勘測設(shè)計院內(nèi)部審計工作制度_第1頁
勘測設(shè)計院內(nèi)部審計工作制度_第2頁
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文檔簡介

勘測設(shè)計院內(nèi)部審計工作制度1.引言勘測設(shè)計院是一個擁有多個部門和復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)的機構(gòu),為了確保內(nèi)部各項工作的合規(guī)性、效率性以及資源的充分利用,建立內(nèi)部審計工作制度至關(guān)重要。本文檔旨在詳細介紹勘測設(shè)計院內(nèi)部審計工作制度的內(nèi)容和流程,以便全體員工更好地理解和遵守該制度。2.審計目標和范圍審計目標:確保勘測設(shè)計院各項工作的合規(guī)性和規(guī)范性,提升工作效率和質(zhì)量,防范和發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題。審計范圍:涵蓋勘測設(shè)計院各個部門和業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:人事管理財務(wù)管理項目管理信息技術(shù)管理合同管理采購管理安全管理保密管理行政管理3.審計程序和流程3.1審計計劃按照年度編制審計計劃,明確需要審計的部門和業(yè)務(wù)流程,并確定審計目標和范圍。在編制審計計劃時,需充分考慮風險因素和重要性,確保資源的合理分配。3.2審計準備審計員需詳細了解被審計部門或業(yè)務(wù)流程的相關(guān)文件、制度和操作規(guī)范。審計員應(yīng)與被審計部門或業(yè)務(wù)流程的負責人溝通,了解其需求和意見。3.3審計實施審計員依據(jù)審計計劃和準備階段的工作,進行現(xiàn)場審計。審計員應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度,遵守保密規(guī)定,嚴格按照審計程序進行工作。3.4審計報告審計員撰寫審計報告,詳細記錄審計過程、發(fā)現(xiàn)的問題和建議的改進措施。審計報告應(yīng)包括被審計部門或業(yè)務(wù)流程的概況、審計結(jié)論和建議的改進措施。3.5審計跟蹤審計員應(yīng)跟蹤被審計部門或業(yè)務(wù)流程是否按照審計報告的要求進行改進。審計員需定期與被審計部門或業(yè)務(wù)流程的負責人進行溝通,了解改進情況。4.審計責任和權(quán)力4.1審計責任內(nèi)部審計部門應(yīng)負責制定和執(zhí)行審計計劃,組織實施內(nèi)部審計工作。被審計部門或業(yè)務(wù)流程的負責人應(yīng)積極配合內(nèi)部審計工作,提供相關(guān)信息和配合審計員的工作。4.2審計權(quán)力審計員有權(quán)隨時進入被審計部門或業(yè)務(wù)流程的工作場所,查閱相關(guān)文件和記錄。審計員有權(quán)向被審計部門或業(yè)務(wù)流程的員工詢問相關(guān)問題,獲得必要的解釋和配合。5.審計結(jié)果和改進措施5.1審計結(jié)果根據(jù)審計報告和跟蹤工作的情況,內(nèi)部審計部門將向勘測設(shè)計院的管理層和相關(guān)部門匯報審計結(jié)果。審計結(jié)果將作為改進工作的依據(jù),同時也可以用于制定培訓(xùn)計劃和提升工作質(zhì)量。5.2改進措施內(nèi)部審計部門、被審計部門和業(yè)務(wù)流程負責人應(yīng)合作制定有效的改進措施。改進措施應(yīng)具體明確,責任人要有明確的分工和時間計劃,并確保改進措施的落實和效果的監(jiān)控。6.審計保密與監(jiān)督審計員和內(nèi)部審計部門應(yīng)保守審計工作中獲得的機密信息,不得泄露給無關(guān)人員或用于不正當用途。相關(guān)部門和管理層應(yīng)建立監(jiān)督機制,對內(nèi)部審計工作進行監(jiān)督和評估,確保審計工作的公正性和有效性。7.附則若發(fā)現(xiàn)違反勘測設(shè)計院相關(guān)制度和法律法規(guī)的問題,內(nèi)部審計部門有權(quán)向相關(guān)部門和管理層提供相關(guān)信息并建議采取糾正措施。內(nèi)部審計工作的結(jié)果不得作為懲罰員工的依據(jù),應(yīng)以改進工作為核心目標。以上

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