全國2011年10月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理試題

課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

1．公文的特定效用是指公文的（C）9

A．程序效用

B．法定效用

C．現(xiàn)實(shí)效用

D．歷史效用

2．下列不屬于公文特點(diǎn)的是（A）

A．獨(dú)立性強(qiáng)

B．針對性強(qiáng)

C．政策性強(qiáng)

D．時限性強(qiáng)

3．公文的表達(dá)方式和語體特征稱之為公文的（D）47

A．體式

B．格式

C．風(fēng)格

D．文體

4．《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是（A）59

A．眉首主體版記

B．眉首正文附錄

C．版頭正文版尾

D．文頭主體文尾

5．下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是（C）16

A．省政協(xié)與省國稅局

B．市政府與市司法局

C．省教育廳與省財政廳

D．省公安廳與市交管局

6．以下公文中不需要發(fā)文字號的文種是（B）125

A．命令

B．議案

C．決議

D．公告

7．對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是（D）136

A．意見

B．決定

C．通知

D．指示

8．某公司任命×××為銷售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是（D）159

A．公告

B．通報

C．通告

D．通知

9．某省屬大學(xué)向省教育廳請求撥款，應(yīng)使用的正確文種是（B）176

A．申請

B．請示

C．報告

D．函

10．函的主要特點(diǎn)是（C）186

A．針對性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng)

B．超前性強(qiáng)、說明性強(qiáng)

C．適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng)

D．陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng)

11．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)的公文文種是（D）212

A．報告

B．請示

C．總結(jié)

D．計劃

12．調(diào)查報告寫作時，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在（B）229

A．前言部分

B．主體部分

C．結(jié)尾部分

D．附錄部分

13．下面不屬于講話類文書寫作特點(diǎn)的是（C）234

A．口頭性

B．針對性

C．嚴(yán)肅性

D．情感性

14．下列選項(xiàng)全部屬于建議類文書的是（B）261

①方案②議案③提案④建議⑤決議

A．①②③

B．②③④

C．③④⑤

D．②③⑤

15．文書工作者有緊迫的時間觀念，體現(xiàn)了文書處理工作（A）283

A．及時迅速，注重時效的要求

B．準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量的要求

C．安全可靠，確保機(jī)密的要求

D．精簡文件，提高效率的要求

16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫（A）291

A．簽收

B．登記

C．簽發(fā)

D．注辦

17．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是（D）312

A．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人

B．公文的起草者

C．公文校對者

D．秘書部門負(fù)責(zé)人

18．統(tǒng)計報表及法規(guī)性文件歸檔時，判定文件所屬年度特征應(yīng)選（A）348

A．簽發(fā)日期

B．批準(zhǔn)日期

C．公布日期

D．發(fā)文日期

19．××大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是（C）333

A．校黨委組織部

B．校黨委宣傳部

C．校長辦公室

D．校人事部

20．機(jī)關(guān)公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是（B）334

A．文件草稿

B．文件定稿

C．重份文件

D．校對稿

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

21．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ABD）100

A．市公安局與市工商局

B．市政府與市委

C．市委與市委組織部

D．市民政局與市財政局

E．市政府與市財政局

22．為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括（ABCDE）39

A．主題

B．觀點(diǎn)

C．材料

D．結(jié)構(gòu)

E．語言

23．指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括（ABE說明：機(jī)關(guān)發(fā)文一般是以法定機(jī)關(guān)的名義，但有時也可用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長個人的名義，且必須在個人名字前冠以機(jī)關(guān)名稱和職務(wù)，以表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使法定職權(quán)。28．公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。

判斷：對說明：公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。29．市財政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財務(wù)大檢查工作。

判斷：錯說明：兩單位是平級而不是相隸屬單位。30．同屬規(guī)章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。

判斷：對說明：因守則需要有關(guān)人員遵守，涉及的人比較多，簡潔易記是它最大的特點(diǎn)，所以不同其它規(guī)章類文種寫作。31．會議記錄和會議紀(jì)要都是記錄會議基本情況和主要內(nèi)容的文書，所以寫法基本相同。

判斷：錯說明：兩文種的作用不同，所以寫作內(nèi)容、方法完全不同。32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。

判斷：對說明：因小機(jī)關(guān)和基層單位機(jī)構(gòu)比較簡單，文件少，承辦人員也不多。采取集中處理公文形式，既不影響處理公文的時間性，也不妨礙承辦人員對公文的調(diào)閱，既減少了手續(xù)，又利于保密。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)

33．簡述普通文件的含義及注意問題。17

答（1）普通文件是相對秘密文件而言的非密文件。（2）普通文件并非無密可保，可任何人閱看。（3）閱讀范圍一般限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對外公布。34．簡述決議和決定的異同。136

答：相同：兩個文種都是下行指揮性公文；文字表述風(fēng)格相同。不同：形成程序不完全相同；發(fā)布形式略有不同。35．簡述報告在行政工作中的作用。172

答:(1)報告的主要作用是上下溝通。（2）對領(lǐng)導(dǎo)者來說，可及時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，克制薄弱環(huán)節(jié)，更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。（3）對下級機(jī)關(guān)來說，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，反映問題，是避免工作出現(xiàn)差錯和問題的重要保證。36．簡述公文登記的具體范圍。293

答：（1）上級相關(guān)文件；（2）下級相關(guān)文件；（3）重要的帶有密級的刊物、資料（4）其它機(jī)關(guān)商洽問題需要答復(fù)的文件；（5）上級機(jī)關(guān)召開會議印發(fā)的會議文件。37．簡述我國公文整理(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱。334

答：均以國家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件。（1）《關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定》；（2）《文書檔案保管期限表》（3）《機(jī)關(guān)村料歸檔和不歸檔范圍》五、論述題(本大題共1小題，10分)

38．聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語言特點(diǎn)。

答：（1）準(zhǔn)確；（2）簡明；（3）莊重；（4）得體（1）準(zhǔn)確。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的詞語，以保證理解和執(zhí)行的準(zhǔn)確性，它既包括思路的清晰，也包括字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。（2）簡明。即用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，簡單明了，邏輯嚴(yán)密，議論精當(dāng)。力戒空話、套話。（3）莊重。指公文的用語必須講求莊重、鄭重。這是由以公文的嚴(yán)肅性、法定的權(quán)威性和行政約束力決定的。（4）得體。指公文的語言運(yùn)用與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)。六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)

39．根據(jù)所給材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全國甲型H1N1流感疫情形勢嚴(yán)峻，×省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情。

為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。

第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn)，此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。

省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用，嚴(yán)禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費(fèi)。

要求在總結(jié)第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的監(jiān)測和處理工作。

省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個人衛(wèi)生，勤通風(fēng)、勤洗手，注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。

要求：

(1)以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。

(2)完成主體部分寫作。結(jié)構(gòu)完整。

(3)標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。

(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。答：（1）