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第10頁共10頁2023?客服部年?度工作總?結(jié)模板?____?是客服部?深化服務?、全面提?升綜合業(yè)?務能力的?一年,在?部門領(lǐng)導?的帶領(lǐng)下?,客服部?各班組同?心協(xié)力、?相互配合?,客戶接?待辦以“?提供優(yōu)質(zhì)?服務,提?升業(yè)務水?平”為目?標,認真?做好接訪?工作,積?極協(xié)調(diào)、?解決用戶?反映的各?類投訴和?咨詢問題?,服務工?作取得了?一定的成?績。1-?____?月客戶接?待辦接受?用戶反映?的各類問?題___?_件,電?話咨詢余?____?余次,用?戶投訴處?理率__?__%,?用戶滿意?率達__?__%以?上?,F(xiàn)將?____?年工作總?結(jié)如下:?一、深?化系統(tǒng)學?習業(yè)務,?不斷提升?綜合素質(zhì)?。今年?____?月,在參?加了鄭州?水司王慧?主任的培?訓學習后?,客服接?待員在加?強學習原?有供水服?務接待崗?位職責及?熟悉各部?工作流程?的基礎(chǔ)上?,更進一?步開展規(guī)?范服務;?并確保熟?練掌握客?服部下發(fā)?的《供水?常見問題?》和業(yè)務?知識,進?一步強化?綜合業(yè)務?水平,以?應對用戶?的各類咨?詢,及時?解決用戶?反映的問?題,為提?升公司客?戶服務工?作打好基?礎(chǔ)。二?、完善服?務細節(jié),?把握服務?重點。?客戶接待?辦根據(jù)工?作中的實?際狀況不?斷完善服?務細節(jié),?對“當月?投訴記錄?分類統(tǒng)計?表”和各?類服務記?錄進一步?細化,方?便隨時查?閱,使各?項工作更?加有序運?行;每月?及時對登?記用戶進?行回訪,?以便掌握?工作完成?情況。_?___月?份以來為?了進一步?提高工作?效率,防?止推諉扯?皮,客戶?服務部加?強了“工?作聯(lián)系單?”的使用?,對用戶?反映的問?題隨報隨?簽,及時?跟蹤落實?情況。對?待“三來?”用戶,?接待人員?始終做到?熱情服務?、耐心解?答,對投?訴事件做?到件件有?落實、事?事有回音?,嚴格執(zhí)?行“首問?負責制”?和“一站?式”服務?,讓用戶?滿意、認?可我們的?工作。?三、工作?中相互聯(lián)?動,及時?解決用戶?燃眉之急?在日常?工作中,?客戶接待?辦經(jīng)常接?到市長熱?線辦、報?紙網(wǎng)絡(luò)報?道的供水?方面的信?息,遇到?這種特殊?情況,客?服接待員?及時將問?題上報,?并主動與?用戶溝通?,多次協(xié)?調(diào)各相關(guān)?部門前往?現(xiàn)場查看?、制定措?施、化解?矛盾,找?原因想辦?法,盡快?解決用戶?的各類用?水困難,?不讓用戶?為用水產(chǎn)?生麻煩。?遇到不理?解的用戶?,服務人?員都會耐?心解釋,?宣傳供水?條例,講?解供水知?識,將用?戶不理解?的地方解?釋清楚,?讓他們的?問題得到?處理,盡?量做到讓?用戶滿意?。有一次?,有位物?業(yè)老板氣?沖沖來到?接待辦,?叫嚷著反?映問題,?接待員王?皎問清是?由,開始?打電話落?實,因為?牽扯情況?比較復雜?,所以在?逐步落實?時這位老?板等不及?,就發(fā)起?了脾氣。?當接待員?進一步耐?心解釋時?,她不由?分說把辦?公桌上的?物品全都?扔在地上?,為了緩?解氣氛和?用戶情緒?,王皎同?志強忍內(nèi)?心的委屈?,向用戶?做出道歉?,雖然事?后內(nèi)心久?久不能平?靜,但是?為了公司?形象,她?還是及時?調(diào)整心態(tài)?繼續(xù)投入?工作???服的工作?平凡而瑣?碎,應對?各類用戶?訴求和及?時化解矛?盾就成為?了接待員?們的必修?課。因為?工作需要?,客戶接?待辦的接?待員今年?相繼調(diào)整?過五位,?每個人都?遇到過不?講理的用?戶,不管?遇到再大?的困難,?都會以維?護公司的?形象為主?,為順暢?開展工作?將自身情?緒先放下?,幫助每?個用戶解?決問題。?不管是誰?在這個工?作崗位上?,都牢記?客服宗旨?和服務職?責,為公?司利益和?公司形象?兢兢業(yè)業(yè)?無私奉獻?,不計個?人得失。?為了提高?工作效率?,接待員?們主動與?供水熱線?、供水營?業(yè)廳和其?它相關(guān)部?門溝通交?流,互相?理解、互?相幫助,?盡快解決?用戶來回?反映而沒?有及時落?實的問題?,爭取在?最短的時?間內(nèi)讓用?戶的問題?得到滿意?的解決,?進一步提?升供水行?業(yè)形象,?提高工作?效率,讓?用戶放心?我們的工?作。當?然,我們?的工作中?仍存在不?足,一是?現(xiàn)在的接?待、服務?任務重,?人員少,?在崗接待?員不斷變?換,客服?人員業(yè)務?水平還需?進一步提?高;二是?進行系統(tǒng)?培訓機會?少,只能?在工作中?總結(jié)經(jīng)驗?;三是人?性化優(yōu)質(zhì)?服務不夠?,需要在?以后服務?工作中更?加完善,?不斷從工?作經(jīng)驗中?汲取精華?、學以致?用,提高?個人綜合?素質(zhì),進?而提升公?司良好的?社會印象?。展望?新的一年?,我們要?積極按照?公司黨委?和本部門?的要求,?依照__?__工作?計劃和責?任目標,?圍繞公司?及客戶服?務部工作?,開展如?下工作:?1、組?織客服人?員定期進?行各項業(yè)?務、員工?手冊及公?司管理制?度的學習?,強化服?務意識,?完善服務?內(nèi)容,提?高服務質(zhì)?量,深化?優(yōu)質(zhì)服務?;2、?每月及時?做好各項?記錄表的?匯總整理?和用戶回?訪工作;?3、主?動和公司?相關(guān)部門?溝通,做?到不回避?、不拖延?、不扯皮?,提高用?戶反映各?類問題的?解決效率?;4、?做好本部?門每月的?安全和衛(wèi)?生工作;?5、完?成好公司?和部門布?置的各項?臨時任務?。__?__年我?們將以創(chuàng)?新的服務?精神完成?各項工作?,深入落?實服務承?諾及“首?問負責制?”,強化?“一站式?”服務理?念,提高?工作時效?性,增強?工作主動?性、積極?性和創(chuàng)造?性,讓用?戶更加滿?意,努力?使___?_客戶服?務及各項?工作取得?新成績!?202?3客服部?年度工作?總結(jié)模板?(二)?____?度,我客?服部在公?司領(lǐng)導的?大力支持?和各部門?的團結(jié)合?作下,在?部門員工?努力工作?下,認真?學習物業(yè)?管理基本?知識及崗?位職責,?熱情接待?業(yè)主,積?極完成領(lǐng)?導交辦的?各項工作?,辦理手?續(xù)及時、?服務周到?,報修、?投訴、回?訪等業(yè)務?服務盡心?盡力催促?處理妥善?,順利完?成了年初?既定的各?項目標及?計劃。?截止到_?___月?____?日共辦理?交房手續(xù)?____?戶。辦理?兩次裝修?手續(xù)__?__戶,?兩次裝修?驗房__?__戶,?兩次裝修?已退押金?____?戶。以下?是重要工?作任務完?成情況及?分析:?一、日常?接待工作?每日填?寫《客戶?服務部值?班接待紀?錄》,記?錄業(yè)主來?電來訪投?訴及服務?事項,并?協(xié)調(diào)處理?結(jié)果,及?時反饋、?電話回訪?業(yè)主。累?計已達上?千項。?二、信息?發(fā)布工作?本年度?,我部共?計向客戶?發(fā)放各類?書面通知?約___?_多次。?運用短信?發(fā)送通知?累計96?8條,做?到通知擬?發(fā)及時、?詳盡,表?述清晰、?用詞準確?,同時積?極配合通?知內(nèi)容做?好相關(guān)解?釋工作。?三、業(yè)?主遺漏工?程投訴處?理工作?____?月___?_日之前?共發(fā)出_?___份?遺漏工程?維修工作?聯(lián)系單,?開發(fā)公司?工程部維?修完成回?單___?_份,完?成率__?__%。?____?月___?_日以后?共遞交客?戶投訴信?息日報表?____?份,投訴?處理單_?___份?。開發(fā)公?司工程部?維修完成?回單__?__份,?業(yè)主投訴?報修維修?率___?_%。我?部門回訪?____?份,回訪?率___?_%,工?程維修滿?意率__?__%。?四、地?下室透水?事故處理?工作_?___月?____?日地下室?透水事故?共造成_?___戶?業(yè)主財產(chǎn)?損失。在?公司領(lǐng)導?的指揮下?,我客服?部第一時?間聯(lián)系業(yè)?主并為業(yè)?主盤點受?損物品,?事后又積?極參與配?合與業(yè)主?談判,并?發(fā)放置換?物品及折?抵補償金?。五、?入戶服務?意見調(diào)查?工作我?部門工作?人員在完?成日常工?作的同時?,積極走?進小區(qū)業(yè)?主家中,?搜集各類?客戶對物?業(yè)管理過?程中的意?見及建議?,不斷提?高世紀新?筑小區(qū)物?業(yè)管理的?服務質(zhì)量?及服務水?平。截?止到__?__月_?___日?我部門對?小區(qū)入住?業(yè)主進行?的入戶調(diào)?查走訪_?___戶?,并發(fā)放?物業(yè)服務?意見表_?___份?。調(diào)查得?出小區(qū)業(yè)?主對我部?門的接待?工作的滿?意率達_?___%?,接待電?話報修的?滿意率達?____?%,回訪?工作的滿?意率達_?___%?。六、?建立健全?業(yè)主檔案?工作已?完善及更?新業(yè)主檔?案___?_份,并?持續(xù)補充?整理業(yè)主?電子檔案?。七、?協(xié)助政府?部門完成?的工作?協(xié)助三合?街派出所?對入住園?區(qū)的業(yè)主?進行人口?普查工作?。為__?__戶業(yè)?主辦理了?戶口遷入?手續(xù)用的?社內(nèi)戶口?變更證明?。20?23客服?部年度工?作總結(jié)模?板(三)?物業(yè)管?理是一種?與房地產(chǎn)?綜合開發(fā)?的現(xiàn)代化?生產(chǎn)方式?相配套的?綜合性管?理,它是?與因住房?改革而出?現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)?多元化格?局相銜接?的統(tǒng)一管?理,是與?建立市場?經(jīng)濟體制?相適應的?社會化、?專業(yè)化、?企業(yè)化、?經(jīng)營型的?管理。這?種集高度?統(tǒng)一的管?理全方位?多層次的?服務、市?場化的經(jīng)?營為一體?,寓經(jīng)營?與管理于?服務中的?物業(yè)管理?,其實是?一種服務?性的行業(yè)?。在實?習中,我?在管理處?指導老師?的熱心指?導下,積?極參與物?業(yè)管理相?關(guān)工作,?注意把書?本上學到?的物業(yè)管?理理論知?識對照實?際工作,?用理論知?識加深對?實際工作?的認識,?用實踐驗?證所學的?物業(yè)管理?理論,探?求物業(yè)管?理工作的?本質(zhì)與規(guī)?律。簡短?的實習生?活,既緊?張,又新?奇,收獲?非常的大?。物業(yè)?管理屬于?第三產(chǎn)業(yè)?,是一種?服務性行?業(yè)。同屬?第三產(chǎn)業(yè)?,物業(yè)管?理又具有?自己特有?的性質(zhì),?即它是集?管理、服?務、經(jīng)營?于一體,?并寓經(jīng)營?、管理于?服務中的?產(chǎn)業(yè)。為?物業(yè)所有?人與使用?人提供優(yōu)?質(zhì)、高效?、周到的?服務,使?物業(yè)升值?。恒佳物?業(yè)管理公?司想業(yè)主?之所想,?急業(yè)主之?所急。其?運作處于?良好水平?,收費率?達到__?__%以?上,業(yè)主?滿意度達?到中上等?水平。小?區(qū)環(huán)境優(yōu)?美,綠化?程度高,?設(shè)施齊全?完備,經(jīng)?常開展各?項活動,?豐富業(yè)主?的業(yè)余生?活,屬于?高品質(zhì)小?區(qū)。其經(jīng)?營目標是?為業(yè)主創(chuàng)?造一個“?安全、溫?暖、快捷?、方便、?潔凈”的?生活小區(qū)?。本次?我實習的?主要工作?是接待業(yè)?主來訪、?故障申報?以及投訴?處理。其?中,主要?應該注意?的是熱情?接待業(yè)主?,并盡快?的幫助業(yè)?主解決實?際問題。?針對一些?不屬于物?業(yè)負責范?圍內(nèi)的問?題,進行?進一步分?析,提出?對策與解?決方法,?大大降低?業(yè)主利益?損失程度?。過年前?,在領(lǐng)導?的指導下?,對小區(qū)?內(nèi)的安全?隱患進行?了清除和?排解。為?小區(qū)業(yè)主?提供了一?個干凈的?環(huán)境,度?過一個安?全而又和?諧的新年?。同時,?也對小區(qū)?業(yè)主繳費?情況進行?錄入與整?理,保障?每個業(yè)主?的利益,?也同時對?一些惡意?欠費的業(yè)?主進行上?門回訪和?問題的處?理。加?強培訓、?提高業(yè)務?水平物?業(yè)管理行?業(yè)是一個?法制不健?全的行業(yè)?,而且涉?及范圍廣?,專業(yè)知?識對于搞?物業(yè)管理?者來說很?重要。但?物業(yè)管理?理論尚不?成熟,實?踐中缺乏?經(jīng)驗。市?場環(huán)境逐?步形成,?步入正軌?還需一段?很長的時?間。這些?客觀條件?都決定了?我們從業(yè)?人員需不?斷地學習?,學習該?行業(yè)的法?律法規(guī)及?動態(tài),對?于搞好我?們的工作?是很有益?處的。?客服部是?與業(yè)主打?交道最直?接最頻繁?的部門,?員工的素?質(zhì)高低代?表著企業(yè)?的形象,?所以我們?一直不斷?地搞好員?工培訓、?提高我們?的整體服?務水平,?我們培訓?的主要內(nèi)?容有:?(一)搞?好禮儀培?訓、規(guī)范?儀容儀表?良好的?形象給人?以賞心悅?悅目的感?覺,物業(yè)?管理首先?是一個服?務行業(yè),?接待業(yè)主?來訪,我?們做到熱?情周到、?微笑服務?、態(tài)度和?藹、這樣?即使業(yè)主?帶著情緒?來,我們?的周到服?務也會讓?其消減一?些,以使?我們解決?業(yè)主的問?題這方面?,陳經(jīng)理?專門給全?部門員工?做專業(yè)性?的培訓,?完全是酒?店式服務?規(guī)范來要?求員工。?如前臺接?電話人員?,必須在?鈴響三聲?之內(nèi)接起?電話,第?一句話先?報家門“?您好”,?天元物業(yè)?____?號___?_人為您?服務”。?前臺服務?人員必須?站立服務?,無論是?公司領(lǐng)導?不是業(yè)主?從前臺經(jīng)?過時要說?“你好”?,這樣,?即提升了?客務部的?形象,在?一定程度?也提升了?整個物業(yè)?公司的形?象,更突?出了物業(yè)?公司的服?務性質(zhì)。?前臺接?待是管理?處的服務?窗口,保?持信息渠?道暢通,?監(jiān)督巡查?、調(diào)度和?協(xié)調(diào)各部?門工作,?是前臺接?待的主要?職責。在?日常服務?中,前臺?不僅要接?待業(yè)主的?各類報修?、咨詢、?投訴和建?議,更要?及時地向?相關(guān)部門?、施工單?位反映業(yè)?主需求,?監(jiān)督維修?跟進工作?,對維修?完成情況?進行回訪?,完成最?后閉環(huán)。?為提高工?作效率,?在持續(xù)做?好人工溝?通記錄的?同時,前?臺接待還?要負責收?費資料的?統(tǒng)計存檔?,使各種?信息儲存?更完整,?查找更方?便,保持?了原始資?料的完整?性(二?)搞好專?業(yè)知識培?訓、提高?專業(yè)技能?除了禮?儀培訓以?外,專業(yè)?知識的培?訓是主要?的。我們?定期給員?工做這方?面的培訓?。主要是?結(jié)合《物?業(yè)管理條?例》、《?物業(yè)管理?企業(yè)收費?管理辦法?》等污染?法規(guī)、學?習相關(guān)法?律知識,?從法律上?解決實際?當中遇到?的問題,?我們還邀?請工程部?師傅給我?們講解有?關(guān)工程維?修方面的?知識,如?業(yè)主報修?,我們應?能分清報?修位置、?基本處理?方法、師?傅應帶什?么工具去?、各部分?工程質(zhì)量?保修期限?是多少,?是有清楚?了這些問?題,才能?給業(yè)主宣?傳、講。?讓業(yè)主清?楚明白物?業(yè)管理不?是永遠保?修的,也?不是交了?物業(yè)管理?費我們公?司就什么?都負責的?,我們會?拿一些經(jīng)?典案例,?大家共同

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