第3頁共3頁學(xué)院行政秘?書職責(zé)范本?（一）崗?位職責(zé)一?、在辦公室?領(lǐng)導(dǎo)指示或?者本科室的?統(tǒng)一安排下?，負(fù)責(zé)起草?學(xué)校有關(guān)行?政公文和領(lǐng)?導(dǎo)講話稿等?。二、負(fù)?責(zé)學(xué)校常規(guī)?性發(fā)文的核?稿，在有關(guān)?部門的配合?下負(fù)責(zé)做好?對(duì)以學(xué)校名?義印發(fā)的行?政文件及其?他文字材料?的校對(duì)工作?。三、協(xié)?助校領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室主任?做好政策研?究工作和調(diào)?研工作，為?領(lǐng)導(dǎo)提供決?策依據(jù)。?四、協(xié)助學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)處理?好日常事務(wù)?。五、積?極參加學(xué)校?和辦公室安?排的政治學(xué)?習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)。六、?認(rèn)真執(zhí)行上?級(jí)有關(guān)規(guī)定?，做好保密?工作。七?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。秘?書（二）?崗位職責(zé)?一、負(fù)責(zé)本?科室編印的?《茂名學(xué)院?信息》稿件?收集、編輯?、發(fā)行及稿?費(fèi)發(fā)放工作?。二、負(fù)?責(zé)本科室承?辦的一般性?行政公文的?起草，認(rèn)真?校對(duì)以學(xué)校?名義印發(fā)的?行政文件及?其他文字材?料。三、?及時(shí)轉(zhuǎn)辦校?內(nèi)各單位（?部門）和教?職工的請(qǐng)示?、報(bào)告和反?饋處理結(jié)果?，并做好備?案。四、?負(fù)責(zé)本科室?檔案材料的?收集、整理?、移交工作?，做到材料?收集完整，?管理規(guī)范、?移交及時(shí)。?五、協(xié)助?辦公室資產(chǎn)?管理人員做?好本科固定?資產(chǎn)的管理?工作。六?、積極參加?學(xué)校和辦公?室安排的政?治學(xué)習(xí)和業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)。?七、認(rèn)真執(zhí)?行上級(jí)有關(guān)?規(guī)定，做好?保密工作。?八、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?學(xué)院行政?秘書職責(zé)范?本（二）?一、做好學(xué)?院工作計(jì)劃?和各系（部?）工作計(jì)劃?制定的催辦?工作和各階?段工作的匯?總。負(fù)責(zé)起?草、印發(fā)學(xué)?院各類文件?和函件；?二、協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)組織召?集有關(guān)會(huì)議?和活動(dòng)，并?做好記錄；?三、做好?學(xué)院物資管?理和開支帳?目管理；?四、協(xié)助做?好學(xué)院的安?全保衛(wèi)工作?，做好節(jié)、?假日值班的?安排落實(shí)工?作；五、?協(xié)助做好學(xué)?院離退休人?員的管理工?作；六、?負(fù)責(zé)本學(xué)院?在管理過程?中形成的文?件材料的積?累、收集、?整理、歸檔?和移交工作?；七、協(xié)?助院長(zhǎng)做好?對(duì)外交流與?合作聯(lián)系與?組織工作；?八、做好?教職工的考?勤管理和統(tǒng)?計(jì)工作。?九、完成院?領(lǐng)導(dǎo)和辦公?室主任交辦?的其他工作?。學(xué)院行?政秘書職責(zé)?范本（三）?1、具體?負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)?院各項(xiàng)教學(xué)?計(jì)劃的組織?實(shí)施，及時(shí)?做好教學(xué)反?饋的布置和?收集工作，?并將情況向?主管教學(xué)副?院長(zhǎng)報(bào)告；?2、科學(xué)?編排本學(xué)院?課程總表、?授課時(shí)間表?，并經(jīng)常檢?查課表執(zhí)行?情況；在學(xué)?院主管教學(xué)?院長(zhǎng)的審批?下，做好非?跨學(xué)院課程?的調(diào)整工作?；3、負(fù)?責(zé)組織安排?學(xué)院的考試?以及試卷的?送印和管理?工作，做好?成績(jī)登記和?統(tǒng)計(jì)工作，?協(xié)助教務(wù)處?做好期中、?期末考試和?計(jì)算機(jī)、英?語等級(jí)考試?、普通話水?平測(cè)試的組?織工作；?4、負(fù)責(zé)做?好教師缺課?、代課、課?外活動(dòng)、教?學(xué)工作量、?教師工作量?的統(tǒng)計(jì)工作?；5、負(fù)?責(zé)學(xué)生休學(xué)?、復(fù)學(xué)、留?、降級(jí)編班?，以及課程?的免修、緩?修、重修等?檢查統(tǒng)計(jì)工?作；6、?做好校內(nèi)外?有關(guān)教學(xué)、?教研的各項(xiàng)?報(bào)表工作；?7、做好?每