員工入職管理技巧與風(fēng)險控制主講人：劉海燕員工入職管理技巧與風(fēng)險控制主講人：劉海燕1入職風(fēng)險與離職風(fēng)險關(guān)系入職風(fēng)險從何時開始入職風(fēng)險與離職風(fēng)險關(guān)系入職風(fēng)險從何時開始2入職風(fēng)險招聘廣告面試審查錄用通知入職手續(xù)

★★★★★★★★★★★★★入職風(fēng)險招聘廣告面試審查錄用通知入職手續(xù)★★★★★3入職涉及法律法規(guī)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》《中華人民共和國就業(yè)促進法》《中華人民共和國殘疾人保障法》《關(guān)于維護乙肝表面抗原攜帶者就業(yè)權(quán)利的意見》《禁止使用童工規(guī)定》《違反〈中華人民共和國勞動法〉有關(guān)合同規(guī)定的賠償辦法》《中華人民共和國職業(yè)病防治法》《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》

入職涉及法律法規(guī)《中華人民共和國勞動法》4

招聘廣告

5招聘廣告案例：招聘廣告定生死公司簡況：1、A是一家日資企業(yè)下的全資子公司，主要從事軟件開發(fā)，其訂單全部來自于日本母公司。2、2013年海外市場低迷，訂單急劇縮減，A公司有兩個軟件開發(fā)部門一個硬件開發(fā)部門已經(jīng)陷入停工狀態(tài)。3、該三個部門員工共27人，工齡均不超過5年，平均薪資17000元。4、公司解雇補償?shù)紫逓镹+2且不封頂，但因市場行情員工均不愿離職。公司方案：客觀情況發(fā)生變化解除（還有更好的方案么？）員工仲裁：恢復(fù)勞動關(guān)系員工證據(jù)：公證的招聘廣告網(wǎng)頁

招聘廣告案例：招聘廣告定生死6城市停工一個月內(nèi)停工一個月后仍安排工作的停工一個月后不安排工作的國家規(guī)定按合同規(guī)定不低于最低工資按相關(guān)規(guī)定上海、天津按合同規(guī)定雙方約定法律未規(guī)定廈門、浙江按合同規(guī)定雙方約定支付最低工資江蘇省、廣東省、河北省、青島市、深圳市按合同規(guī)定雙方約定最低工資的80%陜西省按合同規(guī)定雙方約定最低工資的75％北京、安徽省、山東省按合同規(guī)定雙方約定最低工資的70%湖南省按合同規(guī)定雙方約定按失業(yè)保險標準招聘廣告城市停工一個月內(nèi)停工一個月后停工一個月后國家規(guī)定按合同規(guī)定不7招聘廣告一、招聘廣告的法律效力：1、要約邀請2、公司組織結(jié)構(gòu)和文化的介紹3、公司運營狀況的側(cè)面反映4、公司人員配置的側(cè)面反映5、錄用條件之一

招聘廣告一、招聘廣告的法律效力：8招聘廣告二、招聘廣告的法律風(fēng)險：

歧視條款招聘廣告內(nèi)容涉嫌歧視類型限本市戶口戶籍歧視限城市戶口歧視農(nóng)村勞動者年齡20至30歲，未婚年齡歧視，婚育歧視只招男性，178cm以上性別歧視，身高歧視招會計一名，博士以上學(xué)歷學(xué)歷歧視乙肝不予錄用歧視傳染病病原攜帶者拒絕錄用殘疾人歧視殘疾人虛假廣告情形：與真實情況不符后果：勞動行政部門責(zé)令改正，處1000元以下罰款時間限制招聘廣告二、招聘廣告的法律風(fēng)險：歧視條款招聘廣告內(nèi)容涉嫌歧視9

入職體檢

10入職體檢案例：虛假的體檢報告

某高科技公司趙總的專職司機辭職后，該崗位一直處于空缺狀態(tài)。趙總屢屢催促人力資源部門，但因要求較高而未有合適人選。某日，王某來應(yīng)聘，趙總很是高興，親自面試。面試后，趙總很是滿意，欽定月薪5000元，并指示人力資源部門立即為王某辦理入職手續(xù)。

王某入職兩個月后，向公司遞交病假申請，聲稱患有糖尿病，須入院治療。公司拿出王某入職時遞交的體檢報告，稱其有欺詐嫌疑要將其解除，王某稱從未向公司遞交任何體檢報告，該份報告是公司為了趕他走而故意偽造的。

入職體檢案例：虛假的體檢報告11病假工資政策空間連續(xù)病假6個月以內(nèi)（病假工資）連續(xù)病假6個月以上（疾病救濟費）上海（封頂）連續(xù)工齡不滿2年滿2年不滿4年滿4年不滿6年滿6年不滿8年滿8年以上不滿1年滿1年不滿3年3年以上本人工資60%70%80%90%100%40%50%60%浙江連續(xù)工齡不滿10年滿10年不滿20年滿20年不滿30年滿30年以上不滿10年滿10年不滿20年滿20年不滿30年滿30年以上本人工資50%60%70%80%40%50%60%70%青島本人工資70%60%深圳病傷工資按照不低于本人正常工作時間工資的60%支付但不得低于最低工資的80%北京江蘇病假工資按照工資分配制度以及勞動合同、集體合同的約定或者國家的規(guī)定支付病假工資。病假工資不得低于最低工資的80%病假工資政策空間連續(xù)病假6個月以內(nèi)連續(xù)病假6個月以上連續(xù)12醫(yī)療期管理政策城市醫(yī)療期概述實際工齡單位工齡期間備注文件勞動部勞動者患病或者非因工負傷停止工作治病休息,而用人單位不得因此解除勞動合同的期限。10年以下5年以下31、醫(yī)療期最長為24個月。完喪不得低于24個月。2、某些思特殊疾?。ㄈ绨┌Y、精神病、癱瘓等）的職工，在24個月內(nèi)尚不能痊愈的，經(jīng)企業(yè)和勞動主管部門批準，可以適當延長醫(yī)療期。3、病休期，公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。勞部發(fā)[1994]479號關(guān)于貫徹《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》的通知5年以上610年以上5年以下65年以上10年以下910年以上15年以下1215年以上20年以下1820年以上24上海/第1年3滬府發(fā)【2002】16號滬勞保關(guān)發(fā)【2002】28號第2年4第3年5第4年…醫(yī)療期管理政策醫(yī)療期實際工齡單位工齡期間備注文件勞動部勞動者13入職體檢病假成本：1、病假工資（不低于最低工資標準的80%）2、代通知金（一個月平均工資）3、經(jīng)濟補償金（根據(jù)已工作過的年限）4、醫(yī)療補助金（不低于6個月）

入職體檢病假成本：14

錄用通知

15錄用通知送達方式留存證據(jù)不留存證據(jù)郵件、EMS、快遞電話應(yīng)含內(nèi)容入職報到基本信息（時間、地點、聯(lián)系人等）入職報到需攜帶材料逾期不回復(fù)的后果承諾應(yīng)到而逾期未到應(yīng)承擔的責(zé)任和違約金注意事項與勞動合同不一致的處理與前單位存在勞動糾紛的處理與前單位存在競業(yè)限制的處理與前單位存在勞動關(guān)系的處理提供的入職材料存在虛假的處理落款公司名稱和日期錄用通知送達方式留存證據(jù)不留存證據(jù)郵件、EMS、快遞電話應(yīng)含16錄用通知《勞動法》：第九十九條用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，該用人單位應(yīng)當依法承擔連帶賠償責(zé)任?！哆`反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》：

第六條

用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，除該勞動者承擔直接賠償責(zé)任外，該用人單位應(yīng)當承擔連帶賠償責(zé)任。其連帶賠償?shù)姆蓊~應(yīng)不低于對原用人單位造成經(jīng)濟損失總額的70%，向原用單位賠償下列損失：（1）對生產(chǎn)、經(jīng)濟和工作造成的直接經(jīng)濟損失；（2）因獲取商業(yè)秘密給原用人單位造成的經(jīng)濟損失?！薄蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（四）》

第十條

勞動者違反競業(yè)限制約定，向用人單位支付違約金后，用人單位要求勞動者按照約定繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)的，人民法院應(yīng)予支持。

錄用通知《勞動法》：17

身份辨別

18身份辨別主體與公司的關(guān)系應(yīng)簽協(xié)議實習(xí)生雇傭關(guān)系實習(xí)協(xié)議（報酬、工作時間、解除終止、意外傷害）退休返聘勞務(wù)關(guān)系聘用協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議（報酬、工作時間、身體狀況、解除終止、意外傷害）內(nèi)退下崗再就業(yè)停薪留職停工停產(chǎn)放長假勞務(wù)關(guān)系聘用協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議勞動關(guān)系勞動合同（社保、無固定除外考慮）區(qū)別勞動關(guān)系勞務(wù)關(guān)系主體特定不特定身份身份隸屬地位平等報酬按月支付按約定工具企業(yè)承擔自行解決或按約定表一：合同類別表二：勞動關(guān)系與勞務(wù)關(guān)系區(qū)別身份辨別主體與公司的關(guān)系應(yīng)簽協(xié)議實習(xí)生雇傭關(guān)系實習(xí)協(xié)議（報酬19身份辨別最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（三）

第七條用人單位與其招用的已經(jīng)依法享受養(yǎng)老保險待遇或領(lǐng)取退休金的人員發(fā)生用工爭議，向人民法院提起訴訟的，人民法院應(yīng)當按勞務(wù)關(guān)系處理。

第八條企業(yè)停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員，因與新的用人單位發(fā)生用工爭議，依法向人民法院提起訴訟的，人民法院應(yīng)當按勞動關(guān)系處理?！墩憬￡P(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的意見》

在校學(xué)生在實習(xí)期間，因履行實習(xí)單位指派的任務(wù)，受到傷害而發(fā)生爭議的，按雇傭關(guān)系處理?！督K高院關(guān)于審理勞動爭議案件的指導(dǎo)意見》

第一條與原用人單位保留勞動關(guān)系的下崗、內(nèi)退職工與新的用人單位建立用工關(guān)系的，可按勞動關(guān)系處理：

勞動者請求在新的用人單位享受《勞動法》、《勞動合同法》規(guī)定的勞動報酬、勞動保護、勞動條件、工作時間、休息休假、職業(yè)危害防護、福利待遇的，應(yīng)予支持。但勞動者請求新的用人單位與其簽訂無固定期限勞動合同、支付經(jīng)濟補償金、辦理社會保險的，不予支持，但當事人另有特別約定的除外。

第三條用人單位招用已達到法定退休年齡的人員，雙方形成的用工關(guān)系按雇傭關(guān)系處理。

身份辨別最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解20身份辨別滬勞保關(guān)發(fā)[2003]24號二、用人單位使用下列人員之一的形成特殊勞動關(guān)系：

1．協(xié)議保留社會保險關(guān)系人員；

2．企業(yè)內(nèi)部退養(yǎng)人員；

3．停薪留職人員；

4．專業(yè)勞務(wù)公司輸出人員；

5．退休人員；

6．未經(jīng)批準使用的外來從業(yè)人員；

7．符合前條規(guī)定的其他人員。

三、用人單位與勞動者形成特殊勞動關(guān)系，應(yīng)當參照執(zhí)行以下勞動標準：

1．工作時間規(guī)定；

2．勞動保護規(guī)定；

3．最低工資規(guī)定。

形成特殊勞動關(guān)系的雙方當事人可以協(xié)商約定有關(guān)的勞動權(quán)利義務(wù)。

身份辨別滬勞保關(guān)發(fā)[2003]24號21

合同設(shè)計

22未簽合同雙倍工資《勞動合同法》第八十二條用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當向勞動者每月支付二倍的工資?！墩憬趧又俨迷河“l(fā)《關(guān)于勞動爭議案件處理若干問題的解答》的通知》二、用人單位超過一個月未與勞動者訂立書面勞動合同，但在一年內(nèi)又補訂了勞動合同的，是否應(yīng)該向勞動者支付二倍工資？用人單位超過一個月未與勞動者簽訂書面勞動合同，后在一年內(nèi)又與勞動者補訂了勞動合同，用人單位應(yīng)向勞動者支付用工之日起滿一個月的次日至補訂勞動合同的前一日期間的二倍工資。實際補訂日期，應(yīng)根據(jù)補訂的勞動合同落款日期及其他情形綜合認定。三、未訂立書面勞動合同的，二倍工資的最長支付期限是多少？依據(jù)《勞動合同法》第十四條第三款和《勞動合同法實施條例》第七條的規(guī)定，用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，視為雙方已訂立無固定期限勞動合同。因此，未訂立書面勞動合同情形下二倍工資的支付最長不超過11個月。勞動者請求用人單位支付一年屆滿后的二倍工資的，不予支持。

未簽合同雙倍工資《勞動合同法》23未簽合同雙倍工資《江蘇省勞動合同條例》第五十二條

用人單位違反本條例規(guī)定，有下列情形之一的，應(yīng)當立即與勞動者補訂書面勞動合同，并向勞動者每月支付二倍的工資：

(一)招用企業(yè)停產(chǎn)放長假人員、未達到法定退休年齡的離崗休養(yǎng)人員以及其他協(xié)商保留勞動關(guān)系的不在崗人員，自用工之日起超過一個月不滿一年未訂立書面勞動合同的；

(二)勞動合同期滿繼續(xù)留用勞動者工作，但自期滿之日起超過一個月不滿一年未與勞動者續(xù)訂書面勞動合同的。

前款規(guī)定的用人單位向勞動者每月支付二倍工資的起算時間為勞動合同期滿之日起滿一個月的次日，截止時間為補訂書面勞動合同的前一日?！渡虾Ｊ袆趧尤耸聽幾h若干問題處理指導(dǎo)意見》勞動者要求用人單位支付未訂立書面勞動合同期間雙倍工資的請求是否適用有關(guān)勞動報酬的特殊時效規(guī)定？答：支付未訂立書面勞動合同期間的雙倍工資屬于用人單位違反法定義務(wù)所應(yīng)當承擔的法律責(zé)任，因此，該請求不適用有關(guān)勞動報酬的特殊時效規(guī)定，而適用勞動爭議申請仲裁的一般時效規(guī)定。

未簽合同雙倍工資《江蘇省勞動合同條例》24實習(xí)協(xié)議一、實習(xí)崗位1.經(jīng)雙方協(xié)商，甲方同意乙方在

部門

崗位實習(xí)。二、實習(xí)期限本實習(xí)協(xié)議自__年__月__日至_年__月__日。三、工作時間1.甲方安排乙方進行實習(xí)，每日工作時間不超過8小時，平均每周不超過40小時，甲方保證乙方每周至少休息一日。2.甲方由于工作需要，經(jīng)與和乙方協(xié)商后可安排乙方加班，甲方將根據(jù)國家規(guī)定安排補休。四、實習(xí)期間的勞動保護和勞動條件五、實習(xí)期間的福利待遇1.乙方在實習(xí)期間，甲方每月支付乙方實習(xí)工資人民幣XX元。甲方發(fā)放工資的日期為

日。2.乙方不享有此協(xié)議規(guī)定以外的正式員工福利待遇。六、實習(xí)勞動紀律七、協(xié)議的解除1.甲方解聘乙方需提前三日以書面形式通知乙方。2.乙方離職需提前三日以書面形式通知甲方。江蘇：頂崗實習(xí)不超過12個月。注意：實習(xí)生取得畢業(yè)證時，轉(zhuǎn)為正式勞動者注意：工作時間遵守勞動法規(guī)定。江蘇：不低于最低工資標準。注意增加：因?qū)嵙?xí)生個人操作不當給公司造成損失的，實習(xí)生應(yīng)當承擔賠償責(zé)任。實習(xí)協(xié)議一、實習(xí)崗位江蘇：頂崗實習(xí)不超過12個月。注意：工作25勞務(wù)協(xié)議下列表述如何更改：表述一：乙方根據(jù)甲方工作要求，擔任前臺職務(wù)。并保證按照甲方要求按質(zhì)按量完成工作。表述二：乙方承擔的勞務(wù)要求為：遵守甲方的規(guī)章制度，按照甲方的要求按時完成工作。甲方可根據(jù)實際需要隨時調(diào)整乙方的崗位和工作內(nèi)容。表述三：乙方保證，能依據(jù)本協(xié)第XX條約定的勞務(wù)內(nèi)容、要求、方式為甲方提供勞務(wù)，乙方也愿意承擔所約定勞務(wù)。（缺少：根據(jù)乙方目前的健康狀況）表述四：甲方按每月3000元人民幣支付乙方工資報酬，乙方當月全勤的，甲方另予支付乙方全勤獎200元。表述五：發(fā)生下列情形之一，本合同自行終止：

一、本合同期滿的；

二、乙方服務(wù)的項目合同終止或提前終止的；

三、雙方就解除本合同協(xié)商一致的；

四、乙方不能繼續(xù)履行本合同義務(wù)的；（建議增加：由于健康原因）五、因本合同簽署時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行的。

勞務(wù)協(xié)議下列表述如何更改：26勞務(wù)協(xié)議下列表述如何更改：表述六：甲乙任何一方提前解除本合同，需提前30天通知對方。（根據(jù)實際情況調(diào)整時間）表述七：甲乙雙方約定，乙方自行購買意外傷害保險，乙方承諾乙方在為甲方提供勞務(wù)過程中發(fā)生的意外傷害均愿自行承擔，與甲方無關(guān)。（是否涉及違法）建議必備條款：送達地址的約定

勞務(wù)協(xié)議下列表述如何更改：27勞動合同下列表述如何更改：表述一：甲方根據(jù)生產(chǎn)工作需要，安排乙方從事

崗位（工種）工作。具體生產(chǎn)（工作）任務(wù)為：

。（如何約定方便工作內(nèi)容的調(diào)整）表述二：乙方的工作的地點為杭州。（如何約定方便工作地點的調(diào)整）表述三：乙方所在崗位執(zhí)行

工時制，具體為：

。（若工時制經(jīng)勞動局審批有更改，員工不同意如何操作）表述四：甲方對乙方實行做五休二制度，甲方保證乙方每周工作時間不超過40小時。（該約定將無法對工作時間進行調(diào)整管理）表述五：乙方的工資為每月XX元，崗位津貼XX元，績效獎金為XX元。（如何約定降低加班、病假等的企業(yè)成本）建議增加條款：1）送達地址的約定；2）試用期錄用條件；3）終止通知的轉(zhuǎn)嫁條款不建議條款：1）違法的，例如試用期延長；2）法條明確規(guī)定的，例如勞動合同法39,40，41。

勞動合同下列表述如何更改：28勞動合同《浙江省勞動爭議仲裁委員會關(guān)于勞動爭議案件處理若干問題的指導(dǎo)意見》：38.加班工資和依據(jù)《勞動合同法》第八十二條規(guī)定加付的一倍工資的計算以職工所在的崗位(職位)相對應(yīng)的標準工資為基數(shù)。前款標準工資難以確定的，按以下方式確定計算基數(shù)：

(1)勞動合同有約定的，按勞動合同約定的工資為基數(shù);

(2)勞動合同沒有約定的，實行崗位技能工資制的單位，以職工本人的崗位工資與技能工資之和為基數(shù);

(3)崗位、技能工資難以確定的，以上月職工正常工作情況下的工資為基數(shù)，同時應(yīng)扣除績效、獎金和物價補貼;難以區(qū)分工資、獎金、物貼等項目的，以職工上月實得工資的70%為基數(shù)。

上述計發(fā)基數(shù)低于當?shù)刈畹凸べY標準的，按當?shù)刈畹凸べY標準為計發(fā)基數(shù)。19.勞動者與用人單位對有無支付加班工資的事實發(fā)生爭議的，應(yīng)由用人單位對其已經(jīng)支付加班工資的事實負舉證責(zé)任。用人單位已支付的工資具有以下情形的，人民法院可認定其中不包含加班工資：（一）折算后的正常工作時間工資低于當?shù)刈畹凸べY標準的（二）計件工資有勞動定額且定額明顯不合理的。

勞動合同《浙江省勞動爭議仲裁委員會關(guān)于勞動爭議案件處理若干問29勞動合同上海高級人民法院民一庭調(diào)研指導(dǎo)【2010】34號二、關(guān)于加班工資計算基數(shù)如何確定的問題我們認為，用人單位與勞動者對月工資有約定的，加班工資基數(shù)應(yīng)按雙方約定的正常工作時間的月工資來確定；如雙方對月工資沒有約定或約定不明的，應(yīng)按《勞動合同法》第18條規(guī)定來確定正常工作時間的月工資，并以確定的工資數(shù)額作為加班工資的計算基數(shù)。如按《勞動合同法》第18條規(guī)定仍無法確定正常工作時間工資數(shù)額的，對加班工資的基數(shù)，可按照勞動者實際獲得的月收入扣除非常規(guī)性獎金、福利性、風(fēng)險性等項目后的正常工作時間的月工資確定。如工資系打包支付，或雙方形式上約定的“正常工作時間工資”標準明顯不合常理，或有證據(jù)可以證明用人單位惡意將本應(yīng)計入正常工作時間工資的項目歸入非常規(guī)性獎金、福利性、風(fēng)險性等項目中，以達到減少正常工作時間工資數(shù)額計算目的的，可參考實際收入×70%的標準進行適當調(diào)整。按上述原則確定的加班工資基數(shù)均不得低于本市月最低工資標準。勞動合同上海高級人民法院民一庭調(diào)研指導(dǎo)【2010】34號30勞動合同《江蘇高院關(guān)于審理勞動爭議案件的指導(dǎo)意見》：

第二十三條

用人單位實際支付勞動者的工資未明確區(qū)分正常工作時間工資和加班工資，但用人單位有證據(jù)證明已支付的工資包含正常工作時間工資和加班工資的，可以認定用人單位已支付的工資包含加班工資。但折算后的正常工作時間工資低于當?shù)刈畹凸べY標準或者計件工資中的勞動定額明顯不合理的除外。

第二十六條

用人單位提供的電子考勤記錄、手工考勤記錄、工資發(fā)放表等證據(jù)未經(jīng)勞動者簽字確認，但用人單位有證據(jù)證明根據(jù)規(guī)章制度規(guī)定或勞動合同約定，考勤記錄、工資發(fā)放表等已通過一定方式向勞動者公示而勞動者在合理期限內(nèi)沒有提出異議的，應(yīng)予采信。

用人單位有明確的加班審批制度，勞動者僅以電子考勤記錄主張存在加班事實的，不予支持。

勞動合同《江蘇高院關(guān)于審理勞動爭議案件的指導(dǎo)意見》：31

入職材料

32送達地址確認書公司名稱公司地址告知事項1、為便于公司員工及時收到公司相關(guān)緊急文書，保證公司相關(guān)事務(wù)的正常順利進行，員工應(yīng)當如實提供確切的送達地址；2、確認的送達地址適用于員工在職及離職兩年內(nèi)；3、員工在職及離職兩年內(nèi)如果送達地址有變更，應(yīng)當書面及時告知公司變更后的送達地址；4、如果提供的地址不確切，或不及時書面告知變更后的地址，使公司相關(guān)文書無法送達或未及時送達，員工將自行承擔由此可能產(chǎn)生的法律后果。員工姓名送達地址戶籍地址現(xiàn)居住地本人QQ本人郵箱員工確認我已經(jīng)閱讀并理解本確認書的告知事項，提供了上欄送達地址，并保證所提供的送達地址、內(nèi)容是正確、有效的。（員工確認簽名）告知人簽名（公章）送達地址確認書公司名稱公司地址告知事項1、為便