履約管理辦法1.應(yīng)用范圍本文檔適用于所有涉及合同執(zhí)行的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于：-合同簽訂-合同執(zhí)行-履約檢查-履約追溯和糾紛解決2.基本要求所有涉及合同執(zhí)行的業(yè)務(wù)活動，必須嚴(yán)格按照合同約定履行，并確保履行過程的規(guī)范性、公正性和的有效性。具體要求如下：2.1合同簽訂2.1.1合同訂立范圍合同簽訂應(yīng)符合國家法律法規(guī)，保護(hù)自身利益，明確對方義務(wù)。簽訂涉及重要部門、重要資產(chǎn)、重要項目、重要單位的合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司法務(wù)部門審核批準(zhǔn)，簽訂前嚴(yán)格審查；開具的涉及合同、技術(shù)問題、工程質(zhì)量、招標(biāo)文件等需要總經(jīng)理簽字才生效的制度要求，必須依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)章義務(wù)和指引經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)才得開具，確保合法、規(guī)范、有效。2.1.2合同簽訂程序正式合同簽訂前，須嚴(yán)格按照已簽署的保密協(xié)議執(zhí)行并妥善保管相關(guān)文件、資料。合同一式兩份，必須確保合同各項條款詳細(xì)、清晰、完整、準(zhǔn)確，加蓋公章、法律負(fù)責(zé)人簽字、日期，才能生效。2.2合同執(zhí)行2.2.1保證合同條款的執(zhí)行合同的執(zhí)行必須遵守合同條款的規(guī)定，并依照中國法律法規(guī)實施。如需提出異議、申請變更或請求解除合同的，必須事先與對方協(xié)商，并共同簽署書面協(xié)議。在執(zhí)行過程中如有任何問題，要及時向公司法務(wù)部門匯報，并征求法務(wù)人員的意見，確保行為合法、規(guī)范、有效。2.2.2審批權(quán)限和簽約程序?qū)τ诠镜乃泻贤?，總?jīng)理應(yīng)進(jìn)行最終審批；對于非總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的合同，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理簽字授權(quán)后方可執(zhí)行。2.2.3履約計劃和進(jìn)度管理每個項目、合同項目都應(yīng)有詳細(xì)的履約計劃，并在執(zhí)行的過程中進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤和監(jiān)測，盡量保證在合同約定的期限內(nèi)全部完成。在履約進(jìn)度發(fā)生延期時，應(yīng)與對方協(xié)商，盡可能達(dá)成共識并簽署書面變更協(xié)議。2.3履約檢查2.3.1檢查檔案要求對于履約現(xiàn)場，應(yīng)當(dāng)建立完整的文件檔案，包含有合同文件、履約計劃、驗收文件等內(nèi)容。履約檢查時應(yīng)依照檔案的要求進(jìn)行檢查。2.3.2履約檢查流程履約檢查由經(jīng)辦人員指引進(jìn)行，離開現(xiàn)場前必須簽字審查確認(rèn)，合同發(fā)生重大變更時，應(yīng)重新進(jìn)行履約檢查。2.4履約追溯和糾紛解決2.4.1履約追溯針對已經(jīng)發(fā)生的履約問題，必須進(jìn)行追溯并進(jìn)行調(diào)查，并及時記錄。法務(wù)部門要協(xié)助并保證調(diào)查結(jié)果的客觀、公正性。2.4.2糾紛解決在合同履約過程中，如發(fā)生爭議和糾紛時，應(yīng)依法進(jìn)行協(xié)商解決。在通過協(xié)商仍無法解決的問題，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查，并進(jìn)行法律措施。同時向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報。3.結(jié)論履約管理辦法的目的是確保合同在簽訂、執(zhí)行、檢查、追溯、糾紛解決中都滿足法律、法規(guī)、規(guī)章義務(wù)和指引的要求，盡可能地達(dá)成合法、規(guī)范、有效的履行目標(biāo)。在履