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文檔簡(jiǎn)介
乙烯一乙烯醇共聚物(EVOH)公司
質(zhì)量管理手冊(cè)
目錄
一、項(xiàng)目基本情況...................................................3
二、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證...................................................8
三、質(zhì)量認(rèn)證的相關(guān)概念............................................16
四、審核的策劃與實(shí)施..............................................18
五、審核的相關(guān)術(shù)語(yǔ)................................................26
六、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟............................................28
七、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA循環(huán)法........................................30
八、質(zhì)量改進(jìn)工具概述..............................................36
九、常用的質(zhì)量改進(jìn)工具............................................39
十、質(zhì)量改進(jìn)的內(nèi)涵................................................56
十一、質(zhì)量改進(jìn)工作的管理..........................................66
十二、服務(wù)設(shè)計(jì)過(guò)程的質(zhì)量管理.....................................69
十三、服務(wù)提供過(guò)程的質(zhì)量管理.....................................77
十四、顧客滿意質(zhì)量管理............................................82
十五、顧客滿意度測(cè)評(píng)..............................................88
十六、服務(wù)利潤(rùn)鏈..................................................93
十七、服務(wù)接觸系統(tǒng)................................................96
十八、質(zhì)量管理發(fā)展階段...........................................105
十九、質(zhì)量管理之理論觀...........................................116
二十、產(chǎn)品及相關(guān)術(shù)語(yǔ).............................................127
二H--、質(zhì)量特性.................................................132
二十二、全面質(zhì)量管理的核心觀點(diǎn)...................................137
二十三、全面質(zhì)量管理的基本要求...................................141
二十四、公司簡(jiǎn)介.................................................143
二十五、人力資源配置分析.........................................144
勞動(dòng)定員一覽表....................................................145
二十六、SWOT分析說(shuō)明...........................................146
二十七、法人治理結(jié)構(gòu).............................................152
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目承辦單位名稱
XXX(集團(tuán))有限公司
(二)項(xiàng)目聯(lián)系人
蘇XX
(三)項(xiàng)目建設(shè)單位概況
面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治
理機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實(shí)
力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時(shí),公司注重履行社會(huì)責(zé)任所帶來(lái)
的發(fā)展機(jī)遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價(jià)值觀。
多年來(lái),公司一直堅(jiān)持堅(jiān)持以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)來(lái)贏得信任。
公司秉承“誠(chéng)實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠(chéng)信為
本、合規(guī)經(jīng)營(yíng)”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和
風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
公司依據(jù)《公司法》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的
有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會(huì)審議通過(guò)了《董事會(huì)議事規(guī)則》,《董
事會(huì)議事規(guī)則》對(duì)董事會(huì)的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、
決議及會(huì)議記錄等進(jìn)行了規(guī)范。
公司不斷建設(shè)和完善企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái),實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)
專項(xiàng)行動(dòng),推廣適合企業(yè)需求的信息化產(chǎn)品和服務(wù),促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)和信
息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,業(yè)通過(guò)信息化提高效率和
效益。搭建信息化服務(wù)平臺(tái),培育產(chǎn)業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價(jià)值鏈,
促進(jìn)帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。
(四)項(xiàng)目實(shí)施的可行性
1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實(shí)力是鞏固行業(yè)地位的必要措施
公司長(zhǎng)期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷
擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項(xiàng)目的建設(shè),
將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財(cái)力,進(jìn)一步提升公
司研發(fā)實(shí)力,加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展
和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位,為建
設(shè)國(guó)際一流的研發(fā)平臺(tái)提供充實(shí)保障。
2、公司行業(yè)地位突出,項(xiàng)目具備實(shí)施基礎(chǔ)
公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、
品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),行業(yè)地位突出,為
項(xiàng)目的實(shí)施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理
基礎(chǔ),并且擁有國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司
系國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校
保持著長(zhǎng)期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機(jī)制,具備
進(jìn)一步升級(jí)改造的條件;在營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過(guò)多年發(fā)展已
建立了良好的營(yíng)銷服務(wù)體系,營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。
立足新發(fā)展階段,完整、準(zhǔn)確、全面貫徹新發(fā)展理念,積極服務(wù)
和深度融入新發(fā)展格局,落實(shí)碳達(dá)峰、碳中和目標(biāo)要求,深入實(shí)施
“提高效率、提升效能、提增效益”行動(dòng),按照高端化、智能化、綠
色化、集聚化的發(fā)展要求,優(yōu)化提升石化化工產(chǎn)業(yè)鏈,做優(yōu)做強(qiáng)一批
特色明顯的化工園區(qū),培育壯大一批具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的領(lǐng)軍企業(yè),培
養(yǎng)壯大一支創(chuàng)新人才隊(duì)伍,全力打造具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)業(yè)集群,實(shí)
現(xiàn)石化化工產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。
(五)項(xiàng)目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模
項(xiàng)目選址位于XX(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約59.00畝。
項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通
訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
項(xiàng)目建筑面積61204.17nf,其中:主體工程40678.51式,倉(cāng)儲(chǔ)
工程6422.92itf,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施8393.47面,公共工程
2
5709.27mo
(六)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成
1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資25796.22萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資20439.66
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的79.24%;建設(shè)期利息281.73萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的1.09%;流動(dòng)資金5074.83萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的19.67%。
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資20439.66萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用18027.64萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
1756.51萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)655.51萬(wàn)元。
(七)資金籌措方案
本期項(xiàng)目總投資25796.22萬(wàn)元,其中申請(qǐng)銀行長(zhǎng)期貸款11499.04
萬(wàn)元,其余部分由企業(yè)自籌。
(八)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)
1、營(yíng)業(yè)收入(SP):47600.00萬(wàn)元。
2、綜合總成本費(fèi)用(TC):38580.49萬(wàn)元。
3、凈利潤(rùn)(NP):6596.12萬(wàn)元。
4、全部投資回收期(Pt):5.73年。
5、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:19.76%。
6、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值:10182.78萬(wàn)元。
(九)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃
本期項(xiàng)目按照國(guó)家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實(shí)施指南要求進(jìn)行
建設(shè),本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃12個(gè)月。
(十)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m239333.00約59.00畝
1.1總建筑面積m261204.17容積率1.56
1.2基底面積m224779.79建筑系數(shù)63.00%
1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝337.13
2總投資萬(wàn)元25796.22
2.1建設(shè)投資萬(wàn)元20439.66
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元18027.64
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元1756.51
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元655.51
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元281.73
2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元5074.83
3資金籌措萬(wàn)元25796.22
3.1自籌資金萬(wàn)元14297.18
3.2銀行貸款萬(wàn)元11499.04
4營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元47600.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬(wàn)元38580.49
irw
6利潤(rùn)總額萬(wàn)元8794.83
7凈利潤(rùn)萬(wàn)元6596.12
ir”
8所得稅萬(wàn)元2198.71
irn
9增值稅萬(wàn)元1872.25
10稅金及附加萬(wàn)元224.68
11納稅總額萬(wàn)元4295.64
12工業(yè)增加值萬(wàn)元15000.31
13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元17348.27產(chǎn)值
14回收期年5.73含建設(shè)期12個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率19.76%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元10182.78所得稅后
二、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證
產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證是依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)技術(shù)要求,經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)
并通過(guò)頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志來(lái)證明某一產(chǎn)品符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)
技術(shù)要求的活動(dòng)。
1、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的性質(zhì)
按照產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的性質(zhì)或強(qiáng)制程度可分為自愿性認(rèn)證和強(qiáng)制性
認(rèn)證兩類。
(1)自愿性認(rèn)證。由產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)自愿申請(qǐng),絕大多數(shù)工業(yè)、農(nóng)
業(yè)、節(jié)能產(chǎn)品都實(shí)行自愿性合格認(rèn)證。
(2)強(qiáng)制性認(rèn)證。強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證制度,是各國(guó)政府為保護(hù)廣大
消費(fèi)者人身和動(dòng)植物生命安全,保護(hù)環(huán)境、保護(hù)國(guó)家安全,依照法律
法規(guī)實(shí)施的一種產(chǎn)品合格評(píng)定制度,它要求產(chǎn)品必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和
技術(shù)法規(guī)。強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證是通過(guò)制定強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證目錄和實(shí)施強(qiáng)
制性產(chǎn)品認(rèn)證程序,凡列入強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證目錄內(nèi)的產(chǎn)品,沒(méi)有獲得
指定認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證證書(shū),沒(méi)有按規(guī)定加施認(rèn)證標(biāo)志,一律不得進(jìn)口、
不得出廠銷售和在經(jīng)營(yíng)服務(wù)場(chǎng)所使用。我國(guó)的強(qiáng)制性認(rèn)證是CCC認(rèn)證,
獲得認(rèn)證的產(chǎn)品可以在產(chǎn)品外包裝上施加認(rèn)證標(biāo)志。在境內(nèi)生產(chǎn)并獲
得認(rèn)證的產(chǎn)品必須在出廠前施加認(rèn)證標(biāo)志。我國(guó)于2001年12月3日,
由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和CNCA聯(lián)合發(fā)布了第一批實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)
品認(rèn)證的19類產(chǎn)品目錄,至今已達(dá)到22類產(chǎn)品。
2、產(chǎn)品認(rèn)證的范圍區(qū)分
按產(chǎn)品認(rèn)證制度作用范圍分,認(rèn)證可分為國(guó)際認(rèn)證、區(qū)域認(rèn)證、
國(guó)家認(rèn)證三種。
(1)國(guó)際認(rèn)證。國(guó)際認(rèn)證是“由政府或非政府的國(guó)際團(tuán)體進(jìn)行組
織和管理的認(rèn)證,其成員資格向世界上所有的國(guó)家開(kāi)放”。目前,國(guó)
際認(rèn)證主要是指國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織和國(guó)際電工委員會(huì)等國(guó)際組織采用的
質(zhì)量認(rèn)證。
(2)區(qū)域認(rèn)證。區(qū)域認(rèn)證是由政府或非政府的區(qū)域團(tuán)體組織和管
理的認(rèn)證。它的成員資格通常限于世界某一區(qū)域的國(guó)家。
目前,在國(guó)際上較有權(quán)威的區(qū)域認(rèn)證是歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)(CEN)
和歐洲電工標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)(CENELEC)的認(rèn)證。
(3)國(guó)家認(rèn)證。國(guó)家認(rèn)證是由國(guó)家級(jí)的政府或非政府團(tuán)體進(jìn)行組
織和管理的認(rèn)證,也是目前世界上最多的一種質(zhì)量認(rèn)證。一般根據(jù)不
同的國(guó)家和組織有不同的產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志,這些認(rèn)證標(biāo)志,多數(shù)與本國(guó)
的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)體的代號(hào)、文字、圖形相同。
3、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的模式
20世紀(jì)70年代以來(lái),為了適應(yīng)產(chǎn)品認(rèn)證的發(fā)展,尤其是為了給發(fā)
展中國(guó)家的質(zhì)量認(rèn)證活動(dòng)提供建議和指導(dǎo)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織認(rèn)證委員
會(huì)(IS0/CERTIC0)組織編寫(xiě)的《認(rèn)證的原則與實(shí)踐》,第一次依據(jù)質(zhì)
量認(rèn)證的要素,總結(jié)了下列八種產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證模式。第5種產(chǎn)品認(rèn)證
方式是一種比較嚴(yán)格又科學(xué)合理的認(rèn)證方式。ISO與IEC制定的有關(guān)質(zhì)
量認(rèn)證指南(如:ISO/IEC指南28)均以這種方式為基本依據(jù)。
(1)一次性型式試驗(yàn)。一次性型式試驗(yàn)的認(rèn)證模式,是指按照規(guī)
定的試驗(yàn)方法,對(duì)從企業(yè)或市場(chǎng)隨機(jī)抽取的產(chǎn)品樣本進(jìn)行型式試驗(yàn),
從而判斷被檢驗(yàn)的樣品是否符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范。
這種方式是一種最簡(jiǎn)單的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證方式,只經(jīng)過(guò)一次試驗(yàn),
不能完全證明企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都符合標(biāo)準(zhǔn)要求,有較大的偶然性。比
如有時(shí)候認(rèn)證機(jī)構(gòu)受顧客委托,對(duì)某企業(yè)產(chǎn)品抽樣進(jìn)行ROHS檢測(cè),然
后出具檢測(cè)報(bào)告。
(2)型式試驗(yàn)+市場(chǎng)上抽樣監(jiān)督檢驗(yàn)的事后監(jiān)督。型式試驗(yàn)+市場(chǎng)
上抽樣監(jiān)督檢驗(yàn)的事后監(jiān)督的認(rèn)證模式,是一種以型式試驗(yàn)為基礎(chǔ),
隨后又對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn),監(jiān)督的辦法是從市場(chǎng)上
購(gòu)買(mǎi)樣品或從批發(fā)商、零售商的倉(cāng)庫(kù)中隨機(jī)抽樣進(jìn)行檢驗(yàn),以證明認(rèn)
證產(chǎn)品的質(zhì)量持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求,這種形式使用產(chǎn)品認(rèn)
證標(biāo)志,可以提供可靠的產(chǎn)品質(zhì)量信任程度。
(3)型式試驗(yàn)+生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品抽樣監(jiān)督檢驗(yàn)(工廠抽樣檢驗(yàn))。
型式試驗(yàn)+工廠抽樣檢驗(yàn)的認(rèn)證模式,與第二種形式相近,區(qū)別在于認(rèn)
證后的監(jiān)督檢驗(yàn)方式不同。它是從工廠發(fā)貨前的產(chǎn)品中隨機(jī)抽樣進(jìn)行
檢驗(yàn),這種認(rèn)證形式同樣可以證明認(rèn)證產(chǎn)品的質(zhì)量持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)或技
術(shù)規(guī)范的要求,也可以使用產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志,還可以提供可靠的產(chǎn)品質(zhì)
量信任程度。
(4)型式試驗(yàn)+對(duì)市場(chǎng)和生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品抽樣監(jiān)督檢驗(yàn)(工廠和
市場(chǎng)抽樣檢驗(yàn))。型式試驗(yàn)+工廠和市場(chǎng)抽樣檢驗(yàn)認(rèn)證模式,實(shí)際上是
第二和第三兩種形式的結(jié)合。認(rèn)證后監(jiān)督抽取的樣品,既來(lái)自市場(chǎng)又
來(lái)自工廠的成品庫(kù),因而監(jiān)督的力度更強(qiáng)。通過(guò)這種認(rèn)證的產(chǎn)品可以
使用認(rèn)證標(biāo)志,提供產(chǎn)品質(zhì)量的信任程度也較前兩種高。但是由于沒(méi)
有對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審,因此對(duì)不合格品的處理及糾正預(yù)
防措施就有可能不完善。
(5)型式試驗(yàn)+質(zhì)量體系評(píng)審+市場(chǎng)和生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品抽樣監(jiān)督檢
驗(yàn)。型式試驗(yàn)+質(zhì)量體系評(píng)審+市場(chǎng)和生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品抽樣監(jiān)督檢驗(yàn)認(rèn)
證模式,是目前很多國(guó)家采取的產(chǎn)品認(rèn)證方式。它既要求產(chǎn)品依據(jù)標(biāo)
準(zhǔn)進(jìn)行型式試驗(yàn)合格,又要求生產(chǎn)企業(yè)有一個(gè)完善的質(zhì)量體系確保具
有持續(xù)生產(chǎn)合格品的能力,它能對(duì)顧客提供最高程度的信任。這也是
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織向各國(guó)推薦的一種認(rèn)證形式。我國(guó)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的
典型工作流程也是采用這種模式,通過(guò)這種形式認(rèn)證的產(chǎn)品可以使用
認(rèn).1正志。
(6)工廠質(zhì)量體系評(píng)審。工廠質(zhì)量體系評(píng)審認(rèn)證模式,是對(duì)產(chǎn)品
生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)定,從而證實(shí)生產(chǎn)企業(yè)具有按既定的標(biāo)準(zhǔn)
或規(guī)范要求提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力。其認(rèn)證的對(duì)象是企業(yè)的質(zhì)量體
系而不是產(chǎn)品,因此,通過(guò)這種形式認(rèn)證的企業(yè),不能在出廠的產(chǎn)品
上使用產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志,而是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)給予生產(chǎn)該產(chǎn)品的企業(yè)質(zhì)量體
系注冊(cè)登記,發(fā)給注冊(cè)證書(shū),表明該體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,如企業(yè)進(jìn)
行IS09001:2008認(rèn)證,這是典型的工廠質(zhì)量體系評(píng)審。
(7)批量抽樣檢驗(yàn)。批量抽樣檢驗(yàn)認(rèn)證模式,是依據(jù)統(tǒng)計(jì)抽樣技
術(shù)按規(guī)定的抽樣方案對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的一批產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)的認(rèn)證。其
目的主要是幫助買(mǎi)方判斷該批產(chǎn)品是否符合技術(shù)規(guī)范。這種認(rèn)證形式,
只有在供需雙方協(xié)商一致后才能有效地執(zhí)行,就該批產(chǎn)品而言,能提
供相當(dāng)高的質(zhì)量信任。這種認(rèn)證方式只對(duì)該批檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品發(fā)放認(rèn)
證證書(shū),而不授予認(rèn)證標(biāo)志。如某企業(yè)出口一批產(chǎn)品,委托某國(guó)外認(rèn)
證機(jī)構(gòu)按照某標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該批產(chǎn)品進(jìn)行檢查(驗(yàn)貨)。
(8)全數(shù)檢驗(yàn)。全數(shù)檢驗(yàn)的認(rèn)證模式,是對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品做100%的檢
驗(yàn),這種檢驗(yàn)是由經(jīng)過(guò)認(rèn)可的獨(dú)立檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)按照指定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行的。
因而所需費(fèi)用很高,一般只在政府有專門(mén)規(guī)定的情況下才采用這種認(rèn)
證形式。它一般適用于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,性能要求高、批量少的高、精、
尖產(chǎn)品(如飛機(jī)、火箭等)及與人民身體健康安全密切相關(guān)的產(chǎn)品。
例如,英國(guó)和法國(guó)政府對(duì)體溫表有特殊規(guī)定,必須經(jīng)政府指定的檢驗(yàn)
機(jī)構(gòu)對(duì)每件產(chǎn)品檢驗(yàn)合格并做上標(biāo)志后才能在市場(chǎng)上銷售。
4、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的管理
產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的管理包括流程和認(rèn)證證書(shū)與認(rèn)證標(biāo)志的管理。
(1)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證流程。國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu),盡管都有自己的
產(chǎn)品認(rèn)證規(guī)范和程序,但它們一般都采用IS0/IEC《認(rèn)證的原則和實(shí)踐》
中所推薦的第五種方式,即通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的試驗(yàn)和對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)
量體系的評(píng)審來(lái)確定產(chǎn)品是否符合標(biāo)準(zhǔn),然后頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志,
并對(duì)企業(yè)進(jìn)行獲證后的監(jiān)督。
①申請(qǐng)階段。
*提出產(chǎn)品認(rèn)證意向。申請(qǐng)產(chǎn)品認(rèn)證的企業(yè)要在自評(píng)認(rèn)為具有認(rèn)證
條件時(shí),向多家已被認(rèn)可的產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)表述申請(qǐng)認(rèn)證意向,索取有
關(guān)文件和申請(qǐng)表,了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍、工作流程或程序、
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(尤其涉及單元的劃分)。
*咨詢。必要時(shí),申請(qǐng)者可邀請(qǐng)有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證專家或咨詢公司進(jìn)行
咨詢,以便確認(rèn)如何更高效地滿足認(rèn)證要求。
*申請(qǐng)產(chǎn)品認(rèn)證。依據(jù)產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)的授權(quán)范圍、其權(quán)威性、組織
顧客的意向等因素選定認(rèn)證機(jī)構(gòu),并向其正式提出認(rèn)證申請(qǐng),填寫(xiě)申
請(qǐng)表,遞交相關(guān)資料。
*審查申請(qǐng)材料。產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)者的申請(qǐng)表及其材料的完整
性、正確性進(jìn)行審查,決定是否受理申請(qǐng)。
*簽訂認(rèn)證合同。如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)同意受理申請(qǐng),則應(yīng)該與申請(qǐng)者簽
訂認(rèn)證合同,明確各自的責(zé)任和義務(wù)。如果不受理,則應(yīng)該通知申請(qǐng)
者,并說(shuō)明原因和理由。
②評(píng)審與試驗(yàn)。合同生效后,產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)該從產(chǎn)品試驗(yàn)與產(chǎn)
品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系評(píng)審兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審和檢驗(yàn)。
*產(chǎn)品試驗(yàn)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)開(kāi)具產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)委托書(shū),委托已認(rèn)可的
實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)或型式試驗(yàn),試驗(yàn)要根據(jù)產(chǎn)品的類型和規(guī)格
按照規(guī)定的單元進(jìn)行。
產(chǎn)品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依據(jù)委托書(shū),安排產(chǎn)品抽樣計(jì)劃,并按計(jì)劃抽樣,
進(jìn)行檢測(cè)或型式試驗(yàn),試驗(yàn)完成后填寫(xiě)和提交檢測(cè)報(bào)告。
*企業(yè)質(zhì)量管理體系評(píng)審。一般在產(chǎn)品試驗(yàn)合格后,產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)
指派審核組或委托有關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)選配審核組,在對(duì)其質(zhì)量體
系文件審核合格后,到企業(yè)按照合同規(guī)定的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)質(zhì)量
體系文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并在評(píng)審后編制質(zhì)量管理體系評(píng)審報(bào)告。有
時(shí)候,也可以在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審合格后,進(jìn)行產(chǎn)品抽樣,交產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)
行產(chǎn)品試驗(yàn)。
③批準(zhǔn)與發(fā)證。如果產(chǎn)品檢測(cè)與體系評(píng)審都合格,則可批準(zhǔn)頒發(fā)
產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū),允許在認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)使用規(guī)定的認(rèn)證標(biāo)志。
④認(rèn)證后監(jiān)督。對(duì)已獲產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的企業(yè),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按照程
序規(guī)定安排抽樣檢測(cè)或體系評(píng)審。
認(rèn)證證書(shū)期滿后,申請(qǐng)者應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間重新申請(qǐng)認(rèn)證。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)與認(rèn)證標(biāo)志。
①產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)。產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)是認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明產(chǎn)品符
合認(rèn)證要求的法定證明文件。申請(qǐng)企業(yè)取得認(rèn)證證書(shū)后,應(yīng)按國(guó)家的
法規(guī)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的規(guī)定加以使用,未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)許可,不得復(fù)制、轉(zhuǎn)
讓。一般地,認(rèn)證證書(shū)可以在廣告、展銷會(huì)、訂貨會(huì)等產(chǎn)品推銷活動(dòng)
中宣傳、展示,以提高企業(yè)的知名度。
②產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志。產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)并發(fā)
布的一種專用質(zhì)量標(biāo)志。它由認(rèn)證機(jī)構(gòu)代表國(guó)家認(rèn)證授權(quán)機(jī)構(gòu)來(lái)頒發(fā)。
產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可以使用在認(rèn)證產(chǎn)品、產(chǎn)品銘牌、
包裝物、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)或出廠合格證上,用來(lái)證明該產(chǎn)品符合特定
標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范。
三、質(zhì)量認(rèn)證的相關(guān)概念
21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)向全球化發(fā)展,貿(mào)易趨向國(guó)際化,質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量
競(jìng)爭(zhēng)貫穿于全球交易,不同國(guó)家、行業(yè)都存在不同的認(rèn)證要求,不同
的認(rèn)證要求已經(jīng)成為各組織繼續(xù)發(fā)展的障礙。組織實(shí)施質(zhì)量認(rèn)證猶如
雨后春筍成為世界性的大趨勢(shì),了解、研究、發(fā)展質(zhì)量認(rèn)證的有關(guān)知
識(shí)已成為組織的迫切需求,也是時(shí)代的需求。
1、合格評(píng)定
根據(jù)《合格評(píng)定詞匯和通用原則》(IS0/IEC17000:2004)中的
定義,合格評(píng)定是與產(chǎn)品、過(guò)程、體系、人員或機(jī)構(gòu)有關(guān)的規(guī)定要求
得到滿足的證實(shí)。從定義中可見(jiàn):合格評(píng)定的對(duì)象是產(chǎn)品、過(guò)程、體
系、人員或機(jī)構(gòu);合格評(píng)定的依據(jù)是認(rèn)證認(rèn)可法規(guī)、指南和標(biāo)準(zhǔn)。合
格評(píng)定的方法一般包括檢測(cè)、檢查、認(rèn)證、審核、評(píng)價(jià)和批準(zhǔn)等。
現(xiàn)代合格評(píng)定制度起源于英國(guó),1903年,英國(guó)ESC(英國(guó)工程標(biāo)
準(zhǔn)委員會(huì))第一次使用“風(fēng)箏”標(biāo)志,用來(lái)說(shuō)明標(biāo)有“風(fēng)箏”標(biāo)志的
鋼軌是合格品。1922年,該標(biāo)志依照英國(guó)商標(biāo)法注冊(cè),成為第一個(gè)受
法律保護(hù)的認(rèn)證標(biāo)志。
(1)認(rèn)證。認(rèn)證根據(jù)《合格評(píng)定詞匯和通用原則》
(IS0/IEC17000:2004)中的定義:認(rèn)證是與產(chǎn)品、過(guò)程、體系或人
員有關(guān)的第三方證明。在注意里說(shuō)明,管理體系認(rèn)證有時(shí)也稱作注冊(cè);
認(rèn)證適合于除了合格評(píng)定機(jī)構(gòu)外的所有合格評(píng)定對(duì)象,認(rèn)可適合于合
格評(píng)定機(jī)構(gòu)。
認(rèn)證通常分為產(chǎn)品、服務(wù)和管理體系認(rèn)證,大家較為熟悉的CCC
認(rèn)證就是強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證。而體系認(rèn)證包括:以IS09001(GB/T19001)
標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)開(kāi)展的質(zhì)量管理體系認(rèn)證;以IS014001(GB/T14001)標(biāo)準(zhǔn)
為依據(jù)開(kāi)展的環(huán)境管理體系認(rèn)證;以GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)開(kāi)展的職
業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證;食品安全管理體系認(rèn)證(HACCP)認(rèn)證等。
還有以體育場(chǎng)所服務(wù)標(biāo)志為依據(jù)開(kāi)展的體育服務(wù)認(rèn)證。
(2)認(rèn)可。認(rèn)可(Accreditation)是指正式表明合格評(píng)定機(jī)構(gòu)
具備實(shí)施特定合格評(píng)定工作的能力的第三方證明。即是一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)
依據(jù)程序?qū)δ骋粓F(tuán)體或個(gè)人具有從事特定任務(wù)的能力給予正式確認(rèn)。
認(rèn)可包括三部分:實(shí)驗(yàn)室/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可、認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可、審核員
/評(píng)審員資格認(rèn)可。
2、認(rèn)證與認(rèn)可的區(qū)別
(1)認(rèn)證是由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的,認(rèn)可是由權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行的。
認(rèn)證工作由具有第三方地位的機(jī)構(gòu)進(jìn)行,以確保認(rèn)證結(jié)果的公正性。
權(quán)威機(jī)構(gòu)通常是由政府部門(mén)授權(quán)組建的一個(gè)組織,以確保認(rèn)可的權(quán)威
性。我國(guó)的認(rèn)可機(jī)構(gòu)為中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS),統(tǒng)一
負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可工作。
(2)認(rèn)證是書(shū)面保證,認(rèn)可是正式承認(rèn)。書(shū)面保證是通過(guò)由第三
方認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)使有關(guān)方面確信經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品或質(zhì)量體系
符合規(guī)定的要求。正式承認(rèn)則意味著經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)予從事某項(xiàng)活動(dòng)。
(3)認(rèn)證是證明符合性,認(rèn)可是證明具備能力。經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品是
指由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明該產(chǎn)品符合特定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,經(jīng)認(rèn)證的
質(zhì)量體系是由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明該質(zhì)量體系符合某一質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)
的要求。經(jīng)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)表明該機(jī)構(gòu)具有從事特定任務(wù)(如質(zhì)量體
系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、質(zhì)量體系審核、產(chǎn)品檢驗(yàn))的能力。
四、審核的策劃與實(shí)施
1、審核方案的管理
審核方案是指針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,并具有特定目的的一組
(一次或多次)審核,審核方案包括策劃、組織和實(shí)施審核的所有必
要的活動(dòng)。
GB/T19011—2003質(zhì)量和(環(huán)境)管理體系審核指南中,審核方案
的管理總則指出,根據(jù)受審核組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜程度,一個(gè)審
核方案可以包括一次或多次審核。這些審核可以有不同的目的,也可
以包括多體系審核或聯(lián)合審核。
審核方案還包括對(duì)審核的類型和數(shù)目進(jìn)行策劃和組織,以及在規(guī)
定的時(shí)間框架內(nèi)有效和高效地實(shí)施審核提供資源的所有必要的活動(dòng)。
一個(gè)組織可以制訂一個(gè)或多個(gè)審核方案。
組織的最高管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)審核方案的管理進(jìn)行授權(quán)。負(fù)責(zé)管理審
核方案的人員應(yīng)當(dāng)制訂、實(shí)施、監(jiān)視、評(píng)審與改進(jìn)審核方案;識(shí)別并
確保提供必要的資源。
2、審核活動(dòng)
在GB/T19011—2003質(zhì)量和(環(huán)境)管理體系審核指南中,審核
活動(dòng)總則指出,作為審核方案一部分的審核活動(dòng)的策劃與實(shí)施的適用
程度,取決于特定審核的范圍和復(fù)雜程度及審核結(jié)論的預(yù)期用途。
(1)審核的啟動(dòng)。
①負(fù)責(zé)管理審核方案的人員應(yīng)當(dāng)為特定的審核指定審核組組長(zhǎng)。
在進(jìn)行聯(lián)合審核時(shí),各審核組在審核開(kāi)始前就各自的職責(zé)特別是審核
組組長(zhǎng)的權(quán)限達(dá)成一致,這一點(diǎn)非常重要。
②確定審核目的、范圍和準(zhǔn)則。在審核方案總體目的內(nèi),一次具
體的審核應(yīng)當(dāng)基于形成文件的目的、范圍和準(zhǔn)則。
審核范圍描述了審核的內(nèi)容和界限,例如,實(shí)際位置,組織單元,
受審核的活動(dòng)和過(guò)程及審核所覆蓋的時(shí)期。審核準(zhǔn)則用作確定符合性
的依據(jù),可以包括所適用的方針、程序、標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、管理體系
要求、合同要求或行業(yè)規(guī)范。審核目的應(yīng)當(dāng)由審核委托方確定,審核
范圍和準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)由審核委托方和審核組組長(zhǎng)根據(jù)審核方案程序確定。
審核目的、范圍和準(zhǔn)則的任何變化應(yīng)當(dāng)征得原各方同意。當(dāng)實(shí)施結(jié)合
審核時(shí),重要的是審核組組長(zhǎng)確保審核目的、范圍和準(zhǔn)則適合于結(jié)合
審核的性質(zhì)。
③確定審核的可行性,應(yīng)當(dāng)確定審核的可行性,同時(shí)考慮策劃審
核所需的充分和適當(dāng)?shù)男畔ⅰ⑹軐徍朔降某浞趾献骱统浞值臅r(shí)間和資
源的可獲得性。
當(dāng)審核不可行時(shí),應(yīng)當(dāng)在與受審核方協(xié)商后向?qū)徍宋蟹浇ㄗh替
代方案。
④選擇審核組。當(dāng)已明確審核可行時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇審核組,同時(shí)考
慮實(shí)現(xiàn)審核目的所需的能力。當(dāng)只有一名審核員時(shí),審核員應(yīng)承擔(dān)審
核組組長(zhǎng)全部適用的職責(zé)。若審核組中的審核員沒(méi)有完全具備審核所
需的知識(shí)和技能,可通過(guò)技術(shù)專家予以滿足。技術(shù)專家應(yīng)當(dāng)在審核員
的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
⑤與受審核方的初始接觸。初步聯(lián)系可以是正式或非正式的與受
審核方的代表建立溝通渠道,確認(rèn)實(shí)施審核的權(quán)限;提供有關(guān)建議的
時(shí)間安排和審核組組成的信息;要求獲得相關(guān)文件,包括記錄;確定
適用的現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)則;對(duì)審核作出安排;就觀察員的參與和審核組向
導(dǎo)的需求達(dá)成一致意見(jiàn)。上述活動(dòng)由負(fù)責(zé)管理審核方案的人員或?qū)徍?/p>
組組長(zhǎng)進(jìn)行。
(2)文件評(píng)審。在現(xiàn)場(chǎng)審核前應(yīng)當(dāng)評(píng)審受審核方的文件,以確定
文件所屬的體系與審核準(zhǔn)則的符合性。文件可包括管理體系的相關(guān)文
件和記錄及以前的審核報(bào)告。評(píng)審應(yīng)當(dāng)考慮組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜
程度及審核的目的和范圍。在有些情況下,如果不影響審核實(shí)施的有
效性,文件評(píng)審可以推遲至現(xiàn)場(chǎng)審核開(kāi)始。在其他情況下,為獲得對(duì)
可獲得信息的適當(dāng)了解,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初訪。
如果發(fā)現(xiàn)文件不適用、不充分,審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)通知審核委托方
和負(fù)責(zé)管理審核方案的人員及受審核方。應(yīng)當(dāng)決定審核是否繼續(xù)進(jìn)行
或暫停直至有關(guān)文件的問(wèn)題得到解決。
(3)現(xiàn)場(chǎng)審核的準(zhǔn)備。
①編制審核計(jì)劃。審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)編制一份審核計(jì)劃,為審核委
托方、審核組和受審核方之間就審核的實(shí)施達(dá)成一致提供依據(jù)。審核
計(jì)劃應(yīng)當(dāng)便于審核活動(dòng)的日程安排和協(xié)調(diào)。
審核計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括:審核目的、審核準(zhǔn)則、審核范圍、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)
審核活動(dòng)的日期和地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)預(yù)期的時(shí)間和期限、審核組成
員和向?qū)У淖饔煤吐氊?zé),以及向?qū)徍说年P(guān)鍵區(qū)域配置適當(dāng)?shù)馁Y源等。
在現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)開(kāi)始前,審核計(jì)劃應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核委托方評(píng)審和接受,
并提交給受審核方。
受審核方的任何異議應(yīng)當(dāng)在審核組組長(zhǎng)、受審核方和審核委托方
之間予以解決。任何經(jīng)修改的審核計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在繼續(xù)審核前征得各方的
同意。
②審核組工作分配。審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)與審核組協(xié)商,將具體的過(guò)
程、職能、場(chǎng)所、區(qū)域或活動(dòng)的審核職責(zé)分配給審核組每位成員。審
核組工作的分配應(yīng)當(dāng)考慮審核員的獨(dú)立性和能力的需要、資源的有效
利用及審核員、實(shí)習(xí)審核員和技術(shù)專家的不同作用和職責(zé)。為確保實(shí)
現(xiàn)審核目的,可隨著審核的進(jìn)展調(diào)整所分配的工作。
③準(zhǔn)備工作文件。審核組成員應(yīng)當(dāng)評(píng)審與其所承擔(dān)的審核工作有
關(guān)的信息,并準(zhǔn)備必要的工作文件,用于審核過(guò)程的參考和記錄。
工作文件,包括其使用后形成的記錄,應(yīng)至少保存到審核結(jié)束。
審核組成員在任何時(shí)候都應(yīng)當(dāng)妥善保管涉及保密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的工
作文件。
(4)現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施。
①應(yīng)當(dāng)與受審核方管理層,或者(適當(dāng)時(shí))與受審核的職能或過(guò)
程的負(fù)責(zé)人召開(kāi)首次會(huì)議。首次會(huì)議的目的是:確認(rèn)審核計(jì)劃;簡(jiǎn)要
介紹審核活動(dòng)如何實(shí)施;確認(rèn)溝通渠道;向受審方提供詢問(wèn)的機(jī)會(huì)。
②根據(jù)審核的范圍和復(fù)雜程度,在審核中可能有必要對(duì)審核組內(nèi)
部及審核組與受審核方之間的溝通作出正式安排。
隨著現(xiàn)場(chǎng)審核的進(jìn)展,若出現(xiàn)需要改變審核范圍的任何情況,應(yīng)
當(dāng)經(jīng)審核委托方和(適當(dāng)時(shí))受審核方的評(píng)審和批準(zhǔn)。
③向?qū)Ш陀^察員可以與審核組隨行,但不是審核組成員,不應(yīng)當(dāng)
影響或干擾審核的實(shí)施。一般來(lái)說(shuō),向?qū)Ш陀^察員的作用是引導(dǎo)和見(jiàn)
證(審核發(fā)現(xiàn))。
④在審核中,與審核目的、范圍和準(zhǔn)則有關(guān)的信息,包括與職能、
活動(dòng)和過(guò)程間接口的有關(guān)信息,應(yīng)當(dāng)通過(guò)面談、對(duì)活動(dòng)的觀察和文件
評(píng)審,適當(dāng)?shù)某闃舆M(jìn)行收集并驗(yàn)證。只有可證實(shí)的信息方可作為審核
證據(jù)。審核證據(jù)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
⑤應(yīng)當(dāng)對(duì)照審核準(zhǔn)則評(píng)價(jià)審核證據(jù)以形成審核發(fā)現(xiàn)。審核發(fā)現(xiàn)能
表明符合或不符合審核準(zhǔn)則。當(dāng)審核目的有規(guī)定時(shí),審核發(fā)現(xiàn)能識(shí)別
改進(jìn)的機(jī)會(huì)。應(yīng)當(dāng)匯總與審核準(zhǔn)則的符合情況,指明所審核的場(chǎng)所、
職能或過(guò)程。如果審核計(jì)劃有規(guī)定,還應(yīng)當(dāng)記錄具體的符合的審核發(fā)
現(xiàn)及其支持的審核證據(jù)。
應(yīng)當(dāng)記錄不符合及其支持的審核證據(jù)??梢詫?duì)不符合進(jìn)行分級(jí)。
應(yīng)當(dāng)與受審核方一起評(píng)審不符合,以確認(rèn)審核證據(jù)的準(zhǔn)確性,并使受
審核方理解不符合。應(yīng)當(dāng)努力解決對(duì)審核證據(jù)和(或)審核發(fā)現(xiàn)有分
歧的問(wèn)題,并記錄尚未解決的問(wèn)題。
⑥準(zhǔn)備審核結(jié)論。在末次會(huì)議前,審核組應(yīng)當(dāng)針對(duì)審核目的,評(píng)
審審核發(fā)現(xiàn)及在審核過(guò)程中所收集的其他適當(dāng)信息,考慮審核過(guò)程中
固有的不確定因素,對(duì)審核結(jié)論達(dá)成一致。如果審核目的有規(guī)定,準(zhǔn)
備建議性的意見(jiàn)。如果審核計(jì)劃有規(guī)定,討論審核后續(xù)活動(dòng)。
⑦舉行末次會(huì)議。末次會(huì)議應(yīng)當(dāng)由審核組組長(zhǎng)主持,并以受審核
方能夠理解和認(rèn)同的方式提出審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論,適當(dāng)時(shí),雙方就受審
核方提出的糾正和預(yù)防措施計(jì)劃的時(shí)間表達(dá)成共識(shí)。參加末次會(huì)議的
人員應(yīng)當(dāng)包括受審核方,也可包括審核委托方和其他方。
審核組和受審核方應(yīng)當(dāng)就有關(guān)審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論的不同意見(jiàn)進(jìn)行討
論,并盡可能予以解決。如果未能解決,應(yīng)當(dāng)記錄所有的意見(jiàn)。如果
審核目的有規(guī)定,應(yīng)當(dāng)提出改進(jìn)的建議,并強(qiáng)調(diào)該建議沒(méi)有約束性。
(5)審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)和分發(fā)。審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)審核報(bào)告
的編制和內(nèi)容負(fù)責(zé)。審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)提供完整、準(zhǔn)確和清晰的審核記錄,
并包括審核目的、審核范圍,明確審核委托方、審核組組長(zhǎng)和成員,
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)實(shí)施的日期和地點(diǎn),以及審核準(zhǔn)則、審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)
論。對(duì)改進(jìn)的建議和商定的審核后續(xù)活動(dòng)計(jì)劃(如果審核目的中有規(guī)
定)。
審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)在商定的時(shí)間期限內(nèi)提交。如果不能完成,應(yīng)當(dāng)向
審核委托方通報(bào)延誤的理由,并就新的提交日期達(dá)成一致。審核報(bào)告
應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核方案程序的規(guī)定注明日期,并經(jīng)評(píng)審和批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的
審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)分發(fā)給審核委托方指定的接受者。
審核報(bào)告歸審核委托方所有,審核組成員和審核報(bào)告的所有接受
者都應(yīng)當(dāng)尊重并保持審核的保密性。
(6)審核的完成。當(dāng)審核計(jì)劃中的所有活動(dòng)已完成,并分發(fā)了經(jīng)
過(guò)批準(zhǔn)的審核報(bào)告時(shí),審核即告結(jié)束。
審核的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)參與各方的協(xié)議,并按照審核方案程序、
適用的法律法規(guī)和合同要求予以保存或銷毀。
除非法律要求,審核組和負(fù)責(zé)審核方案管理的人員若沒(méi)有得到審
核委托方和(適當(dāng)時(shí))受審核方明確批準(zhǔn),不應(yīng)當(dāng)向任何其他方泄露
文件內(nèi)容及審核中獲得的其他信息或?qū)徍藞?bào)告。如果需要披露審核文
件的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)盡快通知審核委托方和受審核方。
(7)審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施。適用時(shí),審核結(jié)論可以指出采取糾正、
預(yù)防和改進(jìn)措施。此類措施通常由受審核方確定并在商定的期限內(nèi)實(shí)
施,不視為審核的一部分。受審核方應(yīng)當(dāng)將這些措施的狀態(tài)告知審核
委托方。
審核方案可規(guī)定由審核組成員進(jìn)行審核后續(xù)活動(dòng),對(duì)糾正措施的
完成情況及有效性進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證可以是隨后審核活動(dòng)的一部分。通
過(guò)發(fā)揮審核組成員的專長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)增值。
五、審核的相關(guān)術(shù)語(yǔ)
1、審核
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核的定義:”為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行
客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并
形成文件的活動(dòng)。”
2、審核準(zhǔn)則
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核準(zhǔn)則的定義:“一組方針、程序或要
求。”
3、審核證據(jù)
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核證據(jù)的定義:”與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且
能夠證實(shí)的記錄、事實(shí),陳述或其他信息?!?/p>
4、審核發(fā)現(xiàn)
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的定義:”將收集到的審核證據(jù)對(duì)
照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果?!?/p>
5、審核結(jié)論
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核結(jié)論的定義:“審核組考慮了審核目的
和所有審核發(fā)現(xiàn)后得出的審核結(jié)果。”
6、審核方案
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核方案的定義:”針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,
并具有特定目的的一組(一次或多次)審核?!?/p>
IS09001:2008倡導(dǎo)審核以過(guò)程和PDCA循環(huán)相結(jié)合的方式來(lái)運(yùn)行,
而審核是C(Check檢查)的重要方法。審核準(zhǔn)則的定義是:“用作依
據(jù)的一組方針、程序或要求”,因此審核的目的是為了獲得審核證據(jù)
并客觀評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系。審核的系統(tǒng)性表現(xiàn)在審核要根據(jù)審核的策
劃而進(jìn)行有條理的行動(dòng)。審核的獨(dú)立性表現(xiàn)在審核是由審核員獨(dú)立完
成的,不受其他因素影響。審核的客觀性表現(xiàn)在審核準(zhǔn)則和審核證據(jù)
是客觀存在的,并非審核員的主觀臆斷。
根據(jù)審核方的不同,審核分為第一方審核(內(nèi)部審核)、第二方
審核(相關(guān)方審核)和第三方審核(認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核)。
六、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟
PDCA循環(huán)法是從方法論的角度對(duì)質(zhì)量改進(jìn)進(jìn)行討論。在實(shí)施時(shí),
就其具體步驟并不是千篇一律的,許多著名質(zhì)量管理專家都有各自的
見(jiàn)解,如朱蘭提出了質(zhì)量改進(jìn)七個(gè)步驟、美國(guó)質(zhì)量管理專家克勞斯比
提出質(zhì)量改進(jìn)的十項(xiàng)活動(dòng)等。但不管如何,這些步驟里都有PDCA的影
子。這里介紹質(zhì)量改進(jìn)六步法的一般步驟。
(1)識(shí)別質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,通常起始于對(duì)質(zhì)量改進(jìn)
機(jī)會(huì)的認(rèn)識(shí),它一般圍繞質(zhì)量損失的測(cè)量與質(zhì)量水平的比較兩個(gè)方面
來(lái)識(shí)別和確定。如質(zhì)量的某些缺陷和不足、長(zhǎng)期存在的問(wèn)題、具有重
要性的問(wèn)題、具有規(guī)模性的問(wèn)題、顧客迫切需要解決的問(wèn)題等,從中
選擇最關(guān)鍵的項(xiàng)目,作為質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的對(duì)象。
(2)立項(xiàng)組建團(tuán)隊(duì)。組織內(nèi)的全體成員都可參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),
質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目要有一組人員去共同完成,應(yīng)以團(tuán)隊(duì)的組織形式進(jìn)行組
建。質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)在確定質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)或項(xiàng)目時(shí),應(yīng)明確地提出該項(xiàng)
質(zhì)量改進(jìn)的必要性、重要性和內(nèi)容范圍,并策劃一個(gè)活動(dòng)時(shí)間表及所
需的資源,提出質(zhì)量改進(jìn)提案。如發(fā)現(xiàn)改進(jìn)提案與改進(jìn)目標(biāo)或使命不
相符的話,要及時(shí)調(diào)整方案,重新策劃提案,以達(dá)到質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的
目標(biāo)。
(3)診斷原因。診斷原因是分析問(wèn)題癥狀到確定其根本原因的過(guò)
程,包括:調(diào)查原因、分析和確定質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目方案和目標(biāo)。
揭示的問(wèn)題癥狀的原因可能很多,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)抓住關(guān)鍵的少數(shù),把有
限的資源集中于解決主要問(wèn)題。通過(guò)有關(guān)質(zhì)量信息數(shù)據(jù)資料的收集,
確認(rèn)和分析來(lái)增進(jìn)對(duì)有待質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程狀況的認(rèn)識(shí),通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)
據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,掌握有待質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程的實(shí)質(zhì),建立起可能的因
果關(guān)系,并剔除一些偶然的巧合因素,識(shí)別根本原因,根本原因是引
起問(wèn)題的直接原因,也是對(duì)問(wèn)題真正有影響的、以數(shù)據(jù)和事實(shí)為基礎(chǔ)
的原因設(shè)想。它和一般設(shè)想有明顯的不同,其判別的要點(diǎn)在于數(shù)據(jù)應(yīng)
能否定其他可能的原因,并且這種原因是可以用某種方法加以控制的。
確定根本原因后,針對(duì)其原因擬定可行的預(yù)防措施或糾正措施方
案,并對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估,參與實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)的人員也應(yīng)認(rèn)真考查方案
的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),改進(jìn)方案和目標(biāo)必須以事實(shí)為依據(jù),要進(jìn)行測(cè)評(píng),做
到切實(shí)可行。
(4)質(zhì)量改進(jìn)方案的實(shí)施。在完成了上述各項(xiàng)工作以后就可對(duì)改
進(jìn)方案進(jìn)行實(shí)際的實(shí)施了。在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)收集和分析有關(guān)的數(shù)據(jù)
資料,以確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)是否見(jiàn)效或成效大小。如果產(chǎn)生了不希望
發(fā)生的后果或質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)無(wú)成效,則必須重新認(rèn)識(shí)和確定質(zhì)量改進(jìn)
項(xiàng)目和活動(dòng)。質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程實(shí)際上是以更新的措施替代原有的措施。
因此為了改進(jìn),要確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)的有效性。檢查實(shí)施效果。
(5)提供方法鞏固成果。質(zhì)量改進(jìn)成果獲得確認(rèn)后,確保該項(xiàng)目
的質(zhì)量改進(jìn)成果,包括觀念、知識(shí)、技術(shù)等的擴(kuò)散,可用于解決同類
項(xiàng)目,使同類問(wèn)題得以有效糾正。應(yīng)保持和現(xiàn)固成果,這就要修訂、
更改有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和/或作業(yè)程序、管理程序文件等。同時(shí)按新的
標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序文件進(jìn)行培訓(xùn)和教育,以便有關(guān)人員掌握和實(shí)施。
(6)遺留問(wèn)題和新的改進(jìn)項(xiàng)目的識(shí)別。對(duì)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目中遺留的
問(wèn)題轉(zhuǎn)入新的改進(jìn)項(xiàng)目的識(shí)別中,以促使質(zhì)量改進(jìn)的持續(xù)發(fā)展。如此
的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的“PDCA”循環(huán),使質(zhì)量改進(jìn)持續(xù)地開(kāi)展下去。
七、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA循環(huán)法
1、PDCA循環(huán)法的基本內(nèi)容
PDCA循環(huán)作為科學(xué)的工作程序,最早是由休哈特博士提出,后來(lái)
由戴明博士帶到日本,在推行全面質(zhì)量管理工作中推廣應(yīng)用。因此,
也稱戴明環(huán)。PDCA循環(huán)的工作程序最早是在QC小組活動(dòng)中,事實(shí)證明
PDCA循環(huán)法是適用于開(kāi)展各種工作(活動(dòng))的科學(xué)工作程序。因此,
IS09000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)已將PDCA循環(huán)納入標(biāo)準(zhǔn),作為質(zhì)量管理體
系建立和運(yùn)行必須遵循的程序,也是質(zhì)量改進(jìn)工作應(yīng)遵循的方法。
PDCA循環(huán)是由四個(gè)英文單詞的第一個(gè)字母縮寫(xiě)組成,反映了質(zhì)量
改進(jìn)和完成各項(xiàng)工作必須經(jīng)過(guò)的四個(gè)階段。這四個(gè)階段不斷循環(huán)下去,
周而復(fù)始使質(zhì)量不斷改進(jìn)。
P(Plan):計(jì)劃/策劃。計(jì)劃制訂階段,制定方針、目標(biāo)、計(jì)劃
書(shū)、管理項(xiàng)目等。
D(Do);實(shí)施/執(zhí)行。計(jì)劃實(shí)施階段,按計(jì)劃實(shí)地去做,去落實(shí)
具體對(duì)策。
C(Check):檢查。實(shí)施結(jié)果檢查階段,對(duì)策實(shí)施中或?qū)嵤┖螅?/p>
檢查對(duì)策的效果。
A(Action):處理/總結(jié)。處理階段,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),實(shí)施標(biāo)
準(zhǔn)化,以后就按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題,轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循
環(huán)解決,為制訂下一輪改進(jìn)計(jì)劃提供依據(jù)。
2、PDCA循環(huán)的基本步驟
通常地講,PDCA循環(huán)具有“四個(gè)階段八個(gè)步驟”。
(1)現(xiàn)狀調(diào)查一認(rèn)識(shí)問(wèn)題的特征。要求從不同的角度、以不同的
觀點(diǎn)去廣泛而深入地調(diào)查問(wèn)題特定的特性。只有深刻認(rèn)識(shí)問(wèn)題的實(shí)質(zhì),
才有可能制訂出正確的決策和策劃出切實(shí)可行的解決問(wèn)題的計(jì)劃。
現(xiàn)狀調(diào)查的四個(gè)要點(diǎn):時(shí)間、地點(diǎn)、類型、癥狀,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的
特征;從不同的著眼點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題變化的狀況;要到現(xiàn)場(chǎng)
去收集數(shù)據(jù)及各種必要的信息。通過(guò)對(duì)問(wèn)題的歷史狀況及現(xiàn)狀的調(diào)查、
研究、分析,明確問(wèn)題主要表現(xiàn)于哪些方面;對(duì)調(diào)查的主要問(wèn)題,要
用具體的詞語(yǔ)把不良的結(jié)果表達(dá)出來(lái)。要展示出不良結(jié)果所導(dǎo)致的損
失及應(yīng)改進(jìn)到什么程度。使大家了解改進(jìn)的意義,取得共識(shí),去執(zhí)行
改進(jìn)措施;要確定課題目標(biāo),確定目標(biāo)的依據(jù),不合理的目標(biāo)是不可
能達(dá)到的。在制定目標(biāo)值時(shí)應(yīng)考慮到經(jīng)濟(jì)效果和技術(shù)上的可能性,應(yīng)
確定一個(gè)合理的目標(biāo)值,既要具有先進(jìn)性又要可能實(shí)現(xiàn)。
(2)原因分析一解決問(wèn)題的線索。當(dāng)從不同角度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查
時(shí),其不良結(jié)果被發(fā)現(xiàn),這就是問(wèn)題的特點(diǎn)、特性或特征,這就是解
決問(wèn)題的線索。理由很簡(jiǎn)單,這些結(jié)果是受到某些因素的影響才發(fā)生
變化的,當(dāng)把這種因果關(guān)系確定以后,就會(huì)得到解決問(wèn)題的途徑。只
有努力做到“對(duì)癥下藥”,才能得到“藥到病除”的結(jié)果。原因分析
可以應(yīng)用因果圖、因素展開(kāi)型系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖等工具。
(3)要因確認(rèn)一關(guān)鍵的少數(shù)。任何組織機(jī)構(gòu)的(單位或部門(mén))人
力、物力、財(cái)力都是有限的。如果針對(duì)所有的原因去采取措施,造成
技術(shù)力量分散,其結(jié)果是“欲速則不達(dá)”。在眾多影響因素中主要原
因總是少數(shù),最終要確認(rèn)的主要原因的數(shù)量越少越好,但關(guān)鍵是要準(zhǔn)
確。
(4)制定對(duì)策一一消除主要原因。針對(duì)確定的主要原因,制定有
效的解決措施,形成一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,在改進(jìn)過(guò)程中去實(shí)施。在進(jìn)
行一個(gè)新的質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃方案時(shí),需要明確回答5W1H,即要做什么
(What)、為什么要做(Why)、應(yīng)該什么時(shí)候做(When)、應(yīng)該由誰(shuí)
做(Who)、應(yīng)該在什么地方做(Where)、如何做(How)等。采用對(duì)
策表、矢線圖法(網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)或PDPC法(過(guò)程決策程序圖法)等工具
制定對(duì)策。
(5)實(shí)施一計(jì)劃轉(zhuǎn)為成果。質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施不是簡(jiǎn)單的執(zhí)行,
是工作量極大的一個(gè)過(guò)程。質(zhì)量改進(jìn)的措施計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)包括執(zhí)行、
控制和調(diào)整三部分內(nèi)容。
①執(zhí)行。措施計(jì)劃是經(jīng)過(guò)充分調(diào)查研究而制訂的,原則上應(yīng)當(dāng)是
切實(shí)可行的。
②控制。在措施計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中,采取措施,控制措施計(jì)劃的
實(shí)施。如各部協(xié)調(diào)等。
③調(diào)整。在實(shí)施過(guò)程中原計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行時(shí),必須及時(shí)對(duì)原訂措施
計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
(6)檢查一一與要求對(duì)比。檢查階段的工作內(nèi)容是檢查措施計(jì)劃
實(shí)施后的實(shí)際效果。檢查必須明確上述這些問(wèn)題,問(wèn)“為什么”
(Why):即為什么要做、為什么在這個(gè)時(shí)間和這個(gè)地點(diǎn)做、為什么應(yīng)
該由此人來(lái)做、為什么需要這么長(zhǎng)時(shí)間、為什么用這種方法做等,如
果有很充分、合理的理由回答上述這些問(wèn)題,則這個(gè)質(zhì)量改進(jìn)的方案
和實(shí)施過(guò)程是比較令人滿意的;如果找不出充分的理由回答上述問(wèn)題,
則說(shuō)明這個(gè)質(zhì)量改進(jìn)的方案和實(shí)施過(guò)程存在問(wèn)題。
(7)采取鞏固措施一防止已解決的質(zhì)量問(wèn)題再次發(fā)生。因?yàn)槿绻?/p>
沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化措施,已解決的問(wèn)題就會(huì)又回到老路上去,導(dǎo)致問(wèn)題的再
次發(fā)生;沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化措施,新的人員(新雇員、新轉(zhuǎn)崗)在工作中就
會(huì)重新發(fā)生問(wèn)題。
如果是成功的就將其歸納、總結(jié)成標(biāo)準(zhǔn),如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)章制度;
標(biāo)準(zhǔn)的制定一定要按。企業(yè)文件管理規(guī)定的制度去辦理,要有標(biāo)準(zhǔn)化
的通報(bào)工作。對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)要建立責(zé)任制,以便檢查標(biāo)準(zhǔn)是否得到貫徹;
對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)要組織對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)教育。
(8)尋求遺留問(wèn)題一一實(shí)現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。問(wèn)題從來(lái)就不會(huì)得到
完全解決,理想狀態(tài)是不存在的。何況在制訂改進(jìn)方案時(shí)只是針對(duì)主
要原因,必然存在遺留問(wèn)題。根據(jù)取得的效果,估量還存在什么問(wèn)題
需要繼續(xù)解決;計(jì)劃還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)做些什么工作去解決問(wèn)題(制訂新的
措施計(jì)劃);總結(jié)前面的工作,什么事情干得好,什么事情干得不好,
對(duì)解決問(wèn)題的本身進(jìn)行反省性思考,有助于提高以后的改進(jìn)工作的質(zhì)
量。
3、PDCA循環(huán)的特點(diǎn)
(1)四個(gè)階段一個(gè)也不能少。PDCA循環(huán)一定要按順序進(jìn)行,它靠
組織的力量來(lái)推動(dòng),像車輪一樣向前滾進(jìn),周而復(fù)始,不斷循環(huán)。應(yīng)
當(dāng)注意PDCA循環(huán)工作程序的應(yīng)用不是僵死的,其中四個(gè)階段必不可少,
而是否是八個(gè)步驟則根據(jù)具體工作項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)及實(shí)現(xiàn)的方法不
同而不同。
(2)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)。PDCA循環(huán)作為質(zhì)量
管理的基本方法,不僅適用于整個(gè)組織,也適應(yīng)于組織內(nèi)的科室、工
段、班組以至個(gè)人。各級(jí)部門(mén)根據(jù)組織的方針目標(biāo),都有自己的PDCA
循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是
小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級(jí)部門(mén)的小環(huán)都圍
繞著組織的總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)。通過(guò)循環(huán)把組織內(nèi)外的各項(xiàng)工
作有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。這里,大環(huán)與小環(huán)的關(guān)系,
主要是通過(guò)質(zhì)量計(jì)劃指標(biāo)連接起來(lái),上一級(jí)的管理循環(huán)是下一級(jí)管理
循環(huán)的根據(jù),下一級(jí)的管理循環(huán)又是上一級(jí)管理循環(huán)的組成部分和具
體保證。通過(guò)各個(gè)小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動(dòng),推動(dòng)上一級(jí)循環(huán),以至整個(gè)企
業(yè)循環(huán)不停轉(zhuǎn)動(dòng)。通過(guò)各方面的循環(huán),把企業(yè)各項(xiàng)工作有機(jī)地組織起
來(lái),納入企業(yè)質(zhì)量保證體系,實(shí)現(xiàn)總的預(yù)定質(zhì)量目標(biāo)。因此,PDCA循
環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng),不是哪一個(gè)人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是
整個(gè)企業(yè)全體職工推動(dòng)的結(jié)果。
(3)循環(huán)前進(jìn),階梯上升。PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個(gè)循環(huán)
運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,產(chǎn)品質(zhì)量、過(guò)程質(zhì)量或工作質(zhì)量和管理水平均提高一步。
然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。每
通過(guò)一次PDCA循環(huán),都要進(jìn)行總結(jié),提出新目標(biāo),再進(jìn)行第二次PDCA
循環(huán),使質(zhì)量管理的車輪滾滾向前。
八、質(zhì)量改進(jìn)工具概述
所謂質(zhì)量管理常用工具,就是在開(kāi)展全面質(zhì)量管理活動(dòng)中,用于
收集和分析質(zhì)量數(shù)據(jù),分析和確定質(zhì)量問(wèn)題,控制和改進(jìn)質(zhì)量水平的
常用方法。這些方法不僅科學(xué),而且實(shí)用,應(yīng)該首先學(xué)習(xí)和掌握它們,
并應(yīng)用到實(shí)際中。有效質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)會(huì)使質(zhì)量成本得以改善。同時(shí),
質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)并非企業(yè)內(nèi)一個(gè)部門(mén)、一個(gè)人的工作,特別是企業(yè)推行
系統(tǒng)的、自上而下的、高層次的質(zhì)量改進(jìn)即六西格瑪管理,更需要企
業(yè)最高管理層的策劃和各相關(guān)方的參與。通過(guò)防差系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將會(huì)杜
絕人為操作,使得無(wú)缺陷過(guò)程得以實(shí)現(xiàn),最后,通過(guò)顧客滿意度的調(diào)
查,改進(jìn)顧客關(guān)系,達(dá)到以顧客滿意為核心的現(xiàn)代企業(yè)的質(zhì)量管理目
的。
質(zhì)量改進(jìn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要有精心的策劃、認(rèn)真的實(shí)施和管
理。實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)必須以實(shí)際情況和數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)進(jìn)行決策和策劃
并付諸實(shí)踐,才能取得成功。所以,正確、有效地應(yīng)用各種有關(guān)的工
具和統(tǒng)計(jì)方法是促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目和活動(dòng)取得成功的必要條件。
1、定量的方法與工具
以統(tǒng)計(jì)的觀點(diǎn)看待產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量則具有以下兩方面的觀念:①
產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量之所以存在變異性,是因?yàn)橛绊懏a(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量的人、
機(jī)、料、法、環(huán)等諸因素均在無(wú)時(shí)無(wú)刻地變化著,因而造成產(chǎn)品和過(guò)
程的變異性。即使完全相同的生產(chǎn)條件下所生產(chǎn)的若干產(chǎn)品,其質(zhì)量
特性也可能不完全一致。②產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量的變異在一定范圍內(nèi),具
有一定的數(shù)學(xué)規(guī)律,因此,質(zhì)量改進(jìn)的工作,應(yīng)以掌握產(chǎn)品質(zhì)量變異
的規(guī)律性為前提。
現(xiàn)代質(zhì)量管理活動(dòng)中,需要應(yīng)用各種數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法。為此,
統(tǒng)計(jì)技術(shù)成為質(zhì)量管理及質(zhì)量改進(jìn)的一個(gè)重要因素。在市場(chǎng)分析、產(chǎn)
品設(shè)計(jì)、可信性規(guī)范、壽命和耐用性預(yù)測(cè)、工序控制和工序能力的研
究、確定抽樣檢驗(yàn)方案的質(zhì)量水平、數(shù)據(jù)分析、過(guò)程改進(jìn)及安全性評(píng)
價(jià)等質(zhì)量活動(dòng)領(lǐng)域應(yīng)制定并堅(jiān)持實(shí)施統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法,能查明質(zhì)量指標(biāo)
與哪些因素相關(guān),其中哪些是主要因素,哪些是次要因素,從而為優(yōu)
質(zhì)生產(chǎn)獲取最佳生產(chǎn)條件或最優(yōu)參數(shù)組合。在質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)過(guò)程中,
利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)與方法提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,以及優(yōu)化生
產(chǎn)工藝,降低生產(chǎn)成本。
2、定性的方法與工具
在很多情況下影響產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量的人、機(jī)、料、法、環(huán)等諸因
素難以取得量化的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。此時(shí),應(yīng)通過(guò)廣泛深入的調(diào)查研究,獲
得大量定性的非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的信息、意見(jiàn),反映、設(shè)想、議題等,分析
其原因,結(jié)果或目的之間的因果關(guān)系,以符合邏輯的定性方法,找出
其彼此間的相互作用關(guān)系,來(lái)闡明問(wèn)題所在的方法稱為定性的方法與
工具。
讓參與人員在多次修改中,取得一致觀念與認(rèn)同,并轉(zhuǎn)化成一種
方式方法去實(shí)施,對(duì)解決問(wèn)題有無(wú)限幫助。若運(yùn)用得當(dāng),經(jīng)過(guò)分類、
分層、歸納、總結(jié),獲得有條理的思路,對(duì)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的成功也會(huì)
發(fā)揮重要的作用。
3、品質(zhì)管理(QC)七大方法與工具
排列圖、因果圖、直方圖、控制圖、散布圖、調(diào)查表和分層法被
稱為質(zhì)量管理的QC七種工具,重點(diǎn)在整理問(wèn)題數(shù)值資料取得后的管理
手法。關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、親和圖(KJ法)、PDPC法(也稱過(guò)程決策程
序圖法)、矩陣圖法、矩陣分割(矩陣數(shù)據(jù)分析法)被稱為質(zhì)量管理
的QC新七種工具,將散漫無(wú)章的語(yǔ)言資料和不利因素,通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)
化的圖形,呈現(xiàn)計(jì)劃的全貌,防止錯(cuò)誤或疏漏發(fā)生,重點(diǎn)在整理問(wèn)題
數(shù)值數(shù)據(jù)取得前的管理手法。
從20世紀(jì)60年代開(kāi)始,日本的企業(yè)通過(guò)運(yùn)用品質(zhì)管理七大方法,
收集工作現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,提升了日本產(chǎn)品的水平,是日本產(chǎn)
品走向世界的關(guān)鍵因素。70年代初,日本人大力推行QCC活動(dòng),除了
重視現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)分析外,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)伙伴的情感表達(dá)和語(yǔ)言文字資料
進(jìn)行分析,并逐漸演繹成新的品質(zhì)管理方法。1972年,日本科技聯(lián)盟
之QC方法開(kāi)發(fā)委員會(huì)正式發(fā)表了“品質(zhì)管理新七大方法”。
區(qū)別:作為工具與方法是QC,而QCC是品管圈。
經(jīng)常用的質(zhì)量改進(jìn)工具當(dāng)然不止新舊七種工具,常用的工具還有
實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、分布圖、推移圖、水平對(duì)比、流程圖、頭腦風(fēng)暴法等。
九、常用的質(zhì)量改進(jìn)工具
1、調(diào)查表
(1)調(diào)查表的含義。調(diào)查表是用于收集和記錄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一種表
格形式,以便于按統(tǒng)一的方式收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算和分析,以獲
得對(duì)事實(shí)的明確認(rèn)識(shí)的一種表格。
調(diào)查表又稱為檢查表、分析表、核對(duì)表。調(diào)查表既適用于收集數(shù)
字?jǐn)?shù)據(jù)(定量分析),又適用于收集非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)(定性分析)。
在質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)的工作過(guò)程中普遍應(yīng)用各種統(tǒng)計(jì)方法,以
探索事物的規(guī)律性。統(tǒng)計(jì)的對(duì)象是數(shù)據(jù),而所收集的數(shù)據(jù)是否具有代
表性,將直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用效果。而且,數(shù)據(jù)往往具有一定
的時(shí)效,過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)就會(huì)失去應(yīng)有的價(jià)值。應(yīng)用調(diào)查表就是為了能采
用簡(jiǎn)便的方法,迅速收集到能反映事物客觀規(guī)律的數(shù)據(jù),這對(duì)于各種
統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用都具有非常重要的意義。特別是作為信息源,可為原
因分析和質(zhì)量改進(jìn)決策提供依據(jù)。
(2)制作步驟。調(diào)查表具體的制作與操作步驟如下。
①確定對(duì)象。首先要明確調(diào)查最終要達(dá)到的目的,據(jù)此來(lái)確定具
體的產(chǎn)品或零件作為調(diào),查的主要對(duì)象。
②設(shè)計(jì)表格。根據(jù)調(diào)查對(duì)象和調(diào)查目的的特點(diǎn),設(shè)計(jì)形式多樣的
調(diào)查表。
③記錄匯總。確定調(diào)查周期,在規(guī)定期限對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查、
記錄,最后進(jìn)行匯總整理。
④分析結(jié)果。分析調(diào)查記錄的結(jié)果,找出主要原因,制定改進(jìn)措
施。
2、分層法
(1)分層法的含義,所謂分層法,就是把收集來(lái)的原始質(zhì)量數(shù)據(jù),
按照一定的目的和要求加以分類整理,以便分析質(zhì)量問(wèn)題及其影響因
素的一種方法。分層法又稱分類法,是質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)中常用來(lái)
分析影響質(zhì)量因素的重要方法。
在實(shí)際生產(chǎn)中,影響質(zhì)量變動(dòng)的因素很多,這些因素往往交織在
一起,如果不把它們區(qū)分開(kāi)來(lái),就很難得出變化的規(guī)律。有些分布,
從整體看好像不存在相關(guān)關(guān)系,但如果把其中的各個(gè)因素區(qū)別開(kāi)來(lái),
則可以看出,其中的某些因素存在著相關(guān)關(guān)系;有些分布,從整體看
似乎存在相關(guān)關(guān)系,但如果把其中的各個(gè)因素區(qū)分開(kāi)來(lái),則可以看出,
不存在相關(guān)關(guān)系??梢?jiàn)用分層法,可使數(shù)據(jù)更真實(shí)地反映實(shí)施的性質(zhì),
有利于找出主要問(wèn)題,分清責(zé)任,及時(shí)加以解決。
(2)分層法的依據(jù)和方法。根據(jù)分層的目的,按照一定的標(biāo)志加
以區(qū)分,把性質(zhì)相同、在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸集在一起。分層時(shí),
應(yīng)使同一層的數(shù)據(jù)波動(dòng)幅度盡可能小,而層間的差別盡可能大。
①按不同的操作者分。如按新、老工人,男、女不同工齡,操作
技術(shù)水平高低進(jìn)行分類。
②按機(jī)器設(shè)備分。如按不同型號(hào)、新舊程度進(jìn)行分層。
③按原材料分。如按不同的供料單位、不同的進(jìn)料時(shí)間、不同的
生產(chǎn)環(huán)境等標(biāo)志分層。
④按操作方法分。如按不同的切屑用量、溫度、壓力等工作條件
進(jìn)行分層。
⑤按不同的時(shí)間分。如按不同的班次、不同的日期進(jìn)行分層。
⑥按不同的檢驗(yàn)手段分。如按不同的測(cè)量?jī)x器、測(cè)量者進(jìn)行分層。
⑦按生產(chǎn)廢品的缺陷項(xiàng)目分。如按鑄件的裂紋、氣孔、縮孔、砂
眼等缺陷項(xiàng)目分層。
(3)制作步驟。分層法可以采用統(tǒng)計(jì)表形式,也可以用圖形的形
式。其步驟如下。
①確定分析研究的目的和對(duì)象。
②收集有關(guān)質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)。對(duì)有待于解決的問(wèn)題,采用分層法
分析,收集與此相關(guān)的數(shù)據(jù),通常用的辦法是抽樣調(diào)查。
③根據(jù)分析研究的目的不同,選擇分層的標(biāo)志。
④按分層標(biāo)志對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分層。分層時(shí)注意使同一層內(nèi)數(shù)據(jù)
在性質(zhì)上差異盡可能小,而不同層的數(shù)據(jù)間差異盡可能大,便于分析、
找出原因。
⑤畫(huà)出分層歸類圖(或表)。分析分層結(jié)果,找出主要問(wèn)題產(chǎn)生
的原因,并制定改進(jìn)措施。
3、排列圖
(1)排列圖的含義。排列圖是為了對(duì)從最關(guān)鍵的到較次要的要素
或項(xiàng)目依次進(jìn)行排列而采用的簡(jiǎn)單的圖示技術(shù)。
排列圖是用來(lái)描述項(xiàng)目重要度的工具。在任何工作中要想取得顯
著效果,必須抓住主要矛盾解決重點(diǎn)問(wèn)題,排列圖就是用來(lái)尋求主要
矛盾的工具。在質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的諸多質(zhì)量問(wèn)題,可
以應(yīng)用排列圖確定哪些是關(guān)鍵的項(xiàng)目;針對(duì)影響質(zhì)量問(wèn)題的諸多原因,
可以應(yīng)用排列圖確定哪些是主要原因。
(2)應(yīng)用原理。排列圖最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托用來(lái)分析
社會(huì)財(cái)富分布狀況的。他發(fā)現(xiàn),少數(shù)人占有著社會(huì)上的大量財(cái)富,而
絕大多數(shù)人則處于貧苦的狀態(tài),而這少數(shù)人卻左右著整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)
展動(dòng)向的現(xiàn)象,即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)和無(wú)關(guān)緊要的多數(shù)”的關(guān)系。后
來(lái),美國(guó)質(zhì)量管理學(xué)家朱蘭博士,把它應(yīng)用于質(zhì)量管理,IS09000標(biāo)準(zhǔn)
也將其作為質(zhì)量統(tǒng)計(jì)常用工具。因此,排列圖在質(zhì)量管理中就成了改
善質(zhì)量活動(dòng),尋找影響質(zhì)量主要因素的一種主要工具。
排列圖由兩個(gè)縱坐標(biāo)和一個(gè)橫坐標(biāo),若干個(gè)直方形和一條折線構(gòu)
成。左側(cè)縱坐標(biāo)表示不合格品出現(xiàn)的頻數(shù)(出現(xiàn)次數(shù)或金額等),表
示影響程度;右側(cè)縱坐標(biāo)表示不合格品出現(xiàn)的頻率(百分比);橫坐
標(biāo)表示影響質(zhì)量的各種因素,按影響大小順序排列;直方形高度表示
相應(yīng)的因素的影響程度(即出現(xiàn)頻率為多少);折線表示累計(jì)頻率
(也稱帕洛特曲線)。
應(yīng)該注意,分類方法不同,所制作的排列圖不同。應(yīng)通過(guò)不同的
角度觀察問(wèn)題,把握住問(wèn)題的實(shí)質(zhì),針對(duì)不同性質(zhì)的問(wèn)題采用不同的
分類方法進(jìn)行分類,以確定“關(guān)鍵的少數(shù)”,這也是排列圖應(yīng)用的目
的。為了確認(rèn)“關(guān)鍵的少數(shù)”,在排列圖上通常按累積百分?jǐn)?shù)分為三
個(gè)區(qū)域:在0?80%間的項(xiàng)目為“A類項(xiàng)目”,即關(guān)鍵的少數(shù);在80%?
90%間的項(xiàng)目為“B類項(xiàng)目”,即次要項(xiàng)目;在90%?100%間的項(xiàng)目為
“C類項(xiàng)目”,即一般項(xiàng)目。B類項(xiàng)目和C類項(xiàng)目的總和是次要的多數(shù);
若所取數(shù)據(jù)為“質(zhì)量損失(金額)”,畫(huà)排列圖時(shí)應(yīng)將質(zhì)量損失在左
縱坐標(biāo)軸上表示出來(lái)。排列圖分析時(shí)采用的是“二八原則”,但并不
是絕對(duì)的,應(yīng)根據(jù)具體情況確定關(guān)鍵的少數(shù)。
(3)制作步驟。
①確定排列項(xiàng)目,收集數(shù)據(jù)。存在的諸多質(zhì)量問(wèn)題或影響質(zhì)量問(wèn)
題的諸多原因都可以成為排列項(xiàng)目,以便從中確定哪些項(xiàng)目為“關(guān)鍵
的少數(shù)”。當(dāng)排列項(xiàng)目較多時(shí),應(yīng)將含有最小項(xiàng)內(nèi)的若干類別合并為
“其他”項(xiàng),以便簡(jiǎn)化分析過(guò)程,這一“其他”項(xiàng)的頻數(shù)無(wú)論多大都
應(yīng)當(dāng)排列在最后。
②選擇度量單位,作成缺陷數(shù)統(tǒng)計(jì)表或頻數(shù)分布表。在排列圖中,
排列項(xiàng)目的度量單位可以是頻數(shù)、件數(shù)、成本等。但是,所有的排列
項(xiàng)目的度量單位必須是相同的、等價(jià)的,否則將不具有可比性。
③作直方圖。按頻數(shù)大小從左到右用直方圖表示,使圖形呈逐個(gè)
下降的趨勢(shì)。
④描線。注明必要事項(xiàng)。
⑤分析關(guān)鍵的少數(shù)要因,作為解決問(wèn)題的基礎(chǔ)。
排列圖的畫(huà)法中大致有三種:朱蘭畫(huà)法;IS09000標(biāo)準(zhǔn)畫(huà)法;帕累
托畫(huà)法。
4、因果圍
(1)因果圖的含義。因果圖又稱魚(yú)刺圖、石川圖,是日本質(zhì)量管
理先驅(qū)者石川馨所創(chuàng)
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