檔案管理員實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必需擁有的一段經(jīng)歷，它使咱們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓咱們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，下面是檔案管理員實(shí)習(xí)報(bào)告，為大家提供參考。檔案管理員實(shí)習(xí)報(bào)告1按照xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全部干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)檔案安盡是檔案工作的重中之重，確保檔案安盡是檔案工的本分。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年維持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，加倍增強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷避免松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的慢慢開(kāi)展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購(gòu)買(mǎi)安裝了保密隔離卡，成立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上成立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理辦法兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。為了弄好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上增強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員職位職責(zé)》等相關(guān)制度。并依照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監(jiān)管納入州公事中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班捍衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各類(lèi)檔案的保密工作，按期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火災(zāi)自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。繼續(xù)增強(qiáng)各級(jí)工作人員的職位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，按期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)增強(qiáng)對(duì)文件材料搜集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。咱們制定并實(shí)施了較為有效的辦法：一方面，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管和保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保留工作；另一方面，做到以人為本，盡力提高級(jí)案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每一年都定閱相關(guān)的檔案刊物，踴躍參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的搜集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，踴躍做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格依照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《補(bǔ)償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查，踴躍完成與檔案相關(guān)的其它工作。通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，咱們制定了整改計(jì)劃：進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理大體知識(shí)，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強(qiáng)安全觀念。檔案治理工作要成立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化治理。增強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，按期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，非凡是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。繼續(xù)成立健全檔案治理工作制度，并嚴(yán)格依照制度執(zhí)行。通過(guò)這次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全部干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除安全隱患。此后，我單位將繼續(xù)依照這次檢查的精神和要求，把檔案安全部此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。檔案管理員實(shí)習(xí)報(bào)告2通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了直接而全面的熟悉，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，增進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)人材具體要求，同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己此后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的盡力方向。20XX年的暑假，我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技術(shù)，思想深處恍如經(jīng)受了洗禮。xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)實(shí)施政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，持續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗，或在部門(mén)內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每一個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供壯大的支持?？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)搜集、征集、互換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館和廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和寄存漿糊。至1999年末，該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗，*十多萬(wàn)卷(冊(cè))，排架長(zhǎng)度*千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)成立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清朝檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)成立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊(cè));另外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)和實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保留價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán)，照片23381張。由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在規(guī)畫(huà)建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)度。實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理大體流程有了大致的了解。(一)檔案接收上架一、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接下班作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén)，庫(kù)房管理員安排好寄存檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。二、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。(二)檔案封存已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，和暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必需由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在彼此監(jiān)督下進(jìn)行。利用者挪用封存檔案，須填寫(xiě)《挪用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，天天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。(三)檔案移出檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出記錄簿》上及時(shí)記錄，并在檔案接收記錄簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。檔案移出，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照有關(guān)要求，寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。(四)檔案排架一、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。二、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)前后順序，從左至右，自上而下排列。寄存檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有奪目的索引標(biāo)記。聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫(kù)寄存，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》寄存在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。(五)檔案保管一、全宗卷。每一個(gè)全宗均應(yīng)成立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一寄存在庫(kù)房工作間。(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量轉(zhuǎn)變記錄表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況記錄表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。(2)每一年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)按時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各類(lèi)材料，如：檔案數(shù)量轉(zhuǎn)變、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理進(jìn)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。二、庫(kù)存檔案的按期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每一年有