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?如何編寫培訓(xùn)方案?理士企業(yè)HR培訓(xùn)組####企業(yè)管理培訓(xùn)教材編號0071目錄第一章培訓(xùn)方案的類型;第二章培訓(xùn)方案編制的原那么和要點(diǎn);第三章培訓(xùn)方案編制的流程;第四章如何讓年度培訓(xùn)方案有效2目錄第一章培訓(xùn)方案的類型返回3第1章培訓(xùn)方案的類型1、按培訓(xùn)層次劃分;1〕、公司培訓(xùn)方案企業(yè)培訓(xùn)形式分析;培訓(xùn)整體目標(biāo);企業(yè)培訓(xùn)資源;企業(yè)培訓(xùn)策略等方面的內(nèi)容。4第1章培訓(xùn)方案的類型月份培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)者培訓(xùn)對象課時(shí)地點(diǎn)備注123456789101112每月例行公司年度培訓(xùn)方案5第1章培訓(xùn)方案的類型培訓(xùn)層次劃分:2〕、部門培訓(xùn)方案詳細(xì)列出了培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)資源、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)預(yù)算等工程?!踩肆Y源〕6第1章培訓(xùn)方案的類型部門年度培訓(xùn)方案NO課程實(shí)施月份受訓(xùn)對象備注總經(jīng)理主管承辦
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7第1章培訓(xùn)方案的類型培訓(xùn)層次劃分:3〕、培訓(xùn)管理方案;管理者為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體培訓(xùn)方案而制定的相關(guān)方案。它的主要內(nèi)容有企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)的細(xì)化、部門培訓(xùn)方案、培訓(xùn)實(shí)施工作條例等。8第1章培訓(xùn)方案的類型企業(yè)培訓(xùn)方案管理表月份項(xiàng)目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月9第1章培訓(xùn)方案的類型2、按時(shí)間長短劃分:短期是一年以內(nèi)的;長期培訓(xùn)一般超過5年;中期介于兩者之間;10第1章培訓(xùn)方案的類型3、按時(shí)間段劃分:年度培訓(xùn)方案;季度培訓(xùn)方案;月度培訓(xùn)方案;年度培訓(xùn)方案表:依據(jù)該年度的管理目標(biāo)和經(jīng)營方案,以及培訓(xùn)預(yù)算來決定。11第1章培訓(xùn)方案的類型企業(yè)年度培訓(xùn)方案表項(xiàng)次培訓(xùn)課程培訓(xùn)項(xiàng)目課程編號參加人數(shù)培訓(xùn)培訓(xùn)地點(diǎn)講師預(yù)算費(fèi)用主辦單位備注期間日數(shù)時(shí)數(shù)核實(shí)會計(jì)部人事部教育培訓(xùn)部單位申請人12第1章培訓(xùn)方案的類型企業(yè)季度培訓(xùn)方案表部門培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)目標(biāo)地點(diǎn)學(xué)員培訓(xùn)者培訓(xùn)課時(shí)方法培訓(xùn)日期備注13第1章培訓(xùn)方案的類型——部門——月培訓(xùn)方案表序號課程名稱課時(shí)安排授課方式授課人授課時(shí)間參加人員考核方式14目錄第二章培訓(xùn)方案編制的原那么與要點(diǎn)返回15第2章培訓(xùn)方案編制的本卷須知1、培訓(xùn)方案編制的依據(jù)經(jīng)營總目標(biāo);員工的素質(zhì)狀況;現(xiàn)有的培訓(xùn)資源;上級的要求;16第2章培訓(xùn)方案編制的本卷須知2、培訓(xùn)方案編制的原那么必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原那么;必須堅(jiān)持普及與提高的原那么;既要立足本企業(yè)實(shí)際情況又要有超前意識;必須堅(jiān)持培訓(xùn)與工作相結(jié)合的原那么;必須堅(jiān)持勤儉辦培訓(xùn)的原那么;17第2章培訓(xùn)方案編制的本卷須知需要原那么;可行原那么;協(xié)作原那么;效益原那么;不斷完善原那么;18第2章培訓(xùn)方案編制的本卷須知3、培訓(xùn)方案編制的要素組建方案編制機(jī)構(gòu);進(jìn)行調(diào)查研究;抓好綜合平衡;注重可操作性;廣泛征求意見;靈活運(yùn)用;19第2章培訓(xùn)方案編制的本卷須知總之方案編制需要注意以下幾個(gè)問題:注意總目標(biāo)的分段化、具體化;合理分配資源;進(jìn)行綜合平衡。20第2章培訓(xùn)方案的編制要素1、培訓(xùn)的范圍;個(gè)人、部門、組織、行業(yè)、跨行業(yè)。2、培訓(xùn)方案注重于個(gè)人,即偏重于個(gè)人能力和技能的提高。學(xué)徒式規(guī)劃是其典型的代表。3、培訓(xùn)對象的工作類型:技術(shù)型或非技術(shù)型;21第2章培訓(xùn)方案的編制要素4、培訓(xùn)規(guī)模;個(gè)別培訓(xùn);通常用于輪崗培訓(xùn)、學(xué)徒式培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、程序教學(xué)、錄像技術(shù)、自學(xué)等形式。對于集體培訓(xùn);培訓(xùn)主管必須考慮三個(gè)因素:培訓(xùn)對象來生源、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)策略。培訓(xùn)策略;是決定培訓(xùn)規(guī)模的一個(gè)重要因素。22第2章培訓(xùn)方案的編制要素5、培訓(xùn)場所;6、培訓(xùn)時(shí)間;7、培訓(xùn)方案的重復(fù)使用;8、培訓(xùn)費(fèi)用;9、培訓(xùn)者;23目錄第三章培訓(xùn)方案編制的流程返回24第3章培訓(xùn)方案編制的流程標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)流程圖25第3章培訓(xùn)方案編制的流程培訓(xùn)方案編制的流程:一、分析培訓(xùn)需求;二、進(jìn)行工作分析;三、確定培訓(xùn)目標(biāo);四、進(jìn)行培訓(xùn)試驗(yàn);五、制定培訓(xùn)方案;六、設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程;七、培訓(xùn)方案的實(shí)施;26第3章培訓(xùn)方案編制的流程如何確定培訓(xùn)需求?27第3章培訓(xùn)方案編制的流程如何進(jìn)行確定培訓(xùn)需求?1、綜合管理部每年11月下旬組織公司各部門培訓(xùn)員依據(jù)該部門的培訓(xùn)目標(biāo),分別對內(nèi)部營銷效勞人員、外部營銷效勞網(wǎng)絡(luò)人員制定調(diào)查方案,實(shí)施調(diào)查,做出?培訓(xùn)需求調(diào)查表?報(bào)綜合管理部。
2、綜合管理部將根據(jù)各部門的工作職責(zé)及培訓(xùn)需求的合理性,進(jìn)行核查、匯總及確認(rèn)。
3、?培訓(xùn)需求調(diào)查表?的填寫可通過訪談或書面資料的形式進(jìn)行。28第3章培訓(xùn)方案編制的流程一、分析培訓(xùn)需求;培訓(xùn)主管必須尋找員工現(xiàn)有績效缺陷的有關(guān)證據(jù),收集數(shù)據(jù)以判斷是否在現(xiàn)有績效水平和理想水平之間存在著差距。需要依據(jù)工作說明書和員工素質(zhì)模型為根底29第3章培訓(xùn)方案編制的流程二、進(jìn)行工作分析;工作分析的目標(biāo)是提出一份任務(wù)分類表,或一份關(guān)于每項(xiàng)任務(wù)所需技能的統(tǒng)計(jì)表;所謂工作分析,是指對某特定的工作做出明確規(guī)定,并確定完成這一工作需要有什么樣的行為的過程。工作分析包括兩大組成局部:工作描述和工作說明書。30工作分析的內(nèi)容:1、工作描述工作描述具體說明了工作的物質(zhì)特點(diǎn)和環(huán)境特點(diǎn),主要包括以下幾個(gè)方面:職務(wù)名稱;工作活動和工作程序;包括工作任務(wù)、工作責(zé)任、使用的材料和設(shè)備、工作流程、監(jiān)督的方式等。第3章培訓(xùn)方案編制的流程31工作條件和物理環(huán)境;社會環(huán)境;聘用條件。工作時(shí)數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付方法等第3章培訓(xùn)方案編制的流程322、工作說明書工作說明書又稱職務(wù)要求,要說明從事某項(xiàng)工作的人員必須具備的勝利要求和心理要求。一般要求:年齡、學(xué)歷、性別、工作經(jīng)驗(yàn)等;生理要求:健康狀況、力量與體力、感覺器官的靈敏度等;第3章培訓(xùn)方案編制的流程33心理要求:觀察力、想象力、記憶力、理解力、興趣愛好、性別、態(tài)度、領(lǐng)導(dǎo)能力等。第3章培訓(xùn)方案編制的流程34三、確定培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)目標(biāo)是培訓(xùn)工作所要實(shí)現(xiàn)的員工在某個(gè)崗位上的最正確工作績效,以及員工的自我滿足。培訓(xùn)的目標(biāo)有:培訓(xùn)是否可以提高組織績效;培訓(xùn)是否有利于員工獲得更高的工作績效;第3章培訓(xùn)方案編制的流程35三、確定培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)的目標(biāo)還有:培訓(xùn)是否僅僅是組織的一項(xiàng)常規(guī)性的工作;培訓(xùn)是否是為了滿足外部需求其他第3章培訓(xùn)方案編制的流程36四、進(jìn)行培訓(xùn)試驗(yàn)五、制定培訓(xùn)方案;六、設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程;七、培訓(xùn)方案的實(shí)施;第3章培訓(xùn)方案編制的流程返回37目錄第四章如何讓年度培訓(xùn)方案有效返回38第4章有效培訓(xùn)方案的四個(gè)問題返回年底臨近,許多企業(yè)的培訓(xùn)主管都按常規(guī)制定年度培訓(xùn)方案。筆者見過不少培訓(xùn)主管盡心盡力將培訓(xùn)方案做了幾十張,但是拿到老總那里卻是幾分鐘就被“槍斃〞。為什么呢?還是“有效〞二字。39第4章有效培訓(xùn)方案的四個(gè)問題返回通常而言,一個(gè)有效的培訓(xùn)方案首先要答復(fù)以下四個(gè)問題:
1、方案給誰看?任何工作都是一個(gè)說服的過程,培訓(xùn)方案首先要能說服高層批準(zhǔn)。
2、方案給誰用?培訓(xùn)目的都是為提高經(jīng)營效率的,被培訓(xùn)者能夠真正獲益才是最終目的。
40第4章有效培訓(xùn)方案的四個(gè)問題返回3、方案可以有足夠的費(fèi)用支撐嗎?對很多企業(yè)來說,培訓(xùn)都是一筆不小的開支。即使方案再好,但企業(yè)現(xiàn)有能力缺乏也是白費(fèi)心計(jì)。
4、方案可利用的資源?方案要花錢有“效率〞,善于利用一切現(xiàn)有資源。其實(shí),培訓(xùn)的資源非常豐富,只要培訓(xùn)主管善于開發(fā)并且組合,便可以省錢。41第4章培訓(xùn)方案給誰看返回一、方案給誰看?
培訓(xùn)方案一定要跟公司的經(jīng)營起來,如果單方面滿足群眾的“喜好〞,就成為了“無本之木〞。因而,做好培訓(xùn)方案,首先要了解企業(yè)經(jīng)營的需要。通常而言,企業(yè)希望培訓(xùn)首先是“長期戰(zhàn)略〞的,意思滿足企業(yè)長期經(jīng)營對人力資源的需要而采取的培訓(xùn)活動;
42第4章培訓(xùn)方案給誰看返回其次是“中期戰(zhàn)略〞的,意識是為了滿足企業(yè)年度經(jīng)營對人力資源需要而采取的培訓(xùn)活動。因而,幾乎所有訓(xùn)練的最終目的都是提高員工工作效率,改善組織績效,以達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。而在公司中,對公司未來愿景、經(jīng)營方向及下一年工作目標(biāo)最了解的可能就是管理高層。43第4章培訓(xùn)方案給誰看返回通過與管理高層的溝通,不僅可以使我們了解他們對培訓(xùn)成效的期望值,還可以使我們獲知他們對培訓(xùn)方案所抱的態(tài)度,在大多數(shù)的情況下,我們還可以得到他們對公司培訓(xùn)方案的承諾和鼎力支持,這也對我們下一步的工作極為有利。44第4章培訓(xùn)方案給誰看返回再次是職位目的,是為了滿足員工能高水平完本錢職工作需要對職位所需知識、技能、態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)而采取的培訓(xùn)活動;最后是個(gè)人目的,是為了滿足員工達(dá)成其職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)需要而由企業(yè)提供的企業(yè)培訓(xùn)。45第4章培訓(xùn)方案給誰用返回二、方案給誰用?
方案雖然要滿足企業(yè)經(jīng)營需要,但最終參與培訓(xùn)的卻是“廣闊群眾〞,因而閉門造車不可取。方案年年都在做,但是不盡人意的原因又在哪里?
因而,培訓(xùn)方案制定的關(guān)鍵步驟就是檢核去年的培訓(xùn)方案實(shí)施情況。46第4章培訓(xùn)方案給誰用返回其次,就是廣泛地進(jìn)行調(diào)查,具體步驟如下:
1、需求調(diào)查,即根據(jù)培訓(xùn)的不同目的,展開培訓(xùn)需求調(diào)查。進(jìn)行需求調(diào)查的最好方式就是擬定問卷。問卷的設(shè)計(jì)一定要簡單,而且容易答復(fù),激發(fā)被調(diào)查者的興趣。47第4章培訓(xùn)方案給誰用返回前面也談到,方案最終要經(jīng)過高層的批準(zhǔn)才能真正實(shí)施。在征求高層意見的同時(shí),也意味著了解到企業(yè)經(jīng)營的需要。企業(yè)高層大都事務(wù)纏身,為了更加明確其意思,可以將所領(lǐng)悟到的需求通過列表形式表現(xiàn)出來。48第4章培訓(xùn)方案給誰用返回此外,對于職位技能的培訓(xùn),除了調(diào)查問卷外,還必須結(jié)合訪談。向各級管理者和他的下級進(jìn)行調(diào)查,以分析績效評估表、進(jìn)行技能工程需求調(diào)查表、重點(diǎn)人群的抽樣面談的方式,確定員工崗位技能差距和重點(diǎn)的技能培訓(xùn)工程。49第4章培訓(xùn)方案給誰用返回對于個(gè)人職業(yè)生涯需求的培訓(xùn)工程,需向員工及其管理者調(diào)查,以分析職業(yè)生涯規(guī)劃表、管理者與下級面談結(jié)果的方式,確定培訓(xùn)方式。訪談一方面是為了了解需求,另一方面也是讓被調(diào)查者參與進(jìn)來,多一個(gè)同盟軍。50第4章培訓(xùn)方案給誰用返回最后,要分析。對于通過調(diào)查所得來的數(shù)據(jù)必須進(jìn)行系統(tǒng)的分析,找出培訓(xùn)可以解決的方法。不可否認(rèn),培訓(xùn)確實(shí)可以得高員工素質(zhì),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,但是培訓(xùn)的效果一旦被夸大,成為包除百病的藥方后,問題就會出現(xiàn),這也是有些企業(yè)在支付費(fèi)用培訓(xùn)后感覺效果不佳的主要原因。51第4章培訓(xùn)費(fèi)用可以支撐嗎?返回三、方案可以足夠的費(fèi)用支撐嗎?
對有固定培訓(xùn)預(yù)算的企業(yè),大多以員工數(shù)量或全年銷售額定出一定的比例。常見的比例為總銷售額的2%到3%,以5%為上限。做為培訓(xùn)主管不能一相情愿地“制定〞方案,一定要摸清底,采取“要事第一〞的原那么,并善于將培訓(xùn)模塊組合。52返回這里也介紹一套“零基預(yù)算法〞(Zero-BaseBudgeting,ZBB)供參考。零基預(yù)算法的編制和審批程序如下所示。
1、在審查預(yù)算前,工程主管首先必須明確組織的目標(biāo),并將長遠(yuǎn)目標(biāo)、近期目標(biāo)、定量目標(biāo)和非定期目標(biāo)之間的關(guān)系的重要次序搞清楚,建立起一套可考核的目標(biāo)體系;第4章培訓(xùn)費(fèi)用可以支撐嗎?53第4章培訓(xùn)費(fèi)用可以支撐嗎?返回2、在審查預(yù)算時(shí),將一切活動從零開始。但凡要求在下一年度進(jìn)行的活動或工程,都必須遞交可行性分析報(bào)告,以證明自己確有存在的必要,并提交具體的方案,說明各項(xiàng)開支要到達(dá)的目標(biāo)和效益;
3、確定出最重要的事項(xiàng)后,根據(jù)已定出的目標(biāo)體系重新排出各項(xiàng)活動的優(yōu)先次序;4、編制預(yù)算,資金按重新排出的優(yōu)先次序分配,盡可能滿足排在前面的活動的需要,當(dāng)資金緊張時(shí),暫時(shí)放棄一些工程也是難免的。54第4章培訓(xùn)費(fèi)用可以支撐嗎?返回零基預(yù)算法的優(yōu)點(diǎn)是明顯的,但也存在著一些缺點(diǎn),需要管理者心中有數(shù)∶審查每一個(gè)工程是極其繁重的工作,所投入的人力、
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