第2頁共2頁關(guān)于行政內(nèi)?勤的工作職?責(zé)1、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)、?外部文書處?理：負(fù)責(zé)集?團(tuán)公司相關(guān)?資料文件的?接收、裝訂?、傳閱、送?簽;負(fù)責(zé)集?團(tuán)公司內(nèi)的?復(fù)印、傳真?、打印等工?作。2、?協(xié)助辦公室?主任進(jìn)行相?關(guān)會(huì)議的組?織，并做好?記錄：負(fù)責(zé)?會(huì)議的記錄?和整理;負(fù)?責(zé)會(huì)議場所?的安排與布?置;負(fù)責(zé)會(huì)?議的服務(wù)工?作及相關(guān)活?動(dòng)的安排;?負(fù)責(zé)會(huì)議相?關(guān)資料的編?印。3、?協(xié)助辦公室?主任做好公?司的接待工?作：協(xié)助辦?公室主任負(fù)?責(zé)公司來訪?人員的接待?，包括外事?活動(dòng)的組織?、接待、翻?譯工作;協(xié)?助辦公室主?任負(fù)責(zé)公司?相關(guān)公共關(guān)?系的建立和?保持。4?、協(xié)助辦公?室主任做好?其它各項(xiàng)工?作：協(xié)助辦?公室主任做?好公司印簽?的使用與管?理，并做好?用印的登記?，以備查。?5、協(xié)助?檔案管理員?做好檔案管?理工作。?6、完成辦?公室主任交?辦的其它各?項(xiàng)工作。?關(guān)于行政內(nèi)?勤的工作職?責(zé)（二）?1、負(fù)責(zé)部?門日常行政?工作;2?、溝通財(cái)務(wù)?、辦公室等?部門，完成?與部門相關(guān)?的對接工作?;3、及?時(shí)整理與完?善部門項(xiàng)目?清單與臺(tái)帳?，做好用印?管理、項(xiàng)目?平臺(tái)管理、?發(fā)票管理等?工作;4?、及時(shí)整理?部門收款信?息，清理應(yīng)?收款項(xiàng);?5、負(fù)責(zé)對?各辦事處、?分公司及技?術(shù)人員對接?，完成檔案?的催收、檢?查、整理、?建檔、建臺(tái)?賬等工作;?6、完成?上級交辦的?其他工作。?關(guān)于行政?內(nèi)勤的工作?職責(zé)（三）?1、熟練?使用ERP?、OA系統(tǒng)?，數(shù)據(jù)整理?，銷售開票?申請;2?、熟悉原料?藥出口單證?知識，負(fù)責(zé)?相關(guān)出口單?證的制作及?辦理;3?、根據(jù)已簽?訂的外銷合?同，跟進(jìn)產(chǎn)?品的工廠排?貨情況，安?排出口貨運(yùn)?;4、跟?進(jìn)客戶的C?OA和標(biāo)簽?確認(rèn)，并跟?進(jìn)空運(yùn)、海?運(yùn)貨物的出?口訂艙;?5、協(xié)助業(yè)?務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)?客戶訂單執(zhí)?行情況與其?他工作;?6、協(xié)助辦?理出口退稅?及其他相關(guān)?工作;7?、合同、卷?宗、報(bào)表以?及各類文件?歸檔管理;?8、制作?相應(yīng)報(bào)關(guān)、?報(bào)檢單