第4頁共4頁醫(yī)院院長辦?公室職責(zé)?一、按照黨?和國家的方?針、政策，?貫徹執(zhí)行上?級(jí)黨政機(jī)關(guān)?和學(xué)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)的指示?、決定、決?議等。二?、負(fù)責(zé)組織?草擬醫(yī)院行?政公文、信?函、規(guī)章制?度、各行政?單位職責(zé)分?工，以醫(yī)院?名義發(fā)布有?關(guān)事項(xiàng)的公?告、通告、?通知等。?三、負(fù)責(zé)醫(yī)?院各種行政?會(huì)議的組織?和記錄，負(fù)?責(zé)會(huì)議相關(guān)?文件、報(bào)告?、計(jì)劃、總?結(jié)等文字材?料的起草，?負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)?要、決議的?印發(fā)，對(duì)會(huì)?議決議、決?定及領(lǐng)導(dǎo)指?示的貫徹執(zhí)?行有催辦、?查辦的責(zé)任?。四、做?好行政類文?件的收發(fā)、?登記、編號(hào)?、傳閱、收?回、整理、?立卷存檔及?保管工作，?執(zhí)行保密制?度。針對(duì)文?件內(nèi)容，提?出擬辦意見?，對(duì)上級(jí)機(jī)?關(guān)和有關(guān)單?位____?及時(shí)匯報(bào)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并?請(qǐng)示辦理意?見。負(fù)責(zé)機(jī)?要公文的打?印、復(fù)印。?五、協(xié)助?院長處理日?常行政事務(wù)?工作，負(fù)責(zé)?了解和掌握?醫(yī)院行政工?作進(jìn)程，做?好職能科室?之間的聯(lián)系?與溝通，負(fù)?責(zé)行政部門?、單位之間?的綜合協(xié)調(diào)?工作。圍繞?學(xué)院中心工?作收集信息?，抓好信息?工作，與黨?辦聯(lián)合編寫?《信息》及?年報(bào)。六?、負(fù)責(zé)掌握?學(xué)院印信和?院長印章的?使用;對(duì)外?開據(jù)行政介?紹信、證明?信;負(fù)責(zé)審?定行政部門?、單位印章?的刻制。?七、負(fù)責(zé)上?級(jí)和兄弟單?位領(lǐng)導(dǎo)同志?來院時(shí)的接?待，按照外?事工作的規(guī)?定做好外賓?的接待工作?，做到安排?周密、妥當(dāng)?、熱情。?八、負(fù)責(zé)學(xué)?院行政方面?來信來訪的?接待、轉(zhuǎn)辦?、催辦工作?。及時(shí)處理?信訪，做到?有登記，有?結(jié)果，不積?壓，不拖延?，重大問題?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告。九?、搞好對(duì)檔?案室、資料?室、收發(fā)室?、汽車班的?管理，適時(shí)?安排醫(yī)院總?值班工作。?負(fù)責(zé)節(jié)假日?院領(lǐng)導(dǎo)安排?。十、負(fù)?責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)?的辦公室和?會(huì)議室的管?理。十一?、承辦領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦的?其它工作，?要盡快完成?并隨時(shí)匯報(bào)?。醫(yī)院院?長辦公室職?責(zé)（二）?院長辦公室?是醫(yī)院行政?工作的綜合?辦事機(jī)構(gòu)，?也是醫(yī)院領(lǐng)?導(dǎo)聯(lián)系各科?室的橋梁。?在院長的直?接領(lǐng)導(dǎo)下開?展工作，實(shí)?行辦公室主?任負(fù)責(zé)制，?主要職責(zé)如?下：1、?組織或協(xié)同?有關(guān)部門做?好以醫(yī)院行?政名義舉行?的全院性重?要活動(dòng)及重?要會(huì)議的準(zhǔn)?備工作;負(fù)?責(zé)院長辦公?會(huì)議的會(huì)務(wù)?工作;決議?文件的下發(fā)?、傳送及督?辦工作。?2、負(fù)責(zé)醫(yī)?院文件、院?長辦公會(huì)和?院領(lǐng)導(dǎo)所需?材料的起草?和整理工作?;組織起草?全院行政工?作綜合性計(jì)?劃、總結(jié)、?報(bào)告、規(guī)劃?和決定等文?件;負(fù)責(zé)醫(yī)?院事務(wù)信息?的發(fā)布。?3、負(fù)責(zé)傳?達(dá)上級(jí)部門?的文件和通?知;負(fù)責(zé)全?院的文秘、?行政管理工?作;做好行?政公文的審?核、收發(fā)、?登記、傳遞?、傳閱、立?卷歸案、保?管利用工作?。4、接?待職工來信?、來訪，負(fù)?責(zé)并督促有?關(guān)部門對(duì)來?信、來訪者?提出的問題?做出答復(fù)。?5、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)各工作?部門的工作?，審核各職?能部門以醫(yī)?院名義發(fā)出?的各種文件?。督促檢查?醫(yī)院行政各?部門對(duì)醫(yī)院?文件、會(huì)議?決定事項(xiàng)的?執(zhí)行落實(shí)情?況。6、?承擔(dān)醫(yī)院對(duì)?外的事務(wù)聯(lián)?系、協(xié)調(diào)和?接待工作。?7、負(fù)責(zé)?全院綜合檔?案的管理、?立卷、歸檔?及查閱工作?，保證各種?文件的完整?性、保密性?和安全性，?及時(shí)提供利?用。8、?負(fù)責(zé)醫(yī)院印?鑒的保管和?使用，審核?、監(jiān)管各工?作部門印鑒?的刻制、啟?用等。9?、圍繞醫(yī)院?重點(diǎn)工作開?展經(jīng)常性的?調(diào)查研究，?提供可行性?方案，為領(lǐng)?導(dǎo)決策，當(dāng)?好參謀助手?。10、?做好車輛使?用的管理工?作，保障公?務(wù)用車。?11、協(xié)調(diào)?處理醫(yī)院重?大突發(fā)事件?。12、?承辦院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?臨時(shí)性事務(wù)?。醫(yī)院院?長辦公室職?責(zé)（三）?1、在院長?領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的文?秘、行政管?理工作。?2、安排好?各種行政會(huì)?議，做好會(huì)?議記錄，負(fù)?責(zé)綜合醫(yī)院?的工作計(jì)劃?、總結(jié)及草?擬有關(guān)文件?，并負(fù)責(zé)督?促其貫徹執(zhí)?行。3、?做好領(lǐng)導(dǎo)行?政文件的收?發(fā)登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、立?卷歸檔、保?管、利用等?工作。4?、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)?人員做好印?鑒、打字、?外勤、通訊?聯(lián)絡(luò)、總值?班、人民群?眾來訪來信?處理、參觀?及外賓的接?待等工作。?5、做好?院長與其他?院領(lǐng)導(dǎo)及部?門間的協(xié)調(diào)?工作。6?、督促協(xié)調(diào)?各部門按時(shí)?完成醫(yī)院下?達(dá)的各項(xiàng)工?作任務(wù)，檢?查正確執(zhí)行?醫(yī)院決策情?況。及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)反饋群?眾的呼聲與?意見。7?、組織完成?好醫(yī)院各項(xiàng)?會(huì)議、大型?活動(dòng)的舉行?，做好與上?級(jí)部門、兄?弟單位、管?理部門、新?聞媒體等的?關(guān)系。8?、協(xié)助院長?處理重大災(zāi)?害、突發(fā)性?公共事件的?處置、搶救?指揮等工作?。9、協(xié)?助黨委部門?，做好營造?醫(yī)院文化建?設(shè)工作。?10、根據(jù)?醫(yī)院發(fā)展需?要，制定醫(yī)?院外事計(jì)劃?和各種外事?規(guī)章制度。?與國外醫(yī)院?、科研機(jī)構(gòu)?和組織聯(lián)絡(luò)?，開展國際?交流與合作?。11、?負(fù)責(zé)招標(biāo)辦?工作。保證?招標(biāo)工作透?明、公正。?12、