會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)變更記錄日期 版本 變更說(shuō)明 作者2014—06-17 1.0 初始版本簽字確認(rèn)系統(tǒng)模塊對(duì)應(yīng)章節(jié)對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字會(huì)議室管理傅興鴻、廖皓民會(huì)議議題管理會(huì)議管理系統(tǒng)程軒、林陽(yáng)會(huì)議管理鄭偉斌、黃國(guó)勇、系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)陳世龍會(huì)務(wù)管理程軒、林陽(yáng)會(huì)議資源管理傅興鴻、廖皓民會(huì)議資料管理鄭偉斌、黃國(guó)勇、陳世龍目錄1概述21.1目的21。2背景21。3范圍31。4術(shù)語(yǔ)定義31.5參考資料31.6任務(wù)概述31.6。1目標(biāo)31.6.2用戶(hù)的特點(diǎn)3中軟國(guó)際卓越培訓(xùn)中心 第1頁(yè)共12頁(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)1.6。3假定和約束41.7運(yùn)行環(huán)境41.7。1軟件環(huán)境41。7.2硬件環(huán)境41。7.3接口51.8需求規(guī)定51。8。1對(duì)功能的需求51.8。2對(duì)非功能性的需求12概述1.1目的會(huì)議管理系統(tǒng)的主要目的是：建立會(huì)議管理的資源平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)精品文檔放心下載一的用戶(hù)管理身份認(rèn)證及統(tǒng)一消息通訊;建立會(huì)議資源管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備感謝閱讀等其他相關(guān)會(huì)議資源、會(huì)議設(shè)備的預(yù)定、管理，便于會(huì)議人員管理；建立會(huì)議管理業(yè)精品文檔放心下載務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)議議題審批、會(huì)議計(jì)劃定制、會(huì)議通知發(fā)送，擺脫時(shí)間與空間的限制；實(shí)現(xiàn)謝謝閱讀會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議文檔的流轉(zhuǎn)、審批、歸檔。1.2背景會(huì)議是企業(yè)進(jìn)行決策、協(xié)商的重要組織形式，是企業(yè)日常辦公處理事務(wù)的重要手感謝閱讀段,是辦公流程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，作為企業(yè)，如何有效的進(jìn)行會(huì)議組織，管理各謝謝閱讀種會(huì)議文檔和會(huì)議資源，是關(guān)系到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常企業(yè)運(yùn)作處理的大事。提高會(huì)議謝謝閱讀效率、發(fā)揮會(huì)議功能、規(guī)范會(huì)議文檔流程、合理利用會(huì)議相關(guān)資源、嚴(yán)肅會(huì)議決議的謝謝閱讀貫徹,避免人力物力財(cái)力浪費(fèi)、降低辦公成本、達(dá)成人力資源效率化,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的謝謝閱讀一個(gè)重要課題，所以急切需要一套有效的“會(huì)議管理"系統(tǒng)。采用當(dāng)前先進(jìn)的信息化技感謝閱讀術(shù)，通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的融合，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的信息管理與智謝謝閱讀能化控制,做到會(huì)前周密安排電子化，會(huì)中科學(xué)管理智能化,會(huì)后會(huì)議文檔流轉(zhuǎn)的規(guī)范化謝謝閱讀中軟國(guó)際卓越培訓(xùn)中心 第2頁(yè)共12頁(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)和信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)議系統(tǒng)可與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)銜接，會(huì)前作會(huì)議議程審批,會(huì)后作會(huì)議紀(jì)要等文件的流轉(zhuǎn)和歸檔.感謝閱讀1.3范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了：用戶(hù)使用會(huì)議管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的信息管理與智能謝謝閱讀化控制，做到會(huì)前周密安排電子化，會(huì)中科學(xué)管理智能化，會(huì)后會(huì)議文檔流轉(zhuǎn)的規(guī)范感謝閱讀化和信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化。本標(biāo)準(zhǔn)適用于：使用該系統(tǒng)的所有用戶(hù).1.4術(shù)語(yǔ)定義1.5參考資料（1）、Java程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)篇。（2）、Java程序設(shè)計(jì)進(jìn)階篇（3）、Java核心技術(shù)1.6任務(wù)概述1.6.1目標(biāo)開(kāi)發(fā)供用戶(hù)實(shí)現(xiàn)辦公廳各部門(mén)會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要的統(tǒng)一安排和管理，提供會(huì)議計(jì)劃、安排、人員、時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要管理的電子化。主要包括:會(huì)議議題審批、會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資源管理等功能。謝謝閱讀1.6.2用戶(hù)的特點(diǎn)此軟件的用戶(hù)包括以下幾種：1、會(huì)議管理員：可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行增、刪、改、查的基本操作。精品文檔放心下載2、普通用戶(hù)：可以查看會(huì)議室目前的使用情況，內(nèi)部用戶(hù)可以查看所以會(huì)議記錄，外部用戶(hù)精品文檔放心下載根據(jù)其權(quán)限,只能查看與他相關(guān)的會(huì)議信息。3、申請(qǐng)人：各部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)會(huì)議室的人員，目前各部門(mén)只有一人感謝閱讀中軟國(guó)際卓越培訓(xùn)中心 第3頁(yè)共12頁(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)4、會(huì)議審核人（會(huì)議室和會(huì)務(wù)屬性的管理員）：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峤缓?，有?huì)議審核人來(lái)審核是否精品文檔放心下載通過(guò)申請(qǐng);會(huì)議審核人同時(shí)也是會(huì)議室和會(huì)務(wù)屬性的管理員。感謝閱讀5、會(huì)務(wù)執(zhí)行人：根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)單，為會(huì)議的召開(kāi)做前期準(zhǔn)備感謝閱讀6、會(huì)議記錄者：可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，每個(gè)會(huì)議只能有一個(gè)會(huì)議記錄者和一份會(huì)議記錄精品文檔放心下載7、參會(huì)人員：可以在網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)議登記和報(bào)到8、會(huì)務(wù)人員：可以在系統(tǒng)中直接錄入?yún)?huì)人員的報(bào)到情況謝謝閱讀9、會(huì)議資源庫(kù)管理員：可統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排各種使用資源申請(qǐng),申請(qǐng)者也可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢(xún)資源使謝謝閱讀用情況,并申請(qǐng)安排資源。1.6.3假定和約束1.7運(yùn)行環(huán)境1.7.1軟件環(huán)境名稱(chēng) 版本 語(yǔ)種操作系統(tǒng) Windows XP，2003操作系統(tǒng)的附加功能數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái) oracle 10G語(yǔ)言 JDK 5。0以上郵件系統(tǒng)客戶(hù)端軟件1.7.2硬件環(huán)境硬件配置 最低配置 推薦配置服務(wù)器 1CPU：P42。0G 1CPU:P42。8G謝謝閱讀Mem：1G Mem：2GHD：40G HD:120G客戶(hù)端 1CPU：P41.0G 1CPU:P42.0G謝謝閱讀Mem：512M Mem：1GHD：40G HD：120G中軟國(guó)際卓越培訓(xùn)中心 第4頁(yè)共12頁(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)1.7.3接口1.8需求規(guī)定1.8.1對(duì)功能的需求1.8.1.1系統(tǒng)主要功能模塊的數(shù)據(jù)流圖1.8.1.2模塊功能的描述1.8.1.2.1會(huì)議室管理會(huì)議室管理是從資源利用的角度進(jìn)行資源的管理及協(xié)調(diào),最大限度的提高會(huì)議室的使謝謝閱讀用效率。通過(guò)會(huì)議管理系統(tǒng)能方便的對(duì)會(huì)議室進(jìn)行電子化管理,從而提高工作效力、節(jié)謝謝閱讀約成本。會(huì)議室管理模塊能方便對(duì)已有會(huì)議室進(jìn)行管理，會(huì)議管理員可以進(jìn)行增、刪、改、查感謝閱讀的基本操作，普通用戶(hù)可以查看會(huì)議室目前的使用情況。會(huì)議室的基本屬性有:名稱(chēng);感謝閱讀地點(diǎn)；可容納人數(shù)；聯(lián)系人；聯(lián)系電話(huà)；會(huì)議室介紹；黑板設(shè)備;音響設(shè)備、備注.系謝謝閱讀統(tǒng)對(duì)會(huì)議室的使用提供基本的統(tǒng)計(jì)功能，如：已開(kāi)會(huì)議，待開(kāi)會(huì)議，本月會(huì)議等。謝謝閱讀會(huì)議室顯示：為了能更直觀(guān)的展示會(huì)議室的使用情況,系統(tǒng)把會(huì)議室列表分為日視圖、周視圖、月視圖。從不同的時(shí)間段顯示了會(huì)議室的使用情況，方便用戶(hù)查看。頁(yè)面大體框架為：左邊一個(gè)日歷控件，方便用戶(hù)選擇時(shí)間，右邊通過(guò)標(biāo)簽的形式顯示日、周、月視圖.感謝閱讀日視圖：系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是日視圖，從日視圖上可以看出各個(gè)會(huì)議室在某日各個(gè)時(shí)段感謝閱讀的占用情況，用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊日歷列表來(lái)查詢(xún)某一天會(huì)議室的使用情況.日視圖感謝閱讀的橫軸是一天的時(shí)間段,縱軸是各個(gè)會(huì)議室名稱(chēng)，如果在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)會(huì)議室感謝閱讀被占用，系統(tǒng)將高亮顯示對(duì)應(yīng)的區(qū)間.周視圖：中軟國(guó)際卓越培訓(xùn)中心 第5頁(yè)共12頁(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)周視圖集中顯示了本周每一天各個(gè)會(huì)議室的使用情況。周視圖將以星期一到謝謝閱讀星期日為橫軸，以各個(gè)會(huì)議室為縱軸,如果對(duì)應(yīng)的時(shí)間有會(huì)議召開(kāi)，則在對(duì)應(yīng)的位精品文檔放心下載置顯示會(huì)議的名稱(chēng)，用戶(hù)可以點(diǎn)擊會(huì)議名稱(chēng)進(jìn)入會(huì)議的詳細(xì)說(shuō)明界面.謝謝閱讀月視圖：由于月視圖跨域的時(shí)間區(qū)間比較長(zhǎng)，在展現(xiàn)上考慮以日歷的模式展現(xiàn)，通過(guò)感謝閱讀不同的背景色區(qū)分某一天是否有會(huì)議召開(kāi)，并顯示一些會(huì)議的摘要信息,用戶(hù)可以謝謝閱讀點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議的詳細(xì)說(shuō)明界面。? 會(huì)議室添加：通過(guò)會(huì)議室添加功能,用戶(hù)可以方便的把一個(gè)會(huì)議室添加到會(huì)議室管理系統(tǒng)中來(lái)，感謝閱讀從而方便對(duì)會(huì)議室的統(tǒng)一管理。添加一個(gè)會(huì)議室,需要填寫(xiě)以下必填屬性：名稱(chēng)；謝謝閱讀地點(diǎn)；可容納人數(shù);聯(lián)系人;聯(lián)系電話(huà)；會(huì)議室介紹；黑板設(shè)備；音響設(shè)備；備注.謝謝閱讀? 會(huì)議室修改:對(duì)已經(jīng)添加的會(huì)議室，管理員還可以對(duì)其屬性進(jìn)行修改，管理員選擇某個(gè)會(huì)議室精品文檔放心下載后點(diǎn)擊修改，就可以進(jìn)入修改界面，會(huì)議室修改過(guò)程與添加過(guò)程類(lèi)似，界面顯示精品文檔放心下載上也與添加界面保持一致。? 會(huì)議室刪除:對(duì)已經(jīng)添加的會(huì)議室，用戶(hù)還可以對(duì)其刪除,在刪除時(shí)，系統(tǒng)將提示用戶(hù)是否刪除,防止用戶(hù)進(jìn)行誤操作.謝謝閱讀? 會(huì)議室預(yù)定：用戶(hù)要預(yù)定一個(gè)會(huì)議室時(shí),可以直接選擇某個(gè)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂。進(jìn)入會(huì)議室預(yù)訂界感謝閱讀面后,用戶(hù)需要填寫(xiě)會(huì)議相關(guān)的信息，如：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室等必填選項(xiàng)，添加與謝謝閱讀會(huì)人員或部門(mén)，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)列出所有與會(huì)員人員的日程安排,并將提示時(shí)間沖突精品文檔放心下載的用戶(hù)名稱(chēng).用戶(hù)可以根據(jù)與會(huì)人員的各自安排修改會(huì)議時(shí)間。如果選定的時(shí)間區(qū)謝謝閱讀間內(nèi)所有的會(huì)議室都已被預(yù)訂時(shí),系統(tǒng)將提示用戶(hù)需要修改會(huì)議時(shí)間或繼續(xù)預(yù)定。感謝閱讀對(duì)會(huì)議室預(yù)訂在下面會(huì)議管理一節(jié)有詳細(xì)描述,這里只是為用戶(hù)提供一個(gè)便捷的申謝謝閱讀請(qǐng)會(huì)議室的入口。? 會(huì)議室使用情況查詢(xún)：系統(tǒng)提供一個(gè)日歷控件，用戶(hù)可以選擇日期來(lái)查詢(xún)某天的會(huì)議室使用情況,系統(tǒng)將以日、周、月視圖的形式來(lái)展現(xiàn)感謝閱讀? 會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)提供當(dāng)前會(huì)議室在某段時(shí)間內(nèi)的會(huì)議情況的統(tǒng)計(jì)。中軟國(guó)際卓越培訓(xùn)中心 第6頁(yè)共12頁(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)1.8.1.2.2會(huì)議議題管理議題管理模塊是供議題審定部門(mén)使用的，各個(gè)議題主管部門(mén)利用該模塊來(lái)審核各個(gè)部門(mén)上報(bào)的議題，并挑選相應(yīng)的議題在相應(yīng)的會(huì)議上進(jìn)行討論，并將會(huì)議紀(jì)要記錄下來(lái)。此功能主要是對(duì)議題進(jìn)行登記和維護(hù)操作，它的流程和業(yè)務(wù)操作相對(duì)較簡(jiǎn)單。議題的來(lái)源主要有兩方面：通過(guò)議題登記增加的.?議題登記：感謝閱讀填寫(xiě)會(huì)議議題的相關(guān)信息；并選擇議題的審批流程，此流程可能有多個(gè),系統(tǒng)默認(rèn)選中第一個(gè)，用戶(hù)可根據(jù)需要選擇其中一流程模板.啟動(dòng)會(huì)議議題。謝謝閱讀? 結(jié)束登記:在議題登記后，沒(méi)有結(jié)束登記的議題，此時(shí)必需結(jié)束登記，這樣流程才能走到下一步.精品文檔放心下載? 編輯正文：加入會(huì)議議題待審批的正文內(nèi)容，可用進(jìn)行編輯也可以采用文檔引入將已有的文檔直接引入到系統(tǒng)中來(lái).感謝閱讀? 添加附件：為待審批的會(huì)議議題添加附件? 議題審核：有些會(huì)議議題還需要經(jīng)過(guò)審核流程，通過(guò)以后才能變成開(kāi)會(huì)時(shí)正式討論的議題。感謝閱讀1.8.1.2.3會(huì)議管理會(huì)議室管理是從資源利用的維度進(jìn)行資源的管理，而會(huì)議管理主要是從業(yè)務(wù)開(kāi)感謝閱讀展的維度來(lái)進(jìn)行描述的。通過(guò)會(huì)議管理可以了解會(huì)議召開(kāi)情況、會(huì)議的時(shí)間分布等精品文檔放心下載情況。會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議。外部會(huì)議不需要審核，也不需要會(huì)議申請(qǐng)單.精品文檔放心下載此時(shí),需要用戶(hù)填寫(xiě)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、邀請(qǐng)參與人員等基本屬性。系統(tǒng)將會(huì)以感謝閱讀即時(shí)消息或郵件等方式通知與會(huì)人員。內(nèi)部會(huì)議需要填寫(xiě)會(huì)務(wù)申請(qǐng)單 ,需要提交審謝謝閱讀核，詳細(xì)的過(guò)程將在下面進(jìn)行描述.?會(huì)議顯示:進(jìn)入會(huì)議顯示頁(yè)面,系統(tǒng)將以列表的形式顯示近期將要召開(kāi)或已經(jīng)召開(kāi)的會(huì)議,主要顯示的項(xiàng)有：會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、主辦單位、會(huì)議類(lèi)型（內(nèi)部或外謝謝閱讀中軟國(guó)際卓越培訓(xùn)中心 第7頁(yè)共12頁(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)部）、與會(huì)人數(shù)、會(huì)議是否通過(guò)審核等基本信息。每一顯示項(xiàng)都支持排序，列表精品文檔放心下載通過(guò)背景顏色來(lái)區(qū)分內(nèi)部外部會(huì)議、是否有領(lǐng)導(dǎo)參加、是否是多媒體會(huì)議等?？删肺臋n放心下載以對(duì)會(huì)議類(lèi)型（比如只顯示內(nèi)部會(huì)議）、是否通過(guò)審核等進(jìn)行篩選。感謝閱讀? 會(huì)議添加：添加一個(gè)內(nèi)部會(huì)議時(shí)，需要填寫(xiě)會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)述、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議結(jié)束時(shí)間、會(huì)議主辦方、會(huì)議記錄者、與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員或部門(mén)、是否有領(lǐng)導(dǎo)參加、是否使用多媒體設(shè)備等基本屬性。在添加人員時(shí)，系統(tǒng)有人員日程沖突的檢查機(jī)制，系統(tǒng)會(huì)列出所有與會(huì)員人員的日程安排，并將提示時(shí)間沖突的用戶(hù)名稱(chēng)。用戶(hù)可以根據(jù)與會(huì)人員的各自安排修改會(huì)議時(shí)間.如果選定的時(shí)間區(qū)間內(nèi)所有的會(huì)議室都已被預(yù)訂時(shí),系統(tǒng)將提示用戶(hù)需要修改會(huì)議時(shí)間或繼續(xù)預(yù)定。申請(qǐng)人添加完一個(gè)會(huì)議并確定無(wú)誤后，可以提交給會(huì)議審核人進(jìn)行審核，會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峤缓?，申?qǐng)人將不能在對(duì)其修改，如需修改，申請(qǐng)人需要聯(lián)系會(huì)議審核人，由會(huì)議審核人進(jìn)行修改。精品文檔放心下載? 會(huì)議修改：會(huì)議申請(qǐng)人添加一個(gè)會(huì)議后，還沒(méi)有提交審核時(shí),會(huì)議申請(qǐng)人還可以對(duì)會(huì)議的信息精品文檔放心下載進(jìn)行修改，會(huì)議提交審核后，如果申請(qǐng)人還需要更改會(huì)議信息，需要聯(lián)系會(huì)議管感謝閱讀理員，由會(huì)議管理員進(jìn)行修改，審核通過(guò)的會(huì)議在修改后，系統(tǒng)將重新發(fā)送消息精品文檔放心下載通知與會(huì)人員。? 會(huì)議刪除：與會(huì)議修改一樣，沒(méi)有提交審核的會(huì)議,會(huì)議申請(qǐng)者可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行刪除,會(huì)議提交審核后,如果要?jiǎng)h除會(huì)議，則需聯(lián)系會(huì)議管理員，由會(huì)議管理員進(jìn)行刪除，對(duì)審核通過(guò)的會(huì)議進(jìn)行刪除,還需要發(fā)送消息通知與會(huì)人員。精品文檔放心下載? 會(huì)議角色管理：會(huì)議管理系統(tǒng)中涉及到得角色有:會(huì)議的申請(qǐng)人:各部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)會(huì)議室的人員，目謝謝閱讀前各部門(mén)只有一人。會(huì)議審核人：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峤缓?，有?huì)議審核人來(lái)審核是否通精品文檔放心下載過(guò)申請(qǐng);會(huì)議審核人同時(shí)也是會(huì)議室和會(huì)務(wù)屬性的管理員。會(huì)務(wù)執(zhí)行人：根據(jù)會(huì)議精品文檔放心下載申請(qǐng)單,為會(huì)議的召開(kāi)做前期準(zhǔn)備。普通用戶(hù)：內(nèi)部用戶(hù)可以查看所以會(huì)議記錄，精品文檔放心下載外部用戶(hù)根據(jù)其權(quán)限，只能查看與他相關(guān)的會(huì)議信息。? 會(huì)議申請(qǐng):外部會(huì)議不需要申請(qǐng)，內(nèi)部會(huì)議需要申請(qǐng)，用戶(hù)添加一個(gè)內(nèi)部會(huì)議后需要提交會(huì)精品文檔放心下載中軟國(guó)際卓越培訓(xùn)中心 第8頁(yè)共12頁(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)議申請(qǐng)，用例圖如下：會(huì)議提交申請(qǐng)后，申請(qǐng)人就不能在對(duì)會(huì)議的信息進(jìn)行修改和刪除，如需修改和刪精品文檔放心下載除需要聯(lián)系會(huì)議管理員。由會(huì)議管理員進(jìn)行處理。會(huì)議在申請(qǐng)過(guò)程中,申請(qǐng)人可以謝謝閱讀看到會(huì)議申請(qǐng)的狀態(tài),比如：正在審核中，審核通過(guò)等。? 會(huì)議審核：會(huì)議提交申請(qǐng)后,由會(huì)議管理員進(jìn)行集中的審核。會(huì)議管理員有會(huì)議修改、會(huì)議批準(zhǔn)、會(huì)議取消的權(quán)限。審核的流程圖如下：精品文檔放心下載系統(tǒng)將按會(huì)議申請(qǐng)時(shí)間列出所有的會(huì)議申請(qǐng)，并根據(jù)是否有領(lǐng)導(dǎo)參加、是否使用多媒體等屬性進(jìn)行高亮顯示。當(dāng)管理員認(rèn)為一個(gè)會(huì)議的申請(qǐng)可以通過(guò)時(shí)，通過(guò)點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”按鈕通過(guò)此次會(huì)議申請(qǐng)的批準(zhǔn)。當(dāng)申請(qǐng)會(huì)議出現(xiàn)沖突時(shí)，根據(jù)是否有領(lǐng)導(dǎo)參加,是否使用多媒體高亮顯示，由會(huì)議審核人人為的決定那個(gè)會(huì)議申請(qǐng)通過(guò)，或者通過(guò)線(xiàn)下處理，比如打電話(huà)協(xié)商.已批準(zhǔn)的會(huì)議需要取消時(shí)，會(huì)議申請(qǐng)者須在會(huì)議召開(kāi)前2個(gè)工作日與會(huì)議管理員聯(lián)系，由會(huì)議管理員將該會(huì)議取消，被取消的會(huì)議將在第一時(shí)間通知到會(huì)議管理員及該次會(huì)議的所有與會(huì)人員，取消會(huì)議的時(shí)間段將以空閑狀態(tài)存在。批準(zhǔn)通過(guò)的會(huì)議將在第一時(shí)間以即時(shí)消息、短信或電子郵件等方式通知會(huì)議申請(qǐng)者和與會(huì)人員，系統(tǒng)支持能給不在組織機(jī)構(gòu)的人員發(fā)信息，比如可以輸入手機(jī)號(hào)碼,或郵件。同時(shí)會(huì)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容如訂餐需求、住宿需求等也將通知相關(guān)的系統(tǒng)或負(fù)責(zé)人員。批準(zhǔn)通過(guò)的會(huì)議還可以繼續(xù)修改會(huì)議屬性,被修改的會(huì)議狀態(tài)將重新變?yōu)闀?huì)議申請(qǐng)。批準(zhǔn)不通過(guò)的會(huì)議也將在第一時(shí)間以最適合的方式通知會(huì)議申請(qǐng)者。謝謝閱讀? 會(huì)議通知：會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議批準(zhǔn)、會(huì)議修改等信息都會(huì)在第一時(shí)間以即時(shí)消息、短信或電子精品文檔放心下載郵件等方式通知會(huì)議申請(qǐng)者或與會(huì)人員。會(huì)議管理系統(tǒng)主要會(huì)與以下系統(tǒng)產(chǎn)生聯(lián)謝謝閱讀系:消息管理中心：會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議批準(zhǔn)、會(huì)議通知都將以最適合的方式通知到相感謝閱讀關(guān)人員（郵件，手機(jī)短信,及時(shí)消息）.日程管理系統(tǒng)：會(huì)議管理的界面呈現(xiàn)需要通精品文檔放心下載過(guò)日程管理器傳遞日歷相關(guān)數(shù)據(jù)。內(nèi)部辦公門(mén)戶(hù)網(wǎng)站：能夠?qū)?huì)議通告、會(huì)議紀(jì)謝謝閱讀要有選擇的或全部發(fā)布在辦公網(wǎng)站上。? 會(huì)議記錄:會(huì)議召開(kāi)后,會(huì)議記錄者可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,每個(gè)會(huì)議只能有一個(gè)會(huì)議記錄者和一精品文檔放心下載份會(huì)議記錄.會(huì)議記錄不屬于發(fā)布內(nèi)容。只有申請(qǐng)人,處室領(lǐng)導(dǎo),記錄人可以查看。感謝閱讀中軟國(guó)際卓越培訓(xùn)中心 第9頁(yè)共12頁(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)會(huì)議記錄可以和象管理公文一樣,在系統(tǒng)中進(jìn)行管理。在錄入會(huì)議記錄時(shí)，可以把會(huì)議的錄音、錄像等多媒體資料作為附件都統(tǒng)一管理起來(lái).謝謝閱讀? 會(huì)議紀(jì)要（決議）:會(huì)議召開(kāi)后,根據(jù)會(huì)議記錄，經(jīng)常會(huì)通過(guò)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、會(huì)議通告等信息給相關(guān)部門(mén)發(fā)文.感謝閱讀?會(huì)議查詢(xún):系統(tǒng)提供多種會(huì)議查詢(xún)功能，用戶(hù)可以通過(guò)會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議地點(diǎn)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、主感謝閱讀辦單位等信息進(jìn)行查詢(xún)。查詢(xún)結(jié)果將以列表的形式顯示，與會(huì)議顯示的列表一致.感謝閱讀? 會(huì)議統(tǒng)計(jì)報(bào)表：系統(tǒng)提供多種會(huì)議的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。本項(xiàng)目中的主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表有：針對(duì)某個(gè)會(huì)議室、某段時(shí)間內(nèi)(某月、某年、自定義時(shí)間段）的會(huì)議統(tǒng)計(jì)。針對(duì)某個(gè)辦會(huì)人員，某段時(shí)間內(nèi)(某月、某年、自定義時(shí)間段）的辦會(huì)情況統(tǒng)計(jì)。某段時(shí)間內(nèi)的各種會(huì)議的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。精品文檔放心下載1。8.1。2。4會(huì)務(wù)管理用戶(hù)在增加一個(gè)會(huì)議時(shí)，需要填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，一個(gè)會(huì)議申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)一個(gè)會(huì)議室.目前精品文檔放心下載會(huì)議申請(qǐng)單的屬性包括:是否需要麥克,麥克數(shù)量；是否需要投影儀；是否需要簽到，謝謝閱讀簽到時(shí)間、地點(diǎn);是否需要車(chē)證，車(chē)證文字；是否需要橫幅，橫幅文字；是否需要桌精品文檔放心下載簽，桌簽內(nèi)容；是否需要茶水；是否需要用餐，用餐類(lèi)型，人數(shù)、其他要求；是否需精品文檔放心下載要住宿，房間類(lèi)型，房間數(shù)量、其它要求；備注。會(huì)議申請(qǐng)通過(guò)后，將根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)人填寫(xiě)的會(huì)務(wù)信息生成會(huì)議申請(qǐng)單，提交給會(huì)感謝閱讀務(wù)執(zhí)行人，會(huì)務(wù)執(zhí)行人根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)單做會(huì)議召開(kāi)前的準(zhǔn)備工作。精品文檔放心下載?參會(huì)報(bào)名：接收到會(huì)議通知的單位，可以通過(guò)系統(tǒng)的參會(huì)報(bào)名功能 ,將參加會(huì)議的人員的姓感謝閱讀名、性別、職務(wù)、聯(lián)系電話(huà)等信息填報(bào)以后，匯總到一起發(fā)送給會(huì)議主辦部門(mén)。精品文檔放心下載?參會(huì)簽到管理：參會(huì)人員可以在網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)議登記和報(bào)到。會(huì)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中直接錄入?yún)?huì)人員的報(bào)到情況。?手工簽到管理：當(dāng)會(huì)務(wù)管理人員不方便直接在系統(tǒng)中錄入?yún)?huì)人員的報(bào)到信息時(shí)，可以先打印謝謝閱讀出會(huì)議簽到表,由參會(huì)人員填寫(xiě)以后,可以通過(guò)掃描、數(shù)碼照相等方式將簽到表精品文檔放心下載中軟國(guó)際卓越培訓(xùn)中心 第10頁(yè)共12頁(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)變成電子文件，然后把數(shù)字化后的簽到表導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行管理。精品文檔放心下載1.8。1.2。5會(huì)議資源管理會(huì)議資源管理主要管理與會(huì)議有關(guān)的各種資源，如會(huì)議室，各種會(huì)議用的工具精品文檔放心下載（投影儀，幻燈機(jī)，計(jì)算機(jī)等)。該系統(tǒng)將相關(guān)會(huì)議資源存入會(huì)議資源庫(kù)中