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零售門(mén)店合規(guī)管理手冊(cè)目的為了提高客戶滿意度,維護(hù)企業(yè)形象,特制定本手冊(cè)。適用范圍本手冊(cè)適用于事業(yè)部下屬所有門(mén)店員工管理內(nèi)容1、人員形象與服務(wù)1.營(yíng)業(yè)前進(jìn)行店面衛(wèi)生打掃及陳列調(diào)整,檢查個(gè)人儀容儀表,每日拍全身照與陳列日志于10點(diǎn)前發(fā)送至釘釘群,早班人員檢查所有機(jī)器點(diǎn)亮系統(tǒng)。2.
大眾點(diǎn)評(píng)必須四顆星以上,如果出現(xiàn)一條差評(píng)及時(shí)回復(fù),如不及時(shí)回復(fù)或者處理(-10)。3.
早班員工必須提前半小時(shí)上班開(kāi)門(mén),如果當(dāng)天晚開(kāi)或者未提前開(kāi)門(mén)(-10)。4.進(jìn)入店面(一)顧客入店打招呼:“歡迎光臨-華碩智匯家”。(二)有顧客在店內(nèi)禁止銷(xiāo)售之間聊天,怠慢客戶等行為。(三)客進(jìn)入門(mén)店30秒內(nèi)必須被言語(yǔ)接待,不得出現(xiàn)全程沒(méi)有被接待的現(xiàn)象。(四)門(mén)店店門(mén)口人數(shù):門(mén)口迎賓不能多于2個(gè)人,其他銷(xiāo)售站于體驗(yàn)臺(tái)旁接待顧客。(五)以上未做到扣除當(dāng)天當(dāng)班人員-5分,店長(zhǎng)連帶責(zé)任5.
離開(kāi)店面(一)登記顧客信息,并提送名片。(二)顧客離店歡送語(yǔ):“歡迎再次光臨”。(三)以上未做到扣除當(dāng)天當(dāng)班人員-5分,店長(zhǎng)連帶責(zé)任。6.
儀容儀表(一)衣著鞋褲無(wú)油漬、污垢。(二)衣服無(wú)嚴(yán)重破損(牛仔褲不得有破洞)不可以挽褲腳及9分褲,女生不可穿超短褲,超短裙。(三)不得穿戴夸張首飾,不得佩戴帽子,墨鏡,男生不可以留胡須。(四)發(fā)型:干凈利落,注意個(gè)人衛(wèi)生。男生短發(fā)、劉海不過(guò)眉,不可蓋耳,鬢角整齊(使用適量的發(fā)蠟);女生如長(zhǎng)發(fā)需扎起(五)發(fā)色:正常的棕色、栗色等暗色系發(fā)色都符合標(biāo)準(zhǔn)。(六)指甲:不得長(zhǎng)于0.2cm,不得有污垢,女生不得涂夸張的顏色,男生不得涂指甲油(違規(guī):發(fā)型蓬亂、過(guò)長(zhǎng))。(七)以上未做到扣除當(dāng)天當(dāng)班人員-5分,店長(zhǎng)連帶責(zé)任。7.
行為儀態(tài)(一)右手疊在左手上放于體前,面帶微笑。(二)不得雙手插兜或雙手交叉抱于胸前。(三)不得趴伏倚靠柜臺(tái),服務(wù)臺(tái),裝機(jī)區(qū)。(四)店內(nèi)有顧客時(shí)除驗(yàn)機(jī)人員外其他銷(xiāo)售人員不得坐在收營(yíng)臺(tái)內(nèi)或裝機(jī)區(qū)椅子上。(五)接待客戶不得踩體驗(yàn)桌,衣袖不得上提,店內(nèi)不可以大幅度動(dòng)作、用單指指引方向或同事。(六)客戶坐下時(shí),必須送上“一杯水服務(wù)“。(七)以上未做到扣除當(dāng)天當(dāng)班人員-5分,店長(zhǎng)連帶責(zé)任。8.
舉止站位(一)不得在店內(nèi)或店外可視范圍內(nèi)吃東西(包括抽煙、嚼口香糖,嚼檳榔等)。(二)不得與消費(fèi)者發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、沖突或者引起消費(fèi)者不滿情緒。(三)不得講話時(shí)夾帶不良口語(yǔ)。(四)不得在店內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行工作以外的其他事宜。(五)不得辱罵消費(fèi)者、店員、店長(zhǎng)等,或者與人斗毆(如有發(fā)生類(lèi)似情況,做辭退處理等)。(六)不得在營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi),玩游戲,打瞌睡,睡覺(jué),扎堆聊天。(七)晨照除休息、請(qǐng)假人員除外,必須全員入鏡。(八)以上未做到扣除當(dāng)天當(dāng)班人員-5分,店長(zhǎng)連帶責(zé)任。(九)閉店前關(guān)閉所有出樣主機(jī)電源,檢查金立系統(tǒng)及華碩相關(guān)業(yè)務(wù)是否已經(jīng)處理完畢。17點(diǎn)、22點(diǎn)的業(yè)績(jī)與店長(zhǎng)日?qǐng)?bào)按時(shí)發(fā)送釘釘?shù)觊L(zhǎng)群。過(guò)時(shí)或不發(fā)均視為不合格店長(zhǎng)樂(lè)捐100元/次。(如果特殊情況提前報(bào)備)。2、店面形象與陳列1.門(mén)頭(一)
門(mén)頭上的logo及字樣無(wú)破損,LED燈點(diǎn)亮。(二)
門(mén)頭面板無(wú)破損或翹起,無(wú)明顯污漬。(三)
門(mén)頭上不懸掛橫幅、旗幟、宣傳品。(四)以上未做到扣除店長(zhǎng)-5分。2.門(mén)口(一)
門(mén)口5米范圍保持整潔干凈。(二)
門(mén)柱、階梯或地面不貼宣傳物料、宣傳物料為KT板或展架。(三)以上未做到扣除店長(zhǎng)-5分。3.桌牌(一)
產(chǎn)品價(jià)簽擺放整齊,不得出現(xiàn)空缺,破損,字跡不清楚。(二)以上未做到扣除店長(zhǎng)-5分。4.陳列(一)
主機(jī)電源線及其他線材類(lèi)樣品保持整齊,多條線材的用捆扎線固定。(二)
配件類(lèi)商品包裝包裝清潔,陳列整齊。(三)
店面營(yíng)業(yè)后保證門(mén)店音樂(lè)循環(huán)播放音量適中,音樂(lè)適宜,其他視頻演示類(lèi)道具正常工作。(四)
電腦屏保要一致。(五)以上未做到扣除店長(zhǎng)-5分。5.陳列道具(一)
成列道具不得空置,不得因充電線損壞撤下成列產(chǎn)品充電而空置成列道具,跟換充電線或暫時(shí)換上啞機(jī)。(二)
陳列道具不得破損,如損壞及時(shí)報(bào)備申請(qǐng)更換。(三)以上未做到扣除店長(zhǎng)-10分。6.主機(jī)陳列(一)
出樣主機(jī)無(wú)空置,如有壞件或其他原因的第一時(shí)間報(bào)備并進(jìn)行調(diào)整。(二)
出樣主機(jī)需安裝華碩指定插件,保證全天亮屏。(三)
出樣主機(jī)屏幕清潔,鍵盤(pán)無(wú)灰塵,若有顧客體驗(yàn)后第一時(shí)間做簡(jiǎn)單清潔工作。(四)
若任意一款出樣主機(jī)出現(xiàn)黑屏情況做扣分處理。(五)
店面樣機(jī)每日檢查,注意保護(hù)ABCD面,提醒體驗(yàn)顧客注意劃傷,如發(fā)生損壞或者劃痕第一時(shí)間報(bào)備產(chǎn)品并協(xié)商解決方案。(六)以上未做到扣除店長(zhǎng)-20分。7.價(jià)牌(一)
價(jià)牌型號(hào)需與出樣主機(jī)機(jī)型相符不得胡亂擺放。(二)
功能介紹為電子版的保證參數(shù)準(zhǔn)確性若有調(diào)整及時(shí)更新。(三)
價(jià)牌需干凈整潔無(wú)明顯污垢指紋。(四)以上未做到扣除店長(zhǎng)-10分。8.配件柜(一)
每個(gè)掛鉤上產(chǎn)品必須為一個(gè)或一個(gè)以上,不得出現(xiàn)空置。(二)
每個(gè)配件產(chǎn)品價(jià)格必須標(biāo)識(shí)。(三)以上未做到扣除店長(zhǎng)-5分。9.燈箱(一)
店內(nèi)任意一個(gè)燈箱必須亮起。(二)
燈箱或燈箱片不得出現(xiàn)嚴(yán)重破損、不得出現(xiàn)明顯褶皺、有明顯污漬、灰塵。(三)以上未做到扣除店長(zhǎng)-5分。10.衛(wèi)生(一)
墻面:玻璃墻面不得有明顯指紋、污漬。(二)
地面:地面不得有明顯垃圾、紙削或水漬。(三)
桌面:收營(yíng)臺(tái)、體驗(yàn)桌、談判桌不得有明顯污漬指紋。(四)
樣機(jī):樣機(jī)顧客試機(jī)后必須擦拭不得有污漬指紋。(五)以上未做到扣除店長(zhǎng)-20。11.收銀臺(tái)(一)
收銀臺(tái)面上不得擺放任何物品。(二)
不得在收銀臺(tái)面上試機(jī)裝機(jī)。(三)以上未做到扣除店長(zhǎng)-10分。12.工服工牌(一)
所有店員必須佩帶工牌,名字對(duì)著客戶,如:破損,破舊,名字看不清楚及時(shí)找對(duì)應(yīng)人申請(qǐng)更換新的。(二)
所有店員必須著統(tǒng)一工服,上裝品牌工服上衣,下裝為純黑色褲,鞋子統(tǒng)一為白色鞋子(不得有明顯污漬)ROG員工除外(但必須統(tǒng)一服裝)。(三)以上未做到扣除店長(zhǎng)-10分。3、會(huì)員招募1.會(huì)員招募(一)
每月初店長(zhǎng)按照門(mén)店制定的會(huì)員招募任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分解(300+N)(二)
會(huì)員招募達(dá)成情況掛鉤KPI,以周為單位考核。(三)
會(huì)員招募不局限于門(mén)店顧客,店長(zhǎng)可安排店員進(jìn)行門(mén)店顧客以為的其他方式進(jìn)行會(huì)員招募。(四)
會(huì)員客戶必須填寫(xiě)標(biāo)簽。(五)以上未做到扣除店長(zhǎng)-50分。4、系統(tǒng)入賬及營(yíng)業(yè)款1.系統(tǒng)入賬(一)
系統(tǒng)做單必須與銷(xiāo)售實(shí)物一致,不得拆單、拼單、飛單(一經(jīng)核實(shí)銷(xiāo)售扣除當(dāng)月績(jī)效及獎(jiǎng)金,并做辭退,店長(zhǎng)連帶責(zé)任,當(dāng)月KPI清零,降級(jí)處理)。(二)
門(mén)店退單必須由產(chǎn)品端同意,不得自行退單。(三)
產(chǎn)品調(diào)撥需產(chǎn)品端同意。(四)
門(mén)店人員不得私自找商務(wù)修改產(chǎn)品價(jià)格。(五)以上違規(guī)一經(jīng)查處店長(zhǎng)罰款500,當(dāng)事人扣除全部績(jī)效,舉報(bào)有獎(jiǎng)。2.門(mén)店收銀(一)
門(mén)店退貨退款必須報(bào)備運(yùn)營(yíng)主管,原則上付現(xiàn)退現(xiàn)付卡退卡。(二)
支付寶收款必須收入公司指定賬戶不得轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶。(三)
禁止利用門(mén)店現(xiàn)金套現(xiàn)。(四)
門(mén)店現(xiàn)金不得有差異,少的部分門(mén)店補(bǔ)足,多的部分將沒(méi)收。(五)
當(dāng)日銷(xiāo)售必須當(dāng)日入賬,如因特殊情況不能做入系統(tǒng),當(dāng)日必須在流水表群內(nèi)報(bào)備財(cái)務(wù)部。(六)
金立系統(tǒng)賬目、流水表、實(shí)際營(yíng)業(yè)款三者必須一致無(wú)差異,有差異必須上報(bào)財(cái)務(wù)部。(七)以上未做到扣除店長(zhǎng)-50分。3.開(kāi)票要求(一)
發(fā)票開(kāi)具金額需與系統(tǒng)及實(shí)收一致。(二)
增票需顧客提供開(kāi)票信息。(三)
團(tuán)購(gòu)顧客開(kāi)具增票需報(bào)備產(chǎn)品。(四)以上未做到扣除店長(zhǎng)-30分。5、倉(cāng)庫(kù)管理及盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)貨架(一)
貨品按品類(lèi)、型號(hào)、規(guī)格整齊擺放。(二)
貨架上不得堆放雜物或私人物品,與貨品不相關(guān)的物品必須分開(kāi)擺放。(三)
定期打掃貨架,貨架不得布滿灰塵。(四)
貨架擺放貨品、物料不得遮擋監(jiān)控?cái)z、不得高出噴淋、噴灑高度。(五)
庫(kù)房?jī)?nèi)是否配置有效的消防滅火器材,如滅火器、噴淋頭、報(bào)警探頭、定時(shí)檢查滅火器是否在安全使用期內(nèi)。(六)以上未做到扣除店長(zhǎng)-50分。2.庫(kù)存管理(一)
貨品先進(jìn)先出,店長(zhǎng)定期進(jìn)行檢查。(二)
關(guān)注門(mén)店貨品周轉(zhuǎn)率,超過(guò)60天貨品屬滯銷(xiāo)庫(kù)存,優(yōu)先銷(xiāo)售。(三)以上未做到扣除店長(zhǎng)-50分。3.門(mén)店盤(pán)點(diǎn)(一)
盤(pán)盈入庫(kù)(充公)。(二)
盤(pán)虧按門(mén)店考核價(jià)賠償。如有門(mén)店產(chǎn)品的考核價(jià)低于進(jìn)價(jià)的,按進(jìn)貨價(jià)賠償。(三)
備注:盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)品串色,可以調(diào)整。如果串碼不符,尚未報(bào)備的門(mén)店自行買(mǎi)單。(四)以上未做到扣除店長(zhǎng)-30分。6、考勤管理及離職管理1.考勤(一)
嚴(yán)格按排班上班(當(dāng)天休息未做任何報(bào)備自行上班的滯后不予調(diào)休或其他申請(qǐng))。(二)
所有調(diào)休請(qǐng)假提前一天報(bào)備,病假要有醫(yī)院開(kāi)具的病假單為準(zhǔn)。(三)
無(wú)故請(qǐng)假調(diào)休不上班,以曠工處理,取消當(dāng)月休息。曠工3天直接勸退并扣除一個(gè)月獎(jiǎng)金。(四)
日常門(mén)店簽卡不得超過(guò)3次且時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)3天。(五)
不得私自找人事部拉考勤數(shù)據(jù)。(六)
無(wú)釘釘簽卡和考勤記錄,當(dāng)月考勤無(wú)效。2.辭職流程(一)
提前三十天提出釘釘申請(qǐng)(轉(zhuǎn)正后正式員工)。(二)
提前十五天提出釘釘申請(qǐng)(試用期員工)。(三)
離職當(dāng)天到公司填寫(xiě)《辭職報(bào)告》、《離職申請(qǐng)單》,辦理相關(guān)交接手續(xù),人事部申請(qǐng)關(guān)閉郵箱、禁止考勤指紋權(quán)限。(四)
離職辦理后15日內(nèi)領(lǐng)取社保等轉(zhuǎn)移關(guān)系(離職證明/勞動(dòng)手冊(cè))。(五)
如若沒(méi)有按公司要求(上述1、2)提前提出辭職申請(qǐng),將扣罰個(gè)人KPI、銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)提成以及個(gè)人補(bǔ)助,當(dāng)月工資只按基礎(chǔ)底薪發(fā)放。(六)
如在辭
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