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貫徹力案例從“反鋪張、反浪費(fèi)”專項(xiàng)活動看貫徹力為了提高成本控制能力, 2012年6月1日公司經(jīng)營委員會作出決定,在全公司開展“反鋪張、反浪費(fèi)”專項(xiàng)活動。公司高層大張旗鼓部署推動在6月1日至7月3日的一個月時間內(nèi),公司高層對“反鋪張、反浪費(fèi)”的專項(xiàng)活動作了具體部署和推動。一、公司經(jīng)營委員召開專題會議6月1日,公司經(jīng)營委員召開以“反鋪張、反浪費(fèi)”為主題的專題會議,會議對公司的招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等“三項(xiàng)費(fèi)用”作了總結(jié)分析。董事長就“反鋪張、反浪費(fèi)”問題發(fā)表了重要意見,要求管理干部必須充分認(rèn)識到目前的鋪張和浪費(fèi)對我們企業(yè)經(jīng)營管理、隊(duì)伍建設(shè)帶來的嚴(yán)重危害,充分認(rèn)識到鋪張和浪費(fèi)對企業(yè)、對社會是極大的犯罪,公司立即啟動“反鋪張、反浪費(fèi)”的專項(xiàng)活動,從思想上、制度上全面遏制鋪張浪費(fèi)、弄虛作假、貪污腐敗之歪風(fēng),大樹勤儉節(jié)約、精打細(xì)算之正風(fēng)。會上,董事長就如何開展“反鋪張、反浪費(fèi)”的專項(xiàng)活動作了部署。第一、發(fā)動全員討論。各系統(tǒng)、各單位要組織全體員工召開專題會議,貫徹“反鋪張、反浪費(fèi)”專項(xiàng)活動精神,圍繞三大鋪張浪費(fèi),擺現(xiàn)象、挖潛力、提建議。第二、制定降低目標(biāo)。各級利潤中心要層層制定降低“三項(xiàng)費(fèi)用”的量化目標(biāo)和管理措施,并在全公司公示。第三、開展專項(xiàng)審計(jì)。組織力量對各單位 “三項(xiàng)費(fèi)用”情況進(jìn)行追朔審計(jì),查找問題,整頓處理。第四、建設(shè)可控制度。重新審視相關(guān)的管理制度與流程,查找漏洞,改進(jìn)與細(xì)化管理,建立有制約、有監(jiān)督的管理制度。第五、塑造節(jié)儉文化。進(jìn)行全員“反鋪張、反浪費(fèi)”的思想教育,充分利用各種宣傳工具及時報道活動進(jìn)展、典型案例、員工建議、改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。發(fā)動全體員工討論制定《國人節(jié)儉公約》,作為全員的行為準(zhǔn)則,從文化上促進(jìn)公司經(jīng)營管理的健康發(fā)展。第六、擴(kuò)展活動成果。通過這次專項(xiàng)活動,舉一反三,將“反鋪張、反浪費(fèi)”擴(kuò)展延伸到公司經(jīng)營管理的方方面面,全面提高公司的成本控制能力。二、公司發(fā)布“反鋪張、反浪費(fèi)”專項(xiàng)活動通知6月4日,公司發(fā)布“反鋪張、反浪費(fèi)”專項(xiàng)活動通知,對“反鋪張、反浪費(fèi)”專項(xiàng)活動作了明確部署。三、今日快報連發(fā)三篇建議書董事長親自組織了關(guān)于“反鋪張、反浪費(fèi)”問題的三篇建議書,包括專業(yè)經(jīng)理潘彩虹提交的《以提升管理來降低差旅、招待成本》、貴州分公司員工提交的《提高員工出差的工作效率是降低差旅費(fèi)的最有效辦法》、財務(wù)總監(jiān)曹小鵬提交的《合理控制三項(xiàng)費(fèi)用至少可挖掘兩、三千萬元利潤潛力》。今日快報連續(xù)刊發(fā)了這三篇建議書。各單位應(yīng)付貫徹很快無聲無息一、6月初,公司通知下發(fā)后一周內(nèi)各單位按要求陸續(xù)向員工傳達(dá)了專項(xiàng)活動精神,部分單位組織討論。從抽查的情況來看,大多是走過場 。二、6月中旬,經(jīng)過人力資源部、網(wǎng)優(yōu)團(tuán)建部、射頻綜合管理部的督促,98%的單位按要求提交了降低“三項(xiàng)費(fèi)用”的量化目標(biāo)和措施,但由于存在應(yīng)付差事的心態(tài),提交完后多數(shù)單位沒有進(jìn)一步的落實(shí)行動。三、專項(xiàng)活動的部署中,一些應(yīng)由公司相關(guān)職能部門按各自職責(zé)貫徹推動的工作,比如專項(xiàng)審計(jì)、建設(shè)可控制度、塑造節(jié)儉文化等部署,但相關(guān)職能部門對在貫徹中應(yīng)主動承擔(dān)的職責(zé)基本無意識,沒有任何動作。四、7月份以后,此專項(xiàng)活動進(jìn)入空白期,這項(xiàng)公司精心部署的重要活動,漸趨無聲無息。同樣的情景、同樣的結(jié)局在公司經(jīng)營管理活動中一再上演。思考與討論:1、分析公司貫徹力目前的薄弱環(huán)節(jié)?2、如何從你個人做起改進(jìn)與強(qiáng)化貫徹力?3、按照貫徹力等級 3的標(biāo)準(zhǔn)擬定一個你單位“反鋪張、反浪費(fèi)”專項(xiàng)活動的詳細(xì)貫徹計(jì)劃。參考資料:貫徹力就是執(zhí)行、落實(shí)某個決議、事項(xiàng)、計(jì)劃的意識、能量與力度。貫徹分四步:傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)。——百度百科一、傳達(dá)。詞典上解釋,就是“把一方的意思告訴給另一方”。具體方式可以是會議宣讀,也可以是網(wǎng)絡(luò)發(fā)布,還可以是其他方式,以讓人了解為目的。二、學(xué)習(xí)。詞典上解釋,就是“從閱讀、聽講、研究、實(shí)踐中獲得知識或技能”。按照這個解釋,一般通過閱讀、聽講、研究等方式掌握會議精神或文件精神,準(zhǔn)確把握精神要點(diǎn),深刻領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì),為將要開展的行動奠定基礎(chǔ)。三、貫徹。詞典上解釋,就是“徹底實(shí)現(xiàn)或體現(xiàn)方針、政策、精神、方法等”。按照這個解釋,就是要把上級精神或文件精神在具體工作中徹底實(shí)現(xiàn)或體現(xiàn),不得存在盲區(qū),將有關(guān)精神變?yōu)榇蠹业膶?shí)際行動,甚至是自覺行動。四、落實(shí)。簡而言之,就是“落到實(shí)處”的意思。也就是說,不搞形式主義,不做表面文章。按照這
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