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文檔簡(jiǎn)介
辦公室值班制度范文辦公室值班制度范文【一】
1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,肯定要登記并準(zhǔn)時(shí)催還。
2、將工作內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必需準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)人員并準(zhǔn)時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請(qǐng)記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗,觀看辦公室的干凈和衛(wèi)生狀況,依據(jù)狀況清掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱忱接待。
5、要熟識(shí)院辦教師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到教師要敬重稱(chēng)呼。
6、接聽(tīng)電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面對(duì)不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)詳細(xì)教師,急事立刻匯報(bào),并作好記錄。
7、值班必需簽到,代班的同學(xué)需寫(xiě)清晰幫誰(shuí)代班。有特別狀況必需提前請(qǐng)假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉全部電器。
9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則準(zhǔn)時(shí)與xx聯(lián)系。
10、熟識(shí)本部門(mén)工作狀況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。
11、培育后備干部:相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運(yùn)行狀況、開(kāi)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員仔細(xì)貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!
辦公室值班制度范文【二】
1、值班人員必需堅(jiān)守崗位,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),處理好來(lái)往電話、傳真、函件及突發(fā)大事,實(shí)行交接班制度,不得擅自離崗?!按汗?jié)”、“五一”、“國(guó)慶”法定假日實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。
2、對(duì)發(fā)生的重大突發(fā)大事、群體性突發(fā)大事、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急狀況,值班人員必需準(zhǔn)時(shí)精確地報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定,幫助處置突發(fā)大事。
3、值班人員必需24小時(shí)在崗,并仔細(xì)做好值班記錄,交接班時(shí)必需向下一班報(bào)告本班內(nèi)的重要狀況。值班人員夜間收發(fā)的文電,視緊急程度經(jīng)請(qǐng)示后準(zhǔn)時(shí)處理。對(duì)擅自離崗者,一經(jīng)查實(shí)將追究值班人員的責(zé)任。
4、遇有緊急事項(xiàng)需要增加值班人員時(shí),其他備班的值班人員必需隨叫隨到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定位置。
5、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。每天收發(fā)的機(jī)密文電及要情,不許向無(wú)關(guān)人員敘述和透露;不得將機(jī)密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼隨便告知無(wú)關(guān)人員。
7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,愛(ài)惜好值班設(shè)備和物品。
8、值班人員對(duì)夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)處理。
辦公室值班制度范文【三】
第一章總則
第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì)工作,樹(shù)立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部治理,特制定本制度。
其次條本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī),尤其是《中國(guó)超級(jí)人才協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。
第三條本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間訪問(wèn)協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。
其次章辦公室值班安排
第四條值班時(shí)間:
第五條值班地點(diǎn):
第三章值班人員職責(zé)
第六條值班人數(shù)
第七條全部人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。
第八條值班人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意前方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效。
第九條值班人員在值班期間清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品干凈、完好。鑒于工程處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必需具體做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣闊師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)和建議,并準(zhǔn)時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。
第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱忱接待工作電話及來(lái)訪者。仔細(xì)解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)大事必需準(zhǔn)時(shí)處理,重要狀況請(qǐng)示秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)馬上向理事會(huì)成員或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)談天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)展任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。
第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并照實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)視值班狀況。
第十四條值班完畢時(shí),值班人員要將辦公室清掃潔凈,整理好前方可離開(kāi)??记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)視,并填寫(xiě)考勤日記。
第四章外來(lái)人員規(guī)定
第十五條外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必需承受值班人員監(jiān)視,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十六條外來(lái)辦事人員按挨次找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后準(zhǔn)時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)厲處理。
第十九條本制度公布之日?qǐng)?zhí)行。
其次十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書(shū)處。
辦公室值班制度范文【四】
第一章總則
第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì)工作,樹(shù)立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部治理,特制定本制度。
其次條本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī),尤其是《XXX章程》的規(guī)定。
第三條本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間訪問(wèn)協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。
其次章辦公室值班安排
第四條值班時(shí)間:
第五條值班地點(diǎn):
第三章值班人員職責(zé)
第六條
第七條全部人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。
第八條值班人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意前方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效辦公室值班制度辦公室值班制度。
第九條值班人員在值班期間清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品干凈、完好。鑒于工程處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必需具體做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣闊師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)和建議,并準(zhǔn)時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。
第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱忱接待工作電話及來(lái)訪者。仔細(xì)解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)大事必需準(zhǔn)時(shí)處理,重要狀況請(qǐng)示秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)馬上向理事會(huì)成員或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)談天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)展任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。
第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并照實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)視值班狀況。
第十四條值班完畢時(shí),值班人員要將辦公室清掃潔凈,整理好前方可離開(kāi)??记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)視,并填寫(xiě)考勤日記。
第四章外來(lái)人員規(guī)定
第十五條外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必需承受值班人員監(jiān)視,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十六條外來(lái)辦事人員按挨次找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作辦公室值班制度默認(rèn)。
第十七條外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后準(zhǔn)時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)厲處理。
第十九條本制度公布之日?qǐng)?zhí)行。
辦公室值班制度范文【五】
一、值班制度
1、值班時(shí)間:周一至周五上午7:50-11:45下午14:00-17:10
2、值班調(diào)換:由辦公室統(tǒng)一安排,個(gè)別人員特別緣由須臨時(shí)調(diào)換值班日期,需提前1-2天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,征得同意前方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。
3、值班要求:
(1)值班同學(xué)肯定要明確自己值班的詳細(xì)時(shí)間,并且上、下班要做好連接。上一班要準(zhǔn)時(shí)通知下一班。
(2)值班的學(xué)生干部必需準(zhǔn)時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對(duì)值班狀況進(jìn)展催促、檢查。
(3)值班人員應(yīng)清掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔;收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來(lái)訪,并作好記錄,傳達(dá)上級(jí)指示,幫助各部門(mén)當(dāng)天工作;遇突發(fā)大事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理并報(bào)告學(xué)辦教師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班完畢前,檢查公物有無(wú)損壞或遺失,門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最終由值班人員完成值班記錄并簽字。
(4)值班有特地的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件,并寫(xiě)明活動(dòng)部門(mén)、時(shí)間及大致內(nèi)容;重要信件記明來(lái)電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要大事由值班人員敏捷處理,并予具體記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的責(zé)任。
(5)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必需保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。
(6)值班人員不得隨便翻看其它部門(mén)或人員的辦公文件及材料,假如由于工作關(guān)系有此需要時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,若因使用不當(dāng)而引起電腦中毒、資料喪失則要擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
(8)慎重對(duì)待辦公室內(nèi)的全部文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料,經(jīng)過(guò)允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥當(dāng)保管各類(lèi)資料,不管是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料,在未經(jīng)輔導(dǎo)員教師或討論生學(xué)姐的允許的狀況下不能擅自丟棄資料。因各種緣由造成資料損壞、喪失、泄露(引起不良后果的)要擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
(9)在離開(kāi)時(shí)關(guān)窗、關(guān)門(mén)、關(guān)閉電器,若因沒(méi)有關(guān)門(mén)、關(guān)門(mén)引起辦公室物品遺失的需擔(dān)當(dāng)肯定責(zé)任。
二、辦公室使用制度
1、衛(wèi)生治理?xiàng)l例:
(1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無(wú)灰塵和異味。
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