巧用IF,INDEX函數(shù)挑選出需要的數(shù)據(jù)我們知道Excel的數(shù)據(jù)挑選功能特別強(qiáng)盛，能夠挑選出我們需要的數(shù)據(jù)，挑選出的數(shù)據(jù)也能夠復(fù)制到其余工作表中，詳細(xì)方法見(jiàn)我文檔《【Excel實(shí)例】圖解將Excel挑選的數(shù)據(jù)復(fù)制出去》。今日要講的不是用系統(tǒng)自帶的挑選功能，而是用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。這里要用到兩個(gè)函數(shù)，IF函數(shù)與INDEX函數(shù)。現(xiàn)舉一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)例來(lái)演示。本實(shí)例假設(shè)學(xué)生參加興趣小組的報(bào)名表，此刻要將此中即參加了美術(shù)，又參加的書(shū)法興趣小組的學(xué)生名單挑選出來(lái)。一、準(zhǔn)備兩個(gè)表。以下列圖所示：表一，報(bào)名表（原始表）表二，要生成的新表二、函數(shù)使用剖析：1、要將同時(shí)報(bào)美術(shù)與書(shū)法的同學(xué)的數(shù)據(jù)挑選出來(lái)，第一要進(jìn)行一個(gè)判斷，判斷某個(gè)同學(xué)（以報(bào)名表的“張三”為例），能否參加了兩個(gè)小組，也就是說(shuō)能否在美術(shù)（B2）和書(shū)法（C2）的單元格中有“√”獲得的公式是：IF(AND(報(bào)名表!B2="√",報(bào)名表!C2="√"),,)這個(gè)公式的意思是：假如B2和C2的值都是“√”，就要返回相應(yīng)的值。2、返回什么值呢？假如切合條件就返回姓名、美術(shù)小組、書(shū)法小組的值。第一考慮返回姓名的狀況。怎樣返回姓名呢？很簡(jiǎn)單，只需切合條件就返回目前行指定列處（第１列）的值。而INDEX函數(shù)就能夠?qū)崿F(xiàn)返回引用地區(qū)指定的隊(duì)列的值。特別注意，這個(gè)隊(duì)列是引用地區(qū)的隊(duì)列，不表工作表的隊(duì)列。INDEX函數(shù)的格式：INDEX(引用地區(qū)，行，列)INDEX函數(shù)能夠返回指定地區(qū)數(shù)據(jù)的值。地區(qū)是哪個(gè)地區(qū)呢？自然是報(bào)名表中的有效數(shù)據(jù)。即A2:D10，這個(gè)地區(qū)是固定不變的，用靜態(tài)引用$A$2:$D$10。怎么知道在哪行呢？為就要用到ROW函數(shù)，求出目前單元格（A2）在哪行，但這個(gè)行值是工作表的行值，不是引用地區(qū)的行。為了引用方便，我們把引用地區(qū)的隊(duì)列擴(kuò)大一下，與工作表的隊(duì)列一致，則引用地區(qū)為變成$A$1:$D$10。因?yàn)樾彰诘冢绷校兄禐椋?。則INDEX的公式就出來(lái)了。INDEX(報(bào)名表!$A$1:$D$10,ROW(報(bào)名表!A2),1)3、假如不切合條件呢？則返回一個(gè)空字符就行了。達(dá)成的公式以下：=IF(AND(報(bào)名表!B2="√",報(bào)名表!C2="√"),INDEX(報(bào)名表!$A$1:$D$10,ROW(報(bào)名表!A2),1),"")紅的是切合條件時(shí)返回值，綠色的是不切合條件的返回值。三、將公式輸入到第二個(gè)表的A2單元格即可，向下拖動(dòng)應(yīng)用一下。效果以下列圖：這樣能否是將只報(bào)名美術(shù)與書(shū)法的學(xué)生的姓名拿出來(lái)了。相同的道理，假如切合條件時(shí)返回第2列的值呢？就拿出美術(shù)小級(jí)的值。公式是：=IF(AND(報(bào)名表!B2="",報(bào)名表!C2="√"),INDEX(報(bào)名表!$A$1:$D$10,ROW(報(bào)名表!A2),2),"")返回第三列的值，即書(shū)法小組的值的公式：=IF(AND(報(bào)名表!B2="√",報(bào)名表!C2="√"),INDEX(報(bào)名表!$A$1:$D$10,ROW(報(bào)名表!A2),3),"")分別在B2和C2，輸入上邊兩個(gè)公式，再拖動(dòng)應(yīng)用。成效以下列圖：大功成功，成效出來(lái)了。四、數(shù)據(jù)的辦理。最后將挑選出的數(shù)據(jù)