辦公樓合同到期退租告知函_第1頁
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辦公樓合同到期退租告知函_第3頁
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文檔簡介

辦公樓合同到期退租告知函親愛的租戶：感謝您長期以來對我們辦公樓的支持與使用。我們十分珍惜與您的合作，并希望您在我們的辦公樓中度過了愉快且成功的時光。根據(jù)我們之前的協(xié)議，您租賃的辦公室將在合同到期日期結(jié)束。在此期間，我們需要您做好退租的準(zhǔn)備工作和交接事項。為了確保你從我們租賃的辦公樓中順利搬出并退還相關(guān)設(shè)備、物品和文件等，我們提供以下退租手續(xù)的指南，以幫助您順利完成退租過程。退租手續(xù)請您務(wù)必按照以下步驟進行辦公樓的退租手續(xù)。1.提前通知根據(jù)我們合同中的條款，您需要提前提前通知天數(shù)告知我們您的退租意向。請您在退租日期前盡早與我們聯(lián)系，以便我們做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.辦公室清理您需要將辦公室內(nèi)的個人物品全部清理，包括文件、設(shè)備、家具等。請在辦公室清理完畢后，通知我們進行最后的檢查和確認(rèn)。3.設(shè)備與設(shè)施退還請將您租用的辦公室里的設(shè)備、設(shè)施和鑰匙等歸還給我們。如有任何損壞或遺失的情況，請務(wù)必在歸還前與我們商議并協(xié)商相應(yīng)的賠償方案。4.財務(wù)結(jié)算在退租前，請確保您所有的租金和費用已被結(jié)清。我們會審核您的賬單，并提供有關(guān)支付方式和詳情的信息給您。5.退房手續(xù)請您在辦公樓的管理辦公室辦理退租手續(xù)。我們的工作人員會幫助您完成所有辦理流程，并在辦理完手續(xù)后簽署相關(guān)文件。聯(lián)系方式如果您在退租過程中有任何疑問或需要幫助，請隨時與我們聯(lián)系。管理辦公室地址：[辦公樓地址]管理辦公室聯(lián)系電話：[辦公樓電話]管理辦公室電子郵件：[辦公樓郵箱]我們希望與您保持良好的合作關(guān)系，并衷心祝愿您的未來一

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