/**（集團）股份有限公司——印章管理制度**（集團）股份有限公司印章管理制度一、【總則】1理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護公司利益，特制定本制度。2、本制度適用于公司、控股子公司印章的刻制、保管、使用的管理。3合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、工程項目專用章、法定代表人印章、董事會印章、監(jiān)事會印章，以及部門職章等各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。印章形態(tài)包括實體印章和電子印章，其中實體印章可以用不同材質(zhì)刻制。4不產(chǎn)生法律約束力。5蓋章文件外，電子印章的適用范圍與實體印章一致。加蓋電子印章的公文、證照、協(xié)議、憑據(jù)、流轉(zhuǎn)單等各類電子文件與加蓋實體印章的紙質(zhì)文件具有同等法律效力，不因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力，電子簽名相關(guān)法律明確不適用的情形除外。二、【印章的適用范圍】1、公章：在所有印章中具有最高法律效力，適用于以公司（子公司）名義對內(nèi)下發(fā)的各類文件等。2、合同專用章：適用于以公司（子公司）名義簽訂的簽定的合同、協(xié)議、訂購單等各類商務(wù)協(xié)議，包括對外投資、合資、合作協(xié)議，各類經(jīng)濟合同等。1**（集團）股份有限公司——印章管理制度3、法定代表人印章:適用于由公司（子公司）法定代表人簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計報表等。4、財務(wù)專用章：適用于公司（子公司）財務(wù)部對銀行業(yè)務(wù)資料及往來款項收據(jù)等。5、發(fā)票專用章：僅適用于公司（子公司）財務(wù)部開具銷售發(fā)票。6、董事會、監(jiān)事會印章：適用于以公司董事會、監(jiān)事會名義出具的公告、報告、文件、函件等。7、部門職章：公司原則上不鼓勵刻制部門職章，如因特殊情況確需刻制，報審單、確認單等。三、【實體印章的刻制】1、公司董事會印章由證券部提出申請，董事長審批后安排刻制。2、公司監(jiān)事會印章由監(jiān)事會提出申請，監(jiān)事會主席審批后安排刻制。3/由該公司（部門）安排刻制。4理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。5擔(dān)。6善保管。（印章如被公安部門收回除外）2**（集團）股份有限公司——印章管理制度四、【實體印章的保管】1各子公司（部門）保管，并在《印章移交登記本》上做好登記記錄。2董事長授權(quán)，集團辦負責(zé)辦理移交手續(xù)，該保管人無權(quán)轉(zhuǎn)授相關(guān)權(quán)力。3、所有的印章管理員，其相關(guān)業(yè)務(wù)工作應(yīng)接受集團辦的監(jiān)督。4離職，應(yīng)提前與集團辦辦理印章移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。5、印章管理員必須妥善保管印章，若不慎遺失，應(yīng)在1小時內(nèi)向集團辦報告，并立即依法公告作廢。6后，由使用公司（部門）辦理重新刻制手續(xù)。而對于已經(jīng)通過工商注銷的公司，其印章應(yīng)交由集團辦統(tǒng)一保管、銷毀。五、【實體印章的使用】12、印章管理員應(yīng)堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。3書面審批流程完成、同意后方可按規(guī)定外帶。4記本》上進行登記簽字，印章管理員對登記情況進行核查。5要一致，不漏蓋、不多蓋，不在空白文件上蓋章。6、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回印章管理部門銷毀。六、【電子印章的管理】3**（集團）股份有限公司——印章管理制度1平臺申請制作電子印章，應(yīng)于事前報集團辦審批。2及日常使用的技術(shù)支持。3、電子印章的用章審批制度與實體印章一致，執(zhí)行事前登記與審批制度。4、加蓋電子印章前，待蓋章文件必須先通過公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成審批。5、電子印章原則上采用自動簽署方式進行蓋章。6、電子印章使用登記以系統(tǒng)后臺自動記錄為準(zhǔn)。7、印章管理部門應(yīng)不定期抽查蓋章情況，監(jiān)控電子印章整體使用情況。8責(zé)完成電子印章的變更、銷毀。七、【責(zé)任】1、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向集團辦報告。2序，不得擅自使用。3造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。八、【附則】1、本制度解釋