買賣合同常見風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)培訓(xùn)買賣合同常見風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)培訓(xùn)買賣合同常見風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)培訓(xùn)第一部分：合同訂立一、合同形式1、建議書面形式，且要打印版。而不要用手寫填加，特別是數(shù)量和金額。不要再數(shù)字處留有空格。2、采用傳真和數(shù)字電文形式，應(yīng)當(dāng)事后補(bǔ)上簽字蓋章合同正本。3、訂購單形式合同，一定要載明當(dāng)事人信息、標(biāo)物信息、數(shù)量、質(zhì)量、價款及付款時間、交貨等主要條款，且需雙方簽字蓋章來確認(rèn)。4、預(yù)約合同：當(dāng)事人簽訂認(rèn)購書、訂購書、預(yù)訂書、意向書、備忘錄等預(yù)約合同，約定在將來一定期限內(nèi)訂立買賣合同，一方不履行訂立買賣合同義務(wù)，對方請求其承擔(dān)預(yù)約合同違約責(zé)任或者要求解除預(yù)約合同并主張損害賠償，人民法院應(yīng)予支持。（《審理買賣合同糾紛案件解釋》第2條）二、買賣合同主要條款及風(fēng)險(xiǎn)防控（一）核對主體身份，調(diào)查其履約能力、權(quán)限。核實(shí)內(nèi)容：企業(yè)形式、法定代表人/負(fù)責(zé)人、所在地、注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況、簽約人權(quán)限等信息。主要途徑包括：①營業(yè)執(zhí)照,注意年檢信息。②查詢企業(yè)/個體工商戶基本登記信息。③實(shí)地考察對方經(jīng)營狀況。④查詢有無被執(zhí)行情況。（最高院網(wǎng)站）（二）買賣標(biāo)物（貨物）基本情況標(biāo)物（貨物）基本情況，包括貨物品牌、型號、規(guī)格、尺寸、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。在書寫合同條款時應(yīng)注意以下問題：1、標(biāo)物信息要明確。包括品牌、型號、規(guī)格、尺寸等。成套產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)寫明套內(nèi)產(chǎn)品品名及具體內(nèi)容。2、數(shù)量要明確。切不可用含糊不清計(jì)量概念表述，如一件、一箱、一打等。應(yīng)對計(jì)量方法具體解釋，如一箱具體產(chǎn)品數(shù)量。3、標(biāo)物包裝方式和包裝要求。應(yīng)當(dāng)約定清楚關(guān)于包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽、費(fèi)用負(fù)擔(dān)、以及對包裝不善引起貨物損壞責(zé)任等內(nèi)容。4、確定驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。也可采用封存樣品方式確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對封存樣品質(zhì)量加以說明。樣品說明上最好有對方員工簽名確認(rèn)。防止發(fā)生糾紛時對方否認(rèn)樣品來源。合同中應(yīng)載明“貨物應(yīng)當(dāng)與樣品一致”等字樣。5、明確質(zhì)量檢驗(yàn)（異議）期。建議保留標(biāo)物出廠檢驗(yàn)合格證明，以證明標(biāo)物在交付貨物時標(biāo)物是合格產(chǎn)品。出賣人知道或者應(yīng)當(dāng)知道提供標(biāo)物不符合約定，買受人不受前兩款規(guī)定通知時間限制。（三）價款及結(jié)算方式1、合同中應(yīng)當(dāng)寫明單價、總價款、幣種、付款方式（現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬/支票等）。金額最好注明大寫（不易被修改）。轉(zhuǎn)賬應(yīng)要求提供企業(yè)賬戶而非個人賬戶。2、發(fā)票：合同應(yīng)約定清楚發(fā)票交付時間及發(fā)票是否作為付款憑證。合同約定或者當(dāng)事人之間習(xí)慣以普通發(fā)票作為付款憑證，買受人以普通發(fā)票證明已經(jīng)履行付款義務(wù)，人民法院應(yīng)予支持，但有相反證據(jù)足以推翻除外。（《審理買賣合同糾紛解釋》第8條）3、載明付款或結(jié)算時間。分期付款，應(yīng)當(dāng)寫明每次交付時間、確切金額。月結(jié)或每季度結(jié)算，應(yīng)當(dāng)在合同中約定清楚結(jié)算日，對賬單、結(jié)算單確認(rèn)等事宜。對賬單中應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)月每次送貨時間、地點(diǎn)、數(shù)量、品名、金額、總金額等，在對方確認(rèn)后將原件取回。付款時間最好約定為對賬單確認(rèn)后幾日內(nèi)，不要拖延太長。4、訂金：可要求對方支付部分預(yù)付款（訂金），以保障交易安全。（四）貨物交付：應(yīng)明確交貨地點(diǎn)、時間、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)等問題?！睹穹ǖ洹反_立所有權(quán)轉(zhuǎn)移時間和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，均以交付作為分界點(diǎn)，原則上交付前歸賣方，交付后歸買方（第133條、141條、142條）。分期交貨應(yīng)當(dāng)寫明每次交貨數(shù)量；代辦托運(yùn)還要寫請運(yùn)輸路線、交通工具，寫清目地或目港。交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸目地應(yīng)當(dāng)盡量清晰要具體地址，不要僅寫“買方處”、“東莞”等范圍大、且模糊字眼。（五）違約責(zé)任1、違約金：（《民法典》第114條、民法典司法解釋二》第28條、29條）1）當(dāng)事人可在合同中約定違約金，及因違約產(chǎn)生損失賠償額計(jì)算方法。2）就遲延履行約定違約金，違約方支付違約金后還應(yīng)當(dāng)履行債務(wù)。3）可以請求人民法院或仲裁委增加或減少違約金。增加后違約金數(shù)額以不超過實(shí)際損失額為限。約定違約金過高請求予以適當(dāng)減少，應(yīng)以實(shí)際損失為基礎(chǔ)，兼顧合同履行情況、當(dāng)事人過錯程度以及預(yù)期利益等綜合因素，根據(jù)公平原則和誠實(shí)信用原則予以衡量。約定違約金超過造成損失30%，可認(rèn)定“過分高于造成損失”。2、不可抗力免責(zé)及除外：遭遇不可抗力可部分或者全部免除責(zé)任。法律另有規(guī)定除外；遲延履行后發(fā)生不可抗力，不能免除責(zé)任。（《民法典》117條）3、注意權(quán)利、義務(wù)分配條款。注意排除已方權(quán)利或?qū)Ψ截?zé)任條款。（六）爭議解決途徑：訴訟或仲裁擇其一，不可同時選擇。1、選擇訴訟方式,應(yīng)注意：①選擇管轄法院不能違反級別管轄和專屬管轄。②雙方不在同一行政區(qū)域，應(yīng)盡量選擇在己方所在地。2、選擇仲裁，仲裁委員會名稱應(yīng)確定唯一，否則仲裁條款無效。（七）合同效力條款和合同文本數(shù)量1、載明生效日期。2、合同正本數(shù)量應(yīng)為各執(zhí)一份，不要提供過多正本。3、要在合同正文下一行標(biāo)注“［以下無正文］”字樣。防止對方在正文和簽名處有空白，私自添加其他對我方不利條款。（八）合同簽字和蓋章1）合同應(yīng)加蓋該企業(yè)公章或合同章。頁數(shù)在2頁以上要加蓋騎縫章。2）應(yīng)由法定代表人或授權(quán)委托人（需提供授權(quán)委托書）簽字。使用電子簽名，電子簽名需要由依法設(shè)立電子認(rèn)證服務(wù)提供者認(rèn)證?？煽侩娮雍灻c手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。（《中華人民共和國電子簽名法》第13條）使用私章，可以要求持私章人員提供其為合法使用他人私章證明。建議沒有特殊情況話，要求親筆簽名會較為穩(wěn)妥。三、合同中可以保證賣方權(quán)利其他條款（一）所有權(quán)保留條款當(dāng)事人可以在買賣合同中約定買受人未履行支付價款或者其他義務(wù)，標(biāo)物所有權(quán)屬于出賣人。（《民法典》134條）買受人已經(jīng)支付標(biāo)物總價款百分之七十五以上，出賣人主張取回標(biāo)物，人民法院不予支持?！秾徖碣I賣合同糾紛解釋》第36條若未做此約定，要求支付價款屬于債權(quán)性質(zhì)。在買方存在多個債務(wù)，且其資產(chǎn)不足以清還全部債務(wù)情況下，賣方很可能無法追回全部價款。而約定此條款后，賣方依然享有標(biāo)物所有權(quán)，可以要求買方返還標(biāo)物，減輕損失。（二）定金條款1、《民法典》第115條：當(dāng)事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金一方不履行約定債務(wù)，無權(quán)要求返還定金；收受定金一方不履行約定債務(wù)，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。定金數(shù)額由當(dāng)事人約定，但不得超過主合同標(biāo)額20%。2、《民法典》第116條：當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金，一方違約時，對方可以選擇適用違約金或者定金條款。注意：在選擇時當(dāng)事人應(yīng)該看自己損失總額與合同總額比例：低于20%建議選擇定金；超過20%選擇違約金則更有利于彌補(bǔ)損失。3、買賣合同約定定金不足以彌補(bǔ)一方違約造成損失，對方請求賠償超過定金部分損失，人民法院可以并處，但定金和損失賠償數(shù)額總和不應(yīng)高于因違約造成損失。（《審理買賣合同糾紛案件解釋》第28條）4、注意區(qū)分定金與訂金（預(yù)付款）。訂金是預(yù)付款性質(zhì)，沒有懲罰性。而定金具有懲罰性（定金罰則）。起草合同要注意區(qū)分定金和訂金。若想通過定金來防止對方違約，則應(yīng)表述清楚。如果合同中表述給付意思不明確或依法不能認(rèn)定具備定金條款或定金合同，將推定為預(yù)付款，這將會損害守約方利益。（三）買方無正當(dāng)理由遲延受領(lǐng)或拒絕受領(lǐng)違約責(zé)任條款在訂立合同時，賣方應(yīng)當(dāng)加入買方無正當(dāng)理由遲延受領(lǐng)或者拒絕受領(lǐng)違約責(zé)任，以免事后陷入不利境地，賣方可能付出額外費(fèi)用也將是一個很好補(bǔ)償。第二部分：合同履行一、標(biāo)物交付（送貨）時風(fēng)險(xiǎn)防范1、送貨時間：應(yīng)嚴(yán)格按照約定按時交物。若要提前交付，應(yīng)當(dāng)先與買方溝通，否則買方有權(quán)利拒絕提前接收；若經(jīng)過雙方協(xié)商可以延期交付貨物，應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，避免日后賣方以此為由要求我方承擔(dān)違約責(zé)任或延付貨款。2、送貨數(shù)量：出貨前應(yīng)先核對。若出賣人多交標(biāo)物買受人可以接收或者拒絕接收多交部分。買受人拒絕接收多交部分標(biāo)物，可以代為保管多交部分標(biāo)物。保管期間合理費(fèi)用買受人可以要求出賣人負(fù)擔(dān)。（《民法典》162條、《審理買賣合同糾紛案件解釋》第6條）3、送貨單內(nèi)容及簽章1）送貨單上應(yīng)載明貨物數(shù)量、規(guī)格、送貨時間、雙方名稱等。另可載明所履行合同合同編號，以確認(rèn)送貨行為是履行特定合同行為。2）賣方自運(yùn)，應(yīng)要求其員工在送貨單上在簽名，并要求加蓋買方收貨專用章；交承運(yùn)人交付，應(yīng)保留好承運(yùn)人出具運(yùn)輸單據(jù)。運(yùn)輸單據(jù)上應(yīng)載明貨物運(yùn)輸有關(guān)各種關(guān)系人（如發(fā)貨人、承運(yùn)人、收貨人等）、貨物具體信息及責(zé)任和權(quán)益。4、買方無正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)，可以提存或提存價款，視為完成交付義務(wù)。提存費(fèi)用由債權(quán)人負(fù)擔(dān)。提存后風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給買方。（《民法典》第101條、103條）二、質(zhì)量異議處理1、《民法典》158條第1款：當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期間，買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)將標(biāo)物數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定情形通知出賣人。買受人怠于通知，視為標(biāo)物數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。對于未超過質(zhì)量異議期，應(yīng)當(dāng)了解情況。若貨物質(zhì)量符合合同要求，則應(yīng)向?qū)Ψ阶龀鰰嬲f明（一式兩份，己方保留一份留作日后證據(jù)使用）；若貨物確實(shí)存在問題，則應(yīng)積極協(xié)商解決。注意：在未清楚質(zhì)量是否有問題情況下，在往來函件、郵件中不要有承認(rèn)標(biāo)物有質(zhì)量問題字句，以免在日后訴訟或仲裁中被對方拿來做證據(jù)使用。2《民法典》158條第2款：當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間，買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)物數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人，視為標(biāo)物數(shù)量或者質(zhì)量符合約定，但對標(biāo)物有質(zhì)量保證期，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年規(guī)定。出賣人知道或者應(yīng)當(dāng)知道提供標(biāo)物不符合約定，買受人不受前兩款規(guī)定通知時間限制。3、《審理買賣合同糾紛解釋》第17條：“合理期間”，應(yīng)當(dāng)綜合當(dāng)事人之間交易性質(zhì)、交易目、交易方式、交易習(xí)慣、標(biāo)物種類、數(shù)量、性質(zhì)、安裝和使用情況、瑕疵性質(zhì)、買受人應(yīng)盡合理注意義務(wù)、檢驗(yàn)方法和難易程度、買受人或者檢驗(yàn)人所處具體環(huán)境、自身技能以及其他合理因素，依據(jù)誠實(shí)信用原則進(jìn)行判斷?！皟赡辍笔亲铋L合理期間。該期間為不變期間，不適用訴訟時效中止、中斷或者延長規(guī)定。4、《審理買賣合同糾紛解釋》第20條：民法典第158條規(guī)定檢驗(yàn)期間、合理期間、兩年期間經(jīng)過后，買受人主張標(biāo)物數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定，人民法院不予支持。三、應(yīng)收貨款催收1、催收函：若買方逾期支付，應(yīng)當(dāng)發(fā)書面函件催收，一式兩份，己方保留一份，并保留函件發(fā)送成功證明或回執(zhí)，如快遞單（注意要有快遞公司確認(rèn)）、可在日后做證據(jù)使用。2、預(yù)期違約：應(yīng)關(guān)注買方經(jīng)營狀況，買方發(fā)生《民法典》第68條預(yù)期違約情形，可以中止履行：①經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；②轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；③喪失商業(yè)信譽(yù)；④有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力其他情形。注意：適用此條前提是由確切證據(jù)，若沒有確切證據(jù)中止履行，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。3、質(zhì)量異議而延付或拒付貨款處理：可參照質(zhì)量異議處理方式分情況處理。若對方以質(zhì)量有問題為借口，實(shí)為拖延付款行為，在無法協(xié)商解決情況下，則應(yīng)做證據(jù)收集（合同、送貨單、收貨單、結(jié)算單等）等準(zhǔn)備工作，根據(jù)依據(jù)合同約定爭議解決方式，提起訴訟或仲裁。4、律師函：提起訴訟前，可以先通過發(fā)律師函形式再次催收。若可以協(xié)商解決則可以減少因訴訟或仲裁花費(fèi)精力和金錢。5、訴訟時效：兩年。買方催收時重新起算，注意保留催收書面憑證。6、沒有書面合同，以其他書面文件主張合同關(guān)系情況處理：1）當(dāng)事人之間書面合同，僅以送貨單、收貨單、結(jié)算單、發(fā)票等主張存在買賣合同關(guān)系，人民法院在審查時，會結(jié)合當(dāng)事人之間交易方式、交易習(xí)慣以及其他相關(guān)證據(jù)，對買賣合同是否成立作出認(rèn)定。（《審理買賣合同糾紛解釋》第1條第1款）2）債權(quán)確認(rèn)書、對賬單：若無書面合同，可以讓買方出具債權(quán)確認(rèn)書、對賬單等能夠證明合同關(guān)系書面文件。對賬確認(rèn)函、債權(quán)確認(rèn)書等函件、憑證沒有記載債權(quán)人名稱，買賣合同當(dāng)事人一方以此證明存在買賣合同關(guān)系，人民法院應(yīng)予支持，但有相反證據(jù)足以推翻除外。（《審理買賣合同糾紛解釋》第1條第2款）3）出賣人僅以增值稅專用發(fā)票及稅款抵扣資料證明其已履行交付標(biāo)物義務(wù)，買受人不認(rèn)可，出賣人應(yīng)當(dāng)提供其他證據(jù)證明交付標(biāo)物事實(shí)。（《審理買賣合同糾紛解釋》第8條）7、保證函：若買方已經(jīng)瀕臨破產(chǎn)或有其他債務(wù)不足以償還全部債務(wù)，應(yīng)當(dāng)盡可能要求其提供擔(dān)保人或擔(dān)保物，并簽訂書面保證函，來保證債權(quán)實(shí)現(xiàn)可能性。8、代位訴訟：《＜民法典＞解釋二》第18條：債務(wù)人放棄其未到期債權(quán)或者放棄債權(quán)擔(dān)保，或者惡意延長到期債權(quán)履行期，對債權(quán)人造成損害，債權(quán)人依照民法典第七十四條規(guī)定提起撤銷權(quán)訴訟，人民法院應(yīng)當(dāng)支持。代位權(quán)行使范圍以債權(quán)人債權(quán)為限。債權(quán)人行使代位權(quán)必要費(fèi)用，由債務(wù)人負(fù)擔(dān)。9、無權(quán)代理或超越代理權(quán)限追認(rèn)：《民法典》第48條：行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，對被代理人不發(fā)生效力，由行為人承擔(dān)責(zé)任。相對人可以催告被代理人在一個月內(nèi)予以追認(rèn)。被代理人未作表示，視為拒絕追認(rèn)。合同被追認(rèn)之前，善意相對人有撤銷權(quán)利。撤銷應(yīng)當(dāng)以通知方式作出。10、表見代理：合同有效，可以要求該公司履行合同。因此，在簽訂合同時應(yīng)審查是否對方是否有代理權(quán)，保留授權(quán)委托書、工作聯(lián)系函等證明文件。行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)，該代理行為有效。（《民法典》第49條）法人或者