購變更流程步驟二三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

3.采購變更流程步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入采購單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入采購單”查詢到原采購單，在原采購單上查看變更的信息。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)3.采購變更流程步驟三三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程作業(yè)目的：進(jìn)貨指錄入采購進(jìn)貨相關(guān)信息。

進(jìn)貨驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動作，可由質(zhì)檢部門來維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)供應(yīng)商端倉管部門采購部門質(zhì)檢部門免檢待驗(yàn)驗(yàn)收否錄入進(jìn)貨單更新合格數(shù)量送質(zhì)檢部門采購單憑證錄入采購單數(shù)量增加對庫存的影響進(jìn)貨單驗(yàn)收合格退回驗(yàn)收件供應(yīng)商送貨進(jìn)貨單憑證不合格錄入進(jìn)貨單供應(yīng)商評核管理供應(yīng)商ABC分析表供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商進(jìn)貨異常表..審核進(jìn)貨驗(yàn)收流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)供應(yīng)商端倉管部門采購部門三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程【關(guān)鍵業(yè)務(wù)】

作業(yè)名稱作業(yè)目的重點(diǎn)字段說明錄入進(jìn)貨單錄入采購進(jìn)貨相關(guān)信息復(fù)制前置單據(jù)、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量進(jìn)貨單驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動作，可由品管部門來維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程【業(yè)務(wù)場景】供應(yīng)商1002大進(jìn)公司于2009年1月12日送來貨品“防塵相機(jī)套-黑色”100PCS，由公司倉庫人員收貨放置于驗(yàn)收區(qū)。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程4.進(jìn)貨/三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入進(jìn)貨單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程【作業(yè)重點(diǎn)】①可開窗選擇進(jìn)貨單別，系統(tǒng)自動帶出單號，輸入單據(jù)日期及供應(yīng)商。②可利用工具欄上的“復(fù)制前置單據(jù)”按鈕，將采購單信息復(fù)制到進(jìn)貨單。一般而言，供應(yīng)商會按照采購單的內(nèi)容將貨品送達(dá)，利用用“復(fù)制前置單據(jù)”功能可以將采購信息復(fù)制到進(jìn)貨單，減少人工輸入的動作。③在單身輸入進(jìn)貨數(shù)量及單位，以及進(jìn)貨后要存放在哪一個(gè)倉庫。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程4.進(jìn)貨/三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程【作業(yè)重點(diǎn)】④采購單別-單號-序號：顯示此筆進(jìn)貨對應(yīng)的采購單，后續(xù)可將入庫數(shù)量信息，回寫至采購單的“已交數(shù)量”。⑤檢驗(yàn)狀態(tài)：當(dāng)執(zhí)行驗(yàn)收后，會將驗(yàn)收的結(jié)果呈現(xiàn)在這。由于此筆貨品尚未進(jìn)行驗(yàn)收，故當(dāng)前呈現(xiàn)“1.待驗(yàn)”，待驗(yàn)狀態(tài)的進(jìn)貨單是不能審核的。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程4.進(jìn)貨/三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“進(jìn)貨單驗(yàn)收”作業(yè)，進(jìn)入“進(jìn)貨單驗(yàn)收”查詢出進(jìn)貨單340-20090112001-0001。輸入驗(yàn)收結(jié)果后,將其保存，系統(tǒng)會認(rèn)定這一筆進(jìn)貨驗(yàn)收已完成，單據(jù)自動呈現(xiàn)審核狀態(tài)。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程【作業(yè)重點(diǎn)】①查詢出來后，單擊“修改”維護(hù)品檢信息，此單據(jù)不可新增。②驗(yàn)收數(shù)量為實(shí)際入庫，庫存增加的數(shù)量。計(jì)價(jià)數(shù)量是計(jì)算賬款和存貨金額的數(shù)量。故一般而言可以有以下程序：進(jìn)貨數(shù)量（到貨）-驗(yàn)收數(shù)量（驗(yàn)收）-計(jì)價(jià)數(shù)量（貨款輸入）。只要輸入驗(yàn)收數(shù)量，系統(tǒng)會自行計(jì)算驗(yàn)退數(shù)量（驗(yàn)退數(shù)量=進(jìn)貨數(shù)量-驗(yàn)收數(shù)量）。③檢驗(yàn)狀態(tài)：有驗(yàn)退量，系統(tǒng)會自動呈現(xiàn)“不良”，若全數(shù)驗(yàn)收通過，則自動呈現(xiàn)“合格”，若有驗(yàn)退情況，但屬特殊原因需要收貨，可以人工改為“特采”。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程4.進(jìn)貨/三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入進(jìn)貨單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”查詢出做過進(jìn)貨驗(yàn)收的單據(jù)?？梢钥吹?，驗(yàn)收動作完成后，驗(yàn)收信息已呈現(xiàn)在進(jìn)貨單上。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程步驟四：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入采購單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入采購單”查詢出這張進(jìn)貨單對應(yīng)的采購單?？梢钥吹?，這張采購單的已交數(shù)量和結(jié)束狀態(tài)。日常業(yè)務(wù)流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)4.進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

5.驗(yàn)退流程作業(yè)目的：當(dāng)進(jìn)貨驗(yàn)收，發(fā)生不良品需退回供應(yīng)商時(shí)，等待退回的商品稱為「驗(yàn)退件」當(dāng)供應(yīng)商取回驗(yàn)退不良品時(shí)，將退回信息記錄在「退回驗(yàn)退件」里。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)5.驗(yàn)退流程作業(yè)目的：三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)供應(yīng)商端倉管部門采購部門質(zhì)檢部門待驗(yàn)錄入進(jìn)貨單送質(zhì)檢部門采購單憑證錄入采購單進(jìn)貨單驗(yàn)收檢驗(yàn)退回驗(yàn)收件供應(yīng)商送貨進(jìn)貨單憑證不合格通知倉管人員數(shù)量無影響對庫存的影響通知采購人員取回驗(yàn)退件驗(yàn)退流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)供應(yīng)商端倉管部門采購部門三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

5.驗(yàn)退流程【關(guān)鍵作業(yè)】

作業(yè)名稱作業(yè)目的重點(diǎn)字段說明錄入退回驗(yàn)退件在進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)將不良品退回給供應(yīng)商選擇要退回驗(yàn)退件的供應(yīng)商，錄入退回?cái)?shù)量查看進(jìn)貨單標(biāo)記進(jìn)貨單的驗(yàn)退碼進(jìn)貨單的驗(yàn)退碼已經(jīng)打鉤三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)5.驗(yàn)退流程【關(guān)鍵作業(yè)三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

5.驗(yàn)退流程【業(yè)務(wù)場景】成功集團(tuán)將品檢驗(yàn)退的2PCS“防塵相機(jī)套-黑色”退回給供應(yīng)商。日常業(yè)務(wù)流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)5.驗(yàn)退流程日常業(yè)務(wù)流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

5.驗(yàn)退流程步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“退回驗(yàn)退件”作業(yè)，進(jìn)入“退回驗(yàn)退件”開始新增單據(jù)內(nèi)容。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)5.驗(yàn)退流程步驟一：從三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

5.驗(yàn)退流程【作業(yè)重點(diǎn)】①供應(yīng)商：F2鍵開窗選擇要退回驗(yàn)退件的供應(yīng)商。②在“原進(jìn)貨單”字段開窗選擇要退回哪一張“進(jìn)貨單”的驗(yàn)退品，系統(tǒng)會自動帶出退回?cái)?shù)量、品號、品名等資料。檢查后，沒有問題即可。注：不合格的商品從來沒有允許收入庫過，只是從企業(yè)的進(jìn)料檢驗(yàn)區(qū)退回給供應(yīng)商，所以登錄數(shù)據(jù)后，并不會影響應(yīng)付賬款。同時(shí)，對原有的庫存數(shù)量也不會造成任何影響。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程5.驗(yàn)退流三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

5.驗(yàn)退流程步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入進(jìn)貨單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”查詢到進(jìn)貨單340-20090112001進(jìn)行查看，驗(yàn)退碼已經(jīng)打勾。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)5.驗(yàn)退流程步驟二：從三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

6.進(jìn)貨退回流程作業(yè)目的：如果原材料或零組件在入庫后，才發(fā)現(xiàn)料件質(zhì)量不良，或因特殊原因必須將料件退回給原供應(yīng)商時(shí)，就需按退貨流程處理。由采購人員負(fù)責(zé)和供應(yīng)商協(xié)調(diào)后，通過「錄入退貨單」記錄退貨及折讓信息

產(chǎn)品確定退回，使用退貨單記錄退回商品信息，之后可能換取新貨。產(chǎn)品不退回，而以應(yīng)付金額減少的方式處理，稱為折讓。

三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)6.進(jìn)貨退回流程作業(yè)目三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)采購部門打印單據(jù)憑證倉管部門錄入退貨單（審核）供應(yīng)商端核準(zhǔn)N錄入退貨單類型=退貨持續(xù)溝通同意退貨否退貨問題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào)供應(yīng)商取回應(yīng)付賬款減少對賬款的影響備貨數(shù)量減少對庫存的影響YNY進(jìn)貨退回流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)采購部門打印倉管部門錄入三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)打印單據(jù)憑證核準(zhǔn)N錄入退貨單類型=折讓持續(xù)溝通同意折讓否應(yīng)付賬款減少對賬款的影響數(shù)量不變對庫存的影響YY折讓問題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào)采購部門倉管部門供應(yīng)商端財(cái)務(wù)部門進(jìn)貨退回流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)打印核準(zhǔn)N錄入退貨單持續(xù)三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

6.進(jìn)貨退回流程【關(guān)鍵作業(yè)】作業(yè)名稱作業(yè)目的重點(diǎn)字段說明錄入退貨單將已經(jīng)接收的不合格料件從倉庫退回給供應(yīng)商選擇類型“退貨”或“折讓”、退貨數(shù)量或折讓金額退貨單驗(yàn)收部門主管審批影響庫存數(shù)量和應(yīng)付賬款金額三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)6.進(jìn)貨退回流程【關(guān)鍵三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

6.進(jìn)貨退回流程【業(yè)務(wù)場景】倉庫人員發(fā)現(xiàn)之前向供應(yīng)商1002大進(jìn)公司進(jìn)貨的“防塵相機(jī)套-黑色”中的5PCS有瑕疵，1月14日退貨給供應(yīng)商大進(jìn)公司。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程6.進(jìn)貨退三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

6.進(jìn)貨退回流程步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入退貨單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入退貨單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)6.進(jìn)貨退回流程步驟一三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

6.進(jìn)貨退回流程【作業(yè)重點(diǎn)】①退貨單別：F2鍵開窗選擇單別。（由于公司可能會將進(jìn)貨退回和進(jìn)貨折讓分為不同的單別，所以選擇時(shí)，要注意）選好后，系統(tǒng)會根據(jù)該單別單據(jù)性質(zhì)的設(shè)定進(jìn)行編號。輸入單據(jù)日期、供應(yīng)商，也可開窗選擇。②輸入供應(yīng)商后，會按照進(jìn)貨商信息的設(shè)定自動帶出幣種、付款條件、發(fā)票等信息，請檢查這些信息的正確性，尤其當(dāng)退貨單必須對應(yīng)原始進(jìn)貨單時(shí)，這些信息必須與原始進(jìn)貨單相符。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程6.進(jìn)貨退三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

6.進(jìn)貨退回流程【作業(yè)重點(diǎn)】③單身品號字段的輸入提供四種輔助功能鍵，F(xiàn)2鍵品號信息查詢，F(xiàn)3鍵品號供應(yīng)商查詢，F(xiàn)4鍵進(jìn)貨單信息查詢，F(xiàn)11品號屬性查詢。本例利用F4鍵選擇進(jìn)貨信息，系統(tǒng)會自動將進(jìn)貨單的內(nèi)容復(fù)制過來，再加以修改部分信息就可以了。日常業(yè)務(wù)流程三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)6.進(jìn)貨退回流程【作業(yè)三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

6.進(jìn)貨退回流程【作業(yè)重點(diǎn)】④退貨單上的類型有“退貨”與“折讓”，退貨是指有將貨品退回給供應(yīng)商，會影響庫存數(shù)量的增減，折讓是針對金額上面的折減，不影響庫存數(shù)量的增減。當(dāng)選擇“退貨”時(shí)，還需要填寫退貨數(shù)量以及單價(jià)是多少。注：如果類型選擇“折讓”，則不可輸入數(shù)量，只要輸入“折讓金額”即可。⑤“進(jìn)貨單別-單號-序號”、“采購單別-單號-序號”：輸入后，系統(tǒng)會將進(jìn)貨退回?cái)?shù)量的信息，回寫至前置單據(jù)。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程6.進(jìn)貨退三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)

6.進(jìn)貨退回流程步驟二：保存后的單據(jù)檢查無誤后即可審核。三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)6.進(jìn)貨退回流程步驟二三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程

6.進(jìn)貨退回流程步驟三：