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5S辦公室管理制度5S辦公室管理制度一、目的及適用范圍為了提高辦公室的效率和工作環(huán)境,降低辦公室的浪費(fèi)和事故率,建立規(guī)范、整潔、有序、安全、舒適的工作環(huán)境,特制訂此管理制度。適用范圍:本制度適用于公司所有辦公室的管理。二、定義1.5S是日語(yǔ)自制語(yǔ)的五個(gè)單詞的縮寫(xiě),表示整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的五個(gè)實(shí)用工具,以此為基礎(chǔ)的一種可持續(xù)性的精益生產(chǎn)管理方法。2.整理:把用不到的東西扔掉,歸納分類。3.整頓:把需要用的東西放在容易拿到的地方,方便使用。4.清掃:清理工作場(chǎng)所和機(jī)器設(shè)備,讓它們保持干凈整潔。5.清潔:保持清潔環(huán)境,讓人感到舒適。6.素養(yǎng):公司員工應(yīng)當(dāng)具備高尚的職業(yè)道德,注重細(xì)節(jié)和品質(zhì)。三、5S辦公室管理步驟1.整理(1)對(duì)辦公室的每一個(gè)物品進(jìn)行檢查,把用不到的物品分類。(2)將分類后的物品整理妥當(dāng)。(3)將被選中的物品擺放整齊。2.整頓(1)為需要使用的物品規(guī)劃合適的存放位置。(2)在辦公室內(nèi)制定一張物品存放圖,使員工能夠快速找到需要的物品。3.清掃(1)制定清潔計(jì)劃,定期進(jìn)行清潔,(2)清潔工作涉及到微小的細(xì)節(jié),能夠細(xì)致地潔凈辦公室每一角落。4.清潔(1)制定清潔計(jì)劃,定期進(jìn)行清潔(2)保持例如:修建維護(hù)、不浪費(fèi)等環(huán)節(jié)的幾項(xiàng)原則,這是一個(gè)處理人口問(wèn)題的最佳方法。5.素養(yǎng)(1)加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育,強(qiáng)化工作意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。(2)強(qiáng)化重視衛(wèi)生、安全環(huán)保各方面的素養(yǎng),積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),提高員工的自我保護(hù)能力。四、制度執(zhí)行及維護(hù)1.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2.執(zhí)行時(shí)應(yīng)建立符合實(shí)際情況的并能夠長(zhǎng)期執(zhí)行的5S標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)執(zhí)行的5S進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行改進(jìn)。五、培訓(xùn)及考核1.員工入職時(shí)要進(jìn)行5S培訓(xùn)。2.對(duì)5S的執(zhí)行情況進(jìn)行定期考核,并樹(shù)立5S先進(jìn)模范,提高員工的意識(shí)和工作效率。附件:無(wú)法律名詞及注釋:無(wú)實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的困難及解決辦法:1.員工意識(shí)不到位,應(yīng)加強(qiáng)教育宣傳,進(jìn)行合理
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