流動(dòng)人員檔案管理規(guī)章制度范文一、總則為了科學(xué)、規(guī)范地管理企事業(yè)單位流動(dòng)人員檔案，保護(hù)流動(dòng)人員合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)和社會(huì)穩(wěn)定，特制訂此規(guī)章制度。二、檔案管理機(jī)構(gòu)1.檔案管理的機(jī)構(gòu)公司（單位）設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)全公司（單位）流動(dòng)人員檔案的管理工作。2.檔案管理員的職責(zé)協(xié)助公司（單位）領(lǐng)導(dǎo)制訂流動(dòng)人員檔案管理制度并參與審批流動(dòng)人員檔案。按公司（單位）流動(dòng)人員檔案管理制度對(duì)流動(dòng)人員檔案進(jìn)行登記、整理、存儲(chǔ)、借閱、歸還、銷毀和報(bào)廢等管理工作。對(duì)流動(dòng)人員檔案的情況及時(shí)反饋給公司（單位）領(lǐng)導(dǎo)，并組織相關(guān)人員制定解決方案。配合有關(guān)部門對(duì)流動(dòng)人員檔案進(jìn)行審核、審查等工作。三、檔案管理內(nèi)容1.檔案類型公司（單位）流動(dòng)人員檔案包括入職前和離職后的各類人員檔案，包括但不限于：招聘簡(jiǎn)歷、入職申請(qǐng)、同意書、錄用通知書等；入職登記表、身份證、學(xué)歷證、健康證、薪資表等；人事調(diào)動(dòng)審批表、考勤記錄、職稱評(píng)定表、晉升任用審批等；離職申請(qǐng)、解除勞動(dòng)合同協(xié)議、人事簡(jiǎn)歷、社保繳納證明等。2.檔案存儲(chǔ)所有流動(dòng)人員檔案應(yīng)存放在檔案室內(nèi)，每個(gè)人員檔案存放在一個(gè)密封的文件柜中，按照有序號(hào)順序存放。3.檔案流轉(zhuǎn)流動(dòng)人員檔案需要定期進(jìn)行借閱、歸還、調(diào)閱以及銷毀回收等流轉(zhuǎn)活動(dòng)，需遵循以下規(guī)定：通過(guò)正式流程出借前應(yīng)做好檔案內(nèi)容及流向登記和申請(qǐng)審批手續(xù)。出借期限以一周為限，如超期需得到借閱人同意延長(zhǎng)期限。原則上，不允許將流動(dòng)人員檔案帶離公司（單位）使用。不需要使用的流動(dòng)人員檔案，應(yīng)歸還檔案管理部門，保證流動(dòng)人員檔案的完整性和安全性。四、檔案審查檔案管理部門在對(duì)流動(dòng)人員檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要對(duì)流動(dòng)人員檔案進(jìn)行審核、審查。1.審核對(duì)象應(yīng)審核有以下情況的流動(dòng)人員檔案：新錄用人員的檔案需要進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)的人員檔案各類晉升任用審批流程中所涉及到的人員檔案離職人員的檔案其他需要審核的人員檔案2.審核內(nèi)容審核人員是否符合招聘條件審核人員是否具備所申請(qǐng)調(diào)動(dòng)職位的相應(yīng)的工作能力和計(jì)劃審核人員的晉升或任職申請(qǐng)所提出內(nèi)容的合理性和必要性審核離職人員的離職申請(qǐng)以及離職原因是否真實(shí)五、檔案保密檔案管理部門需要對(duì)流動(dòng)人員檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，保護(hù)流動(dòng)人員隱私，不得泄漏涉及個(gè)人隱私的信息。六、檔案清理流動(dòng)人員檔案的存留期限自流動(dòng)人員離職之日起計(jì)算為五年，五年后，可將相應(yīng)檔案予以銷毀。需要對(duì)檔案的處理進(jìn)行備案登記，以便于日后的檢查審計(jì)。七、附則本規(guī)則自發(fā)布之日起生效，并且，任何不符合本規(guī)定的管理行為，均會(huì)受到相應(yīng)處理。八、總結(jié)流動(dòng)人員檔案管理工作需要嚴(yán)格遵循政策規(guī)定及本規(guī)章制度，在檔案管理部門的協(xié)助下，對(duì)流動(dòng)人員檔案進(jìn)行登記、整理、存儲(chǔ)、借閱、歸還、銷毀、回收等活動(dòng)進(jìn)行有效的管理，明確規(guī)定流動(dòng)人員檔案的存放位置、檔案安全性、