全國代理商會(huì)議目錄一、會(huì)議名稱二、會(huì)議目的三、會(huì)議時(shí)間及會(huì)期四、會(huì)議規(guī)格五、會(huì)議地點(diǎn)六、會(huì)議內(nèi)容七、參加會(huì)議名單八、會(huì)議日程九、會(huì)議組織分工及籌備十、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算十一、附件一、會(huì)議名稱2011年中訊顯示器有限公司全國代理商會(huì)議二、會(huì)議目的為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售的問題，中訊顯示器有限公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日——10日在XX市召開一次全國代理商會(huì)議。三、會(huì)議時(shí)間及會(huì)期時(shí)間：2011年8月8日——2011年8月10日會(huì)期：3天四、會(huì)議規(guī)格大規(guī)格五、會(huì)議地點(diǎn)XX市香格里拉大酒店六、會(huì)議內(nèi)容1、公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；2、研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；3、生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；4、銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；5、公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言；6、選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)；7、表彰50家優(yōu)秀代理商。七、參加會(huì)議名單1、公司主管、副總經(jīng)理2、東北、華北、華南三位銷售代表3、300家代理商4、新聞媒體八、會(huì)議日程日期時(shí)間內(nèi)容安排地點(diǎn)參加人負(fù)責(zé)人備注8月7日8:30~16:30報(bào)到香格里拉大酒店全體與會(huì)人員會(huì)務(wù)組會(huì)議協(xié)調(diào)部門安排好報(bào)到與會(huì)人員的住宿并帶與會(huì)人員熟悉住宿環(huán)境8月8日上午8:30~9:30與會(huì)人員入場(chǎng)香格里拉大酒店會(huì)議廳全體人員及嘉賓由張副經(jīng)理等50人組成的各小組9:30~10:30大會(huì)開幕式10:30~11:30企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景介紹1、公司總經(jīng)理演講2、使用投影儀11:30~13:30午餐及休息香格里拉大酒店下午13:30~14:30新產(chǎn)品演示香格里拉大酒店會(huì)議廳1、研發(fā)部經(jīng)理演講2、使用投影儀14:30~15:30企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況介紹1、生產(chǎn)部總監(jiān)演講2、使用投影儀15:30~16:30公司產(chǎn)品銷售情況介紹銷售部總監(jiān)演講16:30~17:30新銷售策略、銷售政策及開展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言公司主管副總經(jīng)理演講17:30~19:00晚餐香格里拉大酒店8月9日上午8:30~9:30與會(huì)人員入場(chǎng)香格里拉大酒店會(huì)議廳全體人員及嘉賓全體人員及嘉賓9:30~10:30東北、華北、華南三位銷售代表經(jīng)驗(yàn)介紹10:30~11:30表彰50位優(yōu)秀代理商由張副經(jīng)理主持11:30午餐香格里拉大酒店用餐區(qū)下午13:30~15:00參觀企業(yè)中迅顯示器有限公司保安組保安組保證全體人員安全18:30~19:30聯(lián)歡晚會(huì)香格里拉大酒店用餐區(qū)安排各種娛樂活動(dòng)8月10日上午8:30~9:30與會(huì)人員入場(chǎng)香格里拉大酒店會(huì)議廳全體人員及嘉賓9:30~10:30公司張副總經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)張副總經(jīng)理發(fā)言10:30~11:30大會(huì)閉幕式11:30~13:30午餐及午休香格里拉大酒店下午13:30~15:00參觀XX市特色景點(diǎn)特色景區(qū)16:00與會(huì)人員陸續(xù)返程九、會(huì)議組織分工及籌備為了更好的安排會(huì)議相關(guān)事宜，特從各部門抽調(diào)10人組成大會(huì)籌備處，由張副經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體工作安排如下：小組名稱主要任務(wù)小組人數(shù)負(fù)責(zé)人（電話）會(huì)務(wù)組（1）會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置，包括主席臺(tái)排座、鮮花擺放、會(huì)場(chǎng)座次編排與座位姓名張貼、環(huán)境衛(wèi)生、茶水供應(yīng)、音響和空調(diào)效果調(diào)試、邀請(qǐng)禮儀小姐；（2）會(huì)場(chǎng)外氣氛營造，包括彩門、氣球、橫幅、豎標(biāo)等；（3）制作、填寫入場(chǎng)券座次與就餐席次。（4）準(zhǔn)備禮品。（5）負(fù)責(zé)與會(huì)人員的接待。10高X傳組(1)大會(huì)的宣傳發(fā)布。(2)大會(huì)新聞報(bào)道與宣傳工作的策劃與實(shí)施。(3)大會(huì)會(huì)刊、特刊以及其他宣傳資料征集、印制、發(fā)送。(4)開幕式、閉幕式上文體演出的方案及組織實(shí)施。(5)負(fù)責(zé)大會(huì)其他活動(dòng)的組織實(shí)施。8徐X務(wù)組（1）統(tǒng)籌安排大會(huì)日程。(2)領(lǐng)導(dǎo)講話、相關(guān)文件和大會(huì)資料的準(zhǔn)備。(3)負(fù)責(zé)各個(gè)代理商邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)。(4),開幕式以及閉幕式上交旗儀式的策劃與安排。(5)景點(diǎn)參觀活動(dòng)的籌劃與安排。(6)大會(huì)活動(dòng)期間的醫(yī)療保障工作。(7)大會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告。(8)大會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的支付及核報(bào)。(9)大會(huì)費(fèi)用的結(jié)算報(bào)告。(10)籌委會(huì)交辦的其他工作。12張X衛(wèi)組(l)大會(huì)安全保衛(wèi)工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查。(2)會(huì)議各類證件的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放和管理工作。(3)與大會(huì)籌委會(huì)其他部門的工作溝通協(xié)調(diào)。14陳X料組主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備、起草、印發(fā)、清退、立卷歸檔工作。并負(fù)責(zé)會(huì)議通知和組織工作，負(fù)責(zé)報(bào)到、編排會(huì)議議程、日程，安排座次等事項(xiàng)。6楊X計(jì)人數(shù)50十、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算中訊顯示器有限公司在8月8日—10日在XX市召開一次全國代理商會(huì)議，與會(huì)人員預(yù)計(jì)300人，現(xiàn)就會(huì)議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算：（一）資料及印刷費(fèi)每份文件資料制作成本為：5元*300份=1500元文具用品（筆、本子等）：5元*300份=1500元（二）餐飲費(fèi)早餐：每人10元*300人*2餐=6000元中、晚餐：十人一桌，每桌標(biāo)準(zhǔn)800元，30桌3天，共計(jì)：24000*3（中餐）+24000*2（晚餐）=120000元（三）住宿費(fèi)一般代理商：250元/間，2人/間，220人，3夜共計(jì)82500元重要代理商：200元/間，1人/間，80人，3夜共計(jì)48000元（四）聯(lián)歡晚會(huì)費(fèi)用：50元/人*300=15000元（五）會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)：3000元/天，3天共計(jì)9000元（六）設(shè)備租金費(fèi)：包括投影儀、電腦、話筒、音響、燈光等，平均每天需2000元，3天共計(jì)6000元（七）游覽交通費(fèi)游覽門票：3個(gè)景點(diǎn)100元/人100×300人=30000交通費(fèi)用：每輛車全程500元×10輛=5000元與會(huì)人員返程車、船、機(jī)票：25000元（八）會(huì)場(chǎng)布置橫幅2條，每條100元；花籃4個(gè)，每個(gè)100元；鮮花1束，80元；盆花20個(gè)，每個(gè)15元；指示牌4個(gè)，每個(gè)30元；文具用品若干，約500元共計(jì)：2*100+4*100+80+20*15+4*30+500=1600（九）臨時(shí)工人工資：50人，80元/人，2天，共計(jì)8000元（十）其他費(fèi)用：5000元（十一）安全保衛(wèi)費(fèi)：保安費(fèi)用，會(huì)場(chǎng)維護(hù)費(fèi)用等，共計(jì)8000元（十二）禮品費(fèi)：與會(huì)人員每人贈(zèng)送一份精美禮品，價(jià)值50元,300人，共計(jì)15000元本次會(huì)議預(yù)算費(fèi)用總計(jì)：387100元。十一、附件《會(huì)議通知》《會(huì)議簽到單》1、會(huì)議通知＿＿＿＿先生/小姐：茲定于2011年8月8日—一、會(huì)議內(nèi)容1、公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；2、研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；3、生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；4、銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；5、公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言；6、選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)；7、表彰50家優(yōu)秀代理商。二、會(huì)議時(shí)間：3天，自2011年8月三、會(huì)議地點(diǎn)：XX市香格里拉大酒店四、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)到時(shí)間：2011年報(bào)到地點(diǎn)：香格里拉大酒店會(huì)務(wù)接待處五、接到本通知后，請(qǐng)?zhí)钔谆貓?zhí)（見附件），于7月10號(hào)前寄回公司會(huì)務(wù)組；也可直接來電告知參會(huì)與否，以便安排會(huì)議食宿，接站等工作。會(huì)議負(fù)責(zé)人：張XX聯(lián)系電話：12345678公