公司三包服務部費用管理規(guī)定1.費用的分類和管理根據公司的財務管理制度和服務部的實際情況，服務部的費用被分為以下兩種類型：1.1直接費用直接費用是指直接與售后服務活動相關的支出，包括人工費、差旅費、培訓費、維修工具、維修材料等。直接費用主要由服務部門負責支出和管理。為了確保資金使用的安全性和有效性，服務部門應制定相應的管理制度，包括如下事項：制定費用使用標準和限額；設立費用預算和費用核算制度；建立費用審批、報銷和監(jiān)控制度。1.2間接費用間接費用是指與售后服務活動無關的各種支出，如辦公用品、水電費、物業(yè)管理費等，是由公司全面負責的。服務部門可向公司財務部門提出相應費用支出的申請，但需審核通過后才能使用。2.費用的審批和報銷服務部門內部費用的支出必須按照公司的財務管理制度進行審批和報銷，并且必須有專人負責。2.1審批制度服務部門應成立特定的審批人員組成的審批小組，依據公司制定的審批程序和標準，對各項費用支出進行審批。任何費用支出都要經過嚴格的審批程序，才能得到核準，并通過財務部門的預算管控系統(tǒng)進行記賬。計算機支持的審批系統(tǒng)也是可以使用的。2.2報銷制度服務部門負責人必須按照公司財務管理制度，及時、準確地填寫申請表，并提供有關的收據、票據、發(fā)票等費用憑證，一次性報銷所有費用項目，并確保各項費用的核準、憑證的真實性、金額的準確性及合理性。3.費用的監(jiān)控和評估服務部門應對各項費用進行定期的監(jiān)控和評估，以確保各項費用的合理性和有效性。3.1費用的監(jiān)控服務部門應建立起費用的監(jiān)控機制，定期對費用的支出、結余等情況進行分析和匯報。重點要監(jiān)控各項費用是否超出了預算、費用的使用是否符合規(guī)定等情況，并及時向管理層上報。3.2費用的評估服務部門應建立各項費用的評估制度，并且每年定期進行評估。評估的內容應包括：制定的費用標準是否合理；各項費用是否符合標準和限額；各項費用的支出是否合理和有效。評估結論應及時反饋給管理層，為費用的管理提供參考。4.經濟責任審計為確保服務部門內部的管理、使用及監(jiān)控制度的有效實施和費用的合理支出，公司應定期開展經濟責任審計，以發(fā)現問題并進行整改。4.1總體審計公司應制定總體審計計劃，并在計劃執(zhí)行期間對服務部門內的費用管理進行全面審計，以評估服務部門的管理工作。4.2案件審計公司還應根據相關的法規(guī)和制度，對服務部門內部的關鍵領域進行案件審計，以核實服務部門內的費用支出是否合規(guī)。結論以上就是服務部門費用管理規(guī)定的主要內容。服務部門要建立健全的費用管理制度和制定相應的管理規(guī)定，既確保費用的合理支出，也保障了服務部門的正常運營。費用的應用與管理不