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項(xiàng)目部虧損原因分析分析項(xiàng)目部虧損的原因,可以從主觀和客觀兩個(gè)方面來(lái)看。項(xiàng)目部雖然具有施工自主權(quán),但同時(shí)也受到發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)以及其他與工程建設(shè)有關(guān)的單位的影響和制約。此外,地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計(jì)的變更等客觀因素也會(huì)對(duì)項(xiàng)目部的施工產(chǎn)生重大影響,從而影響到項(xiàng)目部的成本支出。主觀原因是指項(xiàng)目部可以自行支配而沒(méi)有任何外部影響就可以控制的成本支出因素。在虧損的項(xiàng)目部中,根本沒(méi)有成本控制的總目標(biāo)或者沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo),導(dǎo)致成本處于失控狀態(tài)。此外,材料、配件的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、消耗制度不健全也是一個(gè)重要的原因。購(gòu)買(mǎi)材料、配件無(wú)計(jì)劃的現(xiàn)象比比皆是,采購(gòu)數(shù)量的多少全在于項(xiàng)目經(jīng)理甚至于材料員,其結(jié)果必然導(dǎo)致材料的積壓、超支。一些項(xiàng)目部沒(méi)有收發(fā)制度,購(gòu)買(mǎi)的材料無(wú)人驗(yàn)收,更無(wú)實(shí)物帳,因而就談不上保管和出庫(kù)。特別是砂石料、磚瓦等地材,有的項(xiàng)目部自始至終沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行管理,以購(gòu)代耗;嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目部不按定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使多發(fā)的材料不是浪費(fèi)扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣(mài)掉,許多可以回收的廢料更無(wú)人管理。此外,承包措施不配套也是一個(gè)原因。項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)部隊(duì)伍的承包沒(méi)有相應(yīng)配套的管理措施,實(shí)行承包后漏洞百出,致使成本超支。比如,有的承包方案規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資,但對(duì)材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒(méi)有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,有的承包方案雖然合理,但計(jì)價(jià)不及時(shí),或者不能按照承包方案進(jìn)行兌現(xiàn),使承包無(wú)法進(jìn)行下去??陀^原因是指地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計(jì)的變更等客觀因素會(huì)對(duì)項(xiàng)目部的施工產(chǎn)生重大影響,從而影響到項(xiàng)目部的成本支出。這些因素是項(xiàng)目部無(wú)法控制的,但需要項(xiàng)目部針對(duì)性地采取措施,減少其影響。⑸質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重。許多虧損的項(xiàng)目部存在嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,如橋梁施工中的基礎(chǔ)下沉、橋墩歪斜等現(xiàn)象,導(dǎo)致了返工、修復(fù)和推倒重來(lái)等不必要的重復(fù)施工,增加了工程成本。⑹施工設(shè)備利用率低。一些項(xiàng)目部為了保證施工不間斷,盲目購(gòu)置或調(diào)入大量備用設(shè)備,甚至購(gòu)入本項(xiàng)目不需要的設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備長(zhǎng)期停用,利用率不高。⑺施工安排不合理。一些項(xiàng)目部未能合理配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi),部分工序的施工安排不合理,造成了返工等問(wèn)題。⑻安全事故頻繁發(fā)生。許多虧損的項(xiàng)目部發(fā)生過(guò)程度不同的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷需要開(kāi)支醫(yī)療費(fèi),甚至影響員工的體質(zhì)和技能,降低勞動(dòng)能力和勞動(dòng)效率,死亡事故則造成巨額撫恤費(fèi)用支出,直接增大成本支出,同時(shí)可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率。⑼間接費(fèi)控制不力。許多虧損的項(xiàng)目部存在這個(gè)問(wèn)題,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。⑽財(cái)務(wù)管理混亂。所有虧損的項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理都存在混亂現(xiàn)象,如沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)管理制度,貨幣資金管理混亂,債權(quán)債務(wù)確認(rèn)不準(zhǔn)確等,導(dǎo)致成本信息不準(zhǔn)確,進(jìn)而造成項(xiàng)目部虧損。⑾合同管理混亂。許多虧損的項(xiàng)目部沒(méi)有合同管理的意識(shí),對(duì)合同知識(shí)知之甚少,不理解合同的基本要素,導(dǎo)致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失。客觀因素是指項(xiàng)目部無(wú)法控制而必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象,如發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)在合同條款之外對(duì)項(xiàng)目部施工發(fā)出的有關(guān)指令,地質(zhì)和氣候的變化,設(shè)計(jì)的變更等。這些因素的出現(xiàn)會(huì)增加項(xiàng)目部的成本,但是是不可控制的客觀費(fèi)用。成本是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中必須要考慮的因素。一些企業(yè)為了中標(biāo)某個(gè)市場(chǎng),采取了低于成本的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。這對(duì)項(xiàng)目部來(lái)說(shuō)是一大難題,因?yàn)闊o(wú)論采取何種措施都難以使這些項(xiàng)目盈利。地質(zhì)情況與設(shè)計(jì)不符會(huì)迫使項(xiàng)目部改變施工方法,從而影響工程工期,使工程的總成本增加。同時(shí)也會(huì)使分項(xiàng)工程成本出現(xiàn)較大的變化。氣候變化也會(huì)對(duì)項(xiàng)目部造成影響。冬、雨季施工和風(fēng)沙施工天數(shù)的增加,將會(huì)使項(xiàng)目部增加各項(xiàng)費(fèi)用。如果在工期不變的情況下,項(xiàng)目部要么增加冬季施工的有關(guān)費(fèi)用,如防凍材料、施工人員的防凍、防寒用品、機(jī)械設(shè)備因降低效率而增加的費(fèi)用,要么增加趕工費(fèi)用,如人員加班、增添設(shè)備等費(fèi)用。工程各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,都會(huì)使工程成本出現(xiàn)變化,影響項(xiàng)目總的成本。比如發(fā)包單位增加工程數(shù)量、延長(zhǎng)或縮短施工工期、改變施工方案和提高工程的質(zhì)量等級(jí)等。為了達(dá)到某一目標(biāo),企業(yè)有時(shí)要求項(xiàng)目部在施工中組織大戰(zhàn)或質(zhì)量達(dá)到某個(gè)標(biāo)準(zhǔn),但由于項(xiàng)目部在實(shí)施過(guò)程中安排欠周密或者理解出現(xiàn)偏差,多數(shù)情況下形成了拼人力、拼設(shè)備、拼資金或者提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)別工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)在實(shí)施時(shí)存在部分不合理現(xiàn)象,如對(duì)人員、材料、設(shè)備的計(jì)劃和安排出現(xiàn)誤差,對(duì)個(gè)別分項(xiàng)工程或工序的工期、質(zhì)量考慮欠缺等,都可能使項(xiàng)目部的成本增加。窩工現(xiàn)象也會(huì)對(duì)項(xiàng)目部造成影響。在此期間需要支付各項(xiàng)窩工費(fèi)用,如員工工資或基本生活費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、項(xiàng)目部間接費(fèi)等。為了遏制因各種原因形成的工程項(xiàng)目虧損,項(xiàng)目部的成本控制應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目部能否對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制分別采取措施。對(duì)項(xiàng)目部能夠控制的費(fèi)用,由項(xiàng)目部進(jìn)行控制;而項(xiàng)目部無(wú)法控制的成本或虧損,則應(yīng)由企業(yè)采取措施予以控制。自行施工的項(xiàng)目部應(yīng)該采取相應(yīng)的成本控制措施。所謂自行施工的項(xiàng)目部,是指由企業(yè)直接組織內(nèi)部員工和農(nóng)民合同工、臨時(shí)工和勞務(wù)隊(duì)伍組成內(nèi)部施工隊(duì)、混編施工隊(duì)和勞務(wù)分包施工隊(duì)進(jìn)行施工所組成的項(xiàng)目部。1、確定工程項(xiàng)目的總成本目標(biāo)和盈虧指標(biāo)。在開(kāi)始施工前,需要確定工程項(xiàng)目和分項(xiàng)工程所需的工日、材料、設(shè)備數(shù)量,并計(jì)算人工、材料、機(jī)械費(fèi)用和間接費(fèi)用。在此基礎(chǔ)上,確定該工程項(xiàng)目的盈虧指標(biāo)。2、實(shí)行材料招標(biāo)采購(gòu)。項(xiàng)目部應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)的方式,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料供應(yīng)商,并充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,選擇合適的付款方式。3、按照可控原則控制成本。項(xiàng)目部應(yīng)按照成本的可控原則,分清項(xiàng)目部、施工隊(duì)和員工對(duì)各項(xiàng)成本的責(zé)任單價(jià),并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)制度,及時(shí)向施工隊(duì)和員工兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益。4、強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理。項(xiàng)目部應(yīng)樹(shù)立安全、質(zhì)量就是效益的大效益觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,并對(duì)事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)事故責(zé)任人員的懲罰制度,使全體員工樹(shù)立起清醒的安全、質(zhì)量意識(shí)。5、加強(qiáng)合同管理。所有項(xiàng)目部都必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理,除能夠及時(shí)結(jié)算或者處理的事項(xiàng)外,其他的與外單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)往來(lái)、技術(shù)、用工等事項(xiàng),都必須簽訂正式的合同,在合同履行過(guò)程中,要嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行處理。6、完善各項(xiàng)管理制度,建立成本控制機(jī)制。項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定與控制成本有關(guān)的規(guī)章制度,如材料采購(gòu)、保管、驗(yàn)收、出庫(kù)、消耗制度,勞動(dòng)報(bào)酬管理制度,設(shè)備管理辦法,財(cái)務(wù)管理辦法,會(huì)計(jì)核算規(guī)定,安全、質(zhì)量管理辦法,驗(yàn)工計(jì)價(jià)辦法等,并建立起項(xiàng)目部的成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。2、分包施工的項(xiàng)目部的成本控制措施分包施工的項(xiàng)目部是指將擔(dān)負(fù)的工程任務(wù)主體分包給外部施工隊(duì)伍施工的項(xiàng)目部。該部門(mén)應(yīng)采取以下成本控制措施:1)在分包前,確定好總成本目標(biāo)和盈虧指標(biāo)。2)在材料采購(gòu)方面,采用招標(biāo)采購(gòu)的方式,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料供應(yīng)商,并充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,選擇合適的付款方式。3)按照可控原則控制成本,分清項(xiàng)目部、施工隊(duì)和員工對(duì)各項(xiàng)成本的責(zé)任單價(jià),并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)制度,及時(shí)向施工隊(duì)和員工兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益。4)強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理,樹(shù)立安全、質(zhì)量就是效益的大效益觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,并對(duì)事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)事故責(zé)任人員的懲罰制度。5)加強(qiáng)合同管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理,簽訂正式的合同,并嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行處理。6)完善各項(xiàng)管理制度,建立成本控制機(jī)制,制定與控制成本有關(guān)的規(guī)章制度,并建立起項(xiàng)目部的成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。1.確定分包工程價(jià)款的方法是按照總成本目標(biāo)的方式進(jìn)行。具體操作包括:第一步,根據(jù)工程項(xiàng)目的總成本和分包單位的工程量,確定分包工程的項(xiàng)目直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi);第二步,根據(jù)分包單位的資質(zhì)等級(jí),降低其應(yīng)承擔(dān)的企業(yè)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用的費(fèi)率;第三步,根據(jù)上述費(fèi)用總額,降低該工程項(xiàng)目的計(jì)劃利潤(rùn)60%以上;第四步,根據(jù)國(guó)家或工程項(xiàng)目規(guī)定的稅種、稅率,以前三項(xiàng)費(fèi)用總額為基數(shù)計(jì)取稅金;第五步,將上述費(fèi)用相加,得出分包工程的價(jià)款。按照此方法確定分包工程價(jià)款,與工程正常預(yù)算價(jià)值的差額約為18-2

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