印章管理制度2）在地區(qū)公司及二級公司，對外公文使用公章，須經(jīng)地區(qū)公司主管行政副總經(jīng)理或二級公司負(fù)責(zé)人審簽，主管老總及行政管線老總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章，重要文件用章前須經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理或二級公司總經(jīng)理審定；3）在銀行、稅務(wù)、海關(guān)、工商、證券、保險(xiǎn)、公證、司法等機(jī)關(guān)，使用公章，須經(jīng)集團(tuán)主管行政副總經(jīng)理或地區(qū)公司主管行政副總經(jīng)理或二級公司負(fù)責(zé)人審簽，主管老總及行政管線老總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章；4）在其他單位，使用公章，須經(jīng)集團(tuán)主管行政副總經(jīng)理或地區(qū)公司主管行政副總經(jīng)理或二級公司負(fù)責(zé)人審簽，主管老總及行政管線老總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章。（2）內(nèi)部使用范圍及審批：1）在集團(tuán)總部，使用公章，須經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人審簽，主管老總及行政管線老總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章；2）在地區(qū)公司及二級公司，使用公章，須經(jīng)地區(qū)公司主管行政副總經(jīng)理或二級公司負(fù)責(zé)人審簽，主管老總及行政管線老總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章；3）在各部門，使用部門章和業(yè)務(wù)章，須經(jīng)部門主管或授權(quán)人審簽，方可用章。第十三條印章的使用必須符合法律法規(guī)和集團(tuán)、地區(qū)公司、二級公司的規(guī)定，嚴(yán)禁私自改動(dòng)印章式樣、篡改印章內(nèi)容、私自制作印章或借用他人印章等行為。如有違反，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有不符合情況，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。2）在各地區(qū)公司，對外公文需要使用公章時(shí)，必須經(jīng)過部門和二級公司第一負(fù)責(zé)人的審簽。對于需要上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料，還需要經(jīng)過地區(qū)公司行政人事部負(fù)責(zé)人的審核。只有在主管老總及行政管線老總（特殊情況下集團(tuán)總經(jīng)理助理以上其他領(lǐng)導(dǎo)）審定后，才能使用公章。3）各部門需要以二級公司的名義對外發(fā)文時(shí)，用章審批程序與上述相同。4）辦理證件時(shí)需要使用鋼印，必須經(jīng)過行政人事部門負(fù)責(zé)人的審簽后才能使用公章。5）所有合同和協(xié)議需要按照《合同訂立實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)過會審手續(xù)齊全后方可蓋章。特殊情況下，只有主管老總及行政管線老總（特殊情況下集團(tuán)總經(jīng)理助理以上其他領(lǐng)導(dǎo)）在“用章審批表”上簽字同意用章的合同及協(xié)議，也需要經(jīng)過法律部門對合同或協(xié)議條款審核無誤后，方可使用公章。6）對外常規(guī)業(yè)務(wù)需要使用公章時(shí)，必須經(jīng)過部門和二級公司第一負(fù)責(zé)人的審簽后方可使用。7）銀行新開賬戶時(shí)，必須經(jīng)過主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的審簽后方可使用公章。8）所有財(cái)務(wù)、稅務(wù)登記報(bào)表（包括對外提供有關(guān)資料）需要統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部總監(jiān)或主管業(yè)務(wù)經(jīng)理審簽后方可使用公章。9）涉及集團(tuán)、地區(qū)公司、二級公司財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保的法定代表人委托書、法人代表證明書需要經(jīng)過法人代表或主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）以上領(lǐng)導(dǎo)的審簽后方可使用公章。10）地區(qū)公司產(chǎn)權(quán)組為業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)、按揭組為業(yè)主購房提供借款抵押保證的合同，需要在向政府部門提供成套資料齊全的情況下，由產(chǎn)權(quán)組、按揭組負(fù)責(zé)人或以上領(lǐng)導(dǎo)審批用章。11）地區(qū)公司、二級公司未經(jīng)公司董事會或集團(tuán)董事會授權(quán)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行投資經(jīng)營活動(dòng)，對外擔(dān)保，對外借貸款，對外簽訂合同等活動(dòng)，印章管理人員不得蓋章。2）法人章（公章）在對內(nèi)的使用范圍及審批方面：1）集團(tuán)總部重要文件的發(fā)布、重大人事任免等需要使用公章時(shí)，必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室第一負(fù)責(zé)人的審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后方可使用公章。2）各地區(qū)公司重要文件的發(fā)布、重大人事任免等需要使用公章時(shí)，必須經(jīng)過行政人事部第一負(fù)責(zé)人的審核，主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事會批準(zhǔn)后方可使用公章。3）二級公司對內(nèi)發(fā)文由二級公司第一負(fù)責(zé)人簽發(fā)（領(lǐng)導(dǎo)特別交待的除外），方可使用公章。第十三條部門章的使用范圍及審批：1）集團(tuán)總部部門章的使用范圍是代表集團(tuán)在向下級行使管理權(quán)，用于各部門在集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)需要時(shí)使用。地區(qū)公司的各部門印章僅代表該公司在向下級行使管理權(quán)時(shí)使用，以滿足內(nèi)部業(yè)務(wù)需要。對于一般工作通知，部門第一負(fù)責(zé)人（領(lǐng)導(dǎo)特殊交待的除外）可直接審批后使用章；對于帶政策性的文件，部門第一負(fù)責(zé)人需審核后報(bào)主管副總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批，方可使用章?？偨?jīng)理辦公室印章和財(cái)務(wù)部印章的使用也需經(jīng)過部門第一負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)）的審批。對于人事任免、晉升、工資晉級等事項(xiàng)，必須由第一負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批后方可使用章。行政人事部印章和財(cái)務(wù)部印章的使用也需經(jīng)過部門第一負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)）的審批。對于人事任免、晉升、工資晉級等事項(xiàng)，必須由第一負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批后方可使用章。業(yè)務(wù)章的使用范圍包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、工程專用章和銷售專用章。其中，財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章須經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人審批后方可使用章；銷售專用章必須經(jīng)二級公司第一負(fù)責(zé)人審批；工程專用章須由二級公司工程部經(jīng)理審核，再由二級公司第一負(fù)責(zé)人審批。業(yè)務(wù)章的使用范圍涉及到銀行業(yè)務(wù)、發(fā)票開具、工程類會議紀(jì)要、內(nèi)部竣工初驗(yàn)、銷售協(xié)議等方面。第十五條規(guī)定，公文經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)時(shí)，可以使用發(fā)文依據(jù)（擬文稿紙）申請用章，無需使用“用章審批表”申請用章。第十六條規(guī)定，集團(tuán)或地區(qū)公司各部門、二級公司自行保管的部門章（業(yè)務(wù)章）只能在本細(xì)則所規(guī)定的范圍內(nèi)使用。如果超出本制度所規(guī)定的范圍使用，則經(jīng)辦人及該單位主要負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任和連帶責(zé)任。第十七條強(qiáng)調(diào)，使用印章必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的有關(guān)用章審批程序執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴(yán)禁使用印章。第十八條規(guī)定，除了第十五條規(guī)定的情況外，所有公文用章都必須填寫“用章審批表”，按照審批權(quán)限審批后，方可使用印章。第十九條規(guī)定，使用印章前，印章管理人員必須認(rèn)真審核，明確了解用章的內(nèi)容和目的，以及用印的文件份數(shù)。確認(rèn)符合用章手續(xù)后，經(jīng)辦人在用章登記簿上逐項(xiàng)登記后，方可使用印章。第二十條規(guī)定，凡符合集團(tuán)用章規(guī)定，會簽手續(xù)齊全的合同、協(xié)議、文件、資料等經(jīng)審核無誤后，按先后緩急的順序蓋章，不得拖延用章時(shí)間。第二十一條規(guī)定，各級印章管理人員對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自使用印章。對不符合本管理辦法、《合同訂立管理細(xì)則》或其他有關(guān)制度規(guī)定的情況，應(yīng)立即向行政人事部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，未經(jīng)同意，不得使用印章。第二十二條規(guī)定，不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。第二十三條規(guī)定，在急需使用印章而本部門負(fù)責(zé)人外出時(shí)，可以以傳真形式審簽。如果以傳真形式無法審簽，則須由行政人事部門負(fù)責(zé)人或管線副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）以上領(lǐng)導(dǎo)審簽，方可使用印章。第二十四條規(guī)定，一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用。如確因工作所需，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批同意建立登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場蓋印或監(jiān)印。帶到公司印章主管部門以外使用的印章須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保交予安全可靠的人員保管，認(rèn)真做好外借登記手續(xù)。第二十五條規(guī)定，使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員須負(fù)責(zé)督促印章借用人員按時(shí)歸還外借的印章。第二十六條規(guī)定，總經(jīng)理辦公室將定期檢查本部門及其他各地區(qū)公司的用章情況。第二十七條規(guī)定，印章管理員需與集團(tuán)公司簽定崗位責(zé)任書，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保用章安全。第二十八條規(guī)定，印章管理